VS ПМ Форсайт

для коммерческого сектора

ПМ Форсайт для

госсектора Козодаев Михаил Александрович Управляющий партнер ГК Проектная ПРАКТИКА, Директор по консалтингу

Ким Юрий Владимирович Управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА», Руководитель направления «Проектные офисы»

О группе компаний «Проектная ПРАКТИКА»

2

500 Успешных проектов

20 Лет на рынке управления проектами

25000 Специалистов прошли обучение в нашем учебном центре

КОНСАЛТИНГ ОБУЧЕНИЕ АВТОМАТИЗАЦИЯ АУТСОРСИНГ

РЕШЕНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

3

О группе компаний «Проектная ПРАКТИКА»

VS ПМ Форсайт

для коммерческого сектора

ПМ Форсайт для

госсектора

ЕСТЬ ЛИ ОТЛИЧИЯ?

В ГО не требуется, не используется, не применимо, есть недостаток соответствующих компетенций

В ГО неукоснительно соблюдаются, а в КО не обязательно

В ГО это страх нарушить закон или не выполнить поручение, В КО мотивация - реальный управленческий инструмент, включающий спектр материальных и нематериальных поощрений

Поручения – главный инструмент управления в ГО

в ГО может измеряться «в килограммах», выводы не очевидны, скорее касается освоения средств, в КО используются гибкие аналитические инструменты, информативные отчеты для разных уровней управления

В КО могут применяться сложные системы управления рисками, В ГО рисками не управляют

1. Детальное календарное планирование

2. Нормативные правовые акты по УП

3. Проектная мотивация

4. Поручения рабочий механизм управления в ГО и в КО

5. Отчеты

6. Риски

7. Планирование ресурсов

Шаблонные тезисы. Миф или правда?

В ГО почти не используется (не применяется планирование и контроль загрузки специалистов), в КО применяется активно

ГО – государственные организации, КО – коммерческие организации

5

• Сроки назначаются директивно и детальное планирование никому не нужно, используется планирование по вехам (контрольным точкам)

• Активно используются разные подходы к планированию: от контрольных точек до планов работ.

• Выделенные уровни планирования: от «укрупнённый» – до «до гвоздя»

• Резюме: Если смотреть на проект в ГО - нужное рассматривать проект не только со стороны заказчика, но и со стороны исполнителя, который планирует «от гвоздя»

• ПМ ФОРСАЙТ поддерживает планирование как высокоуровневое (по точкам), так и на уровне детальных планов работ. Организация сама выбирает глубину планирования (и контроля) проекта.

1. Детальное календарное планирование

6

В ГОСУДАРСТВЕНОМ СЕКТОРЕ В КОММЕРЧЕСКОМ СЕКТОРЕ

1. Детальное календарное планирование

7

ПМ ФОРСАЙТ поддерживает планирование как высокоуровневое (по

точкам), так и на уровне детальных планов работ. Организация сама

выбирает глубину планирования (и контроля) проекта.

• Неукоснительно исполняется, что носит исключительно позитивный характер.

• Иногда законодательство «вредит» проектному управлению, потому что носит общий характер ДЛЯ ВСЕХ случаев.

• Методология – это «бумага», работает или нет - это еще вопрос, ответ на который сильно зависит от желания руководителя, внедряющего проектное управление. И потому, часто бывает, оказывается не востребована.

• Резюме: в ГО часто выполняется формально, а в КО возможна гибкая адаптивная, под потребности, интерпретация. Кроме того, общей практикой является оперативная подстройка методологии под потребности бизнеса

• ПМ ФОРСАЙТ поддерживает простую настройку основных управленческих процедур, связанных с согласованием, принятием решений, контролем соблюдения исполнительской дисциплины. ПМФ может настроить жесткие процедуры (как в ГО) без возможности их поменять и гибкие (как в КО).

2. Нормативная документация / методология

8

В ГОСУДАРСТВЕНОМ СЕКТОРЕ В КОММЕРЧЕСКОМ СЕКТОРЕ

9

2. Нормативная документация / методология

ПМ ФОРСАЙТ поддерживает простую настройку основных управленческих процедур, связанных с согласованием, принятием решений, контролем соблюдения исполнительской дисциплины. ПМФ

может настроить жесткие процедуры (как в ГО) без возможности их поменять и гибкие (как в КО).

• Работает скорее «демотивация» , иное не предусмотрено законом (нормативкой)

• Развитые системы мотивации - премирование за соблюдение, предотвращение, выполнение, отсутствие отклонений, достижение КПЭ…

• Резюме: Есть хорошие примеры позитивной мотивации в ГО. • ПМ ФОРСАЙТ поддерживает процедуры ведения персональных достижений,

расчета премиальных выплат при ведении бюджетов проектов.

