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Maestría de administración y dirección de Proyectos
Taller de Gerencia de Proyectos
Gestión de Recursos Humanos
Plan de Gestión de RR HH Gestión de Recursos Humanos Página 1
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Gestión de Recursos Humanos CÓDIGO … versión 1.0
PROYECTO: Mejoramiento de la Red Vial Departamental Moquegua – Arequipa, Tramo MO-108: Cruz de Flores, Distritos Torata, Omate, Coalaque, Puquina, Limite Departamental Pampa Usuña y Tramo AR-118: Distrito Polobaya, Pocsi, Mollebaya, Arequipa"
PATROCINADOR: Gobierno Regional De Moquegua.
PREPARADO POR: CESAR FLORES ALVAREZ JOHN CARCAUSTO MARON ALEXANDER BLAS CASTRO
FECHA
REVISADO POR: JOHAN GUARNIZO VELASQUEZ
FECHA
APROBADO POR: CESAR BARROS SALUZ FECHA
I. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
SPONSOR
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
JEFE DE PROYECTO
RESIDENTE
ING. DE MOVIMIENTOS DE
TIERRA
ING. OBRA DE ARTE
ING. DE PAVIMENTOS
ING. EN MECANICA DE
SUELOS Y CONCRETO
ARQUEOLOGOING. MEDIO AMBIENTAL
ING. DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
PREVENSIONISTAS
ING CONTROL DE CALIDAD
TECNICO EN LABORATORIO
TOPOGRAFOASISTENTE
TECNICO DE OBRA
JEFE DE EQUIPO MECANICO
ALMACENERO
ADMINISTRADOR DE OBRA
ASISTENTE SEGUIMIENTOS
DE CONTRATOS Y CONVENIOS
ASISTENTE DE CONTROL
PRESUPUESTARIO Y SIAF
ASISTENTE EN PAGO DE
VALORIZACIONES O/C Y O/S
ASISTENTE REQUERIMIENTOS
O/C Y O/S
ASISTENTE LOGISTICO
JEFE DE OFICINA TECNICA
ASISTENTE DE METRADOS,
VALORIZACION E INFORMES
MENSUALES
ASISTENTE EN MODIFICACIONES
ASISTENTE CONTROL DE
EQUIPOS Y AVANCE DE OBRA
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II.- DESCRIPCION DE ROLES
NOMBRE DEL ROL JEFE DE PROYECTO
OBJETIVOS DEL ROL:
Todos los documentos que sustentan el o los procesos, se deben enviar a Gerencia General para su revisión
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
• Aprobar el Acta de Constitución
• Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto.
• Aprobar el cierre del proyecto. • Aprobar valorizaciones mensuales FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus responsabilidades?).
Llevar a cabo la coordinación para el buen desarrollo del trabajo, así como llevar a cabo las actividades en tiempo y costos. El jefe de Proyecto es el encargado de coordinar los trabajos de ejecución en obra con los Residente y el equipo de proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Aprobar las solicitudes de cambio Aprobar las Líneas Base de tiempo, costos y alcance Aprobar los Dossier de calidad Aprobar los Informes Mensuales Aprobar los informes Situacionales Aprobar las O/S, O/C
Reporta a: SPONSOR
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Ingeniero Civil y/o Arquitecto con 5 años mínimo de experiencia en Gestión Publica y Carreteras
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe poseer y en qué grado.
Liderazgo Organización Detallista Posee los Conocimientos Técnicos Necesarios Resiliente
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Proactivo
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Experiencia en Residencia de Obras Experiencia en Supervisión de Obras Experiencia en Gestión Publica Conocimiento de la Ley de Contrataciones
OTROS: otros requisitos especiales tales como género, edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas, etc.
Masculino
NOMBRE DEL ROL RESIDENTE
OBJETIVOS DEL ROL:
Todos los documentos que sustentan el o los procesos, se deben enviar al Residente para su revisión
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
• Aprobar el cierre del proyecto. • Aprobar valorizaciones mensuales
• Aprobar las ordenes de servicio
• Aprobar los Requerimientos
• Llenar el cuaderno de Obra
• Presentar informes mensuales
• Presentar las programaciones de obra
• Solicitar cambios FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus responsabilidades?).
El residente de Obra es el encargado de dar dirección al proyecto, además de emitir los informes necesarios para la normal ejecución del proyecto. Asimismo, es el responsable de emitir el Informe Final del Proyecto El Residente Representa al Gobierno Regional para los efectos ordinarios de la Obra. El Residente es responsable Técnico y Administrativo del Proceso de Ejecución de la Obra, asegurándose que la ejecución de la misma se realice de acuerdo al Proyecto aprobado. Su participación es de forma Permanente.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Aprobar las solicitudes de cambio Aprobar las Líneas Base de tiempo, costos y alcance Aprobar los Dossier de calidad Aprobar los Informes Mensuales Aprobar los informes Situacionales Aprobar las O/S
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Reporta a: JEFE DE PROYECTOS
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Ingeniero Civil y/o Arquitecto con 5 años en carreteras
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe poseer y en qué grado.
Liderazgo Toma de decisiones y sabe cómo dirigir Reconoce y soluciona Problemas Posee los Conocimientos Técnicos Necesarios Resiliente Proactivo
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Experiencia en construcción de carreteras Experiencia en Gestión Publica Conocimiento de la Ley de Contrataciones
OTROS: otros requisitos especiales tales como género, edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas, etc.
Masculino
O
NOMBRE DEL ROL ING. DE SEGURIDAD
OBJETIVOS DEL ROL:
Aprobar todos Check List, IPERC y/o todos los documentos relacionados a la Seguridad y Salud ocupacional según la Norma.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
• Aprobar el Plan de Seguridad
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus responsabilidades?).
El Ing. de Seguridad se encargará de realizar las charlas de inducción de seguridad y velar por la seguridad en obra. Están a su cargo 01 prevencioncitas como personal de apoyo, por la envergadura del proyecto.
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NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
a).- Empleo de las señales de seguridad. Las dimensiones de los detalles esenciales de los símbolos serán por lo menos iguales Al 3% de la dimensión máxima de la señal de seguridad. Las señales de seguridad se emplearán en condiciones que permita su rápida Localización, considerando para ello: • Un nivel de iluminación: 50 lux mínimo, sobre el plano de la señal. • Un contraste de la señal con el interior de la señal con el 25% como mínimo. • Si no existe en el medio circundante un nivel de iluminación igual a 50 lux, deberá Proveerse una iluminación especial para la señal en cuestión mediante el empleo De señales luminiscentes o reflectores. • La representación gráfica de los símbolos debe ser simple, evitándose los detalles No esenciales, por ejemplo: la representación del fuego no debe comprender si No los detalles estrictamente necesarios para que no haya ninguna duda sobre su identificación. • Se debe evitar en lo posible la representación de símbolos macabros u Horríficos. b).- Aplicación de los colores: Triángulo, circulo, rectángulo. Los colores han sido seleccionados de manera tal que tanto los observadores Normales como de aquellos que tienen problemas con Colores (especialmente Aquellos que confunden el rojo con el verde y viceversa), tengan un reconocimiento Factible máximo.
Reporta a: RESIDENTE
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Ingeniero Civil
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe poseer y en qué grado.
Liderazgo Toma de decisiones y sabe cómo dirigir Reconoce y soluciona Problemas Posee los Conocimientos Técnicos Necesarios
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Experiencia en Gestión Publica Experiencia en Seguridad y Salud Ocupacional
OTROS: otros requisitos especiales tales como género, edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL ING. MEDIO AMBIENTAL
OBJETIVOS DEL ROL:
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Aprobar los informes Mensuales de Medio ambiente Mitigar y controlar los impactos ambientales según la Norma y Directivas.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
• Solicitar los Permisos CIRA • Solicitar los permisos para explotación de Canteras • Tramitar los Permisos Requeridos • Mitigar y restaurar los impactos ambientales FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus responsabilidades?).
El Ing. Ambientalista se encargara de todas las actividades correspondientes a la mitigación
ambiental, referida a la Restauración de toda el área empleada como campamento, patios de
maquinarias, canteras hasta recuperar sus características primigenias.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Informes Mensuales Permisos y autorizaciones necesarias
Reporta a: RESIDENTE
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Ingeniero Civil y/o Medio Ambiental
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe poseer y en qué grado.
