90
Материалы по теме «Стратегическое управление человеческими ресурсами» Автор-разработчик: Исмагилова Файруза Салихджановна, д.психол.н., профессор Института социальных и политических наук УрФУ им.Б.Н.Ельцина, Екатеринбург Тот, кто не использует науку, не может увидеть картину в целом. (Х/ф «Обмани меня», слова главного героя)

ас презентация стратегического учр

  • Upload
    -

  • View
    579

  • Download
    4

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Полная версия презентации 1-й части моего спецкурса/авторского семинара "Стратегическое управление человеческими ресурсами" для Программы МВА (прочитан в Екатеринбурге, Перми, Москве, Челябинске, Ульяновске)

Citation preview

Page 1: ас презентация стратегического учр

Материалы по теме «Стратегическое управление человеческими ресурсами»

Автор-разработчик: Исмагилова Файруза Салихджановна,

д.психол.н., профессор Института социальных и политических наук

УрФУ им.Б.Н.Ельцина, Екатеринбург

Тот, кто не использует науку,

не может увидеть картину в целом.

(Х/ф «Обмани меня», слова главного героя)

Page 2: ас презентация стратегического учр

Логика и структура курса:

20 акад. час.

Тема занятия Кол-во

час.

Результат занятия

1. Стратегическое УЧР: проблемы, ошибки

4 Структура задания для Службы УП по разработке кадровой политики

2. Стратегическое УЧР для организационной политики клиентоориентированности: практика, современные подходы

4 1) Категории и показатели эффективности стратегического УЧР 2) Структуры стратегического УЧР на основе стратегических целей организации и для ее организационной политики 3) Принципы и методы стратегического УЧР на основе стратегических целей организации и для ее организационной политики

3. Стратегическое УЧР для организационной политики снижения издержек: практика, современные подходы

4

4. Стратегическое УЧР для организационной политики развития инновационных подходов: практика, современные подходы

4

5. Стратегическое управление профессиональным развитием персонала

4

Page 3: ас презентация стратегического учр

3

Литература. Сайтография

• Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами. СПб:Питер,2005.-832 с.

• Брукинг Э.Интеллектуальный капитал.СПб:Питер,2001.-288 с.

• Гончаров В.В. Руководство для высшего управленческого персонала: в 2 т. М.:МНИИПУ,2007.

• Коллинз Дж. От хорошего к великому.

• Минцберг Г., Куинн Дж.Б., Гошал С. Стратегический процесс.СПб:Питер,2001.-688с.

• Управление человеческими ресурсами/Под ред. М.Пула, М.Уорнера . СПб.: Питер, 2002, 1200с.

www.hrm.ru www. devbusiness.ru www.channelworld.ru http://knowledgemanagement.report.ru http://www.anriintern.com/Personnel_Management/menu.html http://kafedra.direktor.ru/ http://kappa.elcat.kg/Russian/HumanRes/details.html http//www.rabota66.ru www.12manage.com www.ht.ru

Page 4: ас презентация стратегического учр

Сильные стороны: 1)

2)

3)

4)

4

Практическое занятие.

СРАВНИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА кадровых политик

Слабые стороны:

1) 2)

3)

4)

Page 5: ас презентация стратегического учр

1. Слабая согласованность целей

организационного развития и кадровой

политики

2. Низкая информированность

персонала относительно целей и перспектив развития

организации.

3.Функция управления персоналом не

рассматривается как профессиональная

функция руководителя.

4. Нет практики планирования,

измерения и оценки результатов УЧР

5. Нет практики сравнения

кадровой политики своей организации

с другими.

6. Не рассматриваются и не развиваются конкурентные

преимущества персонала и кадровой политики.

7. Нет продуманной стратегии

конкуренции на рынке труда.

Типичные ошибки Типичные ошибки в УЧР в российских

организациях (1)

Page 6: ас презентация стратегического учр

Кадровая политика не проходит проверку на

«банальность»

Развитие компетенций персонала ставится как

цель

Упор на поиск средств и методов мотивации без четкого определения целей мотивации и

критериев эффективности деятельности и поведения

работников

Цель не в терминах результата, а в терминах

процесса(к тому же в форме не глаголов, а

существительных): развитие, повышение,

улучшение, оптимизация…

Программы инициирования

работников предлагаются без выявления основного заинтересованного лица

(работник? организация?)

СПК рассматривается как причина, а не следствие

Игнорируется одно из трех направлений УЧР

Нет практики управления отношением

«Придумывание» собственных опросников

и моделей.

Типичные ошибки Типичные ошибки в УЧР в российских

организациях (2)

Page 7: ас презентация стратегического учр

РЕШЕНИЕ И ПОДХОДЫ К НИМ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Решения:

структурированные;

слабоструктурированные;

неструктурированные

Подходы к принятию

решений:

интуитивный;

основанный на опыте;

рациональный

Основная задача курса: перевести интуитивную,

основанную на опыте практику на рациональный

уровень принятия структурированных решений.

Page 8: ас презентация стратегического учр

ПРИНЦИПЫ

3 обязательных условия хорошей

работы

КП должна быть узнаваемой

От организации работы к принятию кадровых решений

ПРИЕМЫ

Цели: избегания,

достижения, соответствия

Структура кадровой

политики по направлениям

ОШИБКИ

Положения кадровой политики не

проходят проверку «на банальность»

«Застревание»

в процессе

Типичные ошибки УЧР в российских

организациях

КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

Page 9: ас презентация стратегического учр

9

Кадровая политика как инструмент

согласования интересов организации и

работников

Для того, чтобы человек

хорошо работал в

организации, необходимо,

чтобы он …

… хотел работать мотивация … удовлетворенностью трудом

… умел работать компетентность … профессиональным

развитием

… мог работать организация труда … качеством трудовой

жизни

Для того, чтобы удовлетворить

потребность организации в

персонале, необходимо

управление …

Page 10: ас презентация стратегического учр

стимул реакция

Руководитель Работник

??? Дисциплина

Производительность

Эффективность

Инициативность

Приверженность

Ответственность

Принципы управления людьми

10

Page 11: ас презентация стратегического учр

стимул реакция

Работник Руководитель

Нарушения дисциплины

Низкая производительность

Недостаточная

эффективность

Невовлеченность

???

Принципы управления людьми

11

Page 12: ас презентация стратегического учр

Функция руково-дителя

Кадровая политика

Профес-сиональ

ная деятель

ность менедже

ра по персона

лу

Деятельность

службы УП

Система УП

Стратегия УЧР как

функцио-нальная

стратегия организа-ционного развития

ЭВОЛЮЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

В ОРГАНИЗАЦИИ

Page 13: ас презентация стратегического учр

13

Принципы и подходы

Кадровая политика как инструмент согласования

интересов организации и работников

В небольших фирмах:

• как правило, специально не разрабатывается, • существует как система неофициальных установок владельцев

В крупных компаниях: • обычно официально декларируется • фиксируется в общекорпоративных документах (Коллективный договор),

инструкциях, регламентах

Письменное оформление кадровой политики позволяет:

• четко и наглядно отразить взгляды администрации • убедить персонал в ее доброй воле • улучшить взаимодействие подразделений • внести единообразие и последовательность в процессы принятия кадровых

решений • информировать персонал о правилах деловых взаимоотношений • создать благоприятный социальный климат

Page 14: ас презентация стратегического учр

Цели Удовлетворение количественной и качественной

потребности организации в персонале минимум на 90%

Сроки 2009-2010 гг.

Основные

исполнители

Служба УП, Отдел кадров, непосредственные руководители

Принципы 1. Преимущество внутреннего найма перед внешним

2. Наем обученных

Методы 1.Ротация. 2. Активные методы поиска и привлечения

внутренних и внешних кандидатов.

Показатели

эффективности

1. Сроки закрытия вакансий не более 3 недель.

2. Наличие одновременно не более 10 вакансий.

3. Удовлетворенность руководителей услугами Службы УП.

4. По результатам аттестации оценка «соответствует

занимаемой должности» не менее, чем у 95% работников

Методы и модели

Кадровая политика

формирования персонала

(пример)

Page 15: ас презентация стратегического учр

Цели 1. Своевременное предупреждение организационных

срывов.

2. Удовлетворение персонала КТЖ (непосредственная

мотивация)

3. Снижение непроизводительных затрат

Сроки 2009-2010 гг.

Основные

исполнители

Служба УП, непосредственные руководители

Принципы 1. Оптимизация бизнес-процессов

Методы 1. Гибкий график работы. 2.Гибкое рабочее место

Показатели

эффективности

1. Удовлетворенность работников КТЖ на 95%.

2. Снижение непроизводительных затрат на 10% за счет

внутренних ресурсов. 2. Уменьшение числа

организационных срывов на 10%.

Методы и модели Кадровая политика

управления КТЖ (пример)

Page 16: ас презентация стратегического учр

Цели Согласование целей мотивации работников с

организационными целями и целями и показателями

структурных подразделений.

Сроки 2009-2010 гг.

Основные

исполнители

Служба УП, ОТЗ, непосредственные руководители

Принципы 1. Высокий заработок при минимальной социальной

политике.

Методы 1. Сдельная заработная плата + ежегодный бонус. 2. Методы

нематериальной мотивации.

Показатели

эффективности

1. Мотивация понятна работникам. 2. Планы продаж

выполняются. Нормы соблюдаются. 3. Сложные работы

привлекательны. 4. Текучесть кадров не более 7%. 5.

Показатель удовлетворенности – 85%.

Методы и модели Кадровая политика

мотивации персонала (пример)

Page 17: ас презентация стратегического учр

Цели 1. Обеспечение полного соответствия реальной и

требуемой компетентности у ключевых групп

работников.

2. Своевременное предупреждение организационных

срывов.

3. Снижение непроизводительных затрат на 50%

Сроки 2009-2010 гг.

Основные

исполнители

Служба УП, непосредственные руководители

Принципы 1. Контроль работы персонала согласно корпоративного

регламента. 2. Аттестация 1 раз в 2 года.

Методы 1. 360градусов. 2. Система внутренних претензий.

Показатели

эффективност

и

1. Снижение непроизводительных затрат на 50% за счет

внутренних ресурсов. 2. Уменьшение числа

организационных срывов на 50%.

Методы и модели Кадровая политика

контроля и оценки персонала

(пример)

Page 18: ас презентация стратегического учр

Цели Обеспечение полного соответствия реальной и требуемой

компетентности у ключевых групп работников

Сроки 2009-2010 гг.

Основные

исполнители

Служба УП, Отдел кадров, Отдел обучения,

непосредственные руководители

Принципы 1. Внутрифирменное обучение персонала

Методы 1. Наставничество. 2. Инструктаж под рабочее место.

3. МТН-обучение

Показатели

эффективности

1. Удовлетворенность руководителей услугами отдела

обучения.

2. По результатам аттестации оценка «соответствует

занимаемой должности» не менее, чем у 95% работников

Методы и модели Кадровая политика

обучения персонала (пример)

Page 19: ас презентация стратегического учр

Цели Согласование потребности организации и потребности

персонала в профессиональном развитии и росте

Сроки 2009-2010 гг.

Основные

исполнители

Служба УП, Отдел кадров, непосредственные руководители

Принципы 1. Предоставление каждому возможности быть замеченным

Методы 1. Наставничество. 2. Формирование кадрового резерва

(перспективная поддержка). 3.Горизонтальная и

вертикальная карьера.

Показатели

эффективности

1. Удовлетворенность руководителей и работников

услугами Службы УП в управлении карьерой

сотрудников.

2. Обеспечение преемственности на всех ключевых

позициях компании

3. Обеспечение взаимозаменяемости на всех ключевых

позициях компании

Методы и модели Кадровая политика управления

внутриорганизационной карьерой

(пример)

Page 20: ас презентация стратегического учр

Методы и модели Взаимосвязь системы УЧР с организационной

системой -1

1. Разработка стратегии, бизнес-

процессов и организационной

структуры

2. Определение качественной

количественной потребности в

персонале

3. Оценка соответствия

состава персонала

Состав персонала реальный <,>

требуемый

4.Удовлетворение потребности в персонале: Формирование

персонала: а) поиск (если <) б) подбор, отбор в) наем г) адаптация

д) высвобождение (если >)

Page 21: ас презентация стратегического учр

Методы и модели Взаимосвязь системы УЧР с организационной

системой - 2

1. Разработка стратегии, бизнес-процессов и

организационной структуры

2. Определение качественной

количественной потребности в

персонале

3. Оценка соответствия

состава персонала

Состав персонала: реальный = требуемый

4.1.Организация труда . Управление КТЖ.

Расстановка. Кадровые перемещения. Социальная

политика

4.2.Мотивация

4.3. Оценка и обучение

Page 22: ас презентация стратегического учр

ОСНОВАНИЯ:

• в зависимости от стадии развития организации

• на основе расчета вероятности потребности организации в определенных кадрах

• в зависимости от влияния кадровой потребности на результаты организации.

СПОСОБЫ:

• учет мнения руководителей по этому вопросу

• обращения к экспертам - организационным консультантам

• рекомендации службы управления персоналом организации

• формальные методы определения приоритетов

Методы и модели Основания и способы выбора приоритетов в

кадровой политике:

Page 23: ас презентация стратегического учр

1. Подходы

• Организацион-ные ценности и цели

• Критерии организационной эффективности

• Кадровая политика

• Стратегия УЧР, приоритетные задачи УЧР

• Философия (Концепция) УЧР

2. Практика

• Направле-ния и програм-мы кадровой работы

• Процессы

• Критерии эффектив-ности УЧР

3. Документы

• Кадровое делопроиз-водство

• Норматив-ные документы по управле-нию персоналом

4 . Исполнители

• Положение о службе управления персоналом

• Оргструктура Службы УП

• Штатное расписание

• Должностные инструкции

5. Финансы

• Бюджет расходов на УЧР

Методы и модели Что включает система УЧР

Page 24: ас презентация стратегического учр

• цели УЧР

• характер кадровой политики

• основные направления УЧР

На основе и с учетом организационных

ценностей и целей, критериев

организационной эффективности

Определить

• бюджетирование расходов на персонал

Провести

• руководителя и исполнителей

• полномочия и ответственность Определить Закрепить

Методы и модели Разработка системы УЧР:

действия руководства организации

Page 25: ас презентация стратегического учр

Шаг 1.

• Оцените состояние работы с людьми в данном структурном подразделении

Шаг 2.

• Выявите проблемы в управлении людьми, определите срочность и важность, решите эти проблемы

Шаг 3.

• Определите цели и приоритеты УП организации и соответственно ее структурного подразделения

Шаг 4.

• Разработайте Программу УП для конкретного структурного подразделения в соответствии с организационной стратегией и политикой.

Шаг 5.

• Поставьте задачи профессионального развития персонала, Выберите решение. Стимулируйте реализацию поставленных задач.

