04/10/59

Arincare Tutorial

การสรางสนคาใหม

การสรางสนคาใหม คอการสรางฐานขอมลสนคาทไมมในระบบฐานขอมลกลาง หรอสนคาทไมใชยา เชน อาหารเสรม เครองดม นงผง ฯลฯ

เนองจากบางรานขายยาไมไดขายเฉพาะแคยาเทานน ผใชงานสามารถใสขอมลของสนคาลงระบบไดโดยการสรางสนคาใหมนนเอง

เรมตนการสรางสนคาใหมโดยการเขาระบบมาทสวนบรหารจดการหลงบาน (Back Office) จากนนคลกทป ม “ขอมลสนคา” ตรงแถบเมนดานบน

จากนนไปคลกท “ขอมลสนคา” ตรงแถบเมนดานซายบน หลงจากนนใหคลกทป ม “เพมสนคา” ทางดานขวามอหลงชองคนหาสนคา

เมอเขามาทหนาขอมลสนคาแลว ใหผใชงานกรอกขอมลของสนคาทตองการบนทกเขาระบบ

ส าหรบ “ชอเรยกเฉพาะ” จะเปนชอสนคาทรานคาเรยกกนเฉพาะภายในราน (ชอเลนยา)

ส าหรบ “บรษทผผลต” ผใชงานสามารถคนหาจากชอในชอง “เลอกบรษทผผลต” ไดเลย

“Generic Name” หรอ ชอเรยกทางวทยาศาสตร สามารถคนหาไดจากชอในชอ “เลอก Generic Name” ไดเลย

ส าหรบการแบงประเภทของยา จะแบงออกเปน 2 หมวด คอ 1.แยกตามประเภท และ 2.แยกตามการรกษา

ใหผใชงานแยกประเภทยา ตามหมวดตาง ๆ

ในสวนของ “หนวยสนคา” ใหผใชงานระบหนวยของสนคา โดยคนหาจากการพมพชอหนวย หรอเลอกจากเมนทระบบมให

และจากนนคลกทป ม “เพมหนวย” เพอท าการเพมในระบบ

เมอเลอกหนวยสนคาและเพมหนวยเรยบรอยแลว ระบบจะขนชองขอมลทเกยวกบราคา และบารโคดสนคา โดยเฉพาะชองบารโคด ผใชงาน

สามารถสแกนบารของตวสนคาไดเลย

กรณ “เพมหนวยสนคา” เนองจากสนคาบางชนด สามารถแบงไดหลายหนวยในสนคาชนดเดยวกน ผใชงานสามารถเพมหนวยสน คาไดจากหนาน

เมอเพมหนวยสนคาแลว ระบบจะขนชองขอมลทเกยวกบราคา และบารโคดสนคา โดยเฉพาะชองบารโคด ผใชงานสามารถสแกนบาร โคดของตว

สนคาจากหนา POS ไดเลย

ส าหรบ Stock min จะเปนสถานะแจงเตอนใหผใชงานทราบวาสนคาชนดนใกลหมดแลว ควรสงซอเพม หากผใชใสจ านวนไวระบบจะแจงเตอน

ส าหรบ Stock max จะเปนสถานะแจงเตอนใหผใชงานทราบวาสนคาชนดนมมากเกนความจ าเปน ไมควรสงเพมในชวงน หากผใชใสจ านวนไว

ระบบจะแจงเตอน

ส าหรบ ยา ขย.11 คอ บญชการขายยาอนตราย (เฉพาะยาท รมต. ประกาศเปนยาอนตราย)

ยา ขย.13 คอ รายงานการขายยา (เฉพาะยาอนตรายตาม รมต.ประกาศทขายใหกบรานยา หรอคลนก)

จากนนผใชงานจะตอง “เลอกกลมสนคา” วาสนคาชนดนนเปนสนคากลมใด เมอเลอกขอมลเรยบรอยแลว ใหผใชงานคลกทป ม ”บนทก”เมอท า

การบนทกขอมล

เมอท าการบนทกขอมลเรยบรอยแลว ระบบจะท าการบนทกขอมลและน าขอมลสนคาเขาสระบบ

การใชงานสนคากลางทมในระบบ

เรมตนการสรางสนคาใหมโดยการเขาระบบมาทสวนบรหารจดการหลงบาน (Back Office) จากนนคลกทป ม “ขอมลสนคา” ตรงแถบเมนดานบน

จากนนไปคลกท “ขอมลสนคา” ตรงแถบเมนดานซายบน จากนนไปทแถบ “คนหาสนคา” ใหผใชงานยงบารโคดสนคา หรอ คนหาจากชอสนคา

เมอไดชอสนคาทตองแลวใหผใชงานคลกทป ม “ดนสอ” ตรงแถบเมนดานหลงชอสนคา เพอท าการแกไขขอมล

เมอเขามาทหนาแกไขขอมลเรยบรอยแลวนน ผใชงานสามารถเพมเตมขอมลไดทนท

ในสวนของหนวยสนคาและราคาหนวย สามารถตงคาไดในหนาน

จากนนผใชงานจะตอง “เลอกกลมสนคา” วาสนคาชนดนนเปนสนคากลมใด เมอเลอกขอมลเรยบรอยแลว ใหผใชงานคลกทป ม ”บนทก”เมอท า

การบนทกขอมล

เมอท าการบนทกขอมลเรยบรอยแลว ระบบจะท าการบนทกขอมลและน าขอมลสนคาเขาสระบบ