スマートフォンで実現するワークスタイル革命経費入力が自動取得で不要に！？ re:Work Summit 2016 登壇資料

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株式会社マネーフォワード法人ソリューション部　部長　辻本真大

　　　

スマートフォンで実現するワークスタイル革命経費入力が自動取得で不要に！？

～【電子帳簿保存法対応】経費精算時間を１０分の１に短縮～

本資料に記載された情報はマネーフォワードが信頼できると判断した情報源を元にマネーフォワードが作成したものですが、その内容および情報の正確性、完全性等について、何ら保証を行っておらず、また、いかなる責任を持つものではありません。本資料に記載された内容は、 2016 年 5 月時点において作成されたものであり、予告なく変更する場合があります。本資料はお客様限りで配布するものであり、マネーフォワードの許可なく、本資料をお客様以外の第三者に提示し、閲覧させ、また、複製、配布、譲渡することは堅く禁じられています。本文およびデータ等の著作権を含む知的所有権はマネーフォワードに帰属し、事前にマネーフォワードの書面による承諾を得ることなく、本資料に修正・加工することは堅く禁じられています。

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マネーフォワードのご紹介

350 万人が選んだ自動家計簿、資産管理アプリ

マネーフォワード

中小企業の皆様をラクにするクラウド型 ERP

MF クラウドシリーズ


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マネーフォワードのご紹介

多く金融機関様、事業会社様、ベンチャーキャピタル様にご支援いただいております。


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MF クラウドシリーズ

中小企業のバックオフィスを自動化し、経営を「見える化」する


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我々のミッション

MISSION“ お金を前へ、人生をもっと前へ”


MISSION

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テクノロジーの力で、個人事業主や中小企業の経営を ”もっと前

へ”


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中小企業でのクラウド活用実態


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一方で、拡大するクラウドサービス

出所：「平成２７年版情報通信白書」（総務省）


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なぜクラウドなのか？

自動化によって作業効率を大幅に改善

リアルタイムにデータ共有が可能

ネットに繋がれば端末問わず利用可能

バージョンアップも無料で対応

時間と場所、端末を選ばない


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データもノウハウもクラウドに

クラウドで変わるワークスタイ

ル


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経費精算には膨大な時間がかかっている

出所： 2015 年 12 月　マネーフォワード経費アンケート調査より（有効回答数 1,284 ）12

毎月の経費精算はわずらわしいと思いますか？

経費精算にどのぐらい時間がかかりますか？

平均 66 分


経費精算の課題

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• 期限を過ぎた申請の回収が面倒

• 月末のワークフロー承認作業に追われている

• 間違っている申告の修正が多すぎる

• 会計システムへの登録に時間が掛かる

• 領収書を見ながら手作業での入力は煩雑

• 経費精算システムへの入力が面倒

• 交通費は経路や料金を毎回検索するのが手間

経営者経理担当者従業員

• 経費システムへのイニシャルコストや改修費用がかさんでいる

• 経費承認に手間がかかる

• 月次の締め作業が終わるまで費用が把握できない

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紹介動画をご覧ください

スマートフォンで経費の課題を解決します

https://www.youtube.com/watch?v=O7wb7a2j4UQ

https://www.youtube.com/watch?v=O7wb7a2j4UQ


明細は自動で取得

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・クレジットカード、電子マネーなど自動取得した明細から経費登録。・入力するほど賢くなる、経費科目の自動分類ルール。・よく利用する経費についてはテンプレート機能で入力を省略。

日付や金額、科目まで自動で補完されるため、あとは領収書を添付するだけで経費登録が完了します！


ワンタッチ取込み、経路検索から交通費入力

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面倒な電車代・バス代の経費登録が一瞬で完了します！

・ Suica 、 Pasmo など日本全国で使われている多くの交通系 ICカードは　「 ICカードリーダー by マネーフォーワード」アプリにて明細を自動読取。・経路検索から、電車・バスの交通費を自動計算。・取得した明細から交通費を一括登録。


領収書を撮るだけ

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・領収書は撮るだけで OCR読取り & オペレーターが人力で書き起こし。

写真を撮るだけでオペレーターが全て打ち込みを行ってくれるので

経費登録が簡単に完了します！


ワークフローもスマホ完結

・経費申請も、承認も、スマホ上で完結。・申請内容に不備があった場合、チャットで連絡することも可能。・移動中などの隙間時間で利用でき、入力や承認作業が効率化。・領収書を撮影するカメラ利用で、来年改正の電子帳簿保存法でさらに有用に。

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経費申請も承認もスマホで行えるので、時間と場所を選ばずに経費処理が行えます！


経理担当者様もラクに

① 領収書オンラインチェック

申告された経費データと添付された領収証をオンライン上でチェック可能です。

② 不備入力防止会議費接待費の出席者や、領収証の添付などをチェックします。

③ 総合振込対応総合振込データのダウンロードや、直接銀行へ振込データを一括送信できます。

④ 会計システム連携ご利用の会計システムに合わせて一括取り込み可能な仕分けデータを作成できます。

⑤ 電子帳簿保存法の対応スマホで撮影した領収証などにタイムスタンプを付与し、原本が破棄できるようになります。（※別途契約の申込や法律改正が前提となります）

⑥ MF クラウドシリーズ連携

MF クラウド会計、 MF クラウド給与と連携できます。

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以下の機能で、経費業務を効率化させることが可能です！

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電子帳簿保存法の対応

• 領収書画像データは電子帳簿保存法に対応した形で、仕訳に直接紐付けることができ、記帳確認が大幅に効率化。電子帳簿保存法への対応

平成 28 年度税制における電子帳簿保存法の改正案の要点 • スマートフォンやデジタルカメラの画像でも電子保存が認められる

• 電子保存のために必要だった煩雑なフローが緩和される• 2016 年 9 月 30日以降からの見込み

スキャナ保存要件の緩和で経理書類のペーパレス化が進み、記帳確認を大幅に効率化！


MF クラウド経費を導入すると

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• 交通費入力の自動化Suica や PASMO などの交通費 ICカードのデータは、アプリをインストールしたスマホにワンタッチで取り込むことができます。また、電車代やバス代は経路を入力するだけで金額を自動計算できます。

• 明細は自動で取得クレジットカードや電子マネーなどの明細から経費を登録できます。科目を自動で分類し、使えば使うほど賢くなります。

• 領収証代行入力オペレータに領収証の入力を依頼すれば 1営業日でデータ登録が完了します。時間をとって 1件ずつ入力する煩わしさから解放されます。

• 領収証データとの　　オンライン照合申請データに領収証データも添付されているため、オンライン上で照合できます。

• 柔軟な会計システム連動仕訳データを MF クラウド会計に連動できるので会計システムへ仕訳入力の手間がなくなります。仕訳データはお使いの会計システム用にエクスポートも可能です。

• 申請ルールの設定科目ごとに申請の必須項目を設定したり、従業員ごとに申請できる科目を制限できるので、ワークフローの申請ミスを減らすことができます。

• 経費申請者に応じた料金経費申請する人数に応じて料金が発生するので、経費登録・申請を行わなかった人は課金対象となりません。また少ないイニシャルコストで利用開始することが可能です。

• リアルタイムに経費の利用額を把握

申請前の経費を確認することができる分析機能を備えています。

• スマホで承認忙しい経営者の方でも、スマホで場所を選ばず承認作業が行えます。

経営者経理担当者従業員


セキュリティについて金融機関と同レベルのセキュリティで皆さまのデータをお守りします

システムの安全性を確認する為に定期的に自社内におけるセキュリティ確認のみならず、外部のセキュリティ脆弱性評価会社からの第三者診断を受けてサービスを提供しております。

