Upload
directum
View
587
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
23 мая, 2016 года | Москва
ВНЕДРЕНИЕ ECM-СИСТЕМЫ DIRECTUM
Александр Повереннов
Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг, Россия
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
ОХВАТ ПРОЕКТА
Конечных пользователей
14,000+ 4,000+
6,000+
11
Overall
Офисов100+
Контрактов в год
Тендоров и квалификаций
Часовых зон
ЗАМЕНА ECM-СИСТЕМЫУскорение работыАдаптация под бизнес потребностиАвтоматизация новых процессов
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
Biddings и Bid Waiver (Закупки)Contracts (Контракты)Powers of Attorney (Доверенности)Supplier Qualifications (одобрение поставщиков)
ПРОЦЕССЫ
IMDL
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
ИНТЕГРАЦИЯ
ДОСТУП ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
Проектирование – 4 мес.Разработка, развертывание, обучение - 4 мес.Опытная эксплуатация и доработки – 3 мес.
Отклонение от плана 1 неделя
СРОКИ ПРОЕКТА
VS
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
ОТКАЗ ОТ АВТОМАТИЧЕСКОЙ МИГРАЦИИЭкономия > 2 разОдновременная «чистка данных»4 месяца 8000 записей
МИГРАЦИЯ
Более 1000 шаблоновПошаговые «мастера»
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
РАБОТА С ШАБЛОНАМИ
ЕДИНАЯ РОЛЕВАЯ МОДЕЛЬ
IMDLЦентрализованное управление
Автоматическое определение
Разграничение доступа и полномочий
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
12, 000 контрактов и доп. соглашений2, 000 пользователей
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
ИТОГИ
в 3 раза
Ускорение процесса согласования контрактов
в 3 раза
Ускорение создания новой записи контракта Кастомизируемая
и развивающаяся платформа
2017 год – реализация доп. требованийМобильное согласование документовРассмотрение возможности интеграции с ЮЗДО
Восточный кластер ФМИ – Внедрение DIRECTUM
ПЛАНЫ ПО РАЗВИТИЮ
ВОПРОСЫ
Старший системный аналитик, группа Корпоративных систем, Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг, Россия
Александр Повереннов