Liderazgo Toma de decisiones y sabe cómo dirigir Reconoce y soluciona Problemas Posee los Conocimientos Técnicos Necesarios
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Para cumplir con el servicio se debe contratar al especialista que cuente con la experiencia mínima de 05 años en este tipo de proyectos, con la finalidad de garantizar la calidad del proyecto en el plazo programado
OTROS: otros requisitos especiales tales como género, edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL ING. MECANICA DE SUELOS Y CONCRETO
OBJETIVOS DEL ROL:
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El objetivo tiene el propósito de determinar las propiedades físicas – mecánicas del terreno de fundación, material seleccionado de préstamo y agregados. También se debe cumplir con evaluar las condiciones de la vía y definir y diseñar el pavimento proyectado. Tomando en cuenta los términos de referencia.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
• Cumplir con el diseño del Pavimento • Aprobar las Propiedades de los agregados • Aprobar los Protocolos de Calidad para su liberación.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus responsabilidades?).
Trabajos de Campo. El propósito es reconocer las características físico mecánicas de los terrenos de fundación y canteras de los tramos observados por PVN, para lo cual se tienen que ejecutar pozos exploratorios (calicatas) los mismos que serán distribuidos en forma alternada y de manera que la información obtenida sea la más representativa. Para lo cual debe coordinar con todos los especialistas, sabiendo que los otros especialistas esperan los resultados de la especialidad de mecánica de suelos. Una vez culminado las prospecciones se debe comparar con los resultados del Consorcio Vial Moquegua – Arequipa, con lo cual se determinará los límites de los horizontes de los diferentes estratos (capaz) que conforman el subsuelo. Las muestras adecuadamente descritas e identificadas a través de una tarjeta donde se debe consignar la ubicación, número de muestra, estado de compacidad, características de gradación, profundidad, nivel freático, tipo de ensayo a realizar. Ensayos de Gabinete. El procedimiento de laboratorio tiene a complementar las labores de campo, en este sentido las muestras obtenidas son clasificadas y seleccionadas siguiendo el procedimiento de las normas vigentes para la descripción de los suelos. En base a la información obtenida durante los trabajos de campo y los resultados de los ensayos de laboratorio obtenidos y también los del Consorcio Vial Moquegua - Arequipa, se efectuará la clasificación de suelos, lo cual se consignará en el perfil estratigráfico correspondiente. Descripción del suelo De acuerdo a los resultados de laboratorio obtenidos y los resultados del Consorcio Vial Moquegua – Arequipa de la sub rasante y canteras, se determinarán claramente los tipos de suelo, donde se debe establecer los porcentajes de suelos, gravas, arenas, finos y también sectores con presencia de roca. Para cada tramo observado. Der acuerdo al resultado de los ensayos del material de corte, canteras de material granular y piedra se debe cumplir con recomendar las alternativas de estabilización de taludes y terraplenes. Se debe sustentar la ejecución de pavimentos en bermas de acuerdo al tipo de suelo y altura de los taludes Diseño de pavimento. La estructura de un pavimento obedece a una disposición de las diversas capas y a las características de los materiales empleados en su construcción y la intensidad de las precipitaciones pluviales. PROVIAS NACIONAL a la fecha no ha revisado esta partida, pero de acuerdo a coordinaciones existe la posibilidad de realizar cambios a lo planteado en el expediente técnico inicial. Finalmente toda la información obtenida se debe entregar al especialista de costos y presupuesto.
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NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Sugerir al residente de obra el cambio de trazo de la carretera
Reporta a: RESIDENTE
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Ingeniero Civil
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe poseer y en qué grado.
Liderazgo Toma de decisiones y sabe cómo dirigir Reconoce y soluciona Problemas Posee los Conocimientos Técnicos Necesarios
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Experiencia en Gestión Publica Experiencia en Ingeniería Civil
OTROS: otros requisitos especiales tales como género, edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL ING. OBRAS DE ARTE
OBJETIVOS DEL ROL:
El objetivo principal es el sistema de drenaje a proyectar el mismo que permitirá controlar el cruce adecuado a través de la vía de la escorrentía superficial y el flujo subterráneo mediante estructuras de drenaje transversal y drenaje longitudinal, y la implementación de obras de arte complementarias.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
• El especialista del GRM trabajará directamente absolviendo las observaciones del especialista de PVN.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus responsabilidades?).
Etapas de campo. Durante los trabajos de campo se efectuaron las labores de reconocimiento para identificar quebradas, cauces importantes y sus diagramas fluviales, en particular aquellos cauces que desfogan a través de la carretera. Se tendrá que inspeccionar el estado actual de las obras existentes. Etapa de Gabinete. Revisar el análisis estructural. Dimensiones de todas las obras de arte transversales en los cauces principales y secundarios, de pase o de alivio se proyectarán de acuerdo a los resultados de los análisis hidrológicos. Observados por PROVIAS NACIONAL.
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NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Se tomará como base los estudios realizados por el Consorcio Vial Moquegua – Arequipa, así como los términos de referencia. Teniendo en cuenta que el expediente técnico de todo el proyecto se encuentra con conformidad de la Supervisión de Estudios del Gobierno Regional Moquegua
Reporta a: RESIDENTE
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Ingeniero Civil
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe poseer y en qué grado.
Liderazgo Toma de decisiones y sabe cómo dirigir Reconoce y soluciona Problemas Posee los Conocimientos Técnicos Necesarios
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Para cumplir con el servicio se debe contratar al especialista que cuente con la experiencia mínima de 03 años en este tipo de proyectos, con la finalidad de garantizar la calidad del proyecto en el plazo programado
OTROS: otros requisitos especiales tales como género, edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas, etc.
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CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ. Rol Fuente de
Adquisición Modalidad de
Adquisición Local de trabajo
asignado
Fecha Inicio reclutamiento
Fecha requerida
disponibilidad
Costo de Reclutamiento x
mes
JEFE DE PROYECTO Canon Planilla Obra / Of 25/01/16 31/10/16 S/. 12,000 RESIDENTE Canon Planilla Obra / Of 25/01/16 31/10/16 S/. 8,000 ADMINISTRADOR DE OBRA Canon Planilla Obra / Of 25/01/16 31/10/16 S/. 5,000 JEFE DE OFICINA TECNICA Canon Planilla Obra / Of 25/01/16 31/10/16 S/. 5,500
TOPOGRAFO Canon Planilla Obra 25/01/16 30/09/16 S/. 3,500 JEFE DE EQUIPO MECANICO Canon Planilla Obra / Of 25/01/16 30/09/16 S/. 3,500 ALMACENERO Canon Planilla Obra 25/01/16 31/10/16 S/. 2,800 ASIST. DE METRADOS, VALORIZACIONES E INFORMES MENSUALES
Canon Servicios Obra / Of 25/01/16 31/10/16 S/. 2,800
ASISTENTE EN MODIFICACIONES
Canon Servicios Oficina 25/01/16 31/10/16 S/. 2,800
ASISTENTE CONTROL DE EQUIPOS Y AVANCE DE OBRA
Canon Servicios Obra / Of 25/01/16 31/10/16 S/. 2,800
ASIST. SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Y CONVENIOS
Canon Servicios Oficina 4/02/16 31/10/16 S/. 2,800
ASIST. DE CONTROL PRESUPUESTARIO Y SIAF
Canon Servicios Oficina 4/02/16 31/10/16 S/. 2,800
ASIST. REQUERIMIENTOS O/C Y O/S
Canon Servicios Oficina 4/02/16 31/10/16 S/. 2,800
ASIST. LOGISTICO Canon Servicios Obra / Of 4/02/16 31/10/16 S/. 2,800 ASIST. EN PAGO DE VALORIZACIONES O/C Y O/S
Canon Servicios Oficina 4/02/16 31/10/16 S/. 2,800
ING. DE MOVIMIENTOS DE TIERRA
Canon Planilla Obra 25/01/16 31/10/16 S/. 6,000
ING. OBRA DE ARTE Canon Planilla Obra 25/01/16 31/10/16 S/. 6,000 ING. DE PAVIMENTOS Canon Planilla Obra 28/03/16 31/10/16 S/. 6,000 ING. EN MECANICA DE SUELOS Y CONCRETO
Canon Planilla Obra 15/02/16 31/10/16 S/. 6,000
ARQUEOLOGO Canon Planilla Obra / Of 25/01/16 31/10/16 S/. 6,000 ING. MEDIO AMBIENTAL Canon Planilla Obra / Of 25/01/16 31/10/16 S/. 6,000 ING. DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Canon Planilla Obra / Of 25/01/16 30/09/16 S/. 6,000
PREVENSIONISTAS Canon Planilla Obra 25/01/16 30/09/16 S/. 3,000 ING. CONTROL DE CALIDAD Canon Planilla Obra / Of 25/01/16 30/09/16 S/. 6,000 TECNICO LABORATORISTA Canon Planilla Obra 15/02/16 30/09/16 S/. 3,500
V V.- CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO
Rol Criterios de Liberación
¿Cómo se lo comunicas?
Destino de asignación
JEFE DE PROYECTO Al termino del proyecto
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
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RESIDENTE Al termino del proyecto
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
ADMINISTRADOR DE OBRA
Al termino del proyecto
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
JEFE DE OFICINA TECNICA
Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
TOPOGRAFO Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
JEFE DE EQUIPO MECANICO
Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
ALMACENERO Al termino del proyecto
Comunicación con el Residente
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
ASIST. DE METRADOS, VALORIZACIONES E INFORMES MENSUALES
Intermitente: Terminando la valorizaciones y el informe final
Comunicación con Administrador de Obra
ASISTENTE EN MODIFICACIONES
Intermitente: Terminando de los adicionales y ampliaciones de plazo
Comunicación con Administrador de Obra
ASISTENTE CONTROL DE EQUIPOS Y AVANCE DE OBRA
Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
ASIST. SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Y CONVENIOS
Intermitente: Terminando de convenios y contratos
Comunicación con Administrador de Obra
ASIST. DE CONTROL PRESUPUESTARIO Y SIAF
Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
ASIST. REQUERIMIENTOS O/C Y O/S
Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
ASIST. LOGISTICO Intermitente: termino de O/S y O/C
Comunicación con Administrador de Obra
ASIST. EN PAGO DE VALORIZACIONES O/C Y O/S
Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
Maestría de administración y dirección de Proyectos
Taller de Gerencia de Proyectos
Gestión de Recursos Humanos
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ING. DE MOVIMIENTOS DE TIERRA
Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
ING. OBRA DE ARTE Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
ING. DE PAVIMENTOS Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
ING. EN MECANICA DE SUELOS Y CONCRETO
Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
ARQUEOLOGO Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
ING. MEDIO AMBIENTAL
Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
ING. DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
PREVENSIONISTAS Intermitente: termino de informe de seguridad
Comunicación con Administrador de Obra
ING. CONTROL DE CALIDAD
Al termino del proyecto
Comunicación con el Jefe de Proyectos
Otros Proyectos del Gobierno Regional Moquegua
TECNICO LABORATORISTA
Intermitente: termino de Ensayos de calidad
Comunicación con Administrador de Obra
VI.-CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO ( QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE,POR QUIÉN, CUÁNTO?)
FASE DE DEFINICIÓN
• Creación y definición del catálogo de formación que consta de los siguientes elementos: � Productos de formación tipo: es la agrupación superior que sirve para clasificar los
productos de formación. � Productos de formación: Se define con un código identificativo, un nombre, una
fecha de inicio y la indicación del producto de formativo tipo al que pertenece. Para cada producto se definen los cursos que lo forman.
� Cursos: Se definen con un código identificativo, un nombre, la fecha de alta en la aplicación, número de asistentes y duración. También se indican otra serie de datos complementarios: datos de cancelación, si es subvencionable o no, prerrequisitos, costes, acuerdos de formación con proveedores, etcétera.
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Respecto a los costes, se definen los gastos genéricos y que afectan a la organización del curso como por ejemplo el coste del proveedor, alquiler de material especial, salas de formación, etcétera. No se detallan los costes de los asistentes.
Intente definir el mayor detalle posible del catálogo puesto que en las siguientes fases se hereda esta información rentabilizando la gestión e introducción de datos Estas entidades quedan organizadas en el árbol de formación. Debido a él, se tendrá acceso interactivo a distintas del módulo.
FASE DE GESTION
• Detección de las necesidades específicas de formación a través de las solicitudes de formación. Dichas solicitudes pueden hacerse de diferentes formas: � Lo más habitual es la solicitud por unidad organizativa. Se solicitan para cada
unidad de número de plazas que prevé va a necesitar. Es decir la solicitud no va asociada a una persona física sino a un número de plazas.
• Definición de las acciones de formación. Este paso supone crear las sesiones o eventos que sean necesarios para cada curso. Para cada sesión se indican: � Datos generales como: calendario, instructor que impartirá dicho curso,
equipamiento necesario, lugar de impartición, nivel de formación, objetivos, bonificaciones. En cuanto a los costes, tenga en cuenta que se establecen por sesión y por asistente.
VII.- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS (QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?.)
FASE PREVIA 1. Abra planes de evaluación
Se abre el plan de evaluación de la empresa Se define la duración, la técnica, la escala y la medida que van a evaluarse.
2. Abra un proceso de evaluación Se abre el proceso de evaluación Se define el periodo que va a evaluarse, los objetivos que pretender cubrirse, el solicitante del proceso, así como el responsable de llevar a buen término este proceso. Definición del origen de la fuente de evaluación para actualizarse el nivel de competencias.
FASE CENTRAL 3. Asigne evaluados
Se asigna automática la población que será evaluada en el proceso, a partir de una selección determinada Los criterios de filtro de esta selección son la unidad organizativa o el puesto de trabajo. Existe la posibilidad de:
• Rechazar o añadir evaluados de la selección por defecto
• Añadir por defecto a un supervisor 4. Asigne evaluadores
Se eligen los evaluados y se asignan al proceso de evaluación:
• De manera masiva: para todos los evaluados del proceso
• De manera individual: para un evaluado en concreto
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En el caso de la autoevaluación, se asigna al propio evaluado, previa petición, como evaluador del proceso.
5. Cargue criterios de evaluación Elección de los criterios de evaluación:
• Lista elaborada automáticamente, a partir de unos criterios de filtro (unidad organizativa o puesto de trabajo habitual del evaluado u otro puesto distinto del actual).
• Lista propia elaborada manualmente Asignación definitiva de estos criterios al proceso de evolución:
• En diferido o en tiempo real 6. Introduzca Resultados
Tras las entrevistas y el seguimiento de evaluación, cada evaluador debe introducir los resultados. El evaluador definitivo debe indicar su condición, así como los comentarios realizados por el propio evaluado y las consideraciones que el evaluador crea oportunas. Automáticamente, se calcula el nivel de los criterios evaluados a partir de las notas obtenidas en el proceso de evaluación.
FASE FINAL 7. Cierre evaluación individual
Cierre de cada una de las evaluaciones individuales. Se procede a solicitar el cierre automático de la evaluación de cada evaluado implicado en el proceso. Automáticamente, se actualiza el nivel conocimientos + obtenido en la avaluación, así como el origen de la fuente de evaluación.
8. Cierre proceso evaluación Cierre definitivo del proceso de evaluación después de cerrar cada una de las evaluaciones individuales. Automáticamente, se comprueba que todos los procesos individuales están cerrados, se actualizan el estado del proceso y la fecha del próximo proceso de evaluación.
9. Asigne plan de acción. Gestión de las acciones compensatorias que gratifican el desempeño de los evaluados (primas, bonos, o variables) Verificación de resultados; en el caso de que se encuentren gaps en algún conocimiento+ evaluado, se consultan las acciones formativas que mejoran dicho gap en el catálogo de formación de la empresa. Solicitud individual de acciones formativas que se adapten a la necesidad del evaluado.
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VII.- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS
(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)
El cumplimiento de la normativa aplicable a temas laborales está contemplado en nuestro Sistema de Gestión de Personal, considerando toda la legislación laboral peruana vigente, así como lo aplicable del régimen laboral minero por estar desarrollando nuestras actividades en instalaciones de compañías de este rubro.
