Upload
natasha-zaverukha
View
116
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Система электронного документооборота Docsvision
О компании
• 16 лет на ИТ-рынке Украины
• 12 представительств по Украине, 200
сотрудников
• Законченные проекты, отмеченные
наградами и дипломами
• Партнерские отношения с Вендорами
• Сертифицированные специалисты
• Индивидуальный подход к
Заказчику
• Гибкая ценовая политика
• Автоматизированное управление
обработкой сервисных заявок
Консультант и интегратор
•Формализацией, оптимизацией и аудитом бизнес-процессов
•Внедрением систем
•Индивидуальной кастомизациейрешений
•Комплексным обучением
•Реализацией интеграционных задач
•Сервисным и техническим сопровождением проектов
Команда сертифицированных специалистов ProNet занимается:
Docsvision – о системе
Docsvision - это промышленная платформа для построения эффективныхрешений в области электронного документооборота и административногоделопроизводства. Гибкость, масштабируемость и интеграционныерешения платформы, а так же – возможности мобильной работы иудаленного доступа позволяют закрыть вопрос комплекснойавтоматизации управления.
Компания-разработчик платформы «Docsvision»:
• 15 лет на рынке;
• более 1000 внедрений;
• более 500,000 пользователей;
• более 100 партнеров в странах СНГ;
• постоянное развитие. Новые модули и приложения позволяют универсально настраивать систему документооборота в компаниях любого уровня и различных отраслей деятельности;
Навигатор
Дерево папок
Область просмотра содержимого папки
Лента с кнопками действий. Позволяет пользователю
настраивать необходимые функции по собственному
усмотрению
Навигатор представляет собой интерфейс рабочего места пользователя.
Создать карточку:
кнопка на ленте действий
контекстное меню
Создание документов
Создать карточку:
кнопка на ленте действий
контекстное меню
Заполнить необходимые поля
Создание документов
Создать карточку:
кнопка на ленте действий
контекстное меню
Заполнить необходимые поля
Добавить файлы:
с помощью контекстного меню на закладке Файлы
перетаскивание с помощью мыши (drag-and-drop)
Создание документов
Текст файла можно посмотреть
средствами предпросмотра
Создание документов
Создание заданий
Создать задание
Создание заданий
Отправить задание исполнителю
Исполнение заданий
Возможности исполнителя при работе с заданиями•Взять в работу•Делегировать•Выдать подчиненное задание•Завершить •Вернуть автору•Установить напоминание о задании
Исполнение заданий
Исполнитель получает задание
Для завершения работы нужно ввести текст отчета на закладке Ход исполнения и нажать кнопку «Завершить»
Задание согласующему
Посмотреть документ
Согласование
Задание согласующему
Посмотреть документ
Посмотреть текст документа
Принять участие в согласовании
Посмотреть ход согласования
Согласование
Посмотреть текст документа
Согласование
Информация о подписях
Электронно цифровая подпись
Система поддерживает возможность использования инструмента электронно цифровой подписи. На схеме представлен пример выбора сертификата и проверки подписи
Электронно цифровая подпись
Канцелярия
Вид карточки Резолюции – поручения по зарегистрированным документам в работе Деловода
Матрица доступа
Инструмент, с помощью которого легко и удобно можно разграничиваться права доступа пользователям как на объекты системы, так и на поля внутри карточки документа.
Web-доступ к Системе
Иными словами «Легкий доступ» – позволяет работать с Системой через браузер,находясь в любой точке мира.
“Легкая” карточка документа
Вид карточки документа в режиме web-доступа.
Конструктор процессов
Данный инструмент позволяет без программирования построить рабочую схему прохождения любого процесса в организации.
Отчеты
Настроены отчеты заданиям и заданиям
за периодСохранить данные
в виде отчета
Отчеты
Отчеты
Настроены отчеты заданиям и заданиям
за период
Сохранить данные в виде отчета
04073, г. Киев, ул. Марка Вовчка, 18А(+38) 044-390-09-11, 390-09-19
Спасибо за внимание!
Ждем Ваших вопросов: