Aprender Emprendiendo y

controlando

Jon Icazuriaga

4 de Abril de 2014

EL ENTORNO EMPRESARIAL

La Empresa como Sistema Abierto en un

Entorno Cambiante

La Empresa y los elementos

influyentes

EL ENTORNO EMPRESARIAL NO ESTAMOS ANTE UNA EPOCA DE CAMBIOS SINO ANTE UN CAMBIO DE EPOCA DESAFIO:

COMPRENDER EL CONTEXTO GLOBAL CAMBIANTE EN EL QUE HACEMOS NEGOCIO

•EL CONOCIMIENTO MUEVE EL MUNDO

•VIVIMOS EN UN CONTEXTO CAMBIANTE Y COMPLEJO

•SI LOGRAMOS ENTENDER EL MUNDO, ENTENDEMOS EL NEGOCIO

2 MOTIVOS QUE EXPLICAN ESOS CAMBIOS

-GLOBALIZACION ECONOMICA

-ACCESO MASIVO A LA TECNOLOGIA.

LA ESTRATEGIA ES EL ELEMENTO QUE UNE A LA EMPRESA CON SU ENTORNO

UN PUNTO DE VISTA DE LA EMPRESA RESPECTO AL FUTURO

EL ENTORNO EMPRESARIAL

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DIRECCION ESTRATEGICA

El proceso de decisión que combina la capacidad y

habilidades internas de una empresa con las

oportunidades y amenazas del entorno para que los

objetivos planteados se cumplan o consigan

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ELEMENTOS COMUNES DE UNA

ESTRATEGIA EXITOSA

Análisis de los Factores Externos

Análisis de los Factores Internos

Oportunidades

Fortalezas

Amenazas

Debilidades

Síntesis D.A.F.O. de Situación a fecha Día/Mes/Año

DIRECCION ESTRATEGICA

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Análisis Competitivo: Modelo de las Cinco Fuerzas de Michael Porter

MARGEN COMERCIAL

SERVICIO AL CLIENTE

Pro

ceso

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yo

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVO - FINANCIERA

GESTIÓN DE LOS RR. HH.

KNOW- HOW

SISTEMAS DE INFORMACION

MARKETING LOGISTICA EXTERNA

COMPRAS PRODUCCION

LOGISTICA INTERNA

El modelo de la cadena de valor

El Emprendedor/Empresario y el

Triángulo del Éxito

El Proceso de planificación empresarial

• 2 Documentales fundamentales:

A. El Plan Estratégico, que contiene los objetivos/recursos a largo plazo- , desglosándose en programas.

Se distinguen las siguientes etapas en su formulación e implementación:

- Definición de la visión y misión corporativa

- Estudio y evaluación del entorno

- Definición de los objetivos corporativos

- Análisis de la cartera de productos-mercados.

- Definición de las estrategias corporativas y de las estrategias de productos-mercados.

- Organización de la implantación

- Definición del sistema de control estratégico.

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El Proceso de planificación

empresarial/ PLANIFICACION

ESTRATEGICA

Componentes:

- La determinación de los objetivos corporativos a alcanzar, a partir de la estrategia.

- El análisis de alternativas para cumplir esos objetivos.

- El desglose de los objetivos corporativos por áreas.

- La preparación de planes parciales, por cada área o función, especificando objetivos y recursos.

- La definición de responsabilidades acerca del alcance de los objetivos establecidos.

- La implementación de un modelo y unos procedimientos de seguimiento y control.

- La preparación de un sistema de información que haga posible el control

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El Proceso de planificación empresarial

• 2 Documentales fundamentales:

B. El Presupuesto, que traduce los objetivos del plan en objetivos operativos para el primer año.

- 1) Constituye el verdadero plan operativo de la empresa, que traduce y concreta la estrategia y las metas a largo plazo en objetivos anuales y mensuales.

- 2) La herramienta que permite el seguimiento de la gestión y la detección de posibles desviaciones de forma casi inmediata.

- Necesidad de planificar de forma continua.

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DIRECCION ESTRATEGICA Fases : - Formulación Estratégica: Diseño y Planificación

- Implementación y Control: Ejecución y Seguimiento,

Presupuestos y CMI. La última fase de la planificación es la elaboración de los

programas y presupuestos: - Concreta las acciones estratégicas en planes de acción. - Valora y cuantifica los resultados de la estrategia en

términos económicos

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EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL

EL CUADRO DE MANDO

INTEGRAL - Evalúa la capacidad de la organización para

orientar sus esfuerzos hacia la consecución

de los objetivos, dando respuesta a 4

preguntas:

- ¿Cómo nos ven nuestros Clientes/Consumidores?

– ¿Estamos en una dinámica de mejora continua?

– ¿Están motivados nuestros empleados?

– ¿Están satisfechos los accionistas?