Методы и модели

1.2.Управление персоналом как функция руководителя

1.2.1. Проблемный подход в управлении персоналом

Page 26: ас презентация стратегического учр

Беседа с новым работником,

отработавшим 1 месяц

Заключительные интервью

Анкетирование «Кружки

качества»

Модерация с участием ключевых

сотрудников

Метод «следование

тенью»

Привлечение внешних

консультантов

Анализ кадровой

документации

Личные встречи с персоналом

Доклад службы управления персоналом

Методы и модели 1.2.1. Определение и решение проблем на шаге 1.

Методы выявления проблем управления персоналом

Page 27: ас презентация стратегического учр

27

Методы и модели 1.2.1.Применение методов выявления проблем на

шаге 1.

1. Выбрать и использовать не менее 2-3 разных методов

2. Четко обозначить цели применения методов

3. Согласовать с ответственными исполнителями форму

предоставления результатов

4. Учесть возможности и ограничения каждого метода в

контексте своей организации

5. Организовать обратную связь для участников по результатам

проведенной работы

6. Определить порядок решения проблем по признакам

важности и срочности.

Page 28: ас презентация стратегического учр

1.На основе оргструктуры и бизнес-процессов определить принципы организации рабочих мест, распределения функций, расстановки персонала. Разработать для каждого структурного подразделения а) Положение о подразделении, б) штатное расписание, в) должностные инструкции

2. Рассчитать общую потребность в персонале. Определить имеющиеся и планируемые вакансии

3. Организовать рационально рабочие места. Создать комфортные условия производственной среды. Предупредить организационные срывы. Обеспечить производственную и трудовую дисциплину.

4.Разработать и согласовать основные методы управления информационными потоками

Методы и модели 1.2. УП как функция руководителя:

1.2.2. Системный подход в управлении персоналом

Page 29: ас презентация стратегического учр

29

Актуальные проблемы

Проблемы удовлетворенности потребности в

персонале

№ Проблема УП Следствие для организации Цель кадровой политики Инструмент УП Корпоративный

документ

1 Расчет и

удовлетворение

количественной и

качественной

потребности в

персонале.

Недостаток кадров.

Избыток кадров.

Соответствие между

реальной потребностью

организации в персонале,

штатным расписанием и

фактическим составом

персонала.

- Положение об аттестации.

- Положения о подразделениях.

- Должностные инструкции.

- Положение о проектной

деятельности.

2 Как повысить

привлекательность

организации для

клиентов

Потеря клиентов из-за низкого

качества работы персонала

Конкурентоспособность

организации

Программа развития

организационной/

корпоративной культуры

3 Как обеспечить высокий

уровень

профессиональной

компетентности

работников?

Значительный разрыв между

требуемой и реальной

квалификацией

(компетентностью) работников.

Соответствие требуемой и

реальной квалификации

(компетентности)

работников.

- Аттестация персонала

- План внутрифирменного

обучения персонала

- Программа формирования

кадрового резерва

4 Как создать единство

целей и ценностей?

Как поднять культуру

взаимоотношений:

между сотрудниками, с

клиентами, партнерами

Недовольство и уход клиентов.

Низкая организованность бизнес-

процессов.

Создание сильной реально

действующей

корпоративной культуры

- Программа развития

организационной/

корпоративной культуры.

Page 30: ас презентация стратегического учр

30

Актуальные проблемы Проблемы удовлетворенности трудом

№ ПРОБЛЕМА УП

СЛЕДСТВИЕ ДЛЯ

ОРГАНИЗАЦИИ

ЦЕЛЬ КАДРОВОЙ

ПОЛИТИКИ

ИНСТРУМЕНТ УП

КОРПОРАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ

1 Как

стимулировать

работников к

высоко-квали-

фицированному и

сложному труду?

Отсутствие инициатив снизу.

Сопротивление работников

изменениям. Отказ от сложных

видов работ и заказов.

Готовность персонала

к организационным

изменениям.

Качественный,

эффективный

высокопроизводительный

труд.

• Положение о заработной плате

• Социальный пакет

• Положение о премировании

2 Как предотвратить

«утечку мозгов»

из организации?

Потеря

высококвалифицированных

специалистов.

Формирование кадрового

ядра организации

• Программа управления карьерой

сотрудников организации.

• Программа кадровых перемещений.

• Практика проведения заключительного интервью:

• Регламент проведения заключительного интервью.

3 Как уменьшить

потери,

вызванные плохой

работой?

Низкая производительность и

качество труда.

Низкая дисциплина. Высокий

процент брака. Недовольство

клиентов и партнеров

Сильная

производственная,

организационная и

технологическая

дисциплина

• Корпоративное исследование причин неэффективного труда.

• Дифференциация работников по критерию удовлетворенности и квалификации.

4 Как пробудить в

работниках

чувство гордости

за организацию?

Высокая текучесть молодых

кадров. Дополнительные затраты

на поиск, подбор, прием и

обучение/адаптацию новых

работников.

Высокое ценностно-

ориентационное единство

• Программа социальной политики организации

Page 31: ас презентация стратегического учр

31

Актуальные проблемы Проблемы организации работы и КТЖ

№ ПРОБЛЕМА УП СЛЕДСТВИЕ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

ЦЕЛЬ КАДРОВОЙ

ПОЛИТИКИ

ИНСТРУМЕНТ УП

КОРПОРАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ

1 Как обеспечить эффективное распределение обязанностей и справедливое/ объективное вознаграждение за труд.

Дублирование профессиональных

функций.

Нет четкого распределения

ответственности.

Несбалансированное рабочее место.

Рациональная

организация трудовой

деятельности

- Положение об аттестации.

- Программа поддержки инициатив.

- Регулярное анкетирование работников.

- Программа управления качеством трудовой жизни персонала организации.

2 Как уменьшить

число межлич-

ностных

и межгрупповых

конфликтов?

Потери рабочего времени.

Неблагоприятная социальная

атмосфера.

Нездоровое соперничество.

Сплоченность и

благоприятный

социально-

психологический

климат.

- Программа развития каналов коммуникации в организации.

- Программа оценки и создания благоприятного социально-психологического климата

3 Как защитить организацию в случае ухода/потери ведущих специалистов и менеджеров?

Уход или распад сложившейся команды. Потеря клиентов, связанных с ушедшим специалистом. Усиление конкурентов, переманивших специалиста. «Дурной» пример для оставшихся.

Внедрение системы

дублеров на ключевые

должности

организации.

- Программа формирования команды/ кадрового ядра организации.

- Ротация кадров

4 Отсутствие

согласованности

в кадровой

политике.

Множество локальных актов,

регламентирующих работу с

персоналом. Недостаточная

информированность работников об

их правах и возможностях в

организации.

Интеграция кадровых мероприятий в единую согласованную систему. Определение приоритетных направлений в работе с персоналом.

- Стратегия управления персоналом

организации.

- Положение о персонале.

