зачем нужны системы управления проектами и задачами

01 TIKTOKCOACH.RU

Зачем нужны системы управления проектами и задачами?

Tik-Tok Coach

02 TIKTOKCOACH.RU

Докладчик

Тюменцев Евгений

Разработка высоконагруженных, многопоточных, кросс-платформенных приложенийРуководство отделом разработки ПО в 40 человекТех. директор ИТ-компании в 70 человек

Управляющий партнер стартапа “Тик-Так Коуч”В свободное время - преподаватель

03 TIKTOKCOACH..RU

Зачем управлять задачами?

04 TIKTOKCOACH.RU

Пример: список покупокМукаМолоко БатарейкиМорковьАпельсиныХлебМаслоЯблокиРучка

СокДетская игрушкаКартофельДетские тетрадиСметанаСахарВиноградВода

05 TIKTOKCOACH.RU

Мышление «снизу вверх»

06 TIKTOKCOACH.RU

Группировка идей сверху вниз

Чтобы донести мысли до другого человека, нужно убедиться, что он группирует предметы так же как и Вы

07 TIKTOKCOACH.RU

ГруппировкаБатарейки

Детские тетрадиРучка

Вода

Сок

Сахар

МорковьАпельсиныЯблокиВиноградКартофель

Масло

Хлеб

МолокоСметана

Мука

Детская игрушка

08 TIKTOKCOACH.RU

Результат vs накладные расходы

09 TIKTOKCOACH.RU

Что такое управление?

10 TIKTOKCOACH.RU

Почему иногда идет не плану?

Top-3причины

(мнение более 1000000 руководителей)

11 TIKTOKCOACH.RU

Обвинение

Не виноватая я – он сам пришел

12 TIKTOKCOACH.RU

Оправдание

Не мы - такие! Жизнь у нас -

такая

13 TIKTOKCOACH.RU

Отрицание

14 TIKTOKCOACH.RU

Почему сотрудники не работают?

15 TIKTOKCOACH.RU

Две категории причин

• До начала выполнения работ• После начала работ

16 TIKTOKCOACH.RU

До начала выполнения работ - 1

Не знают

17 TIKTOKCOACH.RU


Не знают

Не знают

18 TIKTOKCOACH.RU


Не знают

Не знают

Не знают

Не знают

Не знают

19 TIKTOKCOACH.RU


Не знают

Не знают

Не знают

Другие приоритеты

20 TIKTOKCOACH.RU


Не знают

Их способ лучше

Не знают

Другие приоритетыНе знают

21 TIKTOKCOACH.RU


Не знают


Не знают


Не согласны

22 TIKTOKCOACH.RU


Не знают


Не знают


Не согласны

Препятствия, неустранимые

самостоятельно

23 TIKTOKCOACH.RU


Личные проблемы

24 TIKTOKCOACH.RU



Индивидуальные ограничения

25 TIKTOKCOACH.RU



Этого никто не смог бы сделать


26 TIKTOKCOACH.RU



Этого никто не смог бы сделать


Ожидают негативные последствия для себя

27 TIKTOKCOACH.RU

После начала работ - 1

Думают, что и так это делают

28 TIKTOKCOACH.RU



Наказываются за выполнение той работы,

которую делают

29 TIKTOKCOACH.RU





Не возникает негативных последствий за плохое

выполнение

30 TIKTOKCOACH.RU







Не видят для себя позитивных последствий

31 TIKTOKCOACH.RU








Получают вознаграждение за то,

что делают плохо

32 TIKTOKCOACH.RU








Получают вознаграждение за то,

что делают плохо


33 TIKTOKCOACH.RU


Думают, что важным

является что-то другое

34 TIKTOKCOACH.RU

Что хотел сказать Форнис?

• Есть объективные трудности, влияющие на продуктивность

• Задача руководителя работать на опережение

35 TIKTOKCOACH.RU

Как это: работать на опережение?• Сформулировать

задачу в понятном для исполнителя виде

• Убедиться, что задача понятна, исполнитель знает как ее делать и согласен с выбранным способом решения

36 TIKTOKCOACH.RU

Как это: работать на опережение?• Убедиться, что у

подчиненного достаточно ресурсов и полномочий для выполнения задачи. Если нужно, то предоставить необходимое.

