Presentaciones electronicas

BLOQUE 4: PRESENTACIONES

ELECTRÓNICAS

Las presentaciones electrónicas son las que se elaboran utilizando algún Software de presentaciones. Mediante las presentaciones electrónicas, podemos transmitir nuestras ideas de una forma más eficiente y atractiva.

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

PowerPoint es uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.

Contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones para que las presentaciones sean atractivas y mantengan la atención del receptor.

POWERPOINT

INTERFAZ DE USUARIO

1. Determinar el tema y la profundidad con que lo vas a presentar

2. Recabar la información 3. Determinar las fotos, imágenes, animaciones,

sonidos, o videos a utilizar. 4. Hacer posibles bosquejos de cómo quieres que

quede la presentación. 5. Decidir cuáles materiales adicionales serán útiles

para la presentación, 6. Tratar de diseñar siempre diapositivas equilibradas y

simples 7. Antes de presentarla a la audiencia, cerciorarse que

todos los elementos necesarios para la presentación funcionen apropiadamente

PLANEACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

Crear una presentación1. Abrir el botón de Microsoft office.2. Se selecciona el icono del comando “NUEVO”.3. En la siguiente pantalla se selecciona

“presentación en blanco

OPERACIONES BÁSICAS

Usar una plantilla de diseño1. Abrir el botón de Microsoft office.2. Se selecciona el icono del comando “NUEVO”.3. Selecciona “Plantillas” al lado izquierdo de la

ventana, en la que encontraras varias opciones de plantillas,selecciona la deseada

OPERACIONES BÁSICAS

Abrir Los pasos para abrir un archivo de presentación, son los siguientes:1. Da clic en “botón de Microsoft offi ce”2. Después da clic en Abrir.3. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir. En

éste selecciona el archivo que deseas abrir.4. Da clic en Abrir.

OPERACIONES BÁSICAS

Insertar una nueva diapositiva.a) Con el botón derecho del “MOUSE”, se selecciona

“nueva diapositiva”b) Otra forma es con el “Menú inicio” se selecciona el

icono de “Nueva diapositiva”

Eliminar una diapositiva.1. Desde el panel de navegación en la ficha

"Diapositivas":2. Se selecciona la diapositiva y la tecla “SUPRIMIR” o

con el “Botón derecho del mouse, se da clic en “Eliminar”

OPERACIONES BÁSICAS

Insertar imágenes 1. Seleccionar menú “insertar”Buscar la imagen desde imágenes prediseñadas de

office online. Insertar imagen "desde archivo".

OPERACIONES BÁSICAS

Aplicar estilos a las diapositivasA continuación se presentan los pasos:1. Menú Diseño2. Procedemos a escoger alguna plantilla de diseño,

alguna combinación de colores, etc.

OPERACIONES BÁSICAS

Fondo de la diapositiva1. Damos clic en Menú diseño y después en estilos de

fondo, y seleccionamos formato de fondo.2. A continuación, realiza alguno de los siguientes

procedimientos:a) Selecciona uno de los colores disponibles.b) Selecciona algunos de los efectos de relleno

“relleno sólido”,"relleno degradado", "relleno con imagen o textura".3. Da clic en el botón "Aplicar" si deseas aplicar el

fondo a la(s) diapositiva(s) seleccionadas o clic en el botón "Aplicar a todo" si deseas aplicar el fondo a todas las diapositivas.

OPERACIONES BÁSICAS

Transición de las diapositivasLos pasos para aplicar algún efecto de transición son

los siguientes:1. Clic en menú animación.2. En el grupo transición a esta diapositiva selecciona

el efecto de tu preferencia.3. Si se desea que la transición lleve un sonido haz

clic en la opción del mismo nombre4. La velocidad de transición puede ser:Muy lento, Lento, Medio, Rápido, Muy rápido

OPERACIONES BÁSICAS

GuardarEl proceso para guardar una presentación es el siguiente:1. Dar clic en el botón guardarSi deseas guardar y además cambiarle el nombre al archivo:1. Da clic en botón Microsoft office y después clic en

Guardar como...2. Aparecerá el cuadro de diálogo "Guardar como", en

éste, escoge la ubicación y el nombre del archivo.3. Da clic en Guardar.

OPERACIONES BÁSICAS

Establecer una contraseña para abrir o modificar una presentación 1. Se hace clic en el botón de Microsoft Office y, luego en

Guardar como. 2. Se hace clic en Herramientas y, a continuación, en opciones

generales. 3. Se presentan dos opciones de contraseña:A) Si se desea que se escriba una contraseña para poder ver la presentación, hay que escribir la contraseña deseada en contraseña de apertura.B) Si se desea que se escriba una contraseña para poder guardar los cambios en la presentación, hay que escribir la contraseña en el cuadro contraseña de escritura. 4. Se vuelve a escribir la contraseña. 5. Clic en Guardar.

OPERACIONES BÁSICAS

SalirHacer clic en los botones de control, en el botón salir:En la barra de menú en Archivo/ salir.Cuando sales del programa PowerPoint y no guardaste los cambios...

OPERACIONES BÁSICAS

La ayuda del Office se anticipa al tipo de ayuda que necesitas y sugiere temas de ayuda en función del trabajo que estés realizando. También puede escribir una solicitud de ayuda con sus propias palabras y obtener la respuesta que necesitas.

AYUDA DE POWERPOINT

Cómo trabajar con la ayuda.1. Se hace clic izquierdo sobre el símbolo de

interrogación que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla principal, o bien se usa la tecla F1

2. Aparece una pantalla con las opciones de trabajo de la ayuda, las cuales podrás seleccionar la que mejor te parezca.

AYUDA DE POWERPOINT

Power Point ofrece varias alternativas de impresión, las cuales se mencionan a continuación:

IMPRESIÓN

Diapositivas:Para imprimir las diapositivasen acetatos o en papelnormal

Documentos:Para imprimir variasdiapositivas por hojas (con elfin de los asistentes tomennotas importantes).

Páginas de notas:Para imprimir las notas deayuda para el expositor (seimprime debajo de unadiapositiva reducida).

Vista Esquema:Para imprimir los esquemas, es decir, solo los títulos y textos de cada diapositiva.

Para imprimir en PowerPoint se utiliza la barra de menú de la siguiente manera: "Menú de botón de Microsoft office

Imprimir" y posteriormente se proporcionan ciertas especificaciones:

IMPRESIÓN