13
Конференция по закупкам Альтернативный подход к управлению поставщиками. Методика оценки предложений. 26.07.2014 / Елена Хайнацкая / ООО «Байер» / г. Киев, Украина

Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

  • Upload
    -

  • View
    315

  • Download
    2

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Первая летняя конференция по закупкам 26.07.2014 Ассоциация Закупщиков Украины (АЗУ)

Citation preview

Page 1: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Конференция по закупкам

Альтернативный подход к управлению поставщиками. Методика оценки предложений.

26.07.2014 / Елена Хайнацкая / ООО «Байер» / г. Киев, Украина

Page 2: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Page 2

Программа Сферы бизнеса и структура отдела закупок в Байер,

Украина

Управление поставщиками. Альтернативный подход

Методы взвешенных оценок предложений

поставщиков

Page 3: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Сферы бизнеса компании Байер

Page 3

Page 4: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Marketing Procurement Team

Tatjana Gomelko

Procurement Specialist

Victoria Tokarchuk

Team Leader

Media

Creative

Iulia Smoliaruk

Procurement Specialist

Print

Market researches

Gifts & Promo

Travel & MICE Procurement Team

Elena Rosliakova

Team Leader

Travel

MICE

Oleksandr Krasylnykov

Procurement Specialist

Travel

MICE

Структура отдела закупок в Байер,

Украина

Elen Khainatska

Head of department

Central procurement

Central Procurement Team

Oksana Malolietnia

Procurement Specialist

Central procurement

Nazar Kovalev

Procurement Specialist

Oleksandr Shulhin

Procurement Specialist

Agro goods

Central Procurement

Agro services

Central Procurement

Page 4

Page 5: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Управление поставщиками.

Альтернативный подход

Page 6: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Page 6

ПОСТАВЩИКИ КОМПАНИЯ

R&D

Юристы

HR

PR

Фин. и

Админ.

Логистика

и т.д.

CR

M

Key

Base

Strat.

Out of Scope

SR

M

КЛИЕНТЫ

ценность ценность

Key

Base

Strat.

Out of Scope

деньги деньги

Управление поставщиками:

Что общего у функций продаж и закупок?

Page 7: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Основные

Создающие

возможность

для развития

Эксплуатируемые

Раздражающие

Управление поставщиками:

SRM сквозь призму CRM

Page 7

low high

Привлекательность партнёрства

Пр

иб

ыл

ь

high

low

low high

Сложность рынка

high

low

Создающие

возможности

для оптимизация

затрат

Некритичные

Стратегические

«Узкие места»З

атр

аты

Page 8: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Управление поставщиками:

SRM сквозь призму CRM

Page 8

Сегментация закупочных категорий

Стратегические Возм. оптим. затрат Некритичные

Определение сфер

обоюдной зависимости

Построение открытых

взаимоотношений,

по возможности

привлечение к другим

категориям

Мотивация

поставщиков работать

над развитием и

улучшением

результатов

Совместная работа

над развитием и

улучшением

результатов

Периодический

контроль доп.

ценностей

и инноваций

Переоценка условий

сотрудничества,

меры по улучшению

взаимодействия или

изменение

спецификации

Установка чётких

целей работы

и KPIs

Стремление к созданию

конкуренции,

рассмотрение

возможности смена

поставщика

Стремление к выбору

альтернатив,

контроль по

потребности

Поиск возможностей

для замены

поставщика

или спецификации

Построение

длительного

сотрудничества

Во

зм

. р

азв

ити

я

Сегм

ент

ац

ия к

лиент

ов

«Узкие места»

Эксп

л., Р

азд

раж

сн

ов

ны

е

Page 9: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Методы взвешенных оценок

предложений поставщиков

Page 10: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Page 10

Соотношение веса общих оценок

Оценка качества 50%

Оценка стоимости 50%

100%

Оценки

1 = неприемлемо

2 = слабо

3 = хорошо (соответсвует ожиданиям)

4 = очень хорошо (превышает ожидания)

5 = безупречно

Оценка качества Поставщик А Поставщик B Поставщик C

Критерии оценки вес (%)Оцен

ка

Взве-

шенна

я

оценка

Оцен

ка

Взве-

шенная

оценка

Оцен

ка

Взве-

шенная

оценка

Комментарии

Соответствие

предложения с

условиями запроса

10% 3 0,3 3 0,3 3 0,3Общие черты:___

Отличия:

Надежность

поставщика20% 4 0,8 5 1 4 0,8

Общие черты:___

Отличия:

Опыт в реализации

аналогичных проектов30% 2 0,6 3 0,9 5 1,5

Общие черты:___

Отличия:

Качественные

параметры услуг30% 2 0,6 3 0,9 5 1,5

Общие черты:___

Отличия:

Сроки реализации 10% 2 0,2 3 0,3 4 0,4Общие черты:___

Отличия:

Итого - (max 100%) 100% - 2,5 - 3,4 - 4,5

Метод №1: Взвешенная оценка качества

по категориям

Page 11: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Метод №2: Взвешенная оценка качества

по параметрам внутри категорий

Page 11

Критерий оценки

Вес

категор

ии

Вес

параметр

ов

Компания A Компания B Компания C

КомментарииОценка

Взвешенная

оценкаОценка

Взвешенная

оценкаОценка

Взвешенная

оценка

Vendor

profile

Company size

(revenue,

employees, etc.)

20%

20% 4% 0,00 0,00 0,00

Basic experience

with life science

customers

20% 4% 0,00 0,00 0,00

(Planning

approach)

5% 1% 0,00 0,00 0,00

(Reaction times) 10% 2% 0,00 0,00 0,00

(Proposal

Capability)

5% 1% 0,00 0,00 0,00

(Flexibility) 20% 4% 0,00 0,00 0,00

Overall

impression

20% 4% 0,00 0,00 0,00

Page 12: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Page 12

Кол-во поставщиков для

оценки стоимости3

Оценка стоимости

Статья затрат Поставщик А Поставщик B Поставщик C

Total Cost of Ownership, UAH excl. VAT

Part 1 600 000,00 560 000,00 360 000,00

Part 1 10 000,00 5 000,00 6 000,00

Part 2 185 000,00 170 000,00 120 000,00

Total 795 000,00 735 000,00 486 000,00

Итого 3,06 3,31 5,00

Итоговая оценка

Предмет оценки Поставщик А Поставщик B Поставщик C

Оценка качества 2,50 3,40 4,50

Оценка стоимости 3,06 3,31 5,00

Оценка цены и качества 5,56 6,71 9,50

Итоговое место в рейтинге 3 2 1

Взвешенная оценка стоимости

Итоговый рейтинг

Page 13: Хайнацкая е. альтернативный подход к Srm и методы оценки предложений е.хайнацкая

Благодарю за внимание!