256bit SSL 暗号化通信を採用

お預かりするデータはすべて暗号化

大手金融機関による出資

セキュリティを第一にシステムを構築・運用しているため安心してご利用いただけます

取引暗証番号は不要セキュリティマーク取得

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導入事例のご紹介

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MF クラウド経費の導入で 80% 作業時間を削減

Ascent Business Consulting 株式会社代表取締役社長北村貴明様2012 年の創業以来、コンサルティング事業を主事業とて成長し、現在ではコンサルティングに加え ITエンジニア、コワーキングスペース ( シェアオフィス )運営、メディアの事業を展開。http://ascent-biz.com/

エクセルの経費精算はとにかく大変

“エクセルでの管理の場合、全ての作業プロセスにおいて間違いが発生するリスクがあり、これまではそういった作業上の間違いをチェックする仕組みがありませんでした。

また、当社の従業員は外出が多いため、クライアント先で作業しているメンバーは、家に帰ってから PC を開いて経費の入力をしなければなりませんでした。これが非常に手間のかかる作業で、経費申請は煩わしいものという認識がありました“

導入前導入後

外出が多い会社でも運用できる

“ 一番大きく効率化を感じたのはワークフロー機能です。申請者が意識しなくても適切な承認フローに乗るようになったので、承認作業を分担することができて、社長である私の負担も減りました。

また、場所を選ばずタイムリーに確認・承認できるようになったので、経費を使うべきところで使えるような運用ができるようになりました。会計との仕訳連携も経理時間の大幅削減につながりました“

http://ascent-biz.com/


MF クラウド経費料金シュミレーション

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500円@ 月　 × 　利用ユーザ数※ 料金プランの詳細はお問い合わせください ※


国内クラウド型経費精算ソフトの比較（ 2016 年 5 月時点）

MF クラウド経費 R 社 C 社 S 社 D 社

課金体系

課金単位利用ユーザー数 (※)課金

（※当月経費登録ユーザー数）

50 ライセンスからの購入、以後ユーザー

数従量課金経費申請数に

応じた課金登録ユーザー数

従量課金10ID からの購入、

以後登録 ID 数に応じた課金

1 課金単位あたりの価格月額 ¥500 月額 ¥30,000 月額 ¥600 月額 ¥600 月額 ¥980

初期費用なし￥ 100,000 〜￥ 1,000,000 〜なしなし

経費入力

交通費 - 経路検索駅すぱあとジョルダンジョルダン Yahoo 乗り換え駅すぱあとIC カードから

明細取得リーダーアプリ

（無料）専用リーダー

（オプション）専用リーダー

（オプション）リーダーアプリ

（無料）リーダーアプリ

（未ローンチのため価格不明）

領収書画像添付 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯OCR読み取り ◯ ✕ ✕ ✕ ✕

クレジットカード、口座から明細取得 ◯ コーポレートカード

のみコーポレートカード

のみ ✕ ◯

オペレーター入力 ◯ ✕ ✕ ✕ ◯

経費承認ワークフロー設定多段階ワークフロー多段階ワークフロー多段階ワークフロー 1段階のみ 1段階のみ事前申請・承認 △近日公開 ◯ ◯ ✕ ◯

経理作業仕訳自動学習 ◯ ◯ 未確認 ◯ ◯

会計システム連携MF クラウド連

携、 CSVエクスポート

CSVエクスポート CSVエクスポート CSVエクスポート CSVエクスポートFB データ出力 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯

スマートフォン対応アプリブラウザブラウザアプリアプリ本資料に記載された情報はマネーフォワードが信頼できると判断した情報源を元にマネーフォワードが作成したものですが、その内容および情報の正確性、完全性等について、何ら保証を行っておらず、また、いかなる責任を持つものではありません。本資料に記載された内容は、 2016 年 2 月時点において作成されたものであり、予告なく変更する場合があります。本資料はお客様限りで配布するものであり、マネーフォワードの許可なく、本資料をお客様以外の第三者に提示し、閲覧させ、また、複製、配布、譲渡することは堅く禁じられています。本文およびデータ等の著作権を含む知的所有権はマネーフォワードに帰属し、事前にマネーフォワードの書面による承諾を得ることなく、本資料に修正・加工することは堅く禁じられています。

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ご清聴ありがとうございました

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