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Apresentação de Automação de Escritório desenvolvido no curso Técnico em Secretariado na Etec Prof. Camargo Aranha sob os cuidados da Prof. Marinez Lucio Ros Soto
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Automação de Escritório
Profª. Marinez Lucio Ros Soto
Beatriz G. de Souza nº: 02Pricila Yessayan nº: 21
3º S/D
O que é automação?
Automação é a diminuição da mão de obra humana através de computadores, pois as atividades são feitas com mais eficiência e maior velocidade.
Está divida em quatro categorias: Industrial;Comercial;Residencial ou Domótica;De Escritório.
Automação de Escritório
É um conceito que envolve o uso de equipamentos de informática e softwares para criar, coletar, armazenar, manipular e retransmitir digitalmente informações necessárias para a realização de tarefas e cumprimento de objetivos em um escritório. Ajudando a otimizar e automatizar procedimentos administrativos existentes.
Qual é objetivo da automação?
Redução de papéis;Melhoria de atendimento;Minimização dos erros;Racionalização de processos;Troca e aproveitamento das informações;Obtenção de informações confiáveis e
atualizadas constantemente;Agilização na tomada de decisões.
Por que automatizar?
O aumento da competitividade; Concorrência;Redução dos custos;Alto nível de eficiência e velocidade;Mais produtividade;Mais Qualidade; Gestão mais efetiva; Melhora na capacidade competitiva.
O que interfere na produtividade um escritório automatizado?
Dez vezes a capacidade de processamento dos documentos;
Resultados que chegaram a 92% de aumento de agilidade no tempo de aprovação de cadastros;
Mantendo o mesmo número de funcionários.