Workflow manager – hva er det og hva kan det brukes til - BK2016

Workflow Manager –hva er det og hva kan det brukes til?

Trond Rønes, Kystverket

Olav Kavli, Geodata AS

• Hva er workflow manager?

• Workflow / arbeidsflyt?

• Standardisering av arbeidsflyter

• ArcGIS Workflow Manager hjelper deg med:

• Konfigurering

• Organisering

• Standardisering

• Utfører arbeidsflyter (Workflow)

Innhold

• En worflow er en sekvens med arbeidsprosesser som et stykke arbeid må gå gjennom fra start til mål.

Hva er en workflow ?

Nøkkelegenskaper

...og mye mer

• Dokumentasjons- og automatiseringsprosesser

• Grafisk visning av arbeidet

• Skrivebord med bokser for arbeidsflyt

• Organisert i Jobber

Workflows

En jobb består av

Beskrivelse

Geodatabase Versjon

/ GIS-data

Ressurs

Area of interest

Logg

Workflow

Workflow

Tilgangskontroll

• Kontrollere hva brukerne har tilgang til• Lage nye jobber• Fordele jobber•Avslutte jobber

• Slå funksjonalitet på/av•Historikk•Tilgang til kart•Rapporter

Quality TeamGIS Managers GIS Analysts

Offline

• Workflows som brukes i hele organisasjonen

• Gir dokumentasjon for alle involverte i organisasjonen

• Støtter arbeidere ute på oppdrag

Job ID: 1202 Editing_Job 1202

Workflow

Manager

Repository

Eksportere en jobb

offline

Brukeren jobber uten

nettilgang

Importere jobben igjen

Endringer som er gjort

offline oppdateres

Dokumenthåndtering

• Vedlegg for dokumentasjon• Lenke til eksisterende saksbehandlingssystem• Lenke til en webside• Lagre vedlegget i systemdatabasen for WFM

Varslinger

• Jobb• Tildelt jobb• Ny jobb• Avsluttet jobb

• Workflow varsel• Jobb klar for QC• Data mottatt

• Kartendring• Varsel om at en feature er endret

Rapporter

• Tilgang til all informasjon• Innebygget rapportfunksjonalitet• Støtter andre rapportverktøy

I praksis

Over til....