Самые прикольные

KAIZEN-ы Проекты участников практического курса “Устранение потерь”

© S i x S i g m a O n l i n e . r u 2 0 1 3

KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____

Проблема: Результаты

Стандартизация:

ФОТО Показатель До После %

Принятые меры:

Экономия:

До После

Домашняя нумизматика

Создание единой сортировочной для монет с возможностью сортировки по году, Разработка сводного справочника по монетам.

200 монет х 4 мин = 13,3 часа/мес. Стоимость часа подработки на выходных 400 руб. Итого эффективность в мес.= 400 руб. х 13.3ч. = 5320 руб./мес.

Памятка по работе с монетами

Михайлюков Артур Анатольевич

Дальневосточный банк ОАО

«Сбербанк России»

Поиск монеты 5мин 1 мин 80%

в процессе поиска нужной монеты слишком много времени тратиться на сортировки и идентификацию по справочнику (до 5 минут), что приводит к потерям времени до 13 часов ежемесячно.

24.07.2013

KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____

Проблема: Результаты

Стандартизация:

ФОТО Показатель До После %

Принятые меры:

Экономия:

До После

До 14 дней До 2 дней 85,71%

Согласование контрактов

1. Внесены изменены в Политику по контрактам

2. Разработана стандартная, защищенная от правок форма договора;

3. Разработаны правила по ее заполнению;

Лидер проекта Калачева А. Head of Legal & Compliance Zeppelin

1.Уменьшение трудозатрат продавца

0,5 часа 100% 0

пп1-2: З/п продавца 70000, ср.з\п работника администрации 80000. Экономия в мес.: 70000*6,25%+80000*3чел.*35%=88375 руб/мес. =1 605000 руб/год. П.3 : экономия равна почтовым издержкам+прибыль от не потерянных из-за ожидания подписания контрактов клиентов (показатель измерим, подсчет затруднен).

• Изменен алгоритм оценки, согласования и подписания договора;

• Разработан стандартный договор; • Изменены функции сотрудников.

2.Уменьшение загрузки бухгалтерии, финансового отдела, юристов (3 чел. итого)

~3000 договоров

1050 65%

3.Ускорение заключения договора

Подпись Контракт направляется продавцу

Переслать в Москву

Продавец создает контракт

Финансовый отдел

Руководитель, финансовый менеджер

Бухгалтерия Юристы Подготовка к подписанию

Администратор создает контракт

Продавец, Руководитель, финансовый менеджер

Подготовка к подписанию

Подпись

Текущая система согласования коммерческих договоров на продажу является излишне громоздкой, занимает слишком много времени и усилий неоправданно большого количества людей.

29.07.2013

KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____

Проблема: Результаты

Стандартизация:

ФОТО Показатель До После %

Принятые меры:

Экономия:

До После

Вырубка магнитов

Дизайнер оконтуривает изображение и добавляет несколько небольших элементов на расстоянии 1,5 мм от контура перед производством партии заготовок.

1 готовый магнит стоит 12 руб., чаще всего заказывается партия 1000 шт., 8-10 магнитов*12 руб.=96-120 руб.

Данный подход будет применяться в дальнейшем при подготовке макетов

Лидер: Фоминых Светлана

Количество дефектных магнитов на партию 500 шт.

4-5 шт. 0 шт. 100

20.11.2012

Длительная настройка магнита в вырубщике, при более быстрой настройке из-за отсутствия маркеров магниты вырубаются не по контуру Потери: движения, излишняя обработка, дефекты

KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____

Проблема: Результаты

Стандартизация:

ФОТО Показатель До После %

Принятые меры:

Экономия:

До После

Использование черновиков

выделение места для хранения черновиков, создание памяток по хранению черновиков и печати на них. Создание логического принтера для односторонней печати документов.

Памятка по работе с черновиками

Михайлюков Артур Анатольевич Менеджер программы Дальневосточный банк ОАО «Сбербанк России»

Расход бумаги на внутренние документы

Трудозатраты на печать на черновиках

0 2 пачки/ месяц

100%

2мин. 10сек. 92%

из-за того, что процесс использования черновиков неудобен пользователям (требует дополнительных трудозатрат), чаще всего для печати внутренних документов используется чистая бумага.

23.07.2013

Черновики не используются

от сокращения использования бумаги: 130 руб. х 2 пачки = 260 руб./месяц; от сокращения трудозатрат: 1.83 мин. х 6.37 руб. х 12 (сотрудников) х 4 (операции в день) х 21 (рабочих дней) = 11 750 руб./месяц. Итого: 12 010 руб./месяц.

KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____

Проблема: Результаты

Стандартизация:

ФОТО Показатель До После %

Принятые меры:

Экономия:

До После

Внеплановые сверки до назначенного по регламенту срока. Первая итерация каждое

согласование увеличила в 3 раза, вечером того же дня была попытка согласовать повторно.

Исключение запуска процесса печати до пятницы 05 08 2012

Начало процесса подготовки материалов за сутки до регламентного срока

Проведена оценка потерь от данного явления, запланирован инструктаж участников перед очередным запуском процесса

• инструктаж 08.08 • аудит 10.08

Лидер: Тютюнов К.

Количество итераций согласования готовности

5 3 40%

Время на согласование готовности 60мин. 30мин. 50%

Сокращение з/п на согласование – 750 руб. Сокращение стоимости пакета уч. Материалов - 12 руб.

KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____

Проблема: Результаты

Стандартизация:

ФОТО Показатель До После %

Принятые меры:

Экономия:

До После

Организация и координирование проведения курсов «Устранение потерь» Учебным центром ООО «АЭМС»

Открыть на сетевом диске папку УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР с доступом для всех желающих получать или оставлять информацию по процессу обучения

1час сотрудника стоит в среднем 155 руб., общая экономия 155*0.75*6раз=697.5 руб.

Постоянно обновлять папку с информацией для сотрудников с планом обучающих курсов, методическими материалами, списками сформированных групп

Цай Елена, руководитель учебного центра

Время хождения по корпусам

Количество участников, которым донесли информацию (застали на месте)

1 час 15 мин 75

6 чел. 12 чел. 50

22 08 2012

Постоянное хождения к участникам тренинга на рабочие места занимает много времени Потери: движения людей

KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____

Проблема: Результаты

Стандартизация:

ФОТО Показатель До После %

Принятые меры:

Экономия:

До После

1 Поиск списка участников (2 списка, на 5-муровне вложенности папок). Поиск и печать программы по отдельному курсу . Их 18 на этой неделе. Еще 1 уровень вложенности от списков.

2 Поиск в календаре занятий (в ERP системе школы) общего количества участников на теме, ФИО преподавателя, отметки готовности материалов.

3 Поиск учебного материала в архиве преподавателя (5 уровень вложенности на сервере, всего около 200 папок архивов, по 5-10 материалов в папке). Всего 15 материалов на неделе.

4 Поиск и печать анкет участников (в ERP системе школы) по 18 курсам этой недели в 2-х обр. направлениях.

Каждое действие поиска повторяется в соответствии с количеством списков (2), программ(18), тем обучения(15). Для печати поиск проводится 1 раз, для проверки готовности 2-3 раза шаги 2 и 3.

1 Поиск списка участников (2 списка, на 5-муровне вложенности папок). Поиск и печать программы по отдельному курсу . Их 18 на этой неделе. Еще 1 уровень вложенности от списков.

2 Поиск в календаре занятий (в ERP системе школы) общего количества участников на теме, ФИО преподавателя, отметки готовности материалов.

3 Поиск учебного материала в папке «для печати».

4 Поиск и печать анкет участников (в ERP системе школы) по 18 курсам этой недели в 2-х обр. направлениях.

Основной эффект сокращения поисков достигается за счет расположения в одном месте всех тематических материалов недели (не надо искать 15 папок в архиве из 200 папок по 5-10 материалов в каждом).

Упрощение поиска материалов для печати 05 08 2012

Лидер: Тютюнов К. Члены команды: Субботин В. Матвеева И.

