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Análisis del proceso de costeo (método absorbente) de la
producción de cemento.
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CPC Javier Mendoza Prof .UCV Y UNIMET
2
Compromisos.Objetivos.Generalidades de Contabilidad.Definición y Relevancia.Contabilidad Administrativa y Financiera.Contabilidad de CostosClasificación de los CostosElementos de costos.
Elementos del proceso productivo.Estructura Contable y proceso de costeo.Costeo por procesoEstructura. Centros de Costos. Cuentas Objeto.
Subsidiaria
Conclusiones y compromisos.
Contenido
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Mejores practicas
Compromisos
Capacitación Participar activamente en los procesos de aprendizaje
Oportunidad
Crítica
Rentabilidad
Registros oportunos , Realización contable
Revisión y adopción de las mejores practicas, Sinergias
Generar aumento de ingresos y reducción de costos
Cambio de actitud y cooperación
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•El Taller que realizaremos está diseñado bajo dos ópticas: por un lado cubre el aspecto conceptual y/o académico y por otro, el aspecto práctico enfocado a nuestro modelo de gestión administrativo y contable.
•Proponer estrategias de optimización de tiempos de respuesta en la organización.
•Ayudar a generar sinergias e implementar relaciones Ganar – Ganar.
Objetivo GeneralFacilitar a los participantes mayores conocimientos acerca de la influencia que tienen las operaciones diarias de la empresa sobre la contabilidad, suministrándoles las herramientas que les permitirán monitorear las transacciones contables para determinar como afectan los costos, así como dar a conocer la importancia que tiene la clasificación contable en el proyecto de mejora continua.
Objetivos Específicos
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Generalidades de la contabilidad
Prof. Javier Mendoza UCV Y UNIMET
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La confiabilidad de la información depende en gran medida de la información que es procesada tanto por los responsables como analistas, esto es debido a que este es el punto de partida para que la información de la planta sea procesada de una manera rápida y efectiva. Si los responsables del procesamiento de esta información tienen áreas de oportunidad en su trabajo, estas se traducen en reprocesos y retrasos en toda la cadena.
Cuando se tienen que llevar a cabo reprocesos, todas las partes involucradas en el reproceso están perdiendo tiempo. Es por esto que en el procesamiento de información el personal desempeña una labor muy importante, ya que en todo momento los responsables deben de garantizar la integridad de la información que ellos manejan. Esta información tiene un efecto directo en el aspecto financiero y operativo de la planta, por lo que si la información contiene imprecisiones, estarán enviando una señal equivocada sobre el desempeño real de la planta y consecuentemente puede ocasionar que se tomen decisiones equivocadas al no contar con el soporte adecuado.
La importancia que implica ser responsable de alimentar información al sistema fuente es muy alta, ya que su labor es parte fundamental para los futuros eslabones de la cadena de procesamiento de información; Por tal motivo es necesario que el personal a cargo de esta responsabilidad se encuentre perfectamente capacitado en cuanto al entorno del negocio, las políticas y normativas, las herramientas institucionales de gestión así como también se tenga el pleno conocimiento del flujo de procesamiento de información
La importancia y los efectos que tiene la informaciónLa importancia y los efectos que tiene la informaciónprocesada de origenprocesada de origen
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Fines:Es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de la empresa.Solo registra operaciones internas.Refleja la unión de una serie de elementos: MMPP, MOD, Repuestos.Determina el costo de la mercancía vendida.Periodos mensuales.La idea implícita es la minimización de los costos.
La Contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos y gastos, estos pueden acumularse por cuentas , trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio. Entre sus objetivos tenemos:
Proporcionar informes para medir utilidad y valuar el inventario.Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones.Planificar la operación para facilitar la toma de decisiones.
Contabilidad de costos
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Contabilidad por áreas de responsabilidad
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Clasificacion de los costos
Prof. Javier Mendoza UCV Y UNIMET
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GastoGasto
EgresoEgreso
CostoCostoCostos Costos
ProducciónProducciónGastos de operaciónGastos de operación
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El impacto financiero de la correcta clasificación de los costos tiene efectos importantes sobre la disponibilidad de financiamiento y en la toma de decisiones de la alta dirección. Adicionalmente todas las personas que tienen que ver con los estados financieros de la compañía, serán afectados por la manera en que los costos sean clasificados.
Costo FijoCosto Fijo Tipo de costo que permanece constante a pesar de los niveles de producción y ventas, algunos ejemplos podrían ser las rentas, impuesto predial, seguros, gasto por intereses. Estos costos deben de ser cubiertos sin considerar los niveles de producción de la planta.
Costo VariableCosto VariableLos costos variables dependen directamente del volúmen de producción.
Comportamiento de los CostosComportamiento de los CostosCosto Total Costo Unitario
Costo Fijo Permanece constante
Inversamente proporcional
Costo Variable Directamente proporcional
Permanece constante
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¿ Qué es un Costo?RECURSOS ECONOMICOS
PRODUCTO
MATERIALES
MANO DE OBRA OTROS COSTOS DE
FABRICACION
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Elementos del Proceso Productivo.
Prof. Javier Mendoza UCV Y UNIMET
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Costeo por Procesos: Proceso Cemento
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PROCESOPRODUCTIVO
DISTRIBUCION DEL PRODUCTO HASTA EL CLIENTE
COSTO
1. Consumo de las materias primas
2. Mantenimiento de los Hornos3. Mano de obra de las Canteras
4. Bolas y Triturantes para los molinos
GASTO
1. Flete Cemento Fabrica-Cliente
2. Mantenimiento de los Depósitos
3. Publicidad y promociones
PRODUCTOTERMINADO
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Proceso de fabricación - Cemento
Productos:CalizaArcillaYeso
Cantera TrituraciónCocciónClinker DespachoMolienda
de CrudoMoliendaCemento
Productos:PastaHarina
Productos:Clinker Tipo IClinker Tipo IIClinker Tipo H Clinker ES- 40Clinker Blanco
Productos:Cemento Tipo ICemento Tipo IICemento Tipo HCemento ES- 40Cemento Blanco
Productos:Cemento SacosCemento Granel
Productos:Piedra Triturada
Balsas
Cementoen Sacos
Transporte Lacustre
Tractor
Molinos de Crudo
Molino deCemento
Hornos
Cemento en Silos
Almacen deClinker Cemento
a Granel
Cantera
TrituradoraHomogenización
Transporte
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Esquema del Proceso y productos
Canteras Trituración PrehomogeneizaciónAportador calcáreo TolvasCaliza
HomogeneizaciónAportador/es silicoaluminos Molienda de CrudoMargas/arcillas/esquistos/arenas
Composición Harinas crudas Harina crudaComposición MP para tipos de Clinkeres Gris I Gris II Blanco Aportador férrico
Caliza 66 68 78 Mineral de hierro/escoria de fundiciónMargas/arciillas/Esquistos 33 30 11
Arenas 0 0 11 Combustible(Gas/Diesel) HornosCorrectores de hierro 1 2 0
Silos de Cemento ClinkerTolvas Silos o Galpones
ClinkerMolienda de Cemento
Adición(Caliza/Polvillo) Polvillo Cemento Yeso
YesoExp. de Clinker
Expedición a granel Expedición en barcos Tipo Cemento Tipo III Tipo CPCA1 Solidario Tipo II/b,G,HColor Gris Blanco Gris Blanco Gris
Tipo Clinker Gris I Blanco Gris I Blanco Gris I%Clinker 91 92 88 89 88
Expedición en sacos %Adición Caliza 1 3 3 4 3 %Adición Polvillo 4 1 5 3 5
%Yeso 4 4 4 4 4
Composición de Cemento por tipos
214
Gris
96004
Gris-II
Tipo IGris
Gris I93
TOL
FILTRO
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Cantera Carga y Transporte Trituración Molienda Crudo Cocción Mol. Cemento Despacho
Cantera1
Cantera 2
Piedra
Carga y Tpte
Horno 6
Horno 7
Molino 11
Cemento
Molino 10
Molino 12
Harina
Trituradora1
Trituradora 2
Trituradora 3
Trituradora 4
Trituradora 5
Molino 13
CD
pt
H
Despacho Granel
Es40TIITI
Es40TIITI
Es40TIITI
PiedraTriturada
Es40TIITI
Despacho Barco
Es40TIITI
Despacho Saco
TI
Clinker
Es40TIITI
CD CD CD CD
OP OPOP
OP
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Inicio Fin del proceso
Inicia en las Canteras y finaliza al pie de las trituradoras o patio de almacenamiento. Consiste en la explotación y extracción de materiales subsuelo principalmente: caliza, arcilla, puzolana, etc; Esta sección tiene bajo su responsabilidad la imputación o determinación del costo de las materias primas extraídas de los yacimientos naturales.
