КАК ПОСТРОИТЬ СИСТЕМУ

ЗАКУПОК, ПОЗВОЛЯЮЩУЮ

ИЗБЕЖАТЬ АВРАЛОВ

КИЕВ 29 МАРТА 2014

ТРЕПОВА МАРИНА

© Siegel Human Resource Ltd.

Как предотвратить авральные закупки? 1. Политика по закупкам

2. Календарь закупок и переговоров

3. Управление контрактами

4. Эффективное управление взаимоотношениями с внутренними

клиентами

© Siegel Human Resource Ltd.

© Siegel Human Resource Ltd.

Политика по закупкам

Бюрократия

Инструмент организации

процесса закупок

?

© Siegel Human Resource Ltd.

Политика по закупкам

Политика по закупкам – это документ регламентирующий процесс

осуществления и управления всеми закупками в организации.

Политика по закупкам устанавливает:

− принципы и правила проведения закупок;

− процедуры/методы проведения закупок, порядок и условия их

применения;

− правила осуществления контроля за проведением закупок, а также

ответственность всех сторон.

- санкции за нарушение установленных процедур закупок.

Если специфика работы компании связана с большим количеством

срочных закупок, создаем отдельную политику по

Срочным/непредвиденным закупкам как элемент Emergency policy.

© Siegel Human Resource Ltd.

Календарь закупок и переговоров

Календарь закупок и переговоров – это такой документ, который

фиксирует основные вехи закупочного процесса в компании.

Что должно быть в Календаре:

• Что проводим?

• Когда будет происходить?

• Кто ответственные лица в компании за эту закупку?

• Какие документы необходимо подготовить для проведения этой закупки

• Из каких этапов/вех будет состоять закупка. Даты начала и окончания

каждого этапа.

• Сроки окончания и подписания контракта.

http://www.metinvestholding.com/ru/activity/log

istic/calendar

Календарь закупок и переговоров

Календарь закупок и переговоров

http://www.lex-

co.sc.gov/Lists/Procurement%20Calendar/cale

ndar.aspx?CalendarDate=1%2F14%2F2014

© Siegel Human Resource Ltd.

Календарь закупок и переговоров

Это контракт между всеми вовлеченными сторонами: отделом закупок,

внутренними клиентами, юридическим отделом, финансовым отделом и

т.д.

• Вовлекаются все стороны

• Все несут ответственность за выполнение Календаря

• Распределение зон ответственности

• Дисциплинированнее

© Siegel Human Resource Ltd.

Календарь закупок и переговоров. Инструменты

Создать и работать с Календарем закупок и переговоров можно с

помощью различных современных инструментов:

• Excel

• MS Project

• ERP системы (SAP, Oracle и т.д.)

• Специальные программные приложения для управления закупками

© Siegel Human Resource Ltd.

Управление контрактом

Сотрудники

Юр. отдел

Финансы

Поставщики

Внутренний

Аудит

Логистика

Управление контрактом это процесс

систематического и эффективного

управления контрактом (создание,

исполнение и анализ) для оптимизации

операционных и финансовых

показателей и минимизации риска.

На что обращать внимание для

предотвращения авралов:

Условия и сроки поставки

Условия продления и

прекращения контракта

Ответственность (Поставщика и

Клиента)

Оплата

Форс Мажор

Решение споров и др. юр. нормы

© Siegel Human Resource Ltd.

© Siegel Human Resource Ltd.

Стратегический акцент на эффективные отношения с внутренним клиентом – важный элемент борьбы с авралами

Эффективные отношения с внутренними клиентами необходимо выстраивать

Строятся на доверии и взаимном уважении

Понимание истинных потребностей

внутренних клиентов

Профессиональное решение потреб-

ностей внутренних клиентов.

© Siegel Human Resource Ltd.

Управление взаимоотношениями с внутренним

клиентом

Управление взаимоотношениями

с внутренним клиентом

© Siegel Human Resource Ltd.

Модель IDAR работы с внутренними клиентами и выявления потребностей.

Контактная информация

Трепова Марина

Партнер Siegel Украина и СНГ

Украина, Киев

Моб.:+38 067 220 88 86

E-mail: Marina.trepova@siegel-hr.ch

www.siegel-hr.ch