27
Система электронного документооборота Docsvision

Система электронного документооборота Docsvision

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Система электронного документооборота Docsvision

Система электронного документооборота Docsvision

Page 2: Система электронного документооборота Docsvision

О компании

• 16 лет на ИТ-рынке Украины

• 12 представительств по Украине, 200

сотрудников

• Законченные проекты, отмеченные

наградами и дипломами

• Партнерские отношения с Вендорами

• Сертифицированные специалисты

• Индивидуальный подход к

Заказчику

• Гибкая ценовая политика

• Автоматизированное управление

обработкой сервисных заявок

Page 3: Система электронного документооборота Docsvision

Консультант и интегратор

•Формализацией, оптимизацией и аудитом бизнес-процессов

•Внедрением систем

•Индивидуальной кастомизациейрешений

•Комплексным обучением

•Реализацией интеграционных задач

•Сервисным и техническим сопровождением проектов

Команда сертифицированных специалистов ProNet занимается:

Page 4: Система электронного документооборота Docsvision

Docsvision – о системе

Docsvision - это промышленная платформа для построения эффективныхрешений в области электронного документооборота и административногоделопроизводства. Гибкость, масштабируемость и интеграционныерешения платформы, а так же – возможности мобильной работы иудаленного доступа позволяют закрыть вопрос комплекснойавтоматизации управления.

Компания-разработчик платформы «Docsvision»:

• 15 лет на рынке;

• более 1000 внедрений;

• более 500,000 пользователей;

• более 100 партнеров в странах СНГ;

• постоянное развитие. Новые модули и приложения позволяют универсально настраивать систему документооборота в компаниях любого уровня и различных отраслей деятельности;

Page 5: Система электронного документооборота Docsvision

Навигатор

Дерево папок

Область просмотра содержимого папки

Лента с кнопками действий. Позволяет пользователю

настраивать необходимые функции по собственному

усмотрению

Навигатор представляет собой интерфейс рабочего места пользователя.

Page 6: Система электронного документооборота Docsvision

Создать карточку:

кнопка на ленте действий

контекстное меню

Создание документов

Page 7: Система электронного документооборота Docsvision

Создать карточку:

кнопка на ленте действий

контекстное меню

Заполнить необходимые поля

Создание документов

Page 8: Система электронного документооборота Docsvision

Создать карточку:

кнопка на ленте действий

контекстное меню

Заполнить необходимые поля

Добавить файлы:

с помощью контекстного меню на закладке Файлы

перетаскивание с помощью мыши (drag-and-drop)

Создание документов

Page 9: Система электронного документооборота Docsvision

Текст файла можно посмотреть

средствами предпросмотра

Создание документов

Page 10: Система электронного документооборота Docsvision

Создание заданий

Создать задание

Page 11: Система электронного документооборота Docsvision

Создание заданий

Отправить задание исполнителю

Page 12: Система электронного документооборота Docsvision

Исполнение заданий

Возможности исполнителя при работе с заданиями•Взять в работу•Делегировать•Выдать подчиненное задание•Завершить •Вернуть автору•Установить напоминание о задании

Page 13: Система электронного документооборота Docsvision

Исполнение заданий

Исполнитель получает задание

Для завершения работы нужно ввести текст отчета на закладке Ход исполнения и нажать кнопку «Завершить»

Page 14: Система электронного документооборота Docsvision

Задание согласующему

Посмотреть документ

Согласование

Page 15: Система электронного документооборота Docsvision

Задание согласующему

Посмотреть документ

Посмотреть текст документа

Принять участие в согласовании

Посмотреть ход согласования

Согласование

Page 16: Система электронного документооборота Docsvision

Посмотреть текст документа

Согласование

Информация о подписях

Page 17: Система электронного документооборота Docsvision

Электронно цифровая подпись

Система поддерживает возможность использования инструмента электронно цифровой подписи. На схеме представлен пример выбора сертификата и проверки подписи

Page 18: Система электронного документооборота Docsvision

Электронно цифровая подпись

Page 19: Система электронного документооборота Docsvision

Канцелярия

Вид карточки Резолюции – поручения по зарегистрированным документам в работе Деловода

Page 20: Система электронного документооборота Docsvision

Матрица доступа

Инструмент, с помощью которого легко и удобно можно разграничиваться права доступа пользователям как на объекты системы, так и на поля внутри карточки документа.

Page 21: Система электронного документооборота Docsvision

Web-доступ к Системе

Иными словами «Легкий доступ» – позволяет работать с Системой через браузер,находясь в любой точке мира.

Page 22: Система электронного документооборота Docsvision

“Легкая” карточка документа

Вид карточки документа в режиме web-доступа.

Page 23: Система электронного документооборота Docsvision

Конструктор процессов

Данный инструмент позволяет без программирования построить рабочую схему прохождения любого процесса в организации.

Page 24: Система электронного документооборота Docsvision

Отчеты

Настроены отчеты заданиям и заданиям

за периодСохранить данные

в виде отчета

Page 25: Система электронного документооборота Docsvision

Отчеты

Page 26: Система электронного документооборота Docsvision

Отчеты

Настроены отчеты заданиям и заданиям

за период

Сохранить данные в виде отчета

Page 27: Система электронного документооборота Docsvision

04073, г. Киев, ул. Марка Вовчка, 18А(+38) 044-390-09-11, 390-09-19

[email protected]

Спасибо за внимание!

Ждем Ваших вопросов: