Кассовая программа под 54-ФЗ

Иван КириллинРуководитель отдела продаж

МойСклад – облачный сервис управления торговлей

• На рынке с 2008 года• 15 тыс. платящих клиентов• Точки продаж• Бэк-офис

– Продажи и закупки– Заказы– Финансы– Аналитика

МойСклад = Бэк-офис + Кассовая программа

Магазин или ПВЗ

оптовые продажи

сайт

банк

Почему кассовый софт нужно обновлять?

• Новые модели фискальных регистраторов, новые протоколы обмена данными

• В чеке должны быть суммы по позициям после всех скидок, а также ставки и суммы НДС

• Новые виды фискальных документов, в том числе чек коррекции

• Ввод email или телефона покупателя при продаже

Новые фискальные документы

• Отчет об открытии смены• Отчет о текущем состоянии расчетов• Отчет о закрытии смены (не Z-отчет)• Кассовый чек• Кассовый чек коррекции

Важно: мы говорим про Формат фискальных документов (ФФД) версии 1.0

Кассовый чек

• Признак расчета «приход»• Теперь в чеке должны быть

– наименования товаров– ставки НДС– номер телефона или email– цены и суммы по позициям после всех скидок и наценок– QR-код

Кассовый чек

Важно• Какими должны быть наименования

товаров — не регламентируется• ИП на ЕНВД и ПСН освобождены от наименований до 2021 года• Итог по чеку должен совпадать с суммой по позициям

QR-код

Для чтения QR-кода требуется специальное приложение

Электронный чек

Как отправить электронный чек покупателю?

• Как правило будет отправлять ОФД, но это не регламентировано

• Что если покупатель вернулся через месяц и попросил электронный чек?

• Как проверить корректность телефона или адреса email?– В законе указана обязанность отправить, но не доставить чек

Когда отправлять чек

Письмо Минфина России от 01.03.2017 N 03-01-15/11618

«При осуществлении расчета в сети Интернет электронными средствами платежа организация обязана применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией».

Открытие и закрытие смены

• Смена не должна превышать 24 часа• В отчете о закрытии смены нет ничего про деньги• Z-отчет отменяется

Отчет о текущем состоянии расчетов

• В текущей версии ничего не говорится о деньгах• Главный параметр – количество неподтвержденных

документов

Про возвраты

• Нет понятия «возврат в смену» или «возврат не в смену»

• Возврат должен быть юр.лицу, которое осуществило продажу

• Фиксируется кассовым чеком с признаком расчета «возврат прихода»

Кассовый чек коррекции

• Позволяет проводить коррекцию по сумме регистрации• Чек может быть создан

– самостоятельно– по предписанию

• Чек может проводиться за прошлые смены/дни

Как работать интернет-магазину?

Вариант 1: использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор» (в автоматическом или ручном режиме):• Необходимо, чтобы заказы поступали из интернет-

магазина на обработку в кассовую программу• Пример: интеграция CMS (1С-Битрикс) и МойСклад• Отлично закрывает сценарий с приемом оплат в ПВЗ• Некоторые сложности, если много онлайн-платежей

Электронныйчек

Как работает эта схема?

ОФД

Фискальныйрегистратор

Сайт

Заказ

Покупатель

Как работать интернет-магазину?

Вариант 2: подключить к CMS специальную интернет-кассу• Это кассы без печатающего механизма,

которые можно ставить в стойки • Доступные решения:

сервис «касса в аренду» АТОЛ Онлайн• Обещают запуск в марте• Помесячная оплата

• Минусы: для приема оплат в ПВЗ или курьером – еще одна касса

Как работать интернет-магазину?

Вариант 3: отключить онлайн-платежи и переложить обязанность использования ККТ на платежных агентов• Курьерские службы• Пункты выдачи заказов• Плюсы: не надо использовать, а значит и покупать ККТ

МойСклад Розница

• Рабочее место кассира• Полная поддержка 54-ФЗ• Работает на любом компьютере или ноутбуке• Поддержка онлайн-касс АТОЛ и Штрих-М• Подключение сканеров штрих-кодов

Номенклатура, цены и НДС в чеке• Добавление товара по

названию, коду или штрихкоду

• Расчет скидок: автоматические или ручные

• Кассир не может ошибиться

Отправка электронного чека

• Информация передается в ОФД• Кассир может быстро указать

контактны данные

Выдача заказов в точке продаж• Для ПВЗ и оплат онлайн• Можно использовать обычные

онлайн-кассы• Позиции, цены и скидки

передаются из заказа

Типичные проблемы

• Настройка соединения фискального регистратора с ОФД• Не заметили, что пропала связь с ОФД, прошло 30 дней• Разрешены возвраты не в смену, по мнению ФР в кассе не

хватает наличных• Хотя разрешено округление (до рубля), некоторые скидки

невозможны– Как дать скидку 2 рубля на 1 тысячу скрепок по копейке?

МойСклад. Для кассира и для владельца

Тарифы

Звоните, пишите. Круглосуточно

8 (800) 250-04-32support@moysklad.ru

А лучше заходите на сайт, регистрируйтесь…и 14 дней пробуйте бесплатно!