Секреты делегирования

Делегирование и контроль – как ставить и

принимать задачи

5+1 простых шагов в обе стороны

Компания BogushTime

• Единственный украинский провайдер, специализирующийся на обучении технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года• Собственная технология

При-Цельного Тайм-Менеджмента• Авторские патенты на планировщик

BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и Календарь-Планировщик для iPhone

Оксана Долгова

• Бизнес-тренер, инструктор и консультант компаний BogushTime

• Два высших образования

• Замужем, есть дочь

Как мы работаем?

• Продолжительность вебинара – 60 минут• Ответы на вопросы – после завершения• А что дальше?• Тренинг «Управление временем и

делегирование»• Специальное предложение для участников

вебинара

Поговорим по «понятиям»

• Что значит ДЕЛЕГИРОВАТЬ?


• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:• Посылать кого-то в качестве

делегата• Передавать право представлять

чьи-либо интересы• Официально поручить• Уполномочить


• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:• Уполномочить - наделять

полномочиями, доверить сделать что-то от своего имени

• Полномочие - право на совершение чего-либо


• Что можно делегировать?


• Кому можно делегировать?


• Кому и что может делегировать РУКОВОДИТЕЛЬ?


• В БИЗНЕСЕ делегированием является передача задачи сверху вниз первый раз!


• Почему ПЕРВЫЙ РАЗ?


• Потому что задача, делегированная подчиненному и выполненная им - никогда не возвращается обратно к руководителю

• Делегированная подчиненному задача НАВСЕГДА остается его задачей

5 шагов делегирования для руководителя

• Шаг 1:• Посмотреть на задачу с точки зрения

СТРАТЕГИИ компании, поста и личных целей

• Использовать страницы “Полный Потенциал” в BogushBook

• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer

• Разработать стратегию самостоятельно или на тренинге BogushTime


• Шаг 2:• Выбрать “правильного” подчиненного

• Использовать страницы “Полный Потенциал” в BogushBook

• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer


• Шаг 3:• Дать задачу: сообщить какой результат

нужен, когда, зачем, согласовать стратегию, предоставить ресурсы, назначить контрольные точки

• Использовать страницы “Стратегия на месяц” и “Дневник” в BogushBook

• Использовать модули PLANNER и TASKS в TimeOptimizer


• Шаг 4:• Отслеживать процесс выполнения задачи

по графику контрольных точек• Использовать страницы “Расписание

на месяц” и “Ежедневное планирование” в BogushBook

• Использовать модули PLANNER TASKS в TimeOptimizer


• Шаг 5.• Дать подтверждение выполнения и

официально закрепить задачу• Использовать страницы “Полный

Потенциал”, “Стратегия на месяц” в BogushBook

• Использовать модули GOALS и PLANNER в TimeOptimizer

5 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг 1:• Записать задачу с деталями

• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook

• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer


• Шаг 2:• Спросить о сроке сдачи результата

• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook



• Шаг 3:• Согласовать график выполнения задачи с

существующим графиком работ• Использовать страницы “Расписание

на месяц” и “Ежедневное расписание” в BogushBook

• Использовать модуль PLANNER в TimeOptimizer


• Шаг 4:• Получить полномочия и согласовать

подчиненность• Использовать страницы “Дневник” в

BogushBook• Использовать модуль TASKS в

TimeOptimizer


• Шаг 5:• Выполнить задачу в срок и отчитаться о

выполнении• Использовать страницы “Дневник” и

“Ежедневное расписание” в BogushBook


5+1 шагов делегирования

+ 1

5+1 шагов делегирования для руководителя

• Шаг +1:• Хотеть делегировать задачу для того,

чтобы двигаться к своим более высоким целям

• Использовать страницы “Полный Потенциал” и “График жизни” в BogushBook

• Использовать модуль LIBRARY в TimeOptimizer

5+1 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг +1:• Хотеть выполнить задачу для того, чтобы

двигаться к своим более высоким целям• Использовать страницы “Полный

Потенциал” и “График жизни” в BogushBook

• Использовать модуль LIBRARY в TimeOptimizer

Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

Вопрос

• Что делать, когда сотрудники приходят с текстом: «У меня не получается, все пропало, клиенту не нужен наш продукт»?

Навигационные приборы BogushTime

• Планировщик BogushBook www.BogushTime.com

• Программное приложение Time Optimizer для iPad и Календарь-Планировщик для iPhone www.BogushTech.com

Внимание! РЕКЛАМА!

• Открытый тренинг «Управление временем и делегирование»:

5-6 марта Харьков; 23-24 апреля Днепропетровск• Скидка 15% для участников вебинара при

регистрации до 12 февраля.• [email protected] • www.BogushTime.com

mailto:[email protected]



http://www.BogushTime.com/

Business

Секреты делегирования