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El PRESUPUESTO • La versión monetaria de los objetivos de la empresa, en todas sus

áreas, para un año. Expresión en términos monetarios de los planes y programas de acción de la empresa

• Se pretende coordinar, evaluar, controlar las acciones de la empresa así como motivar a cada uno de los responsables

Constituye una herramienta de gestión imprescindible en la gestión de la

empresa, al suponer la implicación de toda la empresa en su logro. Establece con precisión: - Qué lo que se va a hacer en este período ( Objetivo) - Quién lo va a hacer ( Responsable) - Con qué medios ( humanos, materiales, financieros) se cuenta

(Recursos)

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El PRESUPUESTO

Cubre diversos aspectos de la gestión:

- Apoyo y complemento de la planificación estratégica en el corto plazo, cooperando a la consecución de los objetivos.

- Coordinación de las distintas áreas de responsabilidad.

- Herramienta de comunicación entre los directivos y mandos, ya que tanto su proceso de preparación como su ulterior control requiere la colaboración de todos los responsables.

- Delegación de responsabilidades en la organización, al señalar con precisión los objetivos de cada nivel.

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El PRESUPUESTO

Puede estructurarse en 2 niveles por su contenido y por el ámbito de responsabilidad:

- Presupuestos parciales, que corresponden a áreas concretas: Comercial, Producción , Compras, Distribución, Administración, etc. Y a variables económico-financieras determinadas: ingresos y gastos, inversiones y financiación, cobros y pagos.

- Presupuesto general o de síntesis, constituido por los Estados Financieros Previsionales ( Balance, Cuenta de Resultados y Cuadro de Financiación Previsionales ) y Presupuesto de Tesorería.

Así, existen 2 fases: - La fase de articulación presupuestaria, la elaboración y

coordinación los presupuestos anuales. - La fase de síntesis presupuestaria, la obtención del Presupuesto

general por integración de los presupuestos parciales.

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SINTESIS PRESUPUESTARIA

ESTADOS FINANCIEROS PREVISIONALES

BALANCE DE SITUACIÓN PREVISIONAL

CTA RESULTADOS PREVISIONAL

PRESUPUESTO DE TESORERÍA

Refleja la

SITUACIÓN PATRIMONIAL

y

FINANCIERA

Refleja el RESULTADO

(BENEFICIO o PÉRDIDA)

Refleja la

LIQUIDEZ y SOLVENCIA

(Cta. De Pérdidas y Ganancias Previsional o

Cta. De Explotación Previsional)

(Estado de Tesorería Previsional o

Estado de Flujos de Efectivo)

Compuesto por:

• INVERSIONES ..... Activos

• FINANCIACIÓN ... P Netos + Pasivos

Compuesto por:

• COSTES (Gastos Consumidos) ,

Variables y Fijos

• INGRESOS

Compuesto por:

• PAGOS (Salida de Dinero)

• COBROS (Entrada de Dinero)

SINTESIS PRESUPUESTARIA

Presupuesto de Tesorería o de Caja: Consiste básicamente en la previsión de los futuros cobros y pagos de la

empresa durante un período determinado

La tesorería es una función tan vital para la vida de la empresa que el periodo de un año resulta frecuentemente demasiado largo para seguir con la suficiente precisión la marcha de la liquidez de la empresa y sus variaciones estacionales, por lo que una división en peridos mensuales suele ser lo más habitual. Diferencia cuando los flujos de fondos ( cobros y pagos) son muy variables a cuando son relativamente estables

Algunas empresas preparan dos presupuestos separados: uno muy detallado que cubre un periodo muy corto ( semana, mes) y otro que contemple un plazo más extenso ( trimestre, semestre)

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PRESUPUESTO DE TESORERIA ¿ Se cumple el presupuesto de tesorería?

No es tan importante acertar como:

- Establecer compromisos por responsables.

- Fijar actuaciones relevantes.

- Disponer de instrumentos para identificar desviaciones

relevantes que facilitan la aplicación de las acciones de ajustes

precisas.

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PRESUPUESTO DE TESORERIA

UTILIDADES Y LIMITACIONES

Posibilidad de varios escenarios, un “optimista” y

un “pesimista”.

Analizar la capacidad de la empresa para afrontar

desviaciones respecto a la evolución esperada.

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28

Todos los días nos enfrentamos a

nuevas preguntas sobre los

mercados, las condiciones

laborales, las relaciones

sociales y el entorno en que

vivimos cuyas respuestas

desbordan por su complejidad

nuestra capacidad de reacción.

APRENDER ES EMPRENDER

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Palabras como incertidumbre o

precariedad vienen a sustituir

en la descripción de la

cotidianeidad a otras como

seguridad y estabilidad.

APRENDER ES EMPRENDER

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Adaptarse al cambio, ser parte del cambio.

Aprender es descubrir, integrar.

Emprender es comprometerse y controlar

el negocio.

Sin compromiso y control no hay aprendizaje.

Sin conocimiento, el éxito es imposible.

APRENDER ES EMPRENDER Y

CONTROLAR

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Es el momento de aprender, de

aprender haciendo. Es el

momento de emprender. Y el

momento de controlar y prever.

APRENDER EMPRENDIENDO Y

CONTROLANDO ES LA RUTA A

SEGUIR

APRENDER ES EMPRENDER Y

CONTROLAR