Upload
kristin-halaas
View
1.058
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
Kultimathule”Bevaring – samarbeid innen arkiv, bibliotek og museum”15.09.2009
av Kristin HalaasProsjektleder FODAK: Forvaltning Og Dokumentasjon Av Kulturhistorisk fotografi
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Kort historikk – Museumssenteret i Vestfold• Aksjeselskap opprettet 2004, eid av museumseierne:
• Sandefjord kommune • Larvik kommune • Vestfold fylkeskommune • Nord-Jarlsbergmuseene – interkommunalt foretak eid av
kommunene i nordfylket• Juni 2008 – Vestfold fylkeskommune eneeier, økt
driftsbudsjett• Januar 2009 – samorganisert med fylkesarkivet til
Kompetansesenter for Museum og Arkiv• Juni 2009 – aksjeselskapet avviklet• Juli 2009 – avdeling i nykonsolidert Vestfoldmuseene
IKS
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• I begynnelsen• Museumssenteret et tiltak utenfor museene
• Basert på samarbeid• Ingen myndighet • Begrenset mulighet for styring• Museumsrådet – møttes månedlig, enighet etablert her
• Nå (etter 1. juli i 2009)• Del av Vestfoldmuseene IKS
• Større styringsmulighet• Faglig ansvar for (deler av) gjenstandsforvaltningen lagt til
KomMA
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• I praksis: realkosolidering på grasrotplan i 4 år før formell konsolidering
Arbeidsgrupper for gjenstand, foto, arkivalia Prosjektorganisering av samlingsforvaltning
Utvikling parallelt med gjenstandsflytting Museumsrådet – forum hvor museumslederne
møttes månedlig• Fylkeskommunen sterk støttespiller og
pådriver
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• FØR: Ingen statlige investeringsmidler før konsolideringen, men til sammen investert rundt 27 mill. kroner
• NÅ: Fått lovnad om 11 mill til nytt bygg fra spillemidlene fordelt på 3 år
Forutsetter at Vfk og kommunene følger opp• Konserveringsverksted • Utvidet magasinkapasitet, bl.a. kaldere
magasin for plastnegativer• Digitaliseringsverksted for foto
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Ressurser i dag 16 personer, hvorav
11 fast ansatte (ti og et halvt årsverk) 1 vikariat 90% 3,3 prosjektfinansierte engasjementer
• Seksjon for arkiv 6 personer• Seksjon for museum 10 personer• Budsjett 2009; 13,8 millioner• Til sammenligning: Vestfoldmuseene IKS
• 60 ansatte• 60 millioner
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Personalressurser – avd for museum• Prosjektleder fotobevaringsprosjekt (kunsthistoriker)• Prosjektmedarbeider fotobevaring• Dokumentalist (Primus- og registrerings-'spesialist‘)• IKT/drifts-ansvarlig• Prosjektleder gjenstandsbehandling (historiker)• Prosjektassistent gjenstandsbehandling• Konservator (spesialfelt tekstil)• Fotograf (gjenstandsfoto)• En person på tiltak som gjør forefallende oppgaver
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Personalressurser – avd for arkiv• 2 x arkivar/historiker• arkivar/kulturhistoriker• arkivformidler/kulturhistoriker• arkivar/bibliotekar• prosjektmedarbeider
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• 3000 m2 magasin fordelt på klima:• 50% RH, 15-160C
• Malerier• Tekstiler• Annet gjenstandsmateriale
• 40% RH 12-130C• Fotografisk materiale
• Uten klimastyring• Jernmagasin
• Planer om arkivmagasiner i nybygg
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Oppgaver og mål• Bevaring
– fellesmagasin – bevaringsforhold som forlenger levetiden– forebyggende konservering– tilstandsregistrering – grunnlag for bevaringsplan
• Dokumentasjon– minimumsregistrering– digitale opptak– skanning av museumskort– bevaring av dokumentasjonen et selvstendig mål
• Forvaltning– magasinering– oversikt og dokumentasjon av prosess og tiltak
• Formidling (og forskning)– kontroll med dokumentasjon legger grunnlaget for formidling og
forskning
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Hva gjør vi• Fellestiltak for bevaring, dokumentasjon og
formidling av kulturarven• Gjenstander, fotografier, arkiver• Dokumentasjon av gjenstand og kunnskapen
om den, samt historikk (hva har skjedd med gjenstanden; støvsuging, emballering, avfotografering utlån etc.)
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Gjenstander fra museene• Elektronisk flyttemelding – 'mappe' følger hver
gjenstand, her registreres alt som gjøres med den
• Mottak, rengjøