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Reuniao 28.06.2014

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Page 1: Reuniao 28.06.2014

Ian M. Cruz - Qualidade

Reunião dia 28/06/2014

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Assuntos da reunião:

• Como resolver a atual situação da ACEJ.• Orientação a nova gestão.• Coleta de ideias.

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-> Grupo de Estudos:• Decisão de fim dos horários presenciais individuaissubstituindo-os por grupos de estudo, duas vezes por semana.

• O que são? Grupos com intuito de aprendizagem coletiva emassuntos proveitosos a empresa. Serão abertas algumasvagas para alunos da UFSM não associados.

• Horários: Sexta das 19h até 20h e 30min. Um segundoencontro será definido.

• Obrigatoriedade: Membros precisam participar no mínimo de um grupo por semana.

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Interação Digital:1. Será utilizado a partir de agora e-mails pessoais para assuntos internos e o da ACEJ ([email protected]) para externos.2. Utilização de sistemas de voz (como Skype, RaidCall, TeamSpeak...) para reuniões não gerais.3. Backup de tudo que é importante no Google Drive da empresa.4. Montar um BLOG para substituir o atual site.

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Tarefas Decididas:

1. Julie falar com Sheila em relação aos certificados e Priscilla fazer o da Gianna, Aline e Baccin.

2. Jéssica Grassi vai cuidar da legalidade e mandar um e-mail para o Júlio em relação a retirada das chaves.

3. Jéssica Machado auxiliar na proxima reuniãopara troca de gestão oficial.

4. Alessandra fica responsável com a página do Facebook (para responder,enviar mensagens assim como criar posts) e E-mail da ACEJ.

5. Alécio precisa pedir a exclusão do site para o Eduardo.

6. Ian precisa criar o BLOG e resolver os problemas do designe com o amigo da Julie. Antes tentar solucionar sozinho.

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Assuntos Pendentes: Quebra do sistema de departamentos naprática, mudança para sistema de funções. Coordenação do marketing. Sistema de pontos. Possíveis parcerias positivas. Novo cartão da ACEJ. Mudança da gestão. Horário do segundo grupo de estudo.

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MembrosAtivos:- Marta Fenner.- Ian M. Cruz.- Jéssica Grassi.- Julie Marques.- Alessandra Fagundes.- Evandra Pereira.- Priscilla Porto.- Daniela Patricia.

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Membros presentes na reunião 28/06/2014:

Marta Fenner, Ian M. Cruz, Priscilla Porto, Julie Marques e Jéssica Grassi.