Upload
andrew87z
View
3.912
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Исходные данные, которые были учтены при создании сервиса:
• все процедуры реализуются в рамках системы, через web-интерфейс;
• родитель получает информацию о статусе заявки;• родитель имеет возможность выбора наиболее
подходящего детского сада;• возможна подача заявок в несколько детских
садов;• необходимо создание централизованной базы и
инструментов ее актуализации для целей сервиса и возможностей наращивания дополнительных блоков (учет посещаемости воспитанников, формирование муниципального задания и др.).
Возможные подходы к реализации сервиса
1. напрямую в связке «Родитель - Управление образования»
Возможные подходы к реализации сервиса
2. с участием учреждения дошкольного образования
РОДИТЕЛИ
Возможность №1: подача заявки в электронном виде с учетом проверки корректности вводимых данных по
формальным критериям
Возможность №2: автоматизация процесса подачи заявки
• Система автоматически определяет возраст ребенка на момент зачисления
• Система в зависимости от возраста и года приема автоматически определяет возможные группы
• Родитель может подать заявления в несколько ДОУ
Возможность №3: учет льготных категорий граждан
• Учитывается принадлежность к льготным категориям граждан
• При подаче заявления система информирует о документах, необходимых для предоставления, в том числе для подтверждения льготы
Возможность №4: постоянное информирование об активности сервиса
• Получает уведомления через электронную почту
• Получает уведомления через кабинет сервиса
• Получает уведомления через систему напоминаний сервиса
Преимущества для Родителей:
• реализация индивидуального подхода к каждому заявлению;
• учет пожеланий родителя: расположения детского сада, возраста и особенностей развития ребенка через выбор требуемых групп;
• логическая и формальная проверка вводимых данных;
• возможность наибольшей детализации выбора детского сада с учетом всех пожеланий, сведение выбора к определению 3-4 позиций.
ДЕТСКИЕ САДЫ
Возможности детских садов:
• Рассматривать и утверждать заявки;• Отслеживать текущую наполняемость групп и текущую
динамику подачи заявок.
Методы визуализации информации в рамках сервиса
В сервисе применяются наиболее удобные методы визуализации, например, динамики
подачи заявок, как нарастающим итогом, так и за каждый период в отдельности.
Электронная очередь в детские сады
• учитывает категории граждан, имеющих первоочередное, внеочередное и преимущественное право записи в дошкольное образовательное учреждение;
• корректируется при добавлении новых и удалении заявок с учетом нормативно закрепленного порядка;
• фиксируется и упорядочивается автоматически до начала периода формирования протоколов поступления в дошкольное образовательное учреждение.
УПРАВЛЕНИЕ ДОШКОЛЬНО
ГО ОБРАЗОВАНИ
Я
Возможности Управления образования:
• рассматривать и утверждать заявки;
• формировать протоколы зачисления воспитанников в системе;
• отслеживать, а так же редактировать количество и состав групп ДОУ на очередной год;
• отслеживать реальную очередь, с учетом дублирования записей в разные учреждения.
Редактирование групп Управлением образования
Управление образования может редактировать количество и состав групп для записи на очередной
год.
!!Таким образом, достигается постоянная актуализация базы наполняемости дошкольных образовательных учреждений!!
Отслеживание реальной очереди:
• управление образования может отследить реальную очередь;
• управление образования может всегда оценить реальное количество записавшихся с учетом возможности дублирования.
Путевка в детский сад
отправляется пользователю автоматически на e-mail после формирования протоколов зачисления*
*Путевка в текстовом формате в соответствии с утвержденными формами
Возможность использования страниц сервиса, как интернет - страниц для детских
садов
для каждого детского сада есть отдельные страницы, на которых может быть размещена
вся информация об учреждении
Преимущества системы:
• автоматизация всего процесса и объединение его участников посредством web-технологий;
• значительное сокращение объемов бумажной работы;
• возможность четкого контроля за всеми этапами процесса;
• возможность расширения системы, использование уже готовых вспомогательных блоков: внутренняя почта, электронная приемная, запись на мероприятия;
• возможность оценки реальной очереди (с учетом возможности дублирования).
Примеры использования сервиса
Пенза (penza.muncity.ru)
Йошкар-Ола (iola.muncity.ru)
Киров (kirov.muncity.ru)
Удмуртская Республика (sad.udmurt-region.ru)(izh.udmurt-region.ru), (glazov.udmurt-region.ru)
На Ваши вопросы относительно работы программного комплекса по телефону
«горячей линии» 8-800-200-0459, готов ответить директор департамента
инновационной деятельности Немец Кирилл Анатольевич.
Skype: coep_ruEmail: [email protected]: 421722483