Administracao diac domingues

“Administração na paróquia: como inovar a gestão administrativa e financeira no ambiente eclesial”

A gestão Eclesial no mundo moderno e suas exigências no campo das relações humanas e profissionais sem a perda do foco da Evangelização.

A Missão dos Gestores Eclesiais e suas ferramentas de auxilio para alcançar

a eficiência e a eficácia

administrativa: Planejamento, Organização,

Liderança e Controle.

Utilizar metodologia de processos com o objetivo de minimizar o tempo das tarefas, melhorando a qualidade dos serviços.

Buscar o equilíbrio entre os Conselhos da Instituição delineando suas prioridades.

Gerir os recursos financeiros no propósito de evitar perdas inflacionárias e de utilizar coerentemente os investimentos na área social.

OBJETIVO:

“Porque o zelo pela

tua casa me devora”

Salmo 69,10

É preciso que a Gestão Eclesial acompanhe a Administração moderna buscando INOVAÇÕES.INOVAÇÕES. As tecnologias nas atividades voltadas ao atendimento, controle e arquivos geram otimização do

tempo e promove o alcance da eficiência financeira.

Mas, não é somente a tecnologia que INOVAINOVA a Gestão Eclesial.

O Gestor Eclesial tem que pensar “FORA DA CAIXA” !

• É sair do dia-a-dia;

• Sair das rotinas administrativas que seguem o mesmo fluxo diário;

• Sair das regras, normas e conceitos, muitas vezes ultrapassados;

• Buscar soluções INOVADORAS:INOVADORAS: Gerando eficiência nos serviços; Melhorias visuais; Garantindo a segurança; Proporcionando ambientes agradáveis e confortáveis; Estimulando a proximidade nas relações humanas entre a paróquia e os usuários, pastorais, grupos e movimentos.

O que é pensar “FORA DA CAIXA” !

É preciso pensar muito, ter muitas ideias e encontrar aquela viável, para por em prática!

• Chaves podem ser eliminadas através de fechaduras automáticas que utilizam controles remotos.

Segurança e controle Gestão à Vista

• Placas de identificações e porta folhetos com explicações diversas

(Sacramentos, Inscrições, etc. ) minimizam o trabalho na secretaria dando

segurança nas respostas aos interessados.

• Salas de Catequeses / reuniões dinâmicas.

Ambiente agradável

Os processos simples ou mesmo os complexos podem receber INOVAÇÕESINOVAÇÕES:

• Alarmes e câmeras com visibilidade e controle a longa distancia através de celulares.

A INOVAÇÃO INOVAÇÃO, também está no campo das relações humanas e profissionais das empresas.

E nas Igrejas tem um diferencial importantíssimo, que é: ser PROFISSIONALPROFISSIONAL e EVANGELIZADOREVANGELIZADOR nas relações diretas com fiéis, católicos praticantes e católicos não praticantes.

INOVAR INOVAR o atendimento sem perder o foco na evangelização é o grande desafio para o Gestor Eclesial, onde a meta é trabalhar a acolhida sem deixar que “pesadas leis administrativas” sejam barreiras que provoquem o afastamentos dos nossos Cristãos.

INOVARINOVAR a área de atendimento na paróquia preocupando-se em otimizar as rotinas diárias e desenvolver um ambiente agradável para quem trabalha, especialmente para quem procura a secretaria para solicitar serviços, é fundamental nos tempos de hoje.

Neste novo contexto, a paróquia na pessoa do Pároco, de seus colaboradores e voluntários, nunca deve deixar de promover o bom relacionamento com os que buscam tais serviços, de forma a apresentar Cristo na sua Alegria, paciência e compaixão para com o próximoapresentar Cristo na sua Alegria, paciência e compaixão para com o próximo.

Pessoas que são católicos não praticantes procuram mais as paróquias em busca de Sacramentos e informações do que os praticantes. Esta é a grande oportunidade de evangelizar, afinal uma secretaria com organização tem mais tempo para evangelizar.


A Missão dos Gestores Eclesiais

e suas ferramentas de

auxilio para alcançar a

eficiência e a eficácia

administrativa: Planejamento, Organização, Liderança e Controle.

A Gestão é necessária em qualquer Instituição, e Gestão se faz através de Gestores, portanto nossa Igreja também precisa de Gestores.

O Gestor é aquele que reconhece sua missão, procurando desenvolve-la com responsabilidade e assumindo os bens físicos a serem administrados como seus. No caso do Gestor de uma paróquia estes bens a serem administrados são da IGREJA, considerados bens comuns de todos os cristãos.

A Gestão Eclesial é a ação de administrar, dirigir ou gerenciar bens físicos e pessoas de uma diocese, paróquia ou comunidade fazendo que ela caminhe bem e produza resultados. Sempre lembrando que o objetivo primordial é o bem comum e a evangelização e não o lucro, embora a dimensão financeira seja fundamental para seu desenvolvimento.(1)

(1) – HENRIQUE, Mons. Neureudo Freire; Paiva, Edvaldo Cardoso de. FUNDAMENTOS DA GESTÃO ECLESIAL – Ed. Vozes

““a renovação da paróquia exige atitudes novas dos párocos e dos sacerdotes que estão a serviço dela” ((DAp p. 201)

“quando a realidade se transforma, devem, igualmente, se transformar os caminhos pelos quais passa a ação evangelizadora” (DGAE p. 31).

“abandonar as estruturas obsoletas, que não favorecem a transmissão da fé” (DAp, 365).

Renovar é precisoRenovar é preciso

Acompanhar a ModernidadeAcompanhar a Modernidade

Para INOVARPara INOVAR

O Gestor administrativo em qualquer área que atue, tem 4 funções administrativas e necessárias e que não mudam. Estas atividades podem e devem serem utilizadas com INOVAÇÕESINOVAÇÕES, são elas:

• Planejar – Determinar as metas a serem alcançadas pela organização. Para isto se apoiar: Em analises de oportunidades e dos limites ou ameaças externas; Dos pontos fortes e fracos no ambiente interno; No estabelecimento da missão e estratégias a serem implementadas.

o O Gestor Eclesial, deverá definir este planejamento em conjunto com o Conselho de Assuntos O Gestor Eclesial, deverá definir este planejamento em conjunto com o Conselho de Assuntos Econômicos Paroquiais (CAEP) e apresentará ao Conselho Pastoral Paroquial (CPP) e na Econômicos Paroquiais (CAEP) e apresentará ao Conselho Pastoral Paroquial (CPP) e na Assembleia paroquial.Assembleia paroquial.

• Organizar – Base para o planejamento, definindo como as instituições tentam realizar o plano operacional. Em uma estrutura bem organizada na distribuição de suas atribuições, tarefas e atividades desfaz as centralizações que atrasam as decisões e o andamento dos processos.

o O Gestor Eclesial deve delegar as funções com coerência, respeitando a capacidade individual O Gestor Eclesial deve delegar as funções com coerência, respeitando a capacidade individual de cada colaborador ou voluntário, definindo alçadas, conforme as responsabilidades de cada colaborador ou voluntário, definindo alçadas, conforme as responsabilidades assumidas.assumidas.

• Liderar – Função importante na Gestão moderna. É a capacidade com que cada pessoa tem em liderar, formar opiniões e influenciar com o intuito de motivar os liderados a buscarem os objetivos definidos.

o O Gestor Eclesial é a referência para todos os lideres onde atua, portanto se faz necessário O Gestor Eclesial é a referência para todos os lideres onde atua, portanto se faz necessário usar desta capacidade com coerência e respeito, a serviço do próximo. usar desta capacidade com coerência e respeito, a serviço do próximo.

• Controlar – Não se realiza uma boa administração se não tiver um bom controle. Esta função fortalece as ações planejadas com as informações necessárias, uma vez que apoia, monitora e avalia as atividades. Também confronta os resultados e municia as análises de performance para tomadas de decisões.

o O Gestor Eclesial deve estar sempre munido de um bom controle, com informações O Gestor Eclesial deve estar sempre munido de um bom controle, com informações atualizadas para tomadas de decisões e delegar as funções com coerência. atualizadas para tomadas de decisões e delegar as funções com coerência.

Utilizar metodologia de processos com o objetivo de minimizar o tempo das tarefas, melhorando a qualidade dos serviços.


“Não deixar que problemas ocorram, quando poderiam ser evitados”

Metodologia é o estudo dos métodos e método é o caminho a ser seguido para avaliar algo. Na Gestão Eclesial, como em qualquer empresa, temos diversos processos que se “conectam” entre si, com o objetivo de fazer o “motor” das atividades e tarefas funcionarem.

É importante ter o conhecimento destes processos e sempre avaliá-los, com o objetivo de aplicar Melhorias ConstantesMelhorias Constantes, buscando minimizar tempo e custos, eliminando tarefas desnecessárias e repetitivas.

O Método mais usual para avaliar um processo é a utilização de fluxogramas, ou seja, desenhos através de simbologias própria, que demonstram como o processo inicia, por onde ele passa na estrutura e como ele termina.

inicioEndereço

Pertence aParóquia?

Solicitar transferência

Prosseguir com o

processo

ProcessoSacramentoMatrimônio Fim

não

sim

Após desenho dos fluxos de cada atividade na paróquia, o Gestor Eclesial terá condições de avaliar e implementar melhorias que reduzem tempo e custos, também aplicar as INOVAÇÕESINOVAÇÕES nas atividades, avaliando antecipadamente os possíveis impactos.

Uma Paróquia estruturada em fluxos de atividades, pode ter alterações e aumento no quadro de colaboradores e voluntários, pois sempre o Gestor estará munido dos detalhes dos processos para instruir os novos integrantes

Buscar o equilíbrio entre os Conselhos da Instituição delineando suas prioridades.


