21
ЛЕТОГРАФ готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота и архива территориально- распределенной организации Евтисов Станислав

Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Citation preview

Page 1: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

ЛЕТОГРАФ готовое централизованное расширяемое

решение для автоматизации документооборота и архива территориально-

распределенной организации

Евтисов Станислав

Page 2: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

О компании ЛЕТОГРАФ

Офисы в 3-х странах Россия (Москва) Украина (Киев) Республика Казахстан (Астана, Алматы)

Крупнейшие проекты Единая информационно - аналитической система

Генеральной прокуратуры Республики Казахстан Единая системы статистики и анализа органов прокуратуры

Украины СЭД Правительства Вологодской области Информационная система Центров обслуживания

населения Республики Казахстан Электронный архив Народного Банка Казахстана Электронный архив регистра недвижимости Республики

Казахстан

Page 3: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Параметры «большого» проекта

Крупные > 2700 одновременно работающих пользователей> 18 000 учетных записей> 13 миллионов документов в год

Территориально-распределенные> 2000 точек присутствия> 30 интеграций с корпоративными информационных

системами

Page 4: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Типовое решение

Page 5: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Функции типового решения

Входящие документы Обращения граждан Внутренние и исходящие документы Поручения Контроль исполнения документов Обмен электронными документами между подразделениями и

организациями Отчетность по документообороту и исполнительской дисциплине Архив бумажных документов Совещания Личный прием Договорная деятельность Предоставление государственных и муниципальных услуг

Page 6: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Управление входящими документами

Регистрация всех поступающих документов Предварительное рассмотрение документов Наложение резолюций Подготовка проектов поручений Выдача поручений по документам Контроль исполнения поручений и документов Продление срока исполнения поручений Подтверждение исполнения поручений Передача документов на оперативное хранение

Page 7: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Регистрация документов

Page 8: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Управление исходящими документами

Учет исходящих документов организации и их проектов Подготовка инициативных документов и ответов на запросы Размещение документов в папках Согласование и подписание проектов документов Отправка документов на бумажном носителе и электронным

виде Электронный документооборот территориально-

распределенных организаций

Page 9: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Согласование проекта документа

Page 10: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Автоматизация государственных услуг

Автоматизация всех процессов предоставления государственных и муниципальных услуг

Межведомственное взаимодействие Контроль хода оказания государственных и муниципальных услуг Электронная очередь Экспертная подсистема Аналитические возможности

Page 11: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Управление совещаниями

Учет проведения всех совещаний в организации Согласование и утверждение повестки совещания Согласование и подписание протокола совещания Рассмотрение протокола совещания и ознакомление с ним Контроль за исполнением решений по совещания Автоматизированное формирование папки документов с

материалами совещания

Page 12: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Подготовка совещаний

Page 13: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Управление договорами

Учет всех договоров организации и их проектов Согласование и подписание проекта договора Рассмотрение договора и ознакомление с ним Исполнение поручений по договору Автоматизированное формирование папки документов по

договору Оперативное хранение договоров в едином хранилище

Page 14: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Отправка договора

Page 15: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Управление архивом организации

Формирование архивного фонда организации Ведение номенклатуры дел Оформление архивных дел Списание документов в дела Оформление и согласование заказов на выдачу дела из архива Оформление и согласование сдаточных описей Уничтожение дел

Page 16: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Номенклатура дел

Page 17: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Управление папками документов

Создание папок Формирование иерархии папок «вручную» «Умное» создание папок Помещение документов в папки по различным признакам

классификации Консолидация информации по вопросу в едином месте

Доступ к папкам По запросу Доступа к документам папки

Page 18: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Папки документов

Page 19: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Внедрение системы

Сжатые сроки внедрения Централизованное решение Масштабируемость Снижение издержек Встроенный сервер интеграции

Page 20: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Сопровождение системы

Отказоустойчивая архитектура Простота администрирования Расширение функционала без программирования Автоматизация работы службы технической поддержки

Page 21: Евтисов Станислав "Летограф: готовое централизованное решение для автоматизации документооборота"

Спасибо за вниманиеwww.letograf.ru