Pembukuan Ukm

PEMBUKUAN SEDERHANA UKM

Mengapa AkuntansiPernahkah anda mengalami hal seperti ini:• Saya membuka usaha 6 bulan lalu, kenapa

sekarang seluruhnya modalnya habis tak tersisa?

• Pelanggan makin banyak tapi saya tidak pernah tahu apakah bisnis saya menguntungkan atau tidak?

Sebagian besar usaha kecil dan menengah harus tutup bukan karena

tidak adanya pembukuan.

Mengapa Akuntansi

• Jika anda membuka usaha mandiri maka anda harus dapat mencatat dan menganalisa hasil usaha anda

• Untuk dapat mencatat dan menganalisa hasil usaha anda maka harus memahami akuntansi.

You cannot manage what you cannot measure

Pentingnya Pengetahuan Akuntansi

• Dapat mengetahui apakah bisnis anda menguntungkan atau justru merugikan

• Dapat membuat laporan keuangan yang diperlukan untuk memperoleh pendanaan dari pihak ketiga, misalnya dari Bank.

Laporan Keuangan

Neraca

Laporan Laba Rugi

Laporan Arus Kas

Neraca, Laba Rugi, dan Laporan Arus Kas

• Neraca menjelaskan nilai Aset , Kewajiban dan Modal perusahaan pada suatu tanggal tertentu, mis 31 Desember 2008.

• Laporan Laba Rugi memberikan informasi tentang aktivitas bisnis perusahaan, misalnya Penjualan, Beban, dan Laba atau Rugi Bersih .

• Laporan Arus Kas menjelaskan tentang jumlah penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan dalam satu periode beserta sumber-sumber nya.

Contoh Neraca

Contoh Laporan Laba Rugi

Basis Pencatatan Akuntansi

• Basis Kas: Pendapatan diakui (dicatat dalam pembukuan) ketika uang kas telah diterima dan beban diakui ketika sudah dibayar tanpa menunggu apakah kas sudah diterima atau belum.

• Basis Akrual: Pendapatan diakui apabila telah terjadi tanpa memperhatikan apakah uang kas sudah diterima atau belum. Beban juga diakui setelah terjadi meski belum dibayarkan.

Keuangan Pribadi Vs Usaha

• Pencatatan keuangan usaha harus dipisahkan dengan keuangan pribadi.

• Hal ini untuk mempermudah anda untuk menganalisa hasil usaha perusahaan.

Mencampur keuangan pribadi dan usaha membuat anda tidak bisa memastikan

apakah kekayaan anda bertambah karena usaha anda memang

menguntungkan atau dari sumber pendapatan lainnya

Konsep Objektivitas

• Pencatatan akuntansi harus didasari dengan bukti-bukti, misalnya: kwitansi dan tagihan dari pemasok.

• Tanpa ada bukti, tidak ada pencatatan akuntansi.

Konsep Unit Pengukuran

• Kegiatan yang dicatat hanyalah kegiatan yang nilainya dapat diukur dengan uang.

• Kegiatan yang tidak dapat diukur dengan uang tidak dicatat dalam pembukuan perusahaan.

Persamaan Akuntansi

Aset = Kewajiban + Modal Pemilik

Sumber daya Sumber daya yang dimiliki yang dimiliki perusahaanperusahaan

Sumber daya Sumber daya yang dimiliki yang dimiliki perusahaanperusahaan

Hutang Hutang Perusahaan Perusahaan berasal dari berasal dari pihak ketigapihak ketiga

Hutang Hutang Perusahaan Perusahaan berasal dari berasal dari pihak ketigapihak ketiga

Definisi Transaksi

• Transaksi adalah kegiatan atau kondisi yang merubah (menambah atau mengurangi) aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan, dan biaya perusahaan.

• Contoh transaksi:

Menjual barang dagang senilai Rp 15.000.

Kegiatan menjual barang adalah transaksi karena akan menambah aset (dalam bentuk uang) dan penjualan perusahaan.

Akun

• Komponen-komponen dalam laporan keuangan, disebut dengan akun, dan seluruh akun yang ada akan membentuk buku besar (ledger).

• Transaksi dicatat di dalam pembukuan dengan menggunakan akun.

• Daftar seluruh akun yang ada di perusahaan disebut dengan kode akun.

Contoh Akun

Nama Akun Kas No Akun: 11

Saldo

Debit KreditTgl Debit KreditItemPost. Ref.