Page 32: ас презентация стратегического учр

32

Методы и модели Инструменты УЧР: стратегия УЧР и кадровая

политика

Инструменты анализа и оценки

проблем

Инструменты решения проблем

1) Обзор заработных плат на рынке

труда

2) Обзор вакансий на рынке труда

3) Мониторинг социально-

демографической ситуации в

регионе

4) Методика диагностики

организационной культуры Куина-

Камерона

5) Обзор кадровых стратегий

российских и западных компаний -

Бенчмаркинг

6) Измерение индекса ЦОЕ

7) Концепция предотвращения ущерба

1) Положение о персонале

2) Коллективный трудовой договор

3) Модель обучающейся организации

4) Стратегия кайдзен

5) Концепция найма

6) Социальная политика

7) Политика отношения к ошибкам

Page 33: ас презентация стратегического учр

Логика построения курса

КЛИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ

С НИЖЕНИЕ ИЗДЕРЖЕК

И Н Н О В А Ц И О Н Н Ы Е

З А Д А Ч И

Приоритеты

стратегического УЧР:

Эффективная организация

работы (могу)

Другие направления

кадровой политики:

1) Компетенции людей,

(умею)

2) Каждый знает, что он

должен делать и чего не

должен (знаю)

3) Высокая мотивация

(хочу)

Приоритеты

стратегического

УЧР:

Компетенции людей

(умею)

Другие направления

кадровой политики:

1)) Каждый знает,

что он должен

делать и чего не

должен (знаю)

2) Эффективная

организация работы,

(могу)

3) Высокая

мотивация (хочу)

Приоритеты

стратегического

УЧР:

Высокая мотивация

людей (хочу)

Другие направления

кадровой политики:

1) Компетенции

людей (умею)

2) Каждый знает,

что он должен

делать и чего не

должен (знаю)

3) Эффективная

организация работы

(могу)

Page 34: ас презентация стратегического учр

Тема 1. Стратегическое УЧР:

проблемы, ошибки

Основные вопросы: 1. Понимание Стратегического УЧР

2. Стратегическое УЧР на основе стратегических целей организации

3. Работа с практической ситуацией

Не получится ли так, что, заменив человека, мы получим ту же проблему и с новым работником.

Может быть причина не в личности, а в организации работы

Page 35: ас презентация стратегического учр

35

Введение

• Один менеджер выразился так: «Наш

процесс планирования походит на ритуалы примитивного племени – множество танцев, сотрясания перьями и стучания в бубен. Никто толком не понимает, зачем мы это делаем, но есть какая-то мистическая надежда, что из этого должно получиться что-то хорошее.»

• Настоящая стратегия разрабатывается вовсе не специальных конференц-залах во время формальных совещаний, а, напротив, во время дискуссий, в рабочих группах, в момент спонтанных рефлексий и полета мысли. Компании, достигшие успеха, использовали стратегические сессии не столько для выработки стратегии, сколько для подготовки умов к ее реализации. (Генри Минцберг)

Page 36: ас презентация стратегического учр

• Стратегия – это паттерн, или план, интегрирующий главные цели организации, ее политику и действия в некое согласованное целое. Правильно сформулированная стратегия позволяет упорядочивать и распределять всегда в той или иной мере ограниченные ресурсы организации предельно эффективным и единственно верным образом на основе внутренней компетентности, предвидения изменений во внешней среде и учета возможных контрдействий оппонентов.

• Тактика – это краткосрочные, адаптивные, активно интерактивные действия, используемые для достижения своих целей противостоящими друг другу силами во время столкновения.

36

Определение ключевых понятий

• .

Джеймс Брайан Куинн. Стратегии перемен //из кн. Стратегический процесс

Стратегические решения определяют общее направление развития организации и ее жизнеспособность перед лицом прогнозируемых, непредсказуемых, а также вообще неизвестных на данный момент событий, которые могут произойти в его значимом окружении. Именно они очерчивают реальные задачи предприятия, помогают определить границы, внутри которых разворачивается его деятельность, предписывают виды и объем привлекаемых для решения задач ресурсов и принципиальные паттерны их аллокации. От них завнасколько верно с учетом имеющихся ресурсов сориентированы основные исит, усилия.

Page 37: ас презентация стратегического учр

37

Определение ключевых понятий

• Цели определяют, какие результаты и когда должны быть достигнуты.

• Политика есть правила или директивы, определяющие границы действий организации.

• Программы определяют направленную на достижение главных целей пошаговую последовательность действий. Джеймс Брайан Куинн. Стратегии перемен

//из кн. Стратегический процесс

Page 38: ас презентация стратегического учр

38 38

Методы и модели

Построение стратегии УЧР

с использованием приема

«Центрирование на задаче»

Стратегия инновационного развития

Управление КТЖ

Профессиональное развитие

персонала

Профессиональное развитие

персонала

Мотивация Управление КТЖ

Мотивация

Стратегия лидерства в издержках

Стратегия CRM

Профессиональное

развитие персонала

Мотивация

Управление КТЖ

Page 39: ас презентация стратегического учр

39

Принципы и подходы Стратегические подходы в УЧР

ЧТО ЕСТЬ СТРАТЕГИЯ УЧР

Стратегия управления человеческими ресурсами – это… • …«Согласование образа человека, работы и организации сегодня и в

будущем» • … Инструмент интеграции мероприятий по УЧР в организации

• … Совокупность организационных действий, осуществляемых по

отношению к персоналу лицами, принимающими управленческие решения, и ориентированных на долгосрочные целевые установки

… часть организационной стратегии (стратегия -

умение организовать силы для победы над противником и создавать единую систему всеобъемлющего управления)

… действия, направленные на изменение

установок, мотивации, квалификации. поэтому носящие долгосрочный характер

Page 40: ас презентация стратегического учр

40

Принципы и подходы ЗАЧЕМ НУЖНА СТРАТЕГИЯ УЧР?

Стратегия УЧР

Обеспечивает кадровый ресурс для реализации

организационной стратегии

Согласовывает интересы

собственников, наемных

менеджеров и работников

Регулирует поведение

на рынке труда с использованием

конкурентных преимуществ

Душа… не способна мыслить вне образов. Аристотель

Page 41: ас презентация стратегического учр

41

Принципы и подходы СТРАТЕГИЯ УЧР ДОЛЖНА БЫТЬ

• внутренне целостной • совместимой со средой • сбалансированной по ресурсам • реальной • в меру рискованной • органично сочетающей долгосрочные и краткосрочные цели.

Стратегия УЧР включает

• Концепцию (философия: основные положения и принципы) • Цели • Приоритетные направления • Программы

Скрести ужа с ежом – получишь колючую

проволку…

Page 42: ас презентация стратегического учр

Kane B. & Palmer I.(University of Technology, Sydney,

Australia), Strategic HRM or managing the employment

relationship?\\International Journal of Manpower,Vol.16

No 5/6,1995,pp.6-21

• Only a minority of organizations appear to have adopted the major of elements of a strategic approach to HRM.

• For example, in recent survey responded to by 377 Australian managers, employees and HRM staff, only 33% believed their organization’s HRM policies and practices adopted a long-term perspective, only 37% saw HRM policies and practices in various areas of HRM as closely integrated, and only 43% saw these policies and practices as designed in line with the organization’s strategy and objectives (1994)

• …significant “gaps” between strategic prescriptions and actual practice…

42

Page 43: ас презентация стратегического учр

Методы и модели A basic model of strategic HRM (Figure1)

43

Organizational mission, purpose, actions of corporate

headquarters

Human resource management strategy

Human resource management policies

and practices

Analysis of the internal

environment

Analysis of the external

environment

Organizational strategy and

objectives

Page 44: ас презентация стратегического учр

Принципы и подходы What determines HRM police and practice:

3 perspectives as determinants

44

The structural functionalism perspective, which suggests that HRM departments and their activities are a result of organizational growth and/or the need to perform activities which require specialists

The strategy contingency perspective, which sees HRM as reaction to critical external pressures such as legal requirements and union activity

The strategic HRM perspective, where HRM activities are designed to foster the achievement of the organization's objectives

Page 45: ас презентация стратегического учр

Методы и модели An employment relations model

(alternative to the strategic HRM model)

45

Organizational mission and purpose, Strategy and objectives,

Actions of corporate headquarters, Human resource

management strategy Training and staff development

Pay and benefits Recruitment and selection

Industrial relations Staffing levels

Career development Staff appraisal

Pressures from the external

environment

Pressures from the internal

environment

Knowledge and experience of human resource management staff

Page 46: ас презентация стратегического учр

Conclusions - Заключение

This may indicate that most HR managers in Australia are not taking the proactive, strategic role which they are often urged to adopt.