3. Проектная мотивация

10

В ГОСУДАРСТВЕНОМ СЕКТОРЕ В КОММЕРЧЕСКОМ СЕКТОРЕ

11

3. Проектная мотивация

ПМ ФОРСАЙТ помогает учитывать персональные достижения

и рассчитывать премиальные выплаты при ведении бюджетов проектов.

• Отчет в ГО – это килограммы бумаги, разобраться в которых –отдельная задача. Отчетность непрозрачная. Выводы есть, но не очевидны и сложны для анализа

• Применяется многоуровневая система отчетности, дающая различные аналитические срезы.

• Система отчетности, порой, избыточная.

• Резюме: Есть примеры лучших практик, которые показывают примеры использования хороших аналитических отчетов в ГО. Подходы к аналитике, используемые в КО, активно проникают в госсектор.

• ПМ ФОРСАЙТ реализует оперативные отчеты для руководства по исполнительской дисциплине, по ключевым параметрам проектной деятельности, уведомлению участников проектов о необходимости принимать решения.

4. Проектная отчетность

12

В ГОСУДАРСТВЕНОМ СЕКТОРЕ В КОММЕРЧЕСКОМ СЕКТОРЕ

4. Проектная отчетность

13

ПМ ФОРСАЙТ реализует оперативные отчеты для руководства по исполнительской

дисциплине, по ключевым параметрам проектной деятельности, уведомлению участников проектов о необходимости

принимать решения.

• Рисками в проектах в ГО не управляют.

• Не учитывается элемент случайности. Возможно, это наследие советской экономики. Бюджет (сроки…) спущенные сверху «даны» и они не меняются.

• Система управления рисками: риск, триггер, владелец риска, антирисковые мероприятия, включение мероприятий в календарный план. И это благо.

• Резюме: Системы управления рисками в коммерческом секторе носят практичный, проработанный характер только при наличии проработанной культуры и методологии управления сроками, ресурсами, бюджетом.

• ПМ ФОРСАЙТ поддерживает процедуры управления рисками, которые необходимы организации

5. Риски

14

В ГОСУДАРСТВЕНОМ СЕКТОРЕ В КОММЕРЧЕСКОМ СЕКТОРЕ

5. Риски

15

ПМ ФОРСАЙТ поддерживает процедуры управления рисками, которые необходимы

организации

• Система контроля исполнения поручений давно работает в ГО.

Это инструмент эффективного оперативного управления в ОИВ.

• Работает, но скорее в дополнение к существующим инструментам планирования и контроля

• Резюме: Система контроля исполнения поручений – эффективный инструмент управления (в ГО и КО), который нужно правильно использовать для усиления технологии/методологии УП.

• ПМ ФОРСАЙТ реализует гибкий механизм КИПР

6. Поручения

16

В ГОСУДАРСТВЕНОМ СЕКТОРЕ В КОММЕРЧЕСКОМ СЕКТОРЕ

6. Поручения

17

ПМ ФОРСАЙТ реализует гибкий механизм контроля исполнения проектных решений

(поручений) - КИПР

• Ресурсами не управляют.

Речь идет только о назначении ответственных (ФИО).

• Подходы к управлению ресурсами детально проработаны и используются для повышения эффективности проектов

• Резюме: Для ГО управление загрузкой ресурсов, в силу привычки работать в процессном режиме, «реактивно» (по поручениям) почти невозможно, хотя ....

• ПМ ФОРСАЙТ реализует механизм управления ресурсами на столько детальный, на сколько это необходимо для организации

7. Ресурсы

18

В ГОСУДАРСТВЕНОМ СЕКТОРЕ В КОММЕРЧЕСКОМ СЕКТОРЕ

19

7. Ресурсы

ПМ ФОРСАЙТ реализует механизм управления ресурсами на столько

детальный, на сколько это необходимо для организации

В ГО не требуется, не используется, не применимо, есть недостаток соответствующих компетенций.

По УП в ГО неукоснительно соблюдаются, а в КО не обязательно.

В ГО это страх нарушить закон или не выполнить поручение, В КО мотивация реальный управленческий инструмент, включающий спектр материальных и нематериальных поощрений.

Поручения – главный инструмент управления в ГО

в ГО может измеряться «в килограммах», выводы не очевидны, скорее касается освоения средств, в КО используются гибкие аналитические инструменты, информативные отчеты для разных уровней управления.

В КО могут применяться сложные системы управления рисками, В ГО рисками не управляют.

1. Детальное календарное планирование

2. Нормативные правовые акты

3. Проектная мотивация

4. Поручения рабочий механизм управления в ГО и в КО.

5. Отчеты

6. Риски

7. Планирование ресурсов

Резюме

В ГО почти не используется (не применяется планирование и контроль загрузки специалистов), в КО применяются активно.

20