44
Тайм-менеджмент руководителя Перегруженный, сверх напряжённый руководитель — лучший руководитель, потому что у него нет времени, чтобы вмешиваться и беспокоить людей по пустякам. Джек Уэлч, General Electric

«Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Тайм-менеджмент руководителя

Перегруженный, сверх напряжённый руководитель — лучший руководитель, потому что у него нет времени, чтобы

вмешиваться и беспокоить людей по пустякам. Джек Уэлч, General Electric

Page 2: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Копания BogushTime

• Единственный украинский провайдер тренинговых услуг, специализирующийся на обучении технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года• Собственная технология

При-Цельного Тайм-Менеджмента• Авторские патенты на планировщик

BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и Календарь-Планировщик для iPhone

Page 3: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Оксана Долгова

• Исполнительный директор

• Управляющий партнер

• Консультант компании Bogush Time

Page 4: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Как мы работаем?

• Продолжительность вебинара – 60 минут• Ответы на вопросы – после завершения• А что дальше?• Специальное предложение для участников

вебинара

Page 5: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Задание 0

Подготовьте 3 отдельных листа бумаги, лучше в клеточку, ручку/карандаш, можно так же

линейку (не обязательно)

Page 6: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Задание 1

• Возьмите лист бумаги• Сделайте таблицу по

образцу• Составьте список

своих РАБОЧИХ задач на сегодня (или завтра)

• Оцените их по времени

№ Задача t

Page 7: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Результаты опросов

• Руководители: самым большим поглотителем времени являются подчиненные.

• Подчиненные: самым большим поглотителем времени являются руководители.

• Как это происходит?

Page 8: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Причины

• Подчиненные:• не выполняют работу • не выполняют работу вовремя

• Руководители:• отвлекают от работы• вмешиваются в процессе• сваливают задачи

Page 9: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Зачем нужен руководитель

Работать

Направлять Контролировать

Исправлять Отчитываться

Решать

Защищать Обеспечивать

Вдохновлять

Поощрять

Координировать

Page 10: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Зачем нужен руководитель

Работать

Направлять Контролировать

Исправлять Отчитываться

Решать

Защищать Обеспечивать

Вдохновлять

Поощрять

Координировать

ОРГАНИЗОВЫВАТЬ

Page 11: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Если бы люди САМИ выполняли работу, на которую их берут, руководители были бы не

нужны!

Page 12: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Сколько человек у вас в подчинении?

Page 13: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Сколько человек может быть в прямом подчинении у руководителя?

Page 14: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Количество прямых, непосредственных подчиненных

5

Page 15: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Задание 2

• Возьмите лист бумаги• Сделайте таблицу по

образцу• Составьте список задач

ваших подчиненных, которые вы должны сегодня (или завтра) проконтролировать

• Оцените их - сколько понадобится времени на работу с подчиненным

№ Имя Задачи t

Page 16: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Задание 3

• Возьмите лист бумаги• Сделайте таблицу по

образцу• Каждая клеточка

равна 15 минутам

1

2

3

4

5

6

7

8

Page 17: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Задание 4

• Заштрихуйте в таблице время на выполнение ваших РАБОЧИХ задач, которые вы записали на сегодня - когда именно вы их сделаете/сделали

12345678

1

2

3

4

5

6

7

8

Page 18: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Задание 5

• Заштрихуйте в таблице время, которое вам нужно на работу с подчиненными

12345678

1

2

3

4

5

6

7

8

Page 19: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Что может повысить вашу эффективность как руководителя?

Page 20: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Ежедневная работа в BogushBook

07-07-2015 07-07-2015

Page 21: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Ведение записей в BogushBook

07-07-2015, пнд

# Подготовить данные к собранию персонала:- цифры по всем подразделениям- кто и чем отличился- задачи на следующий период- что согласовать между подразделениями- в виде презентации- в четверг 10-07 утром согласовать

————> Делегирую Иванову

- в пятницу 11-07 утром иметь презентацию

Page 22: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Работа с задачами в BogushBook

07-07-2015, пнд

- Иванов - данные 15 мин А

Иванов

инспекция

переговоры

- Инспекция 1 час

12-13

А

А- Компания ХХХ

- почта

почта

Page 23: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

ВНИМАНИЕ! Вы в опасности!

• Если работа с подчиненными не является рабочей задачей

• Если работа с подчиненными не планируется• Если работа с подчиненными не является

регулярной по расписанию• Если работа с подчиненными не заключается в

координации их действий• Если работа с подчиненными носит характер

“коршун”, “чайка” или “кукушка”

Page 24: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Как обеспечить регулярность контроля?

Июль 2015 Июль 2015

Page 25: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Точки контроля

- отчетное собрание

Июль 2015

Page 26: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Точки контроля

Июль 2015

7

65432130

8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19

собр.[11-14]Иванов Иванов

Page 27: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Руководитель – «птица»

Коршун - ищет жертву

Чайка - создает замешательство

Кукушка - подбрасывает задачу

Page 28: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Руководитель - подчиненный - отличие

База для принятия решений

Долгосрочные цели

Среднесрочные цели

Краткосрочные цели

Оперативная деятельность

Page 29: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Руководитель - подчиненный - отличие

База для принятия решений

Долгосрочные цели

Среднесрочные цели

Краткосрочные цели

Оперативная деятельность

Page 30: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

На что смотрит подчиненный

Июль 2015 Июль 2015

Page 31: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Руководитель - подчиненный - отличие

База для принятия решений

Долгосрочные цели

Среднесрочные цели

Краткосрочные цели

Оперативная деятельность

Page 32: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Область контроля руководителя

07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06

Page 33: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Руководитель - подчиненный - отличие

База для принятия решений

Долгосрочные цели

Среднесрочные цели

Краткосрочные цели

Оперативная деятельность

Page 34: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Область контроля ТОП-руководителя

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Page 35: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Как это в BogushTime?

Page 36: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Как это в BogushTime?

Page 37: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

ВНИМАНИЕ! Правило!

1/5 часть ежедневного времени каждого руководителя должна быть занята

стратегическими задачами согласно его посту.

20%

Page 38: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Технология BogushTime

Page 39: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Ответственность подчиненного

Page 40: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Ответственность руководителя

Page 41: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

ВНИМАНИЕ! Правило!

• Ежедневно оценивайте уровень выполняемых вами задач

• Ежедневно анализируйте обращения подчиненных

• Устраняйте «птичий базар»• Устраняйте «наездничество»• Держитесь ЦЕЛИ

Page 42: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Навигационные инструменты GMT

• Планировщик BogushBook - www.BogushTime.com

Page 43: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Навигационные инструменты GMT

• Программное приложение TimeOptimizer для iPad и приложение Календарь-Планировщик для iPhone - www.BogushTech.com

Page 44: «Тайм—менеджмент руководителя» Е.Александрова

Внимание, РЕКЛАМА!

• Тренинг «Управление временем и делегирование»,

• Тренинг «Стратегический тайм-менеджмент»• Корпоративные BogushBook (от 12 шт.)

[email protected] • www.bogushtime.com