In terms of the implications of this study for practitioners, academics and students in HRM and industrial relations fields, it would seem at best premature to assume that a new era dominated by strategic HRM, has actually occurred.

Although a minority of organizations in this study seemed to be making some use of strategic HEM approach, this would appear to have become an additional aspect of the more complex process of managing the employment relationship rather than a substitute for it.

Это подтверждает, что большинство менеджеров УЧР в Австралии не выполняют проактивной стратегической роли, которую их часто побуждают осваивать.

Результаты исследования таковы, что несколько преждевременно утверждать, что новая эпоха доминирования стратегического УЧР уже наступила.

Хотя немногие организации используют стратегический подход в УЧР, он становится дополнительной частью сложного процесса управления трудовыми отношениями, а не подменяет его вовсе.

заключени 46

Page 47: ас презентация стратегического учр

Принципы и подходы Types of influence and areas of impact

Степень воздействия и области влияния

N Влияние на УЧР /Influences on HRM

Обучен и разв.

Плата и бнусы

Найм и отбор

Произв. Отнош.

Уровни персон.

Развит.карьер

Оценка персон.

TOTALвсего

Изменения в междунар. экономике

0 3 2 0 5 1 2 13

Изменения в технологии 8 3 3 0 2 1 0 17

Изменения в национальной экономике

2 5 5 0 5 0 0 17

Особенности производства 4 6 4 3 1 2 0 20

Законодательное регулирование

6 2 3 11 1 0 0 23

Действия профсоюза 2 4 1 11 0 0 2 20

Действия конкурентов 4 7 5 2 2 2 0 22

Организационная стратегия и цели

4 2 2 0 2 2 2 14

История, традиции, прошлые практики

0 1 1 5 0 3 1 11

Предпочтения линейных руководителей

5 1 3 2 0 0 1 12

Влияние всей стратегии УЧР в целом

3 3 4 1 0 0 1 12

47

Page 48: ас презентация стратегического учр

Принципы и подходы Types of influence and areas of impact

Степень воздействия и области влияния

N Влияние на УЧР /Influences on HRM

Обучен и разв.

Плата и бнусы

Найм и отбор

Произв. Отнош.

Уровни персон.

Развит.карьер

Оценка персон.

TOTALвсего

Национальная культура и традиции National culture/traditions

1 1 0 1 1 0 1 5

Миссия и видение 4 1 2 0 2 0 1 10

Действия корпоративных совета

0 3 1 0 2 1 0 7

Размер организации 2 2 1 1 0 2 1 9

Структура организации 2 2 2 0 1 2 0 9

Приоритеты топ-менеджмента

2 1 1 0 0 0 1 5

Вопросы власти и политики 1 3 1 0 1 2 0 8

Теория Учр и исследования 4 0 1 0 0 0 0 5

Образование и тренинги в сфере

5 0 1 1 0 0 1 8

Профессиональные организации

1 1 0 1 0 0 0 3

Note N=26-27 items except actions of corporate headquarters, for which N=22 48

Page 49: ас презентация стратегического учр

Принципы и подходы

The scale ranges

from 1=no impact

through 5=great impact:

1) Законодательство 4,19

2) Организационные стратегия и цели – 3,85

3) Особенности производственного сектора 3,85

4) Приоритеты топ-менеджеров (3,67)

5) Действия корпоративных советов (3,30)

6) Организационные миссия и видение (3,30)

7) Соображения политики и власти (3,19)

8) История, традиции и устоявшиеся практики (3,15)

9) Действия пофосюзов (3,08)

10) Опыт отдела Учр в других организациях (3,08)

49

Page 50: ас презентация стратегического учр

1.Стратегические цели :

1.1. По каким показателям

будет оцениваться/

измеряться эффективность стратегических

действий?

2.Стратегические намерения:

2.1.Высокая мотивация людей на достижение стратегических целей

(хочу)

2.2.Компетенции людей, достаточные для

достижения стратегических целей

(умею)

2.3.Эффективная организация работы,

оптимальная расстановка персонала, достаточность

ресурсов на рабочих местах (могу)

2.4.Каждый знает, что он должен делать и чего не

должен (знаю)

3. Стратегическое воодушевление:

3.1.Как донести это до людей?

3.2.Как предупредить/

избежать низшего уровня

исполнения – н.у.и.?

(н.у.и. – это такая минимальная

отдача, которая еще не дает

основания руководству делать

замечания или применять санкции)

Управленческие задачи при разработке

стратегического УЧР

Page 51: ас презентация стратегического учр

Эффективность политики мотивации

персонала

Прогулы

Текучесть кадров

Удовлетворенность работой

Единство целей

Социальная атмосфера

Ориентация на успех организации

Простои оборудования (за счет неявки на

работу, пьянства и др.)

Эффективность управления развитием

персонала

Соответствие требуемой и

реальной компетентности

персонала

Соответствие целей развития

организации и целей профессионального развития персонала

Эффективность организации рабочей

среды и работы персонала

ущерб, связанный с неблагоприятными условиями труда,

стрессовыми ситуациями, неблагоприятным графиком работы,

перегрузками

ущерб, наносимый здоровью

ущерб, наносимый личности

конфликтность/сплоченность

Показатели эффективности

стратегического УЧР (примеры)

Page 52: ас презентация стратегического учр

Экономические:

1) Стабильный рост финансовых показателей 2) Эффективность 3) Рост 4) Прибыль 5) Качество 6) Продуктивность

Организационные:

1) Стабильность организационной структуры и функционирования 2) Происшествия 3) Гибкость/адаптация 4) Планирование и постановка целей 5) Информация и связь 6) Репутация организации на рынке и у партнеров

Социальные:

1) Репутация организации на рынке труда как работодателя- оценка рабочего места (профиль должности); 2) Рабочее время (время на отдых и на выполнение производственных операций); 3) Число происшествий (отказов, аварий); 4) Степень рабочей нагрузки (физической и умственной)

Интегральные показатели эффективности

стратегического УЧР

Page 53: ас презентация стратегического учр

оОтрицательные моменты, которые следует предотвращать

Ущерб, наносимый обществу

Ущерб, наносимый организации

Ущерб, наносимый здоровью работников

Ущерб, наносимый репутации организации

Преимущества,

которые следует реализовать

Дополнительные конкурентные

преимущества работодателя на рынке труда

Дополнительные конкурентные преимущества работодателя

для персонала

Дополнительная нематериальная мотивация

работников

Цели и Показатели эффективности Схема оценки социальной эффективности

Page 54: ас презентация стратегического учр

ущерб, связанный с неблагоприятными условиями труда на

рабочем месте

• стрессовые ситуации,

• неблагоприятный график рабочего времени,

• интеллектуальные и физические перегрузки

• интеллектуальные и физические недогрузки

ущерб, наносимый здоровью

• соматические расстройства

• психосоматические заболевания,

• несчастные случаи на работе

• ранняя инвалидность

• производственные вредности

ущерб, наносимый личности

• снижение способностей,

• апатия в свободное от работы время,

• алкоголизм и др

• профессиональная стагнация

• карьерный тупик

• трудоголизм

Цели и Показатели эффективности Оценка социальной эффективности:

концепция предотвращения ущерба

Page 55: ас презентация стратегического учр

1) гарантированное существование,

обеспечение надлежащего жизненного уровня

(надежное рабочее место, соответствующая заработная плата,

социальные услуги)

2) определенная степень свободы и самостоятельности

(возможность принимать решения, определенная сфера задач, методика их

выполнения и интенсивность

работы, рабочее время и др.);

5)реализация/развитие индивидуальных

способностей

4) признание, успех, влияние

(на предприятии и за его

пределами);

3) социальный контакт и

приятный климат в организации

(возможности для коммуникации)

6) относительная бесконфликтность в

отношениях с начальством и коллегами, а также

возможности разрешения конфликтов при

противоречиях интересов

Цели и Показатели эффективности Оценка социальной эффективности:

конкурентные преимущества работодателя

на рынке труда

Page 56: ас презентация стратегического учр

56

Актуальные проблемы Проблемные вопросы по теме

• По каким показателям может оцениваться вклад разных категорий работников в достижение стратегических целей?