Проект новой версии регламента сформирован 03.08, инструктаж 08.08 пилотный запуск 10.08, в эксплуатацию с 13.08

Поиск оператором материалов для печати примерно в 20 папках на сервере, минимум в 3-х программах

Создание единой папки для «для печати» на сервере , внесение изменений в регламент по формированию папки «для печати» и размещении в архивы после печати

Время поиска для проверки готовности

30 мин 10 мин 67%

Время поиска материалов для печати

30 мин 10 мин 67%

Время поиска анкет, списков, программ

10 мин 2 мин 80%

Сокращение з/п на согласование – 1300 руб. Сокращение стоимости пакета уч. Материалов - 22 руб.

KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____

Проблема: Результаты

Стандартизация:

ФОТО Показатель До После %

Принятые меры:

Экономия:

До После

Сокращение времени на заполнение протокола ВК

Разработан макрос для автоматического внесения данных в протокол входного контроля.

один час сотрудника в среднем стоит 150р; количество поставок в месяц - 3. 150*3=450 руб./мес. В первый год экономический эффект с учетом инвестиций составит 2595р/год, в последующие года 4995р/год.

Новая форма протокола внедрена на всех рабочих местах контролеров ОТК.

Сутягин Д.В. Контролер ОТК ООО «ОПТОСЕНС»

Время обработки данных

64 мин 4 мин 93,75%

при проведении входного контроля в процессе составления акта входного контроля, затрачивается слишком много времени на получение и обработку данных для заполнения протокола ВК.

15.07.2013

KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____

Проблема: Результаты

Стандартизация:

ФОТО Показатель До После %

Принятые меры:

Экономия:

До После

Оптимизация пространства на рабочем столе ПК

1. Определены ключевые направления работы сотрудника. 2. Произведена разметка на рабочем столе по направлениям (области обозначены и подписаны). 3. Для каждого файла отведено конкретное место для хранения. 4. Текущие документы, папки и ярлыки распределены на рабочем столе по областям. 5. Исключены неактуальные и дублирующие друг друга файлы.

1). 2,83 мин. (экономия времени) х 6.37 руб. (стоимость 1 минуты сотрудника) х 2 операции в день х 21 раб. дней = 757,14 руб. 2) 0,183 мин (экономия времени) х 6.37 руб. (стоимость 1 минуты сотрудника) х 37 операций в день х 21 раб. дней = 905,75 руб. Общий эффект на 1 человека в мес. = 1662,89 руб.

1. Зонирование рабочего стола ПК сотрудника в соответствии с его ключевыми направлениями работы.

2. Обязательная категория «Новые документы» располагается в левой части экрана.

Швайко Анастасия Николаевна Менеджер программы Дальневосточный Банк ОАО «Сбербанк России»

Время на поиск 1 старого (архивного) файла

Время на поиск 1 текущего рабочего файла

3мин. 10сек. 94%

14сек. 3сек. 78,5%

На рабочем столе и в папках документы хранятся вперемешку. Сотрудник каждый день по нескольку раз совершает одни и те действия для поиска файлов на ПК. Это увеличивает временные затраты на работу с документами. Увеличивается вероятность ошибок в работе, есть риск потери актуальной информации.

22.07.2013

KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____

Проблема: Результаты

Стандартизация:

ФОТО Показатель До После %

Принятые меры:

Экономия:

До После

Организация хранения и поиск чертежей в архиве МСУ РМК

Чертежи систематизированы по алфавитному признаку, установлены в папки на стеллажах 1час сотрудника стоит в среднем 155 руб.,

общая экономия 155* 0,34*22 раб дней= 1159,4 руб в месяц

Отлажена система хранения чертеже по алфавитному признаку. Сотрудники информированы о новом способе хранения чертежей

Лидер: Коста Л.А. Нач. ПТО РМК

Время на поиск чертежей в день

0,5 час 0,16 66

30.08 2012

Потеря времени на поиск чертежей в неудобной системе хранения.

СТАТИСТИКА:

В этом ролике показано 10 проектов

Минимальный экономический эффект – 96 рублей в месяц

Максимальный экономический эффект – 88 375 рублей в месяц

Среднее значение – 12 300 рублей в месяц

Понравилось?

КЛИКАЙ!!!