Agencia IDEA: Claves tramitación electrónica

FINANCIACIÓN Y RECURSOS AVANZADOS PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN ANDALUCÍA

CLAVES DE LA TRAMITACION ELECTRONICA DE INCENTIVOS

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía

IDEA

Málaga, 05 de febrero de 2013


Orden de 18 de enero de 2012 – Programa para el Fomento de la Innovacion y el Desarrollo Empresarial (BOJA Nº 106 de 27/01/2012)

Una Gestión más eficiente:

Eliminación del papel: trámite 100% electrónico.

Se elimina la aportación de documentos identificativos oficiales junto con la solicitud.

Optimización y simplificación de procedimientos de acuerdo al Decreto 282/2010 (Solicitud-Resolución Provisional – Resolución Definitiva).


Requisitos para la tramitación electrónica:

El representante legal de la entidad solicitante o la persona con poder de representación suficiente deberá disponer de firma electrónica reconocida para presentar la solicitud a través de la vía telemática.

www.cert.fnmt.es

También deberá disponer de cuenta de correo electrónico a efectos de poder utilizar el Sistema de Notificación Telemática de la Junta de Andalucía o NOTIFIC@.

www.andaluciajunta.es/notificaciones


Solicitud electrónica en:

www.agenciaidea.es




www.cert.fnmt.es






www.cert.fnmt.es






www.cert.fnmt.es





ASPECTOS IMPORTANTES– SOLICITANTE:

En un proyecto de cooperación en I+D+i, debe presentarse una solicitud por cada empresa participante, en el caso de proyectos en consorcio.

Quedan expresamente excluidas las sociedades civiles y las comunidades de bienes.

Serán incentivables los proyectos de I+D+I, cualquiera que sea el sector de actividad al que pertenezca la empresa.


Categoría de empresa

Plantilla (UTA) Volumen de negocios anual

Balance general anual

MICROEMPRESA <10 < 2 Mm euros < 2 Mm euros

PEQUEÑA <50 < 10 Mm euros < 10 Mm euros

MEDIANA <250 < 50 Mm euros < 43 Mm euros

APECTOS IMPORTANTES- SOLICITANTE:

ó

Debe especificarse y acreditarse el tamaño de la empresa solicitante (micro, pequeña, mediana o no pyme), de acuerdo con la Recomendación 2003/361/CE de la Comisión de 6 de mayo de 2003

Si la empresa está vinculada a otras, se tendrán que sumar los datos de éstas y si la empresa está asociada a otras, se tendrán en cuenta los datos de las asociadas en función del porcentaje de participación.


ASPECTOS IMPORTANTES– PROYECTO:

Las inversiones no pueden iniciarse antes del registro de la solicitud del incentivo (facturas, firma de contratos, pagos a cuenta…)

Cuando el importe del gasto incentivable supere la cuantía de 50.000 euros en el coste por ejecución de obra, o de 18.000 euros en el supuesto de suministros de bienes de equipo o prestación de servicios por empresas de consultoría o asistencia técnica, el beneficiario deberá solicitar como mínimo tres ofertas de diferentes proveedores, con carácter previo a la contracción del compromiso para la prestación del servicio o la entrega del bien.

Definir hitos certificables: En los proyectos de I+D que contengan varios hitos se podrán hacer pagos a cuenta que responderán al ritmo de la ejecución de los hitos abonándose por cuantías equivalentes a la justificación presentada y aceptada.


OTROS REQUISITOS DE LOS PROYECTOS

Que sean viables técnica, económica y financieramente.

Que estén localizados en Andalucía.

Que creen o mantengan empleo.

Que cumplan con los requisitos establecidos, según categoría, en cuanto a la contratación de un equipo de investigación por un importe igual o superior al 15% del presupuesto del proyecto.

Los proyectos tendrán que estar finalizados antes del 31/12/2014.

Que respeten la Legislación Ambiental.


TRAMITACION (I)– fases aprobación

1. Asesoramiento y entrevistas previas2. Solicitud formal – electrónica3. Subsanación - electrónica4. Informe / evaluación (Gerencia Provincial de Agencia IDEA)5. Propuesta (Comisión de valoración (provincial o autonómica)6. Resolución provisional - electrónica(Gerencia Provincial de Agencia IDEA)7. Aceptación - electrónica8. Resolución definitiva - electrónica (Director General Agencia IDEA)


TRAMITACION (II)– fases pago

Una vez realizada la inversión y/o el gasto por parte del beneficiario dentro del plazo otorgado para ello, comienza el procedimiento de gestión de pago:

1.- Solicitud de justificación – electrónica (presentación telemática de justificantes)

2.- PROPUESTA de Cumplimiento de Condiciones (Gerencia Provincial de la Agencia IDEA)

3.- PAGO: Centro Corporativo de la Agencia IDEA


ASPECTOS IMPORTANTES: JUSTIFICACION

No serán admitidos los pagos al contado en metálico ni las certificaciones de empresa de haber recibido pagos en efectivo. Se considerará gasto realizado a efectos de su justificación el que ha sido efectivamente pagado con anterioridad a la finalización del plazo de justificación.

Las inversiones que se efectúen mediante fórmulas de pago aplazado o de arrendamiento financiero, únicamente podrán ser subvencionadas si, en el momento de presentar la solicitud, el solicitante asume la obligación de comprar los activos dentro del plazo previsto para la ejecución del proyecto y el cumplimiento de las condiciones que establezca la resolución.

Cuando la cuantía del incentivo sea igual o superior a 300.000 € deberá acompañarse con carácter obligatorio informe de revisión de la cuenta justificativa y de comprobación de inversiones, emitido por auditor inscrito en el ROAC.


PLAZOS:

Solicitud incentivo: hasta el 30/06/2013.

Resolución incentivo: hasta 31/12/2013

Ejecución proyecto: hasta el 31/12/2014

Justificación proyecto: hasta el 31/03/2015.

Pago incentivo: hasta el 31/12/2015.


MUCHAS GRACIAS

Ascensión Prego Milán

[email protected]

www.agenciaidea.es

mailto:[email protected]

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