• На что непосредственно могут влиять своими

действиями (или бездействием) работники в организации?

• Как влияет на стратегическое развитие каждая

группа работников?

Page 57: ас презентация стратегического учр

57

Принципы и подходы

3. Стратегическое воодушевление:

3.1.Как донести это до людей? Футбольные уроки

• Если посмотреть на успехи сборной России шире, то из этих сражений можно извлечь важные – и не только спортивные - уроки.

• Урок первый. Любое дело можно организовать, если четко сформулировать цель, найти лидера, уйти от коррупции и кумовства.

• Урок второй. Когда Хиддинку назначили зарплату, многие возмущались. как же так? Нашим-то ведь столько не платят! А он – чужак и получает такие бешеные деньги. Но опыт показывает, что, если хотим сделать хорошее дело, денег жалеть не надо.

• Урок третий. Любое начинание требует мощной пропагандистской компании. За нашу сборную сегодня болеют даже те, кто не знает, что такое офсайт или плей-офф. Люди радуются тому, что наши побеждают и добиваются результатов. Многие стали разучивать слова гимна. Поэтому любую задачу например, экономическую реформу, нужно подавать таким же образом.

Николай Зятьков, гл.редактор газеты «Аргументы и факты»

Page 58: ас презентация стратегического учр

58

3. Стратегическое воодушевление:

3.1.Как донести это до людей? Для чего?

Вообразите, что представляла бы из себя игра в шахматы, если бы деревянные фигуры обладали страстями и разумом, пусть ограниченным, но изворотливым: если бы вы не знали не только, как поведет себя «войско» противника, но ваше собственное; что если бы ваш конь самым коварным образом перепрыгивал с одной клетки на другую; если бы ваша ладья, невзирая на рокировку, вновь переместилась на исходную позицию; а ваши пешки, ненавидя вас просто за то, что они всего лишь пешки, вдруг разом подставились бы под бой противника, так что в итоге вы неожиданно-негаданно получаете мат? Возможно, вы самый высоколобый, осторожный, предусмотрительный игрок, но где гарантия, что вас не побьют вши же пешки? Даже очень вероятно, что вы будете биты, раз вы самонадеянно полагаетесь лишь на математическую смекалку и без должного уважения относитесь к своим эмоциям.

Джордж Эиот, «Феликс Холт, радикал» (из кн. «Школы стратегий»)

The goal of a strategic planning process should not be to make strategy but to build prepared minds

that are capable of making sound strategic decisions. / Цель процесса стратегического планирования – не столько определить стратегию, сколько подготовить сознание, умы людей к тому, чтобы быть способными претворить в жизнь стратегические решения.

(The Real Value of Strategic Planning, by S. Kaplan and E. D. Beinchoker, Management Review, winter,2003

Page 59: ас презентация стратегического учр

59

Методы и модели Стратегическое УЧР на основе

стратегических целей организации

КАК?

ЧТО?

1. Создание сильного

центра

2. Вовлечение всего

персонала

1.Клиентоориентиро

ванность

1.1. Ориентация на

клиента

1.2. Практика «Внутренний

клиент»

2. Снижение

издержек

2.1. Оптимизация

бизнес-процессов

2.2. Бережливое

производство

3. Развитие

инновационных

подходов

3.1. Матричная

структура

организации

(проекты)

3.2. Обучающаяся

организация

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ: ЧТО?

1. Клиентоориентированность 2. Снижение издержек 3. Развитие инновационных

подходов

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА: КАК?

1. Создание «сильного центра» (мощного кадрового ядра) 2. Вовлечение всего персонала

Page 60: ас презентация стратегического учр

Стратегическое УЧР для организационной

политики клиентоориентированности:

практика, современные подходы

Основные вопросы:

1. Стратегическое УЧР на основе стратегической цели: Клиентоориентированность Стратегические задачи

2. Работа с практической ситуацией

Иди своей дорогой, и пусть люди говорят, что хотят.

Данте А.

Page 61: ас презентация стратегического учр

1. Стратегическое УЧР на основе стратегической

цели: Клиентоориентированность

Приоритет кадровой политики

• Мотивация персонала на клиентоориентированность:

• Внешний клиент как основной субъект отношений

• Внутренний клиент как основной субъект отношений

Направление

кадровой политики

• Компетенции, необходимые для обеспечения политики клиентоориентированности

• Каждый знает, чего он должен делать и чего не должен

Направление кадровой политики

• Организация работы, позволяющая эффективно обслуживать клиента

• Достаточность ресурсов на рабочих местах

Page 62: ас презентация стратегического учр

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ:

Анализ срывов и рекламаций

Оперативное устранение организационных срывов

КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

Внешний клиент как основной субъект отношений

КОМПЕТЕНЦИИ:

Клиентоориентированность

(умение строить отношения

по типу «гость – хозяин»)

МОТИВАЦИЯ:

Внутренняя доминирует

над внешней

Цель: эффективные бизнес-процессы

1.1. Стратегическое УЧР на основе

стратегической цели: Ориентация на клиента

Page 63: ас презентация стратегического учр

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ:

Система работы с внутренними претензиями

КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

Внутренний клиент - сотрудник, либо отдел, обеспечивающий некий внутренний продукт (например: наладчик аппаратуры -

внутренний клиент склада, склад - внутренний клиент транспортного цеха)

КОМПЕТЕНЦИИ:

Знание и умение работать согласно практике «Внутренний клиент»

Знание своих внутренних клиентов, их запросов и своих возможностей

Умение получать и давать обратную связь (работа с внутренними претензиями)

Оперативность действий

МОТИВАЦИЯ:

Вознаграждение определяется удовлетворенностью внутренних

клиентов

Цель: эффективные

бизнес-процессы

1.2. Стратегическое УЧР на основе

стратегической цели:

Практика «Внутренний клиент»

Page 64: ас презентация стратегического учр

Стратегическое УЧР для организационной политики снижения издержек: практика, современные подходы

Основные вопросы:

1. Технология бережливого производства

2. Кадровая стратегия минимизации издержек

3. Работа с практической ситуацией

Иди своей дорогой, и пусть люди говорят, что хотят.

Данте А.

Page 65: ас презентация стратегического учр

65

Кто использует lean в России и за рубежом

Тойота Форд Дженерал электрик Ниссан Катерпиллер Ксерокс Боинг

В Китае систему используют

более тысячи компаний, в России – около ста.

В США 81% предприятий используют неинвестиционные принципы повышения эффективности производства

Русал ГАЗ КамАЗ УАЗ Северсталь Уралмашзаво ВСМПО-Ависма Автоваз Краски ТЕКС (Санкт-Петербург) Тойота Форд Дженерал электрик Ниссан Катерпиллер Ксерокс Боинг

Если Россия не собирается с этим ничего

делать, то все будут ездить на японских машинах, носить китайскую одежду и пользоваться европейскими приборами.