VIII.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD (QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)
Se cuenta con un Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional que contempla las evaluaciones de riesgo y medidas de control utilizando como herramienta el IPECR, todo ello basado en la aplicación de la normativa D.S. 055-2010-EM.
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Desarrollo del Equipo del Proyecto
PROYECTO: Mejoramiento de la Red Vial Departamental Moquegua – Arequipa, Tramo MO-108: Cruz de Flores, Distritos Torata, Omate, Coalaque, Puquina, Limite Departamental Pampa Usuña y Tramo AR-118: Distrito Polobaya, Pocsi, Mollebaya, Arequipa"
GERENTE: CESAR FLORES ALVAREZ
PREPARADO POR: CESAR FLORES ALVAREZ JOHN CARCAUSTO MARON ALEXANDER BLAS CASTRO
FECHA
REVISADO POR: JOHAN GUARNIZO VELASQUEZ FECHA
APROBADO POR: CESAR BARROS SALUZ FECHA
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto
JEFE DE PROYECTO Programa de desarrollo Comunicación Efectiva, Influencia y Coaching
RESIDENTE DE OBRA Programa de Capacitación en Ing. De Pavimentos y Carreteras; Capacitación de desarrollo habilidades blandas
ASISTENTE TÉCNICO DE OBRA Capacitación en Ing. De Detalles y Procesos constructivos. Diplomados de Residencia de Obra
JEFE DE OFICINA TÉCNICA Taller de planificación y control de obra con paquetes informáticos Ms Project y Primavera P6
ADMINSITRADOR DE OBRA Diplomado en administración de obras por Administración Directa y elaboración de planillas de construcción civil
Maestría de administración y dirección de Proyectos
Taller de Gerencia de Proyectos
Gestión de Recursos Humanos
Plan de Gestión de RR HH Gestión de Recursos Humanos Página 17
Como parte del desarrollo de personal se considerará el siguiente lineamiento en la sucesión o reemplazo de cargos del proyecto:
• El RESIDENTE DE OBRA es designado sucesor del JEFE DEL PROYECTO en caso de ausencia de este
• El ASISTENTE TÉCNICO DE OBRA es designado sucesor del RESIDENTE DE OBRA en caso de ausencia de este
• El JEFE DE OFICINA TÉCNICA es designado sucesor del ASISTENTE TÉCNICO DE OBRA en caso de ausencia de este
• El ING. DE PAVIMENTOS es designado sucesor del JEFE DE OFICINA TÉCNICA en caso de ausencia de este
• El ING. DE OBRAS DE ARTE es designado sucesor del ING. DE PAVIMENTOS en caso de ausencia de este
Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el proyecto
El Gerente de Proyecto maneja un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas base del proyecto, esto para el área técnica del equipo de ejecución, como de administración:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneración mensual durante el plazo del proyecto. 2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneración mensual durante el plazo del proyecto. 3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
Así mismo se tendrá un sistema de reconocimiento que consiste en:
• Tarjeta de cumpleaños, regalo y torta por cada miembro del equipo del proyecto
• Regalo para los hijos recién nacidos del equipo del proyecto
• Reconocimiento vía correo electrónico del jefe inmediato superior por el buen desempeño y metas cumplidas, de un miembro del equipo del proyecto
Actividades en apoyo a la integración del equipo del proyecto
• Al inicio del desarrollo del proyecto, el equipo del proyecto tanto el área de ejecución, área administrativa y área de supervisión, deberán trabajar por una semana entera, a partir del inicio de la ejecución de la obra, en la ciudad de Moquegua en las instalaciones del edificio de la sede central del Gobierno regional de Moquegua, en el Auditorio Nro 02 del Edificio de Obras. Esta forma de trabajo será desarrollara semestralmente hasta la culminación del Proyecto.
• Se realizaran actividades de confraternidad, cada dos meses, siendo el día para estas actividades el último sábado de dicho bimestre
• Se realizaran reuniones de celebración de cumplimiento de hitos, con todo el equipo del proyecto