37 TIKTOKCOACH.RU

Как это: работать на опережение?• Убедиться, есть ли у

исполнителя возможность работы над задачей

38 TIKTOKCOACH.RU

Как это: работать на опережение?• Если задача не на 15

минут, то расставить контрольные точки, в которых отслеживать ход выполнения

39 TIKTOKCOACH.RU

Работать на опережение трудно!

• Много задач• Эффект Даннинга-

Крюгера• Проблемы скрываются• Бурная деятельность• Лишние действия• Отвлекающие факторы

40 TIKTOKCOACH.RU

Эффект Даннинга-Крюгера

41 TIKTOKCOACH.RU

42 TIKTOKCOACH.RU

Модели зрелости

43 TIKTOKCOACH.RU

Начальный

44 TIKTOKCOACH.RU

Базовый

45 TIKTOKCOACH.RU

Стандартизированный

46 TIKTOKCOACH.RU

Управляемый

47 TIKTOKCOACH.RU

Адаптивный

48 TIKTOKCOACH.RU

Ловушки второго уровня

49 TIKTOKCOACH.RU

Степень автоматизации действий

50 TIKTOKCOACH.RU


Знания

С

51 TIKTOKCOACH.RU


Умения

Знания

С

52 TIKTOKCOACH.RU


Навыки

Умения

Знания

ПС

С

53 TIKTOKCOACH.RU


Привычки

Навыки

Умения

Знания

ПС

С

54 TIKTOKCOACH.RU

Пробовали – не помогает

Это типичное обвинеие

55 TIKTOKCOACH.RU

Альтернатива?

56 TIKTOKCOACH.RU

Пробовали – не помогает

• Только на уровне привычки человек не задается вопросом: зачем это надо делать?

• 3 месяца, чтобы выработать привычку

57 TIKTOKCOACH.RU

Больше потрачу на заполнение

Это типичное оправдание

58 TIKTOKCOACH.RU

Больше потрачу на заполнение

10 задач * 30 секунд = 5 минут

Vs

61% на коммуникации

59 TIKTOKCOACH.RU

Нужна привычка

60 TIKTOKCOACH.RU

Несколько задач параллельно

61 TIKTOKCOACH.RU

Несколько задач параллельно

62 TIKTOKCOACH.RU

Несколько задач параллельноМногозадачность – это способ вежливо сказать кому-то, что вы не услышали ни слова из того, что он говорил.

(Определение из электронного словаря UrbanDictionary.com)

2,1 часа в день теряется из-за переключений при 40 часовой неделе

63 TIKTOKCOACH.RU

Фиксировать все задачи

64 TIKTOKCOACH.RU

Ставить цель - сделать все

65 TIKTOKCOACH.RU


• Сделать все – план важнее всего

• Планы неидеальны

• План ≠ Результат

Это типичное оправдание

66 TIKTOKCOACH.RU

Быстрее рассказать, чем записать

67 TIKTOKCOACH.RU

Быстрее рассказать, чем записать

+ Только 7% информации передается текстом

- Сырая идея выдается за задачу

- При повторяющихся задачах накладные расходы возрастают

68 TIKTOKCOACH.RU

С полуслова понимаем друг друга

69 TIKTOKCOACH.RU

С полуслова понимаем друг друга

• Это не настоящая причина

• Комфортность общения ≠ эффективность

70 TIKTOKCOACH.RU

Система управления задачами

71 TIKTOKCOACH.RU

Это отрицание

72 TIKTOKCOACH.RU

73 TIKTOKCOACH.RU

74 TIKTOKCOACH.RU

61 TIKTOKCOACH.COM


• Сделать все – план важнее всего

• Планы неидеальны

• План ≠ РезультатТюменцев Евгений

+7 913 150 22 [email protected]

tiktokcoach.ru

Вы все еще кипятитесь? Тогда…

mailto:[email protected]

Business

зачем нужны системы управления проектами и задачами