Page 66: ас презентация стратегического учр

66

ПОНЯТИЕ КАЙДЗЕНА

• Процесс постоянных улучшений в любой сфере жизни: личной, общественной, домашней, профессиональной

• Философия, рассматривающая борьбу за непрерывные улучшения как желанную и гармоничную сама по себе (процесс ради процесса)

• Постоянное улучшение, означающее снижение потерь, внедрение инноваций или новых стандартов

Page 67: ас презентация стратегического учр

Направление, которое приемлемо при производстве (реализации) товаров массового потребления, при котором от работников не требуется высокого уровня

профессионализма, а основной упор делается на количество.

Кадровая стратегия при данных условиях строится на следующих принципах:

преобладание внешних стимулов (преимущественно материальных) над мотиваторами;

измерение эффективности деятельности работников в краткосрочном периоде на основе индивидуальных критериев оценки;

предпочтительное использование внешних источников набора персонала (если рынок труда позволяет нанять дешевых работников);

минимальные возможности карьерного роста для сотрудников (работник, занявший определенную ячейку в структуре предприятия, практически не имеет шансов на продвижение);

низкая гарантия сохранения занятости;

жесткая иерархия и «дистанция власти»;

минимизация вложений в персонал.

Кадровая стратегия минимизации издержек:

общие подходы

Page 68: ас презентация стратегического учр

Если предприятие не может удовлетворить свою потребность в работниках за счет

рынка труда (например, готовые специалисты необходимого профиля стоят

слишком дорого), то кадровая стратегия должна предусматривать возможность

постоянного внутреннего обучения и развитие сотрудников до уровня

квалификации, необходимого предприятию в настоящий момент

времени и в перспективе.

Некоторые предприятия, применяющие стратегию

минимизации издержек, снижают свои расходы на персонал за счет экономии

фонда заработной платы и урезания объема предоставляемых работникам

дополнительных льгот, что предполагает наличие высокого

уровня текучести.

Организации определяют свой «оптимальный уровень текучести», при котором выгоды от экономии на персонале существеннее выше издержек

текучести.

К издержкам текучести можно отнести:

расходы на поиск, ввод в должность и адаптацию новых сотрудников; затраты на увеличение объема документов по оформлению приема и

увольнений, недополучение прибыли вследствие низкой производительности труда новых и увольняющихся работников; потери от

болезней и прогулов нелояльных сотрудников и т.д.

Кадровая стратегия минимизации издержек:

издержки текучести

Page 69: ас презентация стратегического учр

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ:

Конкурсы профессионального мастерства

КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

Just in time – Главное: срок и порядок

Недопустимо повторение ошибок

«Увидишь рационализатора – убей его»

КОМПЕТЕНЦИИ:

Дисциплина

Ответственность

Самоконтроль

Любовь к порядку

МОТИВАЦИЯ:

Присвоение почетного звания за соблюдение нормативов

Повышение разряда

Доплата за переход от постоянного контроля к выборочному

Переход на систему грейдов

Депремирование за

нарушение нормативов затрат и времени

Цель: эффективные бизнес-процессы

2.1. Стратегическое УЧР на основе

стратегической цели: Оптимизация

бизнес-процессов

Page 70: ас презентация стратегического учр

РАЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ:

Все практики бережливого производства

Программы поддержки инициатив

Кружки качества

КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

Всегда есть что улучшить.

Лучшее – друг хорошего

Нельзя замалчивать проблемы

КОМПЕТЕНЦИИ:

Освоение технологии бережливого производства

Внимательность к деталям

Рациональное мышление

Бережливое отношение к делу

Готовность к работе в команде

МОТИВАЦИЯ: Вознаграждения за

Экономию

Рацпредложения (любые)

Новые идеи по улучшению работы и рабочего места (работнику +группе +

руководителю)

Цель: снижение издержек на основе

практики бережливого производства

2.2. Стратегическое УЧР на основе

стратегической цели: бережливое производство

Page 71: ас презентация стратегического учр

Стратегическое УЧР для организационной политики развития инновационных подходов: практика,

современные подходы

Основные вопросы:

1. Построение обучающейся организации

2. Работа с практической ситуацией

Иди своей дорогой, и пусть люди говорят, что хотят.

Данте А.

Page 72: ас презентация стратегического учр

72

Пять "дисциплин" Питера Сенджа

По мнению Питера Сенджа, существует пять "дисциплин", в которых должен практиковаться каждый сотрудник

организации, чтобы она стала по-настоящему обучающейся:

осознание мыслительных карт и характеристик усвоения информации людьми

поощрение коллективного обучения

приобретение и поощрение личного мастерства

развитие умения видеть перспективы, созидать лучшее будущее

развитие способности системного мышления

Page 73: ас презентация стратегического учр

73

На чем основано управление знанием в организации?

Формализованным:

Информационная система

Центр деловой информации: Информационные пакеты

Подборка новостей Навигирование

Опросы

Контроль ведения информации

Менеджеры по коммуникациям

Скрытым:

Внутрикорпоративные сообщества

Разбор ситуаций

Информационные планерки

Обмен опытом

Система внутренних

преподавателей

Коучинг

Управление знанием

Page 74: ас презентация стратегического учр

74

Актуальная проблема: кадровые изменения

Не совершаем ли мы ошибку, повышая специалиста, основываясь на полученной человеком базе, а не на тех задачах, которые предстоит человеку выполнить? Ведь успешная работа на прошлой должности не должна являться поводом для повышения сотрудника.

Стоит ли заставлять готовить себе смену человека, который обладает уникальными знаниями, но и в силу этих знаний может быть чувствует себя незаменимым человеком в компании и поэтому сохраняет высокую лояльность организации? Готовив себе смену, такой сотрудник может потерять чувство , что в нем нуждаются. И стать менее лояльным организации.

Page 75: ас презентация стратегического учр

75

Для чего… … обучаться (цели обучения)

Внешняя

среда

1) PEST-факторы

2) Матрица SWOT-анализа

3) Матрица ВCG

4) Новые конкурентные преимущества

5) Просто что-то совсем новое

6) Необычное

Организация 1) Развитие стержневых компетенций

2) Развитие дополнительных компетенций

3) Освоение новых компетенций

Люди 1) Новые компетенции

2) Изменение отношения

3) Изменение поведения

Я-сам 1) Изменение образа мышления

2) Изменение подходов к проблемам

Page 76: ас презентация стратегического учр

76

3) Где и как обучаться (матрица для заполнения)

В организации Вне организации

На рабочем

месте, в

рабочее время

Вне рабочего

места

Задание 3

Page 77: ас презентация стратегического учр

77

3) Где и как обучаться (вариант заполненной матрицы)

В организации Вне организации

На рабочем

месте, в

рабочее

время

1) Инструктаж

2) Наставничество

3) Проекты

4) Рекламации

5) Бережливое производство

6) Ротация

7) Горизонтальные перемещения

8) ВрИО

9) Делегирование полномочий

10) Ведомственные издания

11) Инструкции, регламенты, нормативные

документы

12) Заключительные интервью

Вне рабочего

места

Page 78: ас презентация стратегического учр

78

3) Где и как обучаться (вариант заполненной матрицы)

В организации Вне организации

На рабочем

месте

Вне

рабочего

места

1) Учебный класс: тренинги, учебные курсы

2) Семинары

3) Конференции

4) Кружки качества

5) Круглые столы

6) Мастер-классы

7) Коучинг

8) Конкурсы проф.мастерства

9) Сессии стратегического планирования

10) Объединенные совещания нескольких

структурных подразделений

11) У поставщиков

12) Опросы

Page 79: ас презентация стратегического учр

79

3) Где и как обучаться (вариант заполненной матрицы)

