26
10 ОШИБОК НАЧИНАЮЩЕГО ПРОЕКТНОГО ОФИСА ОЛЬГА СМИРНОВА ОКТЯБРЬ 2016

Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

  • Upload
    -

  • View
    100

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

10 ОШИБОК НАЧИНАЮЩЕГОПРОЕКТНОГО ОФИСА

ОЛЬГА СМИРНОВА

ОКТЯБРЬ 2016

Page 2: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

На рынке с 1988 года

Более 30 облачных решений для бизнеса

Крупнейший коммерческий УЦ: 3 млн.

сертификатов ЭП

Более 1 250 000 клиентов по всей России

Штат компании насчитывает 4 000 сотрудников

3 000 партнеров по всей стране

Широкий

спектр услуг

Накопленный

бизнес-опыт

Региональное

покрытие

СКБ КОНТУР

Page 3: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

КОНТУР

Page 4: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

ВЫБИРАЕМ ПРАВИЛЬНЫЙ ТИП

ПРОЕКТНОГО ОФИСА

Page 5: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

• Централизованный

• Распределенный

• Гибкий

• Водопадный

• Гибридный

• Операционный

• Административный

• Методологический

• Стратегический

Page 6: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

ГИБКО ПОДСТРАИВАЕМСЯ ПОД ТЕКУЩИЕ

РЕАЛИИ БИЗНЕСА

Page 7: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса
Page 8: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

ФУНКЦИОНАЛ + FUN

Будь гибким. Как только ты перестал быть гибким - ты умер.

Будь гибким. Наиболее гибкий элемент становится контролирующим в системе.

Page 9: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

ЧЕТКО ОПРЕДЕЛЯЕМ ЦЕЛИ НА ГОД И

ПОКАЗАТЕЛИ УСПЕШНОСТИ РАБОТЫ

ПРОЕКТНОГО ОФИСА

Page 10: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

• 5 целей на год

• Метрики или KPIs

Page 11: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

СТАНОВИМСЯ ИНСТРУМЕНТОМ РЕАЛИЗАЦИИ

СТРАТЕГИИ КОМПАНИИ

Page 12: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

• Критерии приоритезации проектов

• «Зонтичные» проекты

• Дисциплинирующая роль

Page 13: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

ПОМОГАЕМ СВОЕВРЕМЕННО ОБЕСПЕЧИТЬ ВСЕ

ПРОЕКТЫ ДОСТАТОЧНЫМИ РЕСУРСАМИ

Page 14: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

• Ресурсное планирование

• Ресурсные конфликты

Page 15: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

РАЗВИВАЕМ ЗАКАЗЧИКОВ ПРОЕКТОВ

ОДНОВРЕМЕННО С РУКОВОДИТЕЛЯМИ

ПРОЕКТОВ

Page 16: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

• Manage Up

• Ответственность Заказчиков

Page 17: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

АВТОМАТИЗИРУЕМ ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПОСТЕПЕННО

Page 18: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

• Модульность

• Agile

Page 19: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

ПОСТОЯННО УЧИМСЯ

Page 20: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

• Тренды, фишки,

тенденции, инновации,

кейсы

• Конференции

• «Гостевые» визиты

Page 21: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

ФУНКЦИОНАЛ + FUN

Будь гибким. Как только ты перестал быть гибким - ты умер.

Будь гибким. Наиболее гибкий элемент становится контролирующим в системе.

Page 22: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

НАНИМАЙТЕ НА РАБОТУ ТОЛЬКО СИЛЬНЫХ

СПЕЦИАЛИСТОВ

Page 23: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

ЗВЕЗДНАЯ КОМАНДА

Page 24: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

ВНЕДРЯЕМ ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПОСТЕПЕННО

Page 25: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

Organizational Change Management

Page 26: Ольга Смирнова. Как создать проектный офис с нуля? 10 ошибок начинающего проектного офиса

РАБОТАЕМ!

Ольга Смирнова

СКБ Контур

сайт: kontur.ru

эл.почта: [email protected]

телефон: +7.912.245.0057

twitter: @SmirNova000

linkedIn: https://ru.linkedin.com/in/olga-smirnova-894a3921