ПОРЯДОК В ПРОЕКТНЫХ ДОКУМЕНТАХ

Юрий ШойдинЧлен правления СоДИТ

GEORGE@SHDN.RU

#DOCCONF

Екатеринбург

05 февраля 2015

Познакомимся

Связан с ИТ отраслью с 1992 года

Более 35 проектов внедрения информационных систем (учетных и систем безопасности) на предприятиях по всей России в качестве РП

Имею 3 высших профильных образования, в том числе МВА и несколько специальных

Основная специализация - проектирование сложных изменений в организации и системах управления

Участвовал в создании элементов Электронного Правительства (ЭП)

В настоящее время работаю Руководителем PMO в Газпромнефть МБ

Являюсь:

• Действующим руководителем проектов (PMP)

• Членом Правления Российского Союза ИТ директоров (СоДИТ)

Как известно, сотрудники российских предприятийвесьма скептически относятся к любым задачам, неявляющимися обязательными для исполнения подугрозой расстрела. Иными словами: в большинствеслучаев все, что можно проигнорировать, будетпроигнорировано вне зависимости от общетеоре-тической и абстрактно-практической полезностипредложенного…

Павел Алферов, РАО ЭС

Вместо введения

• Для чего нужны документы?– Фиксация правил и договоренностей– Регламентация деятельности– Фиксация результатов– Прочее

• На какие группы можно разделить проектные документы?– Документы, описывающие технологию– Документы проекта

• Докуме́нт (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

• Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»

Структура документов, регламентирующих ПУ

Нормативные документы

Регламент по управлению проектами

Положение по управлению проектами в

организации

Политика в области управления проектами

Раздел «Премирование персонала, участвующего в проектной деятельности»

Приказом ГД по организации

Утверждение ЗГД или ИТ директор

Утверждение ИТ директор или

Руководитель ПО

Политика в области персонала

Стратегический

Оперативный

Тактический

Расчет премий по РГП

Отчетность проектаОфициальные

документы проектаРабочие документы

проектаДокументы

контрактования

Документы управления проектом

Положение о Проектном Офисе

Положение по премированию

Должностные инструкции

Положение по управлению проектами

• Цель настоящего положения - дать представление о системе управления проектами в организации, согласовать общие принципы проектного управления, документально изложить порядок функционирования отдельных элементов системы.

Регламент по управлению проектами

• Цель настоящего регламента -стандартизация проектных процедур (унификации действий и документов в проекте), как со стороны Заказчика, так и со стороны Исполнителя проектных работ.

• Данный регламент не затрагивает группу процессов, связанных с планированием, подготовкой, утверждением и контролем портфеля проектов

Профиль проекта

Российская Инструментальная модель

РИМ-III

Структура проекта по ГОСТ 21.500-2014

www.pmdoc.ru

Репозиторий проекта (1)

Репозиторий проекта (2)

Инициация

• Проектная заявка

• Паспорт проекта

• ТЭО – ГОСТ 24.202-80

• Презентация

Выбор

• Техническое Задание –ГОСТ 34.602-89

• Технические Требования• Инструкция на конкурс –

внутренний СТП• Выписка из протокола

конкурсной комиссии• Договор• Гарантийное письмо

Организация

• Устав• План управления проектом• Техническое Задание - ГОСТ

34.602• Технический Проект -

ЕСКД ГОСТ 2.120-73• ПиМИ - ГОСТ 19.301-79

Выполнение

• Бланки (рисков, проблем, изменений)• Реестры (рисков, проблем, вопросов, изменений,

требований, заинтересованных сторон)• Журнал ОЭ/ОПЭ• Протокол РГП/УКП• Протокол тестирования• Протокол обучения• Акт перевода в ОПЭ• Акт выполнения работ• Технический Акт• Акт ввода в эксплуатацию

Завершение

• Извлеченные уроки• Отзыв поставщику

Сегментация проектов

№ Модель управления Категория КритерииУровень принятия

решения

Состав пакета

проектных док.

Регламентиру-

ющий документ

2Проект с выделенным

проектным офисомС

• Бюджет – более 10 000 тыс.руб

• Длительность – более 1-го года

• Кол-во участников - несколько ДЗО или

подразделений

ГД Полный Политика ПУ

4 Малый проект F

• Бюджет – менее 2 000 тыс.руб

• Длительность – менее 6-и мес

• Кол-во участников - до 3х управлений

Инвест.комитет Минимальный Стандарт ГПН_МБ

5Lean проект

(усовершенствование)G

• Бюджет – без бюджета

• Длительность – не более 6 мес

• Кол-во участников - от 5-30 чел (от ситуации)

ЗГД по развитию упрощенный Сандарт ГПН_МБ

6 Непроектная инициатива H

• Бюджет – менее 600 тр

• Длительность – менее 3-х мес

• Кол-во участников - нет ограничений

Курирующий ЗГД минимальный отсутствует

7 Доработки (ЗИ) I

• Бюджет – менее 300 тыс.руб

• Длительность – менее 2-х мес

• Кол-во участников - в рамках подразделения

Руководитель

управления

в соответствии с

Регламентом

Регламент по

Change

Management

1 Корпоративный проект

А• Бюджет – от 10 000 тыс.руб

• Длительность – не рагламентируется для ДЗО

• Кол-во участников - не рагламентируется для ДЗО

ГПН Стандарт ГПН по УП

В

• Бюджет – менее 10 000 тыс.руб

• Длительность – не рагламентируется для ДЗО

• Кол-во участников - не рагламентируется для ДЗО

ГПНОпределен

стандартом ГПНСтандарт ГПН по УП

Определен

стандартом ГПН

3 Проект ГК ГПН МБ

D• Бюджет – более 10 000 тыс.руб

• Длительность – более 1-го года

• Кол-во участников - корпоративный в рамках БЕ

Инвест.комитет + КД Стандарт ГПН_МБ

E• Бюджет – менее 10 000 тыс.руб

• Длительность – менее 1-го года

• Кол-во участников - в рамках одного ДЗО

Инвест.комитет + КД Стандартный Стандарт ГПН_МБ

Стандартный

Важность области знаний на фазе ЖЦ

Высокая Средняя Низкая

(1) Оценка (2) Выбор (3) Определение (4) Реализация (5) Завершение

Разработка Устава проекта

Разработка плана управления

проектом 3 2 1 1Руководство и управление

исполнением проекта 1 2 3 3Мониторинг и управление

работами проекта 2 3 3 3Осуществление общего

управления изменениями 1 2 3 3

Завершение проекта 2 3

Сбор требований 2 3 3

Определение содержания 1 2 3

Создание ИСР 1 2 3 2

Подтверждение содержания 2 3 3Управление содержанием 2 3 3

Определение операций 1 2 3Определение последовательности

операций 1 2 3

Оценка ресурсов операций 1 2 3

Оценка длительности операций 2 3

Разработка расписания 1 2 3 2Управление расписанием 1 2 3

Оценка стоимости 1 2

Определение бюджета 3

Управление стоимостью 1 3 3

Планирование качества 1 2 3 2

Обеспечение качества 1 2 3Контроль качества 2 3 3Разработка плана управления

человеческими ресурсами 3 1

Набор комнады проекта 3 2 2 1

Развитие команды проекта 3 2Управление командой проекта 2 3 3Определение заинтересованных

сторон 3 3 1

Планирование коммуникаций 3 2 1

Распределение информации 1 2 3 3 3Управление ожиданиями

заинтересованых сторон 1 2 3 3

Подготовка отчетов об исполнении 2 3 3 3 3Планирование управления

рисками 3 2 1

Идентификация рисков 3 3 3 3

Качественный анализ рисков 3 3 3 2

Количественный анализ рисков 2 3 2Планирование реагирования на

риски 3 3 2Мониторинг и управление

рисками 2 3 3

Планирование закупок 3 2 1

Осуществление закупок 2 3 3Управление закупочной

деятельность 2 3 3Закрытие закупок 2 3 3 3

Управление

закупками проекта

Управление

сроками проекта

Управление

стоимостью

проекта

Управление

качеством проекта

Управление

человеческими

ресурсами проекта

Управление

коммуникациями

проекта

Управление

рисками проекта

Области знаний управления проектами PMBOKФазы ЖЦ управления проектами ГПН

Управление

интеграцией

проекта

Управление

содержанием

по 4 PMBOK, в 5 добавили область знаний «Управление заинтересованными сторонами»

Сегментация проектов

Российская Инструментальная модель

РИМ-III

Первое правило создания правил –пишите только то, что понимаете. Никогда не описывайте процессы, которые должны быть, по Вашему мнению, но которых еще нет…