Организация автоматизированной сверки фондов в Национальной библиотеке Беларуси

Организация автоматизированной сверки фондов в Национальной библиотеке Беларуси:

технологические решения

Отдел библиотечно-информационных технологийТвердохлебова Юлия Борисовна

зав. сектором технологического обеспеченияобслуживания пользователей

Ишутина Елена Ивановназав. сектором технологического обеспечения

формирования информационных ресурсов

II Международный конгресс "Библиотека как феномен культуры "

2014, г. Минск

Цели проверки

• определить наличие изданий, зарегистрированных в учетной документации

• установить соответствие фактических фондов учетным документам

• позволяют выявить: ошибки в организации фондов, учетной

документации;неточности, допущенные при обработке

документов, а также лиц, их допустивших;дефектные документы;утерянные документы;редкие, ценные, краеведческие и другие издания,

требующие особого внимания библиотекаря.

• усовершенствовать учет и организацию фондов

Возможности сверки фондов

Все виды документов

Методы сверки фондов

• основные методы сверки предполагают использование учетных документов библиотеки, карточек топографического каталога, контрольных талонов, создаваемых специально на время сверки;

• во вспомогательных методах используются книжные формуляры;

• экспресс-метод основан на непосредственном подсчете находящихся на стеллажах документов.


Для проштрихкодированного фонда –метод сканирования и беспроводной технологии

Для фонда, снабженного RFID метками -технология бесконтактной дистанционной идентификации фонда


Порядок учета библиотечных фондов установлен приказом Министерства культуры Республики Беларусь от 28.08.1998 № 300 «Аб зацвярджэнні Інструкцыі па ўлiку i захаванню бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь» (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/7548 от 20.12.2001 г.) (в редакции постановления Министерства культуры у РБ 02.10.2001 № 14) и «Інструкцыяй па ўліку і захаванасці фондаў Нацыянальнай бібліятэкі Беларусі» (2008г)

Проверка фондов в Национальной библиотеке

Периодичность проверок:• до 20 000 экз. - раз в 3 год; • свыше 20 000 к 100 000 экз. - раз в 5 лет; • свыше 100 000 к 200 000 экз. - раз в 7 лет;• свыше 200 000 к 500 000 экз. - раз в 10 лет;• свыше 500 000 экз. - раз в 15 лет; • фонды рукописей, редких, старопечатных

документов - раз в 5 лет; • особа ценные коллекции - каждый год;• подсобные фонды структурных подразделений

Библиотеки проверяются ежегодно.


Для перехода к автоматизированной технологии сверки фондов необходимы следующие условия:

• наличие программного обеспечения, позволяющего проводить автоматизированную сверку фондов;

• наличие специализированного оборудования (считывателей штрихкодов или RFID- считывателий, мобильных терминалов сбора данных и т.д.);

• экземпляры сверяемых фондов должны быть отражены в электронном каталоге АБИС;

• фонды библиотеки должны быть проштрихкодированы или снабжены радиочастотными метками.


Метод сканирования штрихкодов с использованием мобильных

терминалов сбора данных CASIO DT-900

Технология автоматизированной сверки в НББ

Этапы

• Подготовка начальных данных

• Импорт файла сверки из АБИС в накопитель

• Считывание штрихкодов экземпляров накопителем

• Импорт файла сверки из накопителя в АБИС

• Просмотр и отработка конфликтов. Формирование отчетов


На данном этапе формируется загрузочный файл данных АБИС о парах “штрихкод – идентификационный номер” сверяемого фонда или части фонда

1. Подготовка начальных данных


В мобильные терминалы сбора данных CASIO DT-900 загружается подготовленный файл данных.

Максимальное количество загружаемых данных 198 000 записей


2. Импорт файла сверки из АБИС в накопитель

3. Считывание штрихкодов экземпляров накопителем


4. Импорт файла сверки из накопителя в АБИС


Вся информация о парах “идентификационный номер – штрихкод” выгружается из накопителя в файл и импортируется в АБИС

5. Просмотр и отработка конфликтов. Формирование отчетов


Проверка фондов в отделе книгохранения

Проблемы при проведении автоматизированной сверки в НББ

• считывались не все типы штрихкодов;

• затруднено считывание частично затёртых штрихкодов;

• при ручном вводе идентификационного номера ограничен параметр ввода;

• безвозвратная потеря данных накопителя в случае выработки ресурса элемента питания считывателя;

• для считывания штрихкода необходимо снимать каждый документ с полки;

• на мониторе считывателя отсутствует информация о документе, что затрудняет однозначную идентификацию документа.

Данную презентацию можно посмотреть:

Блог Библиотечный ТехноLog -

http://biblio-technologia.blogspot.com/

Страница отдела библиотечно-информационных технологий НББ https://www.facebook.com/biblio.technologia

Сервис для создания презентаций

https://www.slideshare.net/login

Спасибо за внимание!

Твердохлебова Юлия Борисовназав. сектором отдела

библиотечно-информационных технологий(+375-017) 293-29-93

e-mail: [email protected]

Ишутина Елена Ивановназав. сектором отдела

библиотечно-информационных технологий(+375-017) 293-25-09

e-mail: [email protected]

Art & Photos

Организация автоматизированной сверки фондов в Национальной библиотеке Беларуси