В организации Вне организации

На рабочем

месте, в

рабочее

время

1) Командировки

2) Выставки

3) Переговоры

4) Встречи с клиентами

5) Стажировки

6) Фокус-группы

7) Правительственные и государственные

струтуры

8) У партнеров

9) У конкурентов

10) У ветеранов организации (пенсионеры)

11) Конкурентная разведка

Вне рабочего

места

Page 80: ас презентация стратегического учр

80

3) Где и как обучаться (вариант заполненной матрицы)

В организации Вне организации

На рабочем

месте

Вне

рабочего

места

1) Бенчмаркинг

2) Отпуск

3) Презентации

4) Конференции

5) Интернет

6) Тренинги

7) Профессиональные клубы

8) Библиотеки

9) Журналы, видео, специализированные издания

10) Биржа контаквтов

Page 81: ас презентация стратегического учр

81

Кого, когда, чему обучаться

Стаж работы Высшее

звено

Среднее

звено

Кадровый

резерв

Специалисты Рабочие

1 год Вопросительн

ые знаки

Дойные

коровы 2-4 года

5-7 лет Звезды Бенчмаркинг

7-10 лет

10-15 лет

16-20 лет

Свыше 21

года

Page 82: ас презентация стратегического учр

82

Почему все будут обучаться

Внешняя мотивация

1) Должностная инструкция

2) Рабочие планы

3) Отчеты о работе

Внутренняя мотивация 1) Отбор для обучения:

корпоративное сито 2) Участие в проектах для

профессионального роста 3) Условие

внутриорганизационного карьерного роста

4) Бонусы за активность, ориентированные на индивидуальные ожидания

4) Поддерживающая среда: доступность ресурсов

5) Стимулирование новых идей и подходов 6) Безопасность и защита авторства

Page 83: ас презентация стратегического учр

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ:

Руководство принимает решение о создании проектных групп (команд)

Проводится конкурсный отбор для участия в инновационных проектах

Дополнительное вознаграждение и льготы за сложность работы

КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

Для новых технологий требуется новая среда

Сопротивление изменениям не приветствуется: Думай как поддержать

новую идею, а не как ей противодействовать

КОМПЕТЕНЦИИ:

Готовность к изменениям, открытость к новому, гибкость

Умение работать в команде

Толерантность к изменениям

МОТИВАЦИЯ:

Конкурсный отбор в инновационные проекты

Обучение новым технологиям

Участие в проектах как условие карьерного роста

Цель: инновационное развитие

организации

3.1. Стратегическое УЧР на основе

стратегической цели: Матричная структура

организации (проекты)

Page 84: ас презентация стратегического учр

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ:

Создание групп для изучения опыта других компаний

Интернет, журналы

Обучение стратегическому бодрствованию инженерно-технический персонал

Обучение ин.яз.

Изучаем интересы

потребителей

КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

Непрерывные изменения как образ жизни

За ошибки не наказывают

Думай, что можно привнести в компанию извне

КОМПЕТЕНЦИИ:

Знание модели обучающейся организации

Умение и готовность учиться новому

Инициативность

Любознательность

Эрудированность

МОТИВАЦИЯ:

Доплата за знания

Вознаграждение за идею (работник + руководитель)

Командировки на выставки и презентации

Командировки на другие предприятия

Цель: создание обучающейся организации

3.2. Стратегическое УЧР на основе

стратегической цели: Обучающаяся организация

Page 85: ас презентация стратегического учр

Заключение. Стратегическое УЧР : сравнение подходов

Основные вопросы:

1. Работа с практической ситуацией

Иди своей дорогой, и пусть люди говорят, что хотят.

Данте А.

Page 86: ас презентация стратегического учр

86

Методы и модели Высокая мотивация людей на достижение

стратегических целей (хочу)

КАК?

ЧТО?

1. Создание сильного центра 2. Развитие инициативного

поведения

1.Стратегия

инноваций

Конкурсный отбор в

инновационные проекты

Обучение новым технологиям

Участие в проектах как

условие карьерного роста

Доплата за знания

Вознаграждение за идею

(работник + руководитель)

Командировки на выставки и

презентации

Командировки на другие

предприятия

2. Стратегия

лидерства в

издержках

Присвоение почетного звания

за соблюдение нормативов

Повышение разряда

Доплата за переход от

постоянного контроля к

выборочному

Переход на систему грейдов

Депремирование за

нарушение нормативов затрат и

времени

Вознаграждения за

Экономию

Рацпредложения (любые)

Новые идеи по улучшению

работы и рабочего места

(работнику +группе +

руководителю)

Page 87: ас презентация стратегического учр

87

Цели и Показатели эффективности Компетенции людей, достаточные для

достижения стратегических целей (умею)

КАК?

ЧТО?

1. Создание сильного

центра

2. Развитие инициативного

поведения

1.Стратегия

инноваций

Готовность к

изменениям,

открытость к

новому, гибкость

Умение работать в

команде

Толерантность к

изменениям

Знание модели обучающейся

организации

Умение и готовность учиться

новому

Инициативность

Любознательность

Эрудированность

2. Стратегия

лидерства в

издержках

Дисциплина

Ответственность

Самоконтроль

Любовь к порядку

Освоение технологии

бережливого производства

Внимательность к деталям

Рациональное мышление

Бережливое отношение к делу

Готовность к работе в команде

Page 88: ас презентация стратегического учр

88

Методы и модели Эффективная организация работы, оптимальная

расстановка персонала, достаточность ресурсов на

рабочих местах (могу)

КАК?

ЧТО?

1. Создание сильного

центра

2. Развитие инициативного

поведения

1.Стратегия

инноваций

Руководство принимает

решение о создании

проектных групп (команд)

Проводится конкурсный

отбор для участия в

инновационных проектах

Дополнительное

вознаграждение и льготы

за сложность работы

Создание групп для

изучения опыта других

компаний

Интернет, журналы

Обучение стратегическому

бодрствованию инженерно-

технический персонал

Обучение ин.яз.

Изучаем интересы

потребителей

2. Стратегия

лидерства в

издержках

Конкурсы

профессионального

мастерства

Программы поддержки

инициатив

Кружки качества

Page 89: ас презентация стратегического учр

89

Методы и модели

Каждый знает, что он должен делать и чего не

должен (знаю) КАК?

ЧТО?

1. Создание сильного

центра

2. Развитие инициативного

поведения

1.Стратегия

инноваций

Для новых технологий

требуется новая среда

Сопротивление

изменениям не

приветствуется: Думай как

поддержать новую идею, а

не как ей

противодействовать

Непрерывные изменения

как образ жизни

За ошибки не наказывают

Думай, что можно

привнести в компанию извне

2. Стратегия

лидерства в

издержках

Just in time – Главное:

срок и порядок

Недопустимо

повторение ошибок

«Увидишь

рационализатора – убей

его»

Всегда есть что улучшить.

Лучшее – друг хорошего

Нельзя замалчивать

проблемы

Page 90: ас презентация стратегического учр

90

Методы и модели Инструменты УЧР: стратегия УЧР и кадровая

политика

Инструменты анализа и оценки

проблем

Инструменты решения проблем

1) Обзор заработных плат на рынке

труда

2) Обзор вакансий на рынке труда

3) Мониторинг социально-

демографической ситуации в

регионе

4) Методика диагностики

организационной культуры Куина-

Камерона

5) Обзор кадровых стратегий

российских и западных компаний -

Бенчмаркинг

6) Измерение индекса ЦОЕ

7) Концепция предотвращения ущерба

1) Положение о персонале

2) Коллективный трудовой договор

3) Модель обучающейся организации

4) Стратегия кайдзен

5) Концепция найма

6) Социальная политика

7) Политика отношения к ошибкам