«Кадры решают все»или

«Незаменимых у нас нет»

Ваша корпоративная социальная сеть «Битрикс24»

Евгений Молевev.molev@burbon.ru

А был ли кризис 2015?

«Антикризисные» меры

— Сокращение всех расходов;

— Задержка платежей поставщикам;

— «Замораживание» зарплат сотрудников;

— Увольнение вспомогательного персонала;

— Продажа неприбыльных активов;

— Сокращение бюджетов на развитие.

Сокращение расходов

Повышение эффективности

Напряженность в коллективе

Антикризисные меры

— Анализ деятельности компании;

— Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов;

— Учет и оптимизация рабочего времени;

— Нематериальная мотивация персонала;

— Вовлеченность сотрудников в рабочий процесс;

— Повышение лояльности сотрудников;

— Оптимизация внутренних коммуникаций.

7 213 583 запросов в месяц

Причины популярности

Эволюция социальных сетей

Портрет пользователя

Портрет пользователя

Портрет пользователя

Портрет пользователя

Портрет пользователя

Профессиональные сети

Специализированные сети

Специализированные сети

Корпоративные сети

Корпоративные сети

— Интерактивная «Живая лента»;

— Отметка «Мне нравится»;

— Обмен сообщениями и файлами;

— Игрофикация и мотивация;

— Оповещения и уведомления;

— Важные сообщения;

— Вовлечение в корпоративную жизнь;

— Постоянный контакт между сотрудниками.

Корпоративная соц. сеть

«Живая лента»

Обмен сообщениями

Важные сообщения

Оповещения и уведомления

Нематериальная мотивация

Геймизация

Гигиенические факторы

Внимание к «мелочам»

Вовлечение сотрудников

Вовлечение сотрудников

Вовлечение сотрудников

Удобный поиск

Удобный поиск

Удобный поиск

Удобный поиск

Всегда на связи!

Почта в корп. домене•Бесплатно

•Неограниченное число ящиков @bitrix24

•Ваш домен для почты - бесплатно

•Управление ящиками сотрудников

•Быстрый доступ к почте из «Битрикс24»

•Уведомления о новых письмах

•Неограниченный объем места

•Антивирус

•Антиспам

Всегда на связи!

Все в одном месте!•Бизнес-чат для мгновенного

общения с коллегами

•Бесплатные и безлимитные

звонки и видеозвонки (до 4х

человек одновременно)

•Полный список контактов

сотрудников компании

•История сообщений с поиском

•Уведомления о новых

сообщениях и пропущенных

вызовах

•Все общение – через браузер,

десктоп- или мобильное

приложение Битрикс24

Обучение и инструктаж

Учет рабочего времени

Табель

Отпуска и больничные

Календари

Задачи и порученияВ «Битрикс24»

•Совместная работа над

задачами и проектами

•Диаграмма Ганта

•Делегирование

•Счетчики просроченных задач

•Распределение ролей:

ответственный, руководитель,

соисполнитель, наблюдатель

•Чек-лист

•Напоминания

•Шаблоны для быстрого

создания задач

•Отчеты об эффективности и

многое другое

Обычно:•Задачи ставятся по телефону, в скайпе, в почте, там же пересылаются файлы

•Сложно контролировать сроки и исполнение

Планирование встреч и собраний

В календаре «Битрикс24»:

•Планировщик совместных событий

•Планирование рабочего времени в

календарях

•Напоминания о предстоящих событиях

•Календари можно загрузить в

мобильный телефон или планшет (iPhone,

iPad, Android)

Обычно•Выяснить у каждого участника встречи, свободен ли он в это время

•Забронировать «переговорку»

•Получить от всех участников подтверждение

•А если участников 10+?

•А если нужно сдвинуть время встречи? Все повторить сначала?

Согласование документовУправлять документами онлайн можно в «Битрикс24» бесплатно, со всеми преимуществами Google Docs и Microsoft Office Online:

•Просмотр•Редактирование•Создание•Сохранение документов в «Битрикс24.Диск»

•Удобно редактировать документы онлайн

•Не нужно скачивать и загружать приложение

•Персональный диск для каждого сотрудника, общий для компании, для отдела, для группы

•Создание и совместное редактирование документов

•Удобный обмен файлами

•Синхронизация файлов на компьютере сотрудника с диском «Битрикс24» в облаке

•Интеграция с Microsoft и Google

•Доступ к файлам с мобильного устройства

•Защита от случайного удаления

Обычно•По электронной почте, без цитирования и упоминания всех участников;

•У всех разные версии документа, не все оперативно отвечают на почту

•Согласование затягивается…

Хранение документов

Отчеты для руководителя

7 типов отчетов + конструктор

•Общий отчет;

•Занятость по проектам;

•Задачи на месяц;

•Отчет по эффективности;

•Задачи за прошлый месяц;

•Ресурсный учёт по

задачам;

•Ресурсный учёт по

исполнителям;

Тотальный контроль

Бизнес-процессы

•Автоматизация без программирования;

•Шаблоны и создание своих бизнес-процессов;

•Автоматизация распределения лидов, оформления командировок, согласования счетов, документов и других рабочих процессов.

Бизнес-процессы

Вы в безопасности!

•Двухэтапная авторизация (OTP);

•Шифрованный обмен данными 256bit (с использованием сертификата SSL);

•Сетевые экраны / фильтры•Проактивный фильтр (WAF - Web Application Firewal);

•Физическое разделение данных разных клиентов;

•Повышенная защита дата-центров (SAS 70 Type II);

•Разграничение прав доступа пользователей;

•Ежедневное резервное копирование всех данных;

«Битрикс24 в коробке»•Размещение на собственном сервере компании;

•Собственные доработки интерфейса и бизнес-логики;

•Многодепартаментность;

•Интеграция с «1С:ЗУП»;

•Active Directory/LDAP Интегратор;

•Коннектор к MS Exchange Server 2007/2010;

•Коннектор к MS SharePoint;

•Перенос данных из облачного «Битрикс24».

Сколько стоит Битрикс24?

Битрикс24 «в облаке»

•Быстрое подключение –

начать работать можно сразу

после регистрации;

•Достаточно любого браузера;

•Не нужно устанавливать ПО;

•Не нужно внедрять;

•Не нужно учиться, чтобы

освоить;

•Можно начать с бесплатного

тарифа для 12 сотрудников;

Битрикс24 — объединяет!

http://bitrix24.ru/?p=10642

Спасибо! Вопросы?

ev.molev@burbon.ru