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一句話配一張圖 再複雜都能說清楚 (書摘) Prepared by Erick Wu 02-26-2015

一句話配一張圖 再複雜都能說清楚(書摘)

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一句話配一張圖 再複雜都能說清楚

(書摘) Prepared by

Erick Wu 02-26-2015

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第一章 探索廢話王國

• 傾聽別人的訊息,偵測我們第一時間的理解程度,然後找出量表上的指數。如果訊息內容清晰,很好,我們消化,吸收,準備回應。如果內容模糊不清,現在我們至少有工具可以評估模糊的原因,並且探究對說話者及我們自己來說,語意不清的背後隱藏著什麼意義。

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第二章 廢話檢測儀的進階使用

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第三章 兩個臭皮匠勝過一個諸葛亮

• 兩種觀察與描述世界的方式就像是天秤上的兩端,一端擁有許多需要留意,辨識的重要細節,一端則是完整的全貌圖。兩端的比重相同,因為它們原本就是相同的東西,看的都是同一個世界,只是觀看的方式不同。只要維持天秤平衡,我們就能夠妥善地思考,帶領,教導和溝通。

• 無論是太多無意義或者誤用,濫用的文字,我們身邊究竟為何充斥那麼多廢話?準備好要聽答案了嗎?很簡單,我們之所以總是談多說少,聽多吸收少,學多了解少,是因為沒有保持平衡。

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第四章 再次合作:狐狸先生與蜂鳥小姐

• 第一條守則要求我們腦中只要一有想法浮現,不要光說,更要為自己(以及聽眾)畫出來。這是圖文整合思考的精隨要點:每說一個字,就畫一幅圖。

• 就這麼容易,這條簡單的小規則總解了所有重點。想要思考變得更清晰,指導更有效,推銷時更有說服力,所需做的就是如此:替每一個字畫出對應的圖。只要在每此語文心智開始運轉時加入這一道手續,主動讓圖像心智參與,就可以遠離廢話。

• 如同語文心智和圖像心智,這兩隻動物也有許多共同點:精力充沛,需要不斷進食,動作迅速,聰明機警,而且都適應再瞬息多變的環境中生活。

• 這些相似處非常重要,它們讓我們明白,就像狐狸和蜂鳥一樣,語文和圖像兩種心智並不是真的那麼不同。相反地,正是這些共同點將兩者緊緊相繫。

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第五章 圖文整合思考的文法

• 什麼是圖文文法?如果說語文文法是一套可將詞語組合成想法(不管是說或文字的想法)的規則,那麼圖文文法就是一套將更細微的圖形元素組合成對應的圖像構想的規則。只要運用簡單的”圖像詞類”,不管我們說了什麼字,都知道該畫什麼圖。

• 圖文文法的六大基本圖(以及與英文文法的關聯):

• 1.線條圖:名詞與代名詞的代表圖。

• 2.條型圖:數量形容詞的代表圖。

• 3.區域圖:介系詞和連接詞的代表圖。

• 4.時程圖:時態的代表圖。

• 5.流程圖:複雜動詞的代表圖。

• 6.多重變數圖:複雜主詞的代表圖。

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第六章:圖文森林: 圖文式構想的七大要素

• 圖文整合思考的種點在於要讓複雜的想法變得簡單。從小到大所接受的教育都告訴我們,要講解一件事務最好的方法就是口說傳述。經過長期的訓練後,我們心裡只有”更多文字=更清楚=更多知識”這一個等式,但現在我們知道那個等是最多只對了一半。

• 狐狸眼中圖文森林:

• Vivid:圖文式構想要同時運用文字和圖像表達。

• Form:圖文式構想擁有形體。

• Only the Essentials:圖文式構想經過去蕪存菁後,只留下精華。

• Recognizable:圖文式構想同中求異,讓人因熟悉產生共鳴。

• Evolving:圖文式構想求新求變,不斷進化。

• Span Differences:圖文式構想還要反向思考,容納更多可能性。

• Targeted:圖文式構想要鎖定目標(對我而言的重要性)。

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第七章:F。O。R。E。S。T F = 發掘形體(Form) 圖文式構想式有形狀的

• 這六個訣竅就是文法途中誘發文字和圖片的交會點。通常狐狸先生聽見優發詞組後會先再心裡做(文字)筆記,然後繼續聽下一句句子。而圖文整合思考的訣竅就是要讓狐狸先生立刻將這個誘發詞組交給蜂鳥小姐,讓她拿來和文法圖比對,決定哪一張圖最有可能賦予想法形體。

• 發掘形體六訣竅:

• 1.聽見名稱:畫線條圖

• 2.聽見數字:畫條型圖

• 3.聽見一串物品清單:畫區域圖

• 4.聽見一段歷史:畫時程圖

• 5.聽見事件順序:畫流程圖

• 6.聽見事件大雜燴:畫多重變數圖

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第八章:F。O。R。E。S。T O = 去蕪存菁(Only the Essentials) 圖文式構想要簡潔俐落

• 想要開門見山說重點,必須要這麼做:在探索想法之初,所有浮現腦中的念頭都一定得捕捉起來,一一考量。在這個階段,我們無需保留,思緒應該如洪水般奔騰流竄。但等到要與他人分享時,紛亂的思緒是我們應該避免的。這時候應該做的是開門見山說重點:傳達想傻ˊ,我們只提供訊息的精華。

• 先將線性清單轉換成空間地圖,再將空間地圖轉換成線性清單,如此重複好幾遍。每一次轉換都會令我們發現意外的關連,得到新靈感。最後,皮特咖啡ROP精華可以塞進一張餐巾紙上了。

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第九章:F。O。R。E。S。T R:同中求異(Recognizable) 圖文式構想要似曾相似

• 長久以來,研究人類心智如何理解世界一直是屬於心理學家和認知科學家的工作,不過近年來也有需多神經生物學家和行為經濟學家帶著全新的工具加入研究行列。這些學者在比較記錄後,發現許多答案最後可以歸納成一個共通的規則,那就是面對新事物時,我們總會不由自主尋找熟悉的相似點。

• 利用同中求異創造熟悉感,意指讓這個想法不只能吸引目光,而且發出”對,我別創新格,不過別擔心,你以前看過我”的訊息。這點通常是它能在相似概念間脫穎而出的最重要因素。

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第十章: F。O。R。E。S。T E = 求新求變(Evolving)

圖文式構想永遠有進步的空間 • 要改良一個想法,讓它變得更進化,更完善,方法就是在出現創新突破的靈感後,用漸進式的方式逐漸修正。事實上,改良想法的過程本身就需要兩個改革性的步驟:第一個改革性步驟是內化:為了確保想法不只是靈光一現,而是可以經過圖文整合思考後變得具體生動,我們必須自己將它改良到接近完成。接下來的第二個改革性步驟是外推:為了確保別人能接受我們的想法,我們必須留下一些未完成的部份,讓他們自己去補充發揮。

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第十一章: F。O。R。E。S。T S = 反向思考(Span Differences)

圖文式構想要兼容並蓄 • 向外拓展我們的想法,將不同的聲音也囊括進來。我們的倒數第二站來到S:反向思考。在這裡,我們將看見如果一個想法能夠保持開放,容納相反意見,涵蓋不同論點,考量各種限制,它將變得為具體生動。

• 圖文整合思考迫使我們同時使用圖像和文字,藉此顯現事物間隱藏的關連,帶來創新的想法。反向思考能夠將想法的可能性遠遠拓展到狐狸先生能夠預想的範圍之外。要讓蜂鳥小姐發揮所長,我們還可以使用”圖文延伸測試”。

• 圖文延伸測試第一步:發掘形體

• 圖文延伸測試第二步:挑出任何一個基本元素,畫出它的相反概念。

• 圖文延伸測試第三步:畫一幅兩者兼顧的圖

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第十二章: F。O。R。E。S。T T = 鎖定目標(Targeted) 圖文式構想對我很重要

• 森林之旅的最後一站將讓我們做好離開森林的準備。T代表是鎖定目標,它幫助我們準備返回廢話國度。但目前為止,我們大多是憑一己之力雕琢自己的想法,但鎖定目標可幫助我們從他人的角度進行檢視。

• 在簡報會議上只有三張投影片能保證所有人都是清醒的:開始的投影片,結束的投影片,還有關於薪資計算的那一張投影片。為什麼呢?因為我們最關心的是那些與個人息息相關的事。鎖定目標的目的就債這裡:讓我們的想法在其他人眼中看起來也一樣具體生動。怎麼做呢?很簡單,把想法瞄準他們。

• 偉大的想法之所以偉大有兩個原因:它們能夠吸引最多類型的觀眾,卻只對最少數的人有意義,也就是我。圖文式構想不只是要將想法縝密思考,精準描述,生動說明。圖文式構想之所以重要,在於它集結了上述種種努力只為了一個原因---鎖定我,讓我能看見它對我為什麼重要。

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第十三章:廢話,不送了!

• 戰術與策略:快速發揮圖文整合思考的八妙招

• 戰術一:使用圖文構想檢查表

• 戰術二:反向使用圖文工具進行自我檢測

• 戰術三:替書本,報告和簡報製作”人物區域圖”

• 戰術四:開會前先畫圖(先發制廢話)

• 掌握全貌:圖文整合思考的長期策略

• 策略一:雙重思考

• 策略二:將圖文式構想當做病毒傳播的第一步

• 策略三:任命你的CSO(Chief Simplicity Officer = 簡化執行長)

• 策略四:相信蜂鳥小姐(她的威力可以小鹿斑比大多了)

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• Prepared by: Erick Wu ([email protected])

• Version: 0.9

• Date: 02-26-2015

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