Explotación
GENERALES DE AREA MINERA XXXXX220
CANTERA DE CALIZA XXXXX230
CARGA Y TRANSP. CALIZA
XXXXX260
CANTERA DE YESO XXXXX232
CARGA Y TRANSP. YESO
XXXXX262
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Inicio Fin del proceso
Reducción del tamaño de los materiales obtenidos en el proceso anterior y su traslado a los patios de pre homogeneización. Inicia en la tolva de la trituradora y culmina en la entrada del patio o silos de pre homogeneización.
Trituración
GENERALES DE AREA MATERIA PRIMA
XXXXX300
TRITURADORA N° 1 XXXXX320
TRITURADORA ADICIONES
XXXXX326
TRITURADORA N° 2 XXXXX321
TRANSP CALIZA TRITURADA
XXXXX360
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Inicio Fin del proceso
Se imputarán los consumos de adiciones, correctivos comprados y materia prima comprada a terceros. Ejemplo: yeso, puzolana, arcilla, arena, hierro, bauxita, escoria, aditivos.
Aprovisionamiento
APROVISIONAMIENTO XXXXX412
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Inicio Fin del proceso
Inicia en los patios o silos de pre homogeneización pasando por la molienda de crudo hasta los silos o balsas de almacenamiento del crudo. Costos relacionados con el almacenaje de la premezcla, uso de la bascula para cuantificación y materiales correctivos
Crudo
GENERALES DE CRUDO XXXXX400
PREHORNO GRIS XXXXX410
MOLIENDA DE CRUDO 2
XXXXX423
MOLIENDA DE CRUDO 2
XXXXX422
MOV. Y ALM. CRUDO GRIS
XXXXX433
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Inicio Fin del proceso
Inicia en la salida de los silos de harina o pasta, según sea el caso, y culmina en los silos de almacenamiento del clinker. Consiste en la calcinación del material, la cual se realiza en hornos que alcanzan temperaturas de aproximadamente 1450 °c
Cocción
GENERALES AREA DE CALCINACION
XXXXX440
HORNO 1 XXXXX441
HORNO 3 XXXXX443
HORNO 2 XXXXX442
MOV Y ALM. CLINKER GRIS
XXXXX455
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Inicio Fin del proceso
Inicia en la salida de los silos o patios de almacenamiento del clinker y su fase final se encuentra en los silos de almacenamiento del cemento a granel. Se registran los costos de funcionamiento relacionados con estos equipos.
Cemento
GENERALES AREA CEMENTO XXXXX470
ALMACENAMIENTO 3 XXXXX389
MOLIENDA DE CEMENTO2
XXXXX482
MOLIENDA DE CEMENTO1
XXXXX481
ALMACENAMIENTO GRIS
XXXXX495
30
Inicio Fin del proceso
El proceso de envasado se inicia en la salida de los silos de cemento y culmina con la descarga del producto sobre la plataforma del vehículo que entregará el producto al cliente o bodega. Costos generados en el proceso de envasar el cemento a granel.
Envasado
ENSACADO GRIS XXXXX520
MUELLE XXXXX550
PALETIZADO GRIS XXXXX530
GENERALES DE ENVASE
XXXXX500
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Inicio Fin del proceso
Consiste en la generación o producción de la energía eléctrica a través de la utilización de recursos tales como: gas, diesel, (620). Costos de todos los equipos relacionados con la distribución de la energía eléctrica en la plantala compra de energía a terceros SE REGISTRA EN EL (621)
Energía
GENERACION DE ENERGIA XXXXX620
SUB ESTACION Y DISTRIBUCION XXXXX621
Plantas generadoras o distribuidoras de Energía
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Inicio Fin del proceso
Consiste en la adecuación o puesta a punto de los combustibles que va a ser utilizado en los Hornos. Gas, búnker, coke, Diesel. Además costos de trituración del combustible tales como: mantenimientos, instalaciones, gastos de personal, Consumos de combustible y los costos en que se incurren en poner a punto para su utilización en los hornos;(mantenimiento de tuberías, mecheros). Nicaragua Y CR
PULVERIZACIÓN DE COMBUSTIBLE
XXXXX645
Moliendas de carbón, Coke o Búnker
Energéticos
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Inicio Fin del procesoPrestan servicios a procesos productivos, Incluye costos que no son identificables a los centros de costos anteriores y que prestan un servicio a varias áreas de este proceso. Ejemplo: R.R.H.H; Gerencia jefatura en planta , taller mecánico.
GCIA JEFATURA PLANTA
XXXXX601
SISTEMA DE AGUA XXXXX630
TALLER MECANICO XXXXX604
SERV. GENERALES XXXXX649
Auxiliares
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AuxiliaresReparto de Centros de Costos Auxiliares
Los centros de costos auxiliares comprendidos en el rango del 600 al 699 no están ligados a un proceso/equipo. Dado lo anterior, es necesario distribuir los montos de cada C.C. en el costo de los productos, por lo que en conjunto con la V.P. Operaciones se definieron porcentajes para cada proceso de acuerdo a la naturaleza de los mismos.
En el Sistema Integral de Costos, la secuencia para este reparto se da de la siguiente manera:
1. Reparto Fijo: es un reparto en base a porcentajes predeterminados a cada proceso. 2. Reparto Variable: del porcentaje predeterminado fijo, se da un segundo reparto en función del volumen producido de cada equipo/producto.
Ejemplo del reparto del Centro de Costos 649 de Servicios Generales $100,000Proceso % $ Equipo Producto Tons.
Producidas% Repartido
por Ton.Costo
Repartido
Trituración 15% 15,000 Trituradora 1 Yeso Trit. 7,000 7% 981 Trituradora 2 Caliza Gris Trit. 100,000 93% 14,019
Mol. De Crudo 20% 20,000 Mol. De Crudo 1 Harina Gris 80,000 84% 16,842 Mol. De Crudo 2 Harina Gris 03 15,000 16% 3,158
Calcinación 40% 40,000 Horno 1 Clinker Gris 01 60,000 86% 34,286 Horno 2 Clinker Gris 03 10,000 14% 5,714
Mol. De Cemento 20% 20,000 Mol. De Cemento 1 CPC 30 R Granel 65,000 81% 16,250 Mol. De Cemento 1 CPO 40 Granel 15,000 19% 3,750
Envasado 5% 5,000 Envasadoras CPC 30 R Envasado 40,000 100% 5,000 100,000$ 100,000$
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Inicio Fin del proceso
Inicia en la entrega del producto en la salida de la Romana hasta la entrega al cliente, muelles, barcos, bodegas (personal, fletes, gastos de exportación, carga y descarga, montacargas, publicidad.
CMT CEMEX GRIS GRANEL
XXXXX023
XXXXX960
CMT CEMEX GRIS 4 XXXXX004
DEPOSITO- BODEGA- CD
XXXXX966
DIRECCION LOGISTICA
Comercial (Gastos de Ventas)
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Inicio Fin del proceso
Prestan servicios relacionados con el área administrativa, son los gastos de administración identificables en planta y que prestan un servicio a varias áreas. Ejemplo: Gastos de adquisición y almacenamiento, personal, etc.
CONTRALORÍA XXXXX747
ABASTO EN PLANTA XXXXX752
INFORMATICA XXXXX760
Gasto de Administración
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Estructura Contabley proceso de costeo
Prof. Javier Mendoza UCV Y UNIMET
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Costeo por Procesos: Proceso Cemento
El proceso de fabricación de cemento se inicia con la extracción de calizas y arcillas las cuales se trituran, mezclan con otros aditivos y almacenan. Estas materias primas ya procesadas son alimentadas a molinos que producen crudo. Este último se somete a altas temperaturas en hornos rotativos convirtiendose en clinker, que al molerse y mezclarse con yeso produce “cemento” que se despacha en sacos y/o a granel.
39
40
Estructura Contable: Ejemplos
001 AL 199
CENTROS CENTROS DE DE
MARGENMARGEN
41xx51xx62xx
INGRESOSINGRESOSCOSTO DE COSTO DE VENTAS YVENTAS Y
FLETESFLETES
200 AL 699
CENTROS CENTROS DE COSTO DE COSTO
DE DE PRODUCCIOPRODUCCIO
NN
56xx COSTO DE COSTO DE PRODUCCIOPRODUCCIO
NN
700 AL 998
CENTROS CENTROS DE DE
GASTOSGASTOS61xx62xx
GASTOS GASTOS DE DE
ADMON. Y ADMON. Y VENTASVENTAS
CENTROS DE COSTO CUENTAS OBJETO
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Estructura Contable: Ejemplos
5601 AL 5617
CUENTAS OBJETOCOSTOS COSTOS
DIRECTOSDIRECTOS
5618 AL 5698
COSTOS COSTOS VARIABLESVARIABLES
COSTOS COSTOS INDIRECTOSINDIRECTOS
COSTOSCOSTOS FIJOSFIJOS
6100 AL 6198
GASTOS GASTOS ADMONADMON
6200 AL 6298
GASTOS GASTOS VENTASVENTAS
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Elementos del Proceso Productivo.COSTO
VARIABLECOSTO
FIJO
1. Materias Primas
2. Energéticos (combustible)
3. Energía Eléctrica
GIRO DE CEMENTO
1. Sueldos y Salarios
2. Alquileres
3. Mantenimientos
GIRO DE CEMENTO
1. Materias Primas
2. Transporte Propio
3. Energía Eléctrica
GIRO DE CONCRETO
1. Sueldos y Salarios
2. Mantenimientos
GIRO DE CONCRETO
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Costeo por Procesos: Fases o EtapasCEMENTO CONCRETO
1. Explotación
2. Trituración
3. Crudo
4. Calcinación
5. Molienda de Cemento
6. Ensacado
7. Aprovisionamientos
8. Energía
9. Energéticos
1. Dosificación o producción
2. Distribución
3. Bombeo
4. Aprovisionamientos
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SE REGISTRAN LOS SE REGISTRAN LOS COSTOS DE LOS COSTOS DE LOS
EQUIPOS EQUIPOS PRINCIPALESPRINCIPALES
SE REGISTRAN LOS SE REGISTRAN LOS COSTOS COMUNES COSTOS COMUNES DE UN PROCESODE UN PROCESO
SE REGISTRAN LOS SE REGISTRAN LOS COSTOS DE LAS COSTOS DE LAS
AREAS DE APOYOAREAS DE APOYO
Costeo por Procesos: Centros de Costos
PRINCIPALES
GENERALES
AUXILIARES
Comisión de Transición CEMEX 45
EXPLOTACIONFASESFASES C.C. PRINCIPALC.C. PRINCIPAL C.C. GENERALC.C. GENERAL
CANTERAS GRAL . MINERIA
TRITURACION TRITURADORAS GRAL . TRITURACION
CRUDO MOLINOS DE CRUDO GRAL . CRUDO
CALCINACION HORNOS GRAL . CALCINACION
MOLIENDA CEMENTO MOLINOS CEMENTO GRAL . MOLIENDA
ENSACADO ENSACADORAS GRAL . ENSACADO
APROVISIONAMIENTO APROVISIONAMIENTO
GEN. DE ENERGIAENERGETICOS
Costeo por Procesos: Proceso Cemento
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C.C. AUXILIARESC.C. AUXILIARES
GERENCIA PLANTA
CONTROL DE CALIDAD
R.R.H.H.
MANTENIMIENTO
Costeo por Procesos: Proceso Cemento
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Producto enProceso
MateriasPrimas y Energéticos
ProductoTerminado Ventas
Compras de
Material
Inv Final
• Material Consumido
• Mano de Obra
• Gts Indirectos
Costo de Producció
n
Inventario Final
Costo de Producción
Inventario Final
Costo de Ventas
48
EFECTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
EFICIENCIA
EN
COSTOS
SINERGIAS
RENTABILIDAD
1 2 3 4 5Conclusiones.
Prof. Javier Mendoza UCV Y UNIMET