Ведущие вебинара – Майя Павлова и Екатерина Шорина

Наши клиенты

О чем расскажем

www.fingrad.com

– Зачем нужно бюджетное планирование.

– Типичные ошибки бюджетного планирования. Реальные примеры.

– Виды и способы бюджетирования: как выбрать.

Зачем нужно бюджетное планирование?

www.fingrad.com

Основные задачи, которые поможет решить бюджетирование:

1. Увеличение доходов.2. Снижение расходов.3. Минимизация товарных остатков (торговые компании, производство, рестораны).

Что необходимо решить перед процессом бюджетирования:

1. Сформулировать цели, стратегию компании.2. Как вы будете обосновывать суммы в бюджете.3. Как вы будете контролировать исполнение бюджетов?4. Сколько вы готовы потратить ресурсов и времени?

Ошибка №1 – Бюджетирование без цели

www.fingrad.com

Торговая компания

Предоставляют различные услуги, нет четко сформулированной стратегии компании.

Проблемы:

1. Нереальность бюджета – его невыполнение.2. Демотивация сотрудников.

Ошибка №2 – бюджетирование на основе расходов

www.fingrad.com

Планирует расходы

Прогнозирует выручку

Выживет ли компания?

Принятие решения

ИТ-компания

Принятие решений на основе бюджета.

Ошибка №2Бюджетирование на основе расходов

Ошибки №3 и №4

www.fingrad.com

Ошибка №3Факт не сверяется с планом

Сформирован бюджет на год

Отдел продаж не выполнил месячный план

Сокращение расходовна рекламу

Контроль текущей работы

Ошибка №4Факт и план в разных системах

Ошибка №5 – доверять бюджетирование заинтересованному человеку

www.fingrad.com

Ошибка №5Полностью доверять бюджетирование заинтересованному человеку

Руководители должны понимать свою роль в процессе, цель и нести ответственность за результат.

Мотивация сотрудников

Ошибка №6 Отказ от долгосрочного бюджетирования

www.fingrad.com

В России часто отказываются от долгосрочного бюджетирования по следующим причинам:

1. Считают слишком трудозатратным.2. Не могут спрогнозировать развитие компании на 5-10 лет вперед.

Последствия:

Компания теряет возможности для реализации которых надо принять действия сегодня.

Например, есть возможность открыть новую точку. Если бы деньги на развитие заложили раньше, то руководство могло бы использовать больше возможностей для развития бизнеса.

Ошибка №6Отказ от долгосрочного бюджетирования

Способы бюджетирования

www.fingrad.com

Сверху вниз Снизу вверх Комбинированное

Бюджетирование сверху вниз

www.fingrad.com

ФД смотрит на результаты прошлого года

Учитывает изменения экономической ситуации

Формирует бюджет и спускает «вниз»

Простой и быстрый способ бюджетирования. Но отчуждает руководство от компании.

Бюджетирование снизу вверх и комбинированное

www.fingrad.com

ЦФО готовят план расходов и доходов

Бюджет каждого ЦФО проходит согласование

Руководство «режет» бюджет

Как выстроить процесс бюджетирования в компании – Шаг 1

www.fingrad.com

Построить организационную структуру предприятия и определить центры финансовой ответственности

Генеральный директор

Служба маркетинга

Служба снабжения

Отдел продажПроизводственный

отдел

Отдел маркетинга

Отдел рекламы

Организационная структура

Как выстроить процесс бюджетирования в компании – Шаг 1

www.fingrad.com

Построить организационную структуру предприятия и определить ЦФО

Центр прибыли и инвестиций

Фирма

Центр доходов

Отдел продаж

Центр затрат

Служба снабжения

Центр затрат

Служба маркетинг

Центр затрат

Производственный отдел

Финансовая структура

Как выстроить процесс бюджетирования в компании – Шаг 2

www.fingrad.com

Систему бюджетирования нельзя строить без системы управленческого учета

Скриншот из системы ФинГрад

Как выстроить процесс бюджетирования в компании – Шаг 3

www.fingrad.com

Организация процесса: выбрать способ бюджетного планирования, составить бюджетные формы

Скриншот из системы ФинГрад

Как выстроить процесс бюджетирования в компании – Шаг 4

www.fingrad.com

Сначала планируем бюджет продаж

Скриншот из системы ФинГрад

Как выстроить процесс бюджетирования в компании – Шаг 5

www.fingrad.com

Планируем расходы

Скриншот из системы ФинГрад

Как выстроить процесс бюджетирования в компании – Шаг 6

www.fingrad.com

Контролируем процесс выполнения расходов

Скриншот из системы ФинГрад

Как выстроить процесс бюджетирования в компании

www.fingrad.com

В зависимости от того как вы собираете факт доходов и расходов вы можете это делать двумя способами:

1. Учет доходов и расходов кассовым методом.

Скриншот из системы ФинГрад

Как выстроить процесс бюджетирования в компании

www.fingrad.com

В зависимости от того как вы собираете факт доходов и расходов вы можете это делать двумя способами:

2. Составлять БДР (планировать доходы расходы) так же на дату их совершения, а не на дату получения или траты денег.

Скриншот из системы ФинГрад

За кадром осталось

www.fingrad.com

За рамками вебинара остались вопросы

– Система согласования бюджетов и расходов.

– Согласование договоров и их связка со счетами.

– Показ возможностей системы ФинГрад.

www.fingrad.com

?

?

Заказать демонстрацию системыhttp://www.fingrad.com/

Спасибо!