ПРОЕКТ «ТЕЛО – В ДЕЛО» ПРЕДСТАВЛЯЕТ

13-14сентября

2014

АЗБУКА ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Использованы работы Pøbel, Cristina Garcia Rodero, Craig Semetko, Elliott Erwitt

Абсолютная продуктивность. Абсолютно недостижима, как и абсолютный ноль.

Аimg: Elliott Erwitt

Болезнь спешки. Возрастающие скорости и непрерывная спешка порождают болезненные последствия для здоровья, эмоций и отношений. Мама, мы все тяжело больны. Б

img: Elliott Erwitt

Внимание, управление вниманием. Мы все живем с дефицитом внимания. Мир постоянно пытается нас отвлечь. Управление вниманием помогает гораздо лучше, чем управление временем.В

img: Elliott Erwitt

Готовность. Готовность - внутреннее состояние, связанное с намерением, вниманием и ресурсами. Если их достаточно, вы всегда готовы встретиться с любым вызовом.Г

img: Elliott Erwitt

Диалектика борьбы Срочное vs Важное. Срочные дела надо делать прямо сейчас, а важные составляют приоритет. Так учит Стивен Кови. Некоторые дела одновременно и срочные, и важные, например, если вы находитесь во взрывающемся здании. А некоторые - наоборот. Тут главное не перепутать.

Дimg: Elliott Erwitt

Единообразие действия: Подобное к подобному. Делайте однотипные дела вместе. Это сделает вас более эффективными благодаря тому, что вы не будете терять концентрацию (см.далее). Е

img: Elliott Erwitt

Ёжик из анекдота. Мы продуктивны только в тех делах, в которые включены и которые ощущаем как совершаемые нами. Не будьте ёжиком, который приговаривал: "Это не я… Это не я…" Это - именно вы!Ё

img: Elliott Erwitt

Жизненный цикл процесса. Любая работа имеет начало и окончание. Сделайте глубокий выдох, чтобы не тащить уже законченное с собой дальше. Улыбнитесь. Выпейте чаю с печеньками.Ж

img: Elliott Erwitt

Загрязнение среды. Старайтесь не загрязнять среду - не делайте два дела одновременно в неподходящем месте. Не стоит проверять почту в кровати: кровать для другого… З

img: Elliott Erwitt

Индивидуальный ритм. В каждый момент времени нам хватает энергии на определенный темп работы и на определенную сложность задач. Определяйте, какой ритм (темп + сложность) вам сейчас по плечу. Это помогает избежать переутомления.

Иimg: Elliott Erwitt

Йошкин кот! Эмоции. Чтобы бы быть продуктивным, надо быть живым. Живые люди испытывают эмоции. Чувствовать - можно. Выражать - по обстоятельствам. Управлять, меняя состояние, - реально.Й

img: Elliott Erwitt

Концентрация, потеря концентрации. После того, как нас отвлекли, нам нужно время, чтобы снова сконцентрироваться. В среднем, нам нужно около минуты, чтобы вспомнить, о чем мы говорили перед тем, как нам позвонили.К

img: Elliott Erwitt

Люди. Некоторые люди - пожиратели времени. Если хотите двигаться быстрее, говорите им "нет". Это ваша ответственность.Л

img: Elliott Erwitt

Мультизадачность. Неверно понятая некоторыми людьми концепция, создающая иллюзию, что можно одновременно думать о двух разных вещах, и вынуждающая все время переключаться с одного дела на другое, что приводит к потере времени и энергии. М

img: Elliott Erwitt

Намерение, управление намерением. Почти все, что относится к тайм-менеджменту, лучше понимать как управление намерением. Намерения определяют, насколько вы на самом деле заняты. Неуверенность в собственном намерении порождает стресс.Н

img: Elliott Erwitt

Обзор с высоты. Способ рассматривать свою жизнь и обязательства с разной высоты (под разным углом зрения): напр., проекты, роли, жизненные цели т.п. Позволяет определять приоритеты. Термин введен Дэвидом Алленом (система GTD).О

img: Elliott Erwitt

Прокрастинация. Чем бы ни заниматься, лишь бы не заниматься трудным и долгоиграющим. "Дисциплина - это помнить, что вы любите".П

img: Elliott Erwitt

Рабочие процессы. Все действия, которые вы совершаете в ходе работы - собираете информацию, выполняете те или иные действия, подводите итоги и т.п. Некоторые процессы могут нуждаться в улучшении.Р

img: Cristina Garcia Rodero

Списки. Необходимая и неизбежная часть любой системы тайм-менеджмента и повышения продуктивности. Рекомендуется вносить в них только "следующие шаги" (см.ниже) и вести их отдельно от "навязчивых напоминалок" (см.ниже).С

img: Elliott Erwitt

Текучесть. Женское, феминное качество, которое обычно исключается традиционно "мужскими" книгами и тренингами по тайм-менеджменту и продуктивности. Они игнорируют гибкость, чувства, спонтанность. Мы призываем к такому тайм-менеджменту, который бы включал в себя это "женское" свойство текучести, потока. Оно не помешало бы мужчинами.

Тimg: almost Elliott Erwitt

Управление энергией. Питер Друкер сказал, что управление энергией есть основное дело руководителя. Многое из того, что традиционно относится к тайм-менеджменту, гораздо удобнее рассматривать как управление энергией.У

img: Elliott Erwitt

Форсирование. Делать быстро не значит делать неправильно или не в том порядке.

Фimg: Elliott Erwitt

Хьюстон, у нас проблема. У нас есть "Последняя минута качества" - последний момент, когда мы можем выполнить работу без потери качества. Многие знают этот принцип. Некоторые весьма неплохо чуют этот момент и используют его. Х

img: Pøbel

Центрирование. Чтобы использовать время хорошо, нам надо сохранять спокойствие и устойчивость. В любой непонятной ситуации - центрируйся!Ц

img: Elliott Erwitt

Чрезмерная важность. Гуру тайм-менеджмента и автор системы GTD Дэвид Аллен предупреждает: не переоценивайте значимость некоторых дел. Если, к примеру, электронная почта становится для вас чрезмерно важной и оказывается источником стресса - с этим надо что-то делать!

Чimg: Elliott Erwitt

Шаг, следующий шаг. Единица действия в будущем, предполагающая всего один простой, понятный и выполнимый шаг. Используется, в том числе, в системе GTD. Ш

img: Elliott Erwitt

Щаз! Наилучший ответ на вопрос "Когда?" Широкий спектр интонационных оттенков создает широкое поле применения.Щ

img: Elliott Erwitt

Ъ! Навязчивые напоминалки. Хорошая система тайм-менджмента включает в себя системы оповещения и напоминания. Они могут быть высокотехнологичными (звук на айфоне) или низкотехнологичными (пакет с мусором у двери). Общее свойство - их трудно игнорировать. Они назойливо напоминают, что нужно сделать в установленное время.

Ъimg: Craig Semetko

мЫ. Необязательно быть одиноким воином в битве с мельницами. Можно спросить совета, попросить помощи, делегировать часть дел."Мы" - мощный ресурс поддержки. Не сбрасывайте его со счетов.Ы

img: Elliott Erwitt

…Ь! Задачи вне плана. Оставьте часть рабочего незанятым, не планируйте ничего на него. Все равно что-нибудь внезапное произойдет. Некоторым и до 50% рабочего времени стоит отвести под такие непредвиденные задачи. А иначе вся остальная жизнь может превратиться в такую crumple zone (зона деформации).

Ьimg: Elliott Erwitt

Эффективность. Бывает разная. Можно делать вещи правильно (например, быстро писать письма). Можно делать правильные вещи (становятся видны при "обзоре с высоты" - см.выше). Если вы эффективны только в первом смысле, то, может быть, вы просто «занятый идиот".

Эimg: Elliott Erwitt

Юзабилити. Принцип, по которому стоит оценивать любой совет или инструменттайм-менеджмента и повышения продуктивности.Ю

img: Elliott Erwitt

Я. Кто я. Или со знаком вопроса. Подразумевает индивидуальные и культурные различия между людьми. Люди по-разному строят свои отношения со временем . Все это влияет на "тайм-менеджмент" и "продуктивность". Все это стоит учитывать. Есть также культурные отличия. "Опоздать" в каждой стране значит разное количество минут.

Яimg: Elliott Erwitt

ПРОЕКТ «ТЕЛО – В ДЕЛО»

2014

WWW.BODY4BIZ.RU

АЗБУКА ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Иллюстрации: Elliott Erwitt, Pøbel, Cristina Garcia Rodero, Craig Semetko

Оригинал: Mark Walsh, Integration Training UKРусская адаптация: Александра Вильвовская, проект «Тело – в дело»

A-Z of Time Management Concepts