2 400 00 2 400 00Dec. 12005

2

Klasifikasi Akun Perusahaan

Aset Aset adalah sumber adalah sumber daya yang dimiliki daya yang dimiliki oleh perusahaanoleh perusahaan

Aset Aset adalah sumber adalah sumber daya yang dimiliki daya yang dimiliki oleh perusahaanoleh perusahaan

Kewajiban Kewajiban adalah adalah hutang kepada hutang kepada

pihak di luar pihak di luar perusahaanperusahaan

Kewajiban Kewajiban adalah adalah hutang kepada hutang kepada

pihak di luar pihak di luar perusahaanperusahaan

KasPerlengkapanGedungPiutang Usaha

Hutang dagangHutang pajak

Klasifikasi Akun Perusahaan

Modal Pemilik

adalah hak pemilik atas

aset perusahaan

Modal Pemilik

adalah hak pemilik atas

aset perusahaan

Pendapatan Pendapatan adalah kenaikan adalah kenaikan modal pemilik modal pemilik yang berasal yang berasal

dari penjualan dari penjualan barang dan jasa barang dan jasa

perusahaanperusahaan

Pendapatan Pendapatan adalah kenaikan adalah kenaikan modal pemilik modal pemilik yang berasal yang berasal

dari penjualan dari penjualan barang dan jasa barang dan jasa

perusahaanperusahaan

Beban Beban adalah adalah penggunaan penggunaan

aset aset perusahaan perusahaan

untuk untuk menghasilkan menghasilkan

pendapatanpendapatan

Beban Beban adalah adalah penggunaan penggunaan

aset aset perusahaan perusahaan

untuk untuk menghasilkan menghasilkan

pendapatanpendapatan

Akun T

Sisi Kiri debit

Sisi Kanan kredit

Peraturan Debit dan Kredit

Modal PemilikAset Kewajiban

Debit+

Debit–

Kredit–

Debit–

Kredit+

Kredit+

= +

Peraturan Debit dan Kredit

Biaya

Debit+

Kredit–

Pendapatan

Debit-

Kredit+

Sistem Pencatatan Double Entry

Sisi debit Sisi Kredit

Setiap transaksi yang dicatat setidaknya memiliki:

Jumlah sisi debit harus selalu sama dengan sisi kredit.

Alur Pencatatan Transaksi

1 Transaksi diotorisasi

2 Transaksi terjadi

3 Dokumen disiapkan

Alur Pencatatan Transaksi

4 Dicatat di Jurnal

5 Dipindahkan ke Buku Besar

Jurnal Umum

• Jurnal umum adalah sebuah daftar untuk mencatat transaksi perusahaan pertama kali.

• Jurnal umum dicatat secara kronologis, dimana transaksi yang pertama terjadi harus dicatat pula yang pertama

Contoh Jurnal Umum

Analisa Transaksi

• Tentukan apakah aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan, atau beban yang dipengaruhi oleh transaksi.

• Untuk setiap akun yang dipengaruhi oleh transaksi, tentukan apakah akun itu bertambah atau berkurang dengan adanya transaksi

• Gunakan aturan mendebit dan mengkredit untuk membuat jurnal

Contoh Pembuatan Ayat Jurnal

TRANSAKSI 1

1 Mei 2005 Bp. Anton memulai usaha jasa angkutan bis AKAP dengan menyetorkan modal berupa uang tunai sebesar

Rp 1.000.000.000

Analisa Transaksi 1

Jurnal Transaksi 1

Mengapa Perlu Jurnal Khusus

• Transaksi-transaksi perusahaan secara umum dapat dibagi menjadi:

- transaksi penjualan- transaksi pembelian- transaksi penerimaan dan

pengeluaran kas- transaksi lainnya

• Penggunaan jurnal khusus akan mempercepat proses pencatatan transaksi.

Tipe Jurnal Khusus

Format Buku Kas

Buku Penjualan Kredit

Kartu Piutang

Jurnal Pembelian

Latihan Pencatatan Akuntansi

Thank You

Materi presentasi by: Catur Sasongko SE, MBA

Mail : catur_sasongko76@yahoo.com

Presented by: Dwi Martani

Departemen Akuntasi FEUIMail : dwimartani@yahoo.com; martani@ui.edu,

http://dwimartani71.blogspot.com or http://staff.ui.ac.id/martani