O Gestor Eclesial deve buscar INOVARINOVAR sua relação com os conselhos da paróquia: O CAEP – Conselhos de Assuntos Econômico Paroquial e o CPP – Conselho Pastoral Paroquial. Estes conselhos são imprescindíveis na Gestão paroquial.

INOVARINOVAR a relação é presidir democraticamente, consultando sempre o CAEP e o CPP, sabendo ouvir, aceitar opiniões e, sempre que possível consultando também a comunidade em geral, desta forma poderá concretizar suas ações decidindo e assumindo em conjunto.

O Gestor autoritário não divide tarefas, quer fazer tudo, estar em todos os lugares e controlar tudo e todos. Esta forma de agir, demonstra claramente que o gestor autoritário tem medo de perder o controle da situação, vive na defensiva e sem segurança.

O Gestor autoritário não divide tarefas, quer fazer tudo, estar em todos os lugares e controlar tudo e todos. Esta forma de agir, demonstra claramente que o gestor autoritário tem medo de perder o controle da situação, vive na defensiva e sem segurança.

(1)

O Gestor democrático tem segurança, não tem medo de perde o controle da situação, portanto não quer dominar tudo. Divide suas tarefas, confia nas pessoas que o ajudam, sabe repartir as tarefas e responsabilidades. Tem feeling na escolha de lideranças para seus grupos.

O Gestor democrático tem segurança, não tem medo de perde o controle da situação, portanto não quer dominar tudo. Divide suas tarefas, confia nas pessoas que o ajudam, sabe repartir as tarefas e responsabilidades. Tem feeling na escolha de lideranças para seus grupos.

INOVARINOVAR as reuniões é utilizar recursos modernos, como: notebook, equipamentos de projeção e apresentações de slides; elaborar pautas simples e objetivas; controlar o tempo dos itens a serem discutidos; animar para que os membros assumam responsabilidades e sempre valorizar a ação dos outros membros quando de fato são boas ações.

“Uma paróquia que tem Gestão Eclesial Democrática e Conselhos que caminham em harmonia funcionam como verdadeiras engrenagens”


Gerir os recursos financeiros no propósito de evitar perdas inflacionárias e de utilizar coerentemente os investimentos na área social.

Dentro dos valores cristãos deve-se captar recursos financeiros para uma paróquia através da Pastoral do Dízimo, que administra o recebimento dos dízimos, ofertas e doações. Recursos que servem para a igreja utilizar como meio de sustentação de sua ação evangelizadora.

Existem outras formas complementares de captar recursos que são utilizadas em muitas paróquias: Festas típicas, culturais e de Santos. Outras não são muito aceitas em paróquias que decidem não utilizar devido envolverem jogos: Rifas ligadas às Loterias, Bingos, Sorteios, etc.

O Gestor pode definir junto aos conselhos, que além dos recurso captados pela Pastoral do Dízimo, existe a necessidade da captação complementar. É importante administrar com relatórios gerenciais estas entradas e aplicar com sabedoria estes recurso para o bem comum da comunidade, nos bens físicos ou na área Social.

É importante o Gestor Eclesial estar atento quanto ao mercado financeiro, ter um gerente de conta bancária de confiança, afinal em função das baixas taxas atuais para investimentos, convém sempre analisar se não é melhor aguardar ter o valor necessário e pleitear um bom desconto à vista ou financiar e antecipar soluções para as necessidades emergenciais da paróquia.

Não é só de Obras e pagamento de despesas que se administra uma Igreja, o Gestor deve usufruir dos recursos captados para investir no social através das pastorais que distribuem cestas básicas, dos enfermos, com os pobres e também nas catequeses e formações de lideranças.

Aqui a INOVAÇÃO INOVAÇÃO deve ser explorada na Pastoral do Dízimo (comunicados, aniversariantes, brindes religiosos, visitas pastorais, etc.) e também na criatividade das festas atraindo o público com momentos de confraternização e evangelização.


OBJETIVO:

“Porque o zelo pela

tua casa me devora”

Salmo 69,10

OBJETIVO:

“Porque o zelo pela tua casa me devora” Salmo 69,10 O Gestor Eclesial tem este objetivo, fazer o melhor para Cristo, zelar pela sua casa,

administrar com dignidade e justiça, entender que esta “casa” estende-se fora das paredes paroquiais, onde a Evangelização deve alcançar e trazer para o meio os excluídos e necessitados.

Desta forma, não se deve prender somente em administrar os bens patrimoniais e os recursos captados, antes de tudo lembrar que somos Igreja em Missão e realizar o bem comum, a solidariedade, a misericórdia e especialmente o Amor, atitudes que rendem o verdadeiro lucro que a Igreja recebe: Almas.

ISTO É INOVAR: ISTO É INOVAR: "Eis que faço novas todas as coisas" (Ap 21,5)."Eis que faço novas todas as coisas" (Ap 21,5).

OBRIGADO!!!OBRIGADO!!!

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