צעדים לבניית אסטרטגיית 5

גיוס עובדים ברשת

HRD -כל הזכויות שמורות ל ©כל ההכשרות למקצועני הגיוס במקום אחד

28-12-2009מורית רוזן

מי אנחנומי אנחנו

משותף ל"מנכ–יעקב רוזן

•MBA ומהנדס תעשייה

מוביל את תחום , וניהול

פיתוח מקורות גיוס

HRD - חדשניים ב

ל משותף"כמנ –מורית רוזן

מנחת , יועצת ארגונית•

מנהלת בית . קבוצות

יועצת לעיצוב , הספר לגיוס

הכשרת , גיוסתהליכי

מראיינים ומגייסים

הגיוס ברשת הפך לאחד הגיוס ברשת הפך לאחד ""עידו סולומוןעידו סולומון" " ממקצועות העתידממקצועות העתיד

רשתות חברתיות מאפשרות לנו לגייס ישירות מועמדים "•

ECIא "ל מש"סמנכ, בילדנרעדי " איכותיים

מנהלת ' נפתלביץעדי " רשתות חברתיות הפכו למקור גיוס מרכזי אצלנו"•

BMC - הגיוס ב

" היתרונות של חברות ההשמה נכחדו כשהמידע הפך זמין גם לנו"•א של יעל תוכנה"ל מש"סמנכ, אילנית דהן א של יעל תוכנה"ל מש"סמנכ, אילנית דהן

מנהלת , אפרת אגסי" לא ישרדו–חברות השמה שלא יכנסו לאינטרנט "•

המדיה החברתית בחברת נישה

היתרון . האינטרנט מאפשר לקצר טווחים ולהגיע כמעט לכל אחד"•

הגדול הוא שכך אני מגיעה גם לאנשים שלא בהכרח מחפשים

אלף 20וכמובן לא צריכה לשלם -בוחרת אותם בפינצטה , עבודה

מגייסת , הראל- קרן יקיר "שקל לחברת השמה שעשתה את התיווך

במיקרוסופט

......הגבינה זזההגבינה זזה

2.02.0מגיוס סטנדרטי לגיוס מגיוס סטנדרטי לגיוס

תהליך מיון

וסינון מועמדיםתהליך מיון

וסינון מועמדים

סוגי פעילות שאנחנו סוגי פעילות שאנחנו רואים לגיוס ברשתרואים לגיוס ברשת

הימנעותהימנעותצוות גיוס צוות גיוס פעיל ברשתפעיל ברשת

ארגון מגייס ארגון מגייס ברשתברשת

מיקור חוץ מיקור חוץ של הפעילותשל הפעילות

חסימת רשתות •

חברתיות

נתק בין השיחה •

ברשת ובין הארגון

תלות מלאה בגופים •

חיצוניים שמנהלים

את התהליך

הובלה ארגונית •

פורצי דרך בארגון •

בתחום הפעילות

העסקית ברשת

צוות גיוס מוביל •

עובדים ומנהלים •

מעורבים

גיוס מוביל פעילות •

ארגונית ברשת

החלטה ניהולית •

של מינימליתמעורבות •

הארגון בניהול טקטי של

הפעילות

נוכחות משמעותית •

י מיקור חוץ "ברשתות ע

שבונה לארגון נוכחות

– Dr. John Sullivan - לפי Nov. 2009, ere.net

��������חמש שאלות חמש שאלות חמישה צעדיםחמישה צעדים

ואת (באלו רשתות אפשר למצוא את העובדים שלכם 1.

?)המועמדים הפוטנציאלים

האם ההנהלה וצוות הגיוס מכירים את הרשתות ומבינים 2.

?איך כדאי לארגון לפעול בהן

האם יש מדיניות ארגונית ומטרות ברורות לפעילות 3.

?ברשת

מה החלוקה בין מקורות הגיוס השונים עליהם אתם 4.

? נשענים היום

?איך הייתם רוצים שהיא תהיה5.

באלו רשתות אפשר באלו רשתות אפשר

למצוא את העובדים למצוא את העובדים

ואת המועמדים ואת המועמדים ((שלכם שלכם

??))הפוטנציאליםהפוטנציאלים ??))הפוטנציאליםהפוטנציאלים

באלו רשתות אפשר למצוא את באלו רשתות אפשר למצוא את

ואת ואת ((העובדים שלכם העובדים שלכם

??))המועמדים הפוטנציאליםהמועמדים הפוטנציאלים

)במיליונים(גידול כמות הגולשים בלינקדאין

+ 230,000–בלינקדאין בישראל

בפייסבוקבישראלמיליון גולשים 2.2 •

בעולם 316,402,840 •

האם ההנהלה וצוות הגיוס מכירים האם ההנהלה וצוות הגיוס מכירים

את הרשתות ומבינים איך כדאי את הרשתות ומבינים איך כדאי

??לארגון לפעול בהןלארגון לפעול בהן

: הובלת השינוי הארגוני בתהליכי הגיוס דורשת•

–Awareness ידע ���� מודעות

–Intention מיקוד ����כוונה –Intention מיקוד ����כוונה

–Practice הטמעה ותרגול של הכלים ����אימון

:שתי אוכלוסיות למיקוד•

מנהלים–

צוות הגיוס–

האם ההנהלה וצוות הגיוס מכירים האם ההנהלה וצוות הגיוס מכירים

את הרשתות ומבינים איך כדאי את הרשתות ומבינים איך כדאי

??לארגון לפעול בהןלארגון לפעול בהן

:המציאות היום•

רוב אנשי הגיוס הנוכחים ברשתות לא עושים שימוש בכלים –

לצרכים מקצועיים אלא רק לצרכים אישיים

לא נוכחות ברשתרוב ההנהלות הבכירות כלל –

מנהלים שנוכחים ברשת לא יודעים איך לפעול בה לצרכי גיוס–

ארגונים רבים חוסמים את הרשתות לגלישה בארגון מחשש –

לניצול לרעה ולפגיעה בביטחון המידע ברשת

ארגונים ומגייסים רגילים לגייס בשיטות קבועות ומסורתיות–

האם ההנהלה וצוות הגיוס מכירים האם ההנהלה וצוות הגיוס מכירים

את הרשתות ומבינים איך כדאי את הרשתות ומבינים איך כדאי

??לארגון לפעול בהןלארגון לפעול בהן

:אחרי חודשיים של מספר הדרכות פנים ארגוניות•

הדרכה ממוקדת והכוונה לגבי השימוש : יצירת ערך במהירות–

בכלים יכולה להביא ערך רב תוך זמן קצר

בארגונים שמחים להירתם ) ומגייסים(מנהלים : ידע מניע קדימה–

לתהליך כשנותנים להם כלים וידעלתהליך כשנותנים להם כלים וידע

חסימת הרשת לא גורמת לעובדים : הרשת גדולה מאיתנו–

היא רק גורמת להם להיות יותר (להפסיק להיות נוכחים בה

ולהיות פחות , יצירתיים בפתרונות לגלישה למרות החסימה

)מרוצים ממקום העבודה

פתיחת הרשת תועדה כמובילה :פתיחות מקדמת ארגונים–

למעורבות , Y-למשיכת בני דור ה, לשיפור ביעילות הארגונית

)HBR, Nov 09(גדולה יותר של עובדים

::מה אנחנו מציעיםמה אנחנו מציעים

הדרכות פרקטיות לגיוס ברשתהדרכות פרקטיות לגיוס ברשת

):מנוסים או חדשים(הדרכה למגייסים •

ברשת " חיית גיוס"

שעות 4מפגשים של 4 :במודל חוץ ארגוני–

שעות 4של 4מפגשים של יומיים או 2: במודל פנים ארגוני–

Animal-http://bit.ly/Recruiting

:אנשי משאבי אנוש/ הדרכות למנהלים •

יום הדרכה, סדנה פנים ארגונית–Linkedin -גיוס ב–

מתן כלים מקצועיים פרקטיים לניהול תהליך :מטרת ההדרכות•

/ מורית רוזן : מדריכים. הדרכה בחדר מחשבים. הגיוס בארגון

יעקב רוזן

mgrs4http://bit.ly/linkd

האם יש מדיניות ארגונית האם יש מדיניות ארגונית

ומטרות ברורות לפעילות ומטרות ברורות לפעילות

??ברשתברשת

)לדוגמא( :מומלץ לקבוע מדיניות לגבי•

?לא/כן–שיתוף בתוכן מקצועי –

?לא/כן–שיתוף לגבי תהליכי הגיוס –

כתיבת בלוגים– כתיבת בלוגים–

?מטעם בעלי תפקיד או כל עובד–מענה בפומבי –

באיזה סוג מידע יש להישען על גוף מרכזי שיעביר לכל –

ה לפרסם /ת יכול/ובאיזה סוג מידע כל עובד, הארגון

?בצורה עצמאית

?האם מותר להזדהות כעובדי הארגון ברשת–

האם יש מדיניות ארגונית האם יש מדיניות ארגונית

ומטרות ברורות לפעילות ומטרות ברורות לפעילות

??ברשתברשת

:מומלץ לקבוע מטרות לפעילות ברשת•גיוס עובדים מיידי–

בניית מיתוג המעסיק–

חיזוק המודעות בשוק לפעילות הארגון בתחום מקצועי –

מסויים

תשתיות לגיוס עובדים בטווח הארוך–

שיווק כללי של החברה–

...מטרות אחרות–

מה החלוקה בין מקורות מה החלוקה בין מקורות

הגיוס השונים עליהם אתם הגיוס השונים עליהם אתם

? ? נשענים היוםנשענים היום

אי אפשר לנהל את התהליך–אם לא מודדים

רוב הארגונים לא מודדים ועוקבים אחרי מקורות הגיוס•

לבחון , ניהול ומעקב יאפשרו לכם להחליט איפה לפעול• לבחון , ניהול ומעקב יאפשרו לכם להחליט איפה לפעול•

את הפעילות ברשתות השונות ולהתמקד ביעילות ביותר

:מדידה•

, פערים בתקופות שונות בשנה, כמה הגיעו מכל מקור: כמותית–

כמה זמן נשארו בארגון, השפעה של פרסומים שונים

הערכת עובדים שנתית בהשוואה בין מקורות הגיוס : איכותית–

השונים

??איך הייתם רוצים שהיא תהיהאיך הייתם רוצים שהיא תהיה

הגדירו יעדים לגבי חלוקה רצויה בין מקורות הגיוס•

מקורות שהייתם רוצים להפחית את השימוש בהם–

מקורות שהייתם רוצים לחזק–

הגדירו את הציפיות מהעובדים ובנו תוכנית לגבי •

מעורבותם בתהליכי איתור המועמדים

מנחים אותך מנחים אותך מנחים אותך מנחים אותך מנחים אותך מנחים אותך מנחים אותך מנחים אותך בכניסה לגיוס ברשתבכניסה לגיוס ברשתבכניסה לגיוס ברשתבכניסה לגיוס ברשתבכניסה לגיוס ברשתבכניסה לגיוס ברשתבכניסה לגיוס ברשתבכניסה לגיוס ברשת

: ברשת" חיית גיוס"סדנת •בניית נוכחות אישית וארגונית ברשת–

הכרות מעמיקה עם הרשתות החברתיות –

המובילות לגיוס עובדים בארץ ובעולם

תרגול נרחב לגיוס בלינקדאין–

)YouTube, גוגל, בלוגים(כלים מורכבים נוספים – )YouTube, גוגל, בלוגים(כלים מורכבים נוספים –

כתיבה אפקטיבית למועמדים פאסיביים–

מתודות לניהול זמן אפקטיבי בשימוש בכלי הרשת–

: להרשמה ולבירור פרטי הסדנה הקרובה

Animal-bit.ly/Recruitinghttp://