Применение автоматизированной системы Comm.Fleet для управления

автопарком

2015

География деятельности ТЛС:

от Калининграда до Владивостока

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

ЗPL ПРОВАЙДЕР

БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ

IT-КОНСАЛТИНГ

IT-ОБОРУДОВАНИЕ

Сфера деятельности ТЛС

20 лет успешной работы

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

ТЛС- мультивендорный

поставщик

ТЛС: широкопрофильные специалисты в автоматизации

логистических процессов

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

«ТЛС» предоставляет консалтинговые услуги по оптимизации всей цепочки поставок, ключевых и смежных бизнес-процессов, построению системы мотивации персонала на предприятии

«ТЛС» является официальным партнером крупнейших компаний-производителей ПО для сферы логистики, среди которых: SAP, Infor, a-SIS , community4you и др.

«ТЛС» обладает значительным опытом в логистике и реализует проекты «под ключ» по поставке программного и аппаратного обеспечения для управления складами, планирования и диспетчеризации поставок и транспортных потоков, управление затрат на автопарк

Мы рекомендуем решения, наиболее подходящие для бизнеса заказчика

Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

ТЛС- мультивендорный

поставщик

ТЛС – партнер разных

поставщиков ПО и hardware

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU Наши основные Клиенты

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

community4you для Вашего бизнеса

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Компания community4you является одним из лидеров в производстве программного обеспечения для различных сфер бизнеса в целях оптимизации и автоматизации бизнес процессов Заказчиков

Fleet Management Traid Fair Management

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU ТОП 20 comm.fleet

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU comm.fleet

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Система управления любым автопарком

Автомобиль/ Основные данные

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU Базовая функциональность

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Управление ущербами

Управление договорами

Входящие / Исходящие счета

Управление ремонтами и

обслуживанием

Управление сроками

CRM Модуль

Водители

Бизнес Партнёры

Электронный Архив Управление

лизингом

Страховка Топливо

Ремонт Лизинг

Документы

Отчетность / Аналитика

Краткосрочная аренда GPS

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU Управление автомобилем

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Объект: Автомобиль Параметры объекта: Производитель Модель объекта Дополнительное оборудование Опции на объекте Цены / Остаточная стоимость

объекта Конфигурация автомобиля Управление данными любого типа транспортного средства

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

Управление Основными

Данными

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Управление различными типами транспортных средств: Легковые, грузовые, Собственный,

лизинговый и т.д.

Возможность ручного ввода и автоматического импорта и экспорта основных данных в другие системы учета и обратно

Управление дополнительным оборудованием: Огнетушители, багажники, т.д.

Выбор поставщика транспортных средств (JATO / Eurotax)

Выбор марок и моделей Настройка фильтров

конфигуратора по бюджету, по типу автомобиля, по параметрам приемлемости (эмиссия CO2, HP / кВт классы) и т.д.

Резервирование конфигурационных пакетов с учетом комплексных проверок по утвержденным требованиям к ТС

Заказ ТС через web-портал закупок с авторизацией пользователя через e-mail, Outlook

Внутренний и внешний доступ для клиентов, покупателей и поставщиков услуг

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

Конфигуратор автомобиля

comm.cars для закупок

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

Customer Relationship

Management (CRM)

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Бизнес объекты: Бизнес-партнеры Водители Клиенты Страховые компании Ремонтные мастерские Топливные компании Управление контактами бизнес объектов Подключение к внешним системам CRM для управления данными

Учет повреждений (тип, сумма ущерба, количество, сроки, причины ДТП и т.д.) в разных разрезах (по водителю, по ТС, по модели ТС и т.д.)

Архивация скан копий документов о ДТП Управление страхованием Web-приложение для смартфонов и планшетов

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Управление

ущербами и рисками

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

Управление техническим

обслуживанием и ремонтами

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Управление типами ремонтов (ТО или авариный)

Управление типами сервисов (собственный или сторонний)

Формирование сметы на ремонт Управление гарантиями на ТС История всех событий со статусами ремонта Интеграция с сервис центрами

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Управление сроками

Технические сроки (ТО, ГТО), правовые сроки (ОСАГО) и организационные (лизинг и проч.)

Сроки и виды сроков, определяемые самим пользователем (зависимые от времени или пробега)

Настраиваемая система шаблонов управления сроками

Сохранение истории сроков

Функция напоминания

Завершение срока и автоматическое формирование нового срока

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Управление затратами

Автоматический или ручной импорт счетов (ГСМ, ремонт, запчасти, налоги, лизинг, страховки, штрафы, топливо и т.д.)

Формирование и обработка счетов (входящие/исходящие)

Распределение позиций счета по видам издержек

Раздельный учет и история расходов (по ТС, в разрезе организационной единицы и проч.)

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Управление

топливными картами

Возможность импорта топливных данных через интерфейсы

Учет расхода топлива (по карточкам и наличными) Интегрирование собственных бензоколонок Проверка достоверности данных по расходу топлива Связь со считывающими устройствами топливных карт

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Oтчётность / бизнес-анализ и

статистика

Разная визуализация отчетов (таблицы, графики) Возможность автоматической отправки отчетов по эл.

почте Перевод во все обще принятые форматы (Excel, PDF) Интеграция внешних инструментов для анализа (MS

Office, SAP) Гибкая параметризация отчетов и настройка групп

рассылки Анализ издержек (тип транспортного средства, вид

издержек, период, филиал, водитель, период и т.д.)

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Oтчётность / бизнес-анализ и

статистика

Индивидуальная настройка и составление отчетов определяемых пользователем (например, расходы на закупку, норма/факт расхода топлива, ДТП, пробеги и т.д.)

Интегрированные печатные формы отчетов, например:

Акт приема-передачи ТС

Заявка на ТО и ремонт

Доверенность

Путевой лист и т.д.

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05 Электронный Архив

Централизованное управление бланков

Центральное управление документами: Паспорта транспортных средств Отчеты полиции Страховые полисы Договора Водительские удостоверения Фотографии

Сканирование документов в comm.fleet

Связь внешних систем управления документами и архивного хранения

Расположение ТС

Автоматическая оптимизация использования

Управление автостоянками

Управление категориями арендуемых ТС

Расход и затраты

Выписка счетов и счетов-фактур

Анализ / статистика

Web приложения для смартфонов, планшетов

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Краткосрочная аренда

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Управление договорами купли

продажи и лизинговые

Договоры купли-продажи

Сервисные договоры

Лизинговые договоры Контракты финансирования

Договора по длительной и

краткосрочной аренде

Контракты с внешними поставщиками услуг (страховые агенты и проч.)

Возможность использования стороннего GPS – оборудования, например, ГЛОНАСС Возможность использования модуля comm.gps, где: Удобный Web-интерфейс для

отслеживания местонахождения транспортного средства

Доступ для сотрудников, внешних пользователей / водителей и поставщиков услуг

Настройка доступа по параметрам: • пользователь / группа

пользователей / клиент • ТС/ группа ТС

Интеграция с внутренним планированием comm.fleet в режиме on-line

Авторизация пользователя не зависит от местонахождения (через сеть или comm.fleet)

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

GPS

Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU Контакты

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Регулируемая по ролям система доступа

Глубокая организационная иерархия (филиал/ служба/ департамент/ отдел/ подразделение /сотрудник)

Многоязычность

Мультивалютность

Возможность учета особенностей налогообложения

Управление пользовательскими

правами

Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU Контакты

Интеграция

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Бесшовная интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру (LDAP / Microsoft Active Directory) Легко интегрируется с SAP Устанавливается на любую БД (Oracle, Microsoft SQL Сервер, PostgreSQL) Независимо от операционной системы (Windows, Linux) Поддержка LAN / WAN, виртуализация, Windows Terminal Server / Citrix Полная совместимость с внешними системами (GPS / ГЛОНАСС и проч.) Простой доступ к отчетам comm.fleet: • в сетевом портале отчетов: Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, Opera, Windows, Mac OS, Linux • при нахождении в пути: в смартфонах и планшетных ПК: iOS, Android, Windows Phone

Клиенты Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU Успешные проекты

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Сокращение количества ошибок при вводе счетов Единый банк данных о транспортных средствах и

водителях, их характеристиках и связанных документах

Повышение прозрачности затрат

Получение отчетности и аналитики по затратам в любых интересующих ракурсах

Автоматический контроль расхода топлива, затрат на ремонт, износа отдельных узлов и агрегатов автомобилей

Централизованный мониторинг в режиме он-лайн

Количественная оценка проекта

Достигнутый результат

Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU Контакты

Дополнительные возможности с

компанией ТЛС

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Компания «ТЛС» по Вашему желанию может выступить также в качестве Генерального Подрядчика по следующим

направлениям:

Техническая поддержка программного обеспечения

Поставка и настройка серверного оборудования и

компьютерных сетей

Поставка и интеграция GPS / ГЛОНАСС

Поставка сканеров для документооборота

Московская обл., г. Долгопрудный,

ул. Первомайская, д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU Контакты

Спасибо за внимание!

Вопросы?

МО, г. Долгопрудный,

ул. Первомайская,

д. 3, корп. 1

TLS-RUSSIA.RU

+7 495 408 78 05

Кириллова Марина Руководитель проектов, TLS

+7 925 518 13 11 kirillova.marina@tls-russia.ru

ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПОДГОТОВИЛИ