Upload
natasha-khramtsovsky
View
146
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
19 марта 2015 г. Конференция "Управление документами: прошлое, настоящее, будущее" 2015 1
Тенденция вытеснения традиционных документов базами
данных: Нормативное регулирование и практикаХрамцовская Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документациейкомпании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО
Электронная революция: Этап 1
Перевод бумажных документов в бумагоподобныеэлектронные документы
Появление государственных баз данных, реестров и регистров. Постепенное превращение их де-факто в основной инструмент принятия юридически значимых решений
Частичная автоматизация деловых процессов и процедур принятия решений
При получении государственных услуг заявителю не нужно представлять документы, которые уже имеются в государственных органах
19 марта 2015 г. Конференция "Управление документами: прошлое, настоящее, будущее" 2015 2
Электронная революция: Этап 2 Традиционный обмен документов меняется на коллективную
работу с использование государственных реестров и регистров
Автоматическое принятие решений
Становится все меньше документов «прямого действия», все больше документов личного хранения превращаются в «ссылки» на соответствующие базы данных
Документы личного хранения постепенно все больше утрачивают свое значение
19 марта 2015 г. Конференция "Управление документами: прошлое, настоящее, будущее" 2015 3
Государственный реестр населения Правила формирования, ведения и использования базового
государственного информационного ресурса регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 5 января 2015 г. № 4)
База данных ведется в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы. Ведение базы данных на бумажных носителях не допускается
В базе данных информация хранится без ограничения срока
19 марта 2015 г. Конференция "Управление документами: прошлое, настоящее, будущее" 2015 4
Подтверждение страхового стажа на основе информации, содержащейся в
базе данных Пенсионного Фонда VI. Подтверждение страхового стажа за период после
регистрации гражданина в качестве застрахованного лица
43. Периоды работы и (или) иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом Пенсионного фонда РФ на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
19 марта 2015 г. Конференция "Управление документами: прошлое, настоящее, будущее" 2015 5
Что это означает для специалистов по управлению документами и архивистов Земля проваливается под ногами!
Основная масса специалистов привыкла работать с бумагоподобными документами и возникает вопрос о будущем в профессии, что они будут обрабатывать и хранить
Архивы до сих пор еще не освоили хранение электронных бумагоподобных документов, что говорить о базах данных.
Что будет поступать на государственное архивное хранение?
Какие специалисты будут проводить эту работу и кто их должен готовить?
19 марта 2015 г. Конференция "Управление документами: прошлое, настоящее, будущее" 2015 6
Недостатки новых технологий –продолжение их достоинств
Одни и те же факторы являются как упрощают обработку информации, так и создают определенные риски:
– Изменение информации – Уничтожение информации – Создание виртуальных личностей – Защита персональных данных– Профилирование граждан
Эти вопросы должны войти в сферу интересов нашей профессии – иначе мы окажемся на обочине
19 марта 2015 г. Конференция "Управление документами: прошлое, настоящее, будущее" 2015 7
7 октября 2009 Курсы повышения квалификации РАГС 8
Потеря данных в пенсионных базах данных Японии, июнь 2007
В 1997-2007 гг. при объединении пенсионных счетов были «потеряны» 50 млн. из 300 млн. счетов.
На снимке руководитель ведомства, допустившего утрату информации, раздает гражданам листовки с извинениями за плохую работу его ведомства
http://search.japantimes.co.jp/cgi-bin/nn20070609a6.html
Выводы
Профессии необходимо уже сейчас задуматься о том, как себя позиционировать в будущем
Подготовку и переподготовку кадров нужно вести с учетом имеющихся тенденций
Изучать, анализировать, обобщать и распространять отечественный и зарубежный опыт
19 марта 2015 г. Конференция "Управление документами: прошлое, настоящее, будущее" 2015 9
10
Приглашаю Вас на мой блог: http://rusrim.blogspot.com/
а также на мои каналы на Slideshare и YouTube
4 декабря 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективное документационное и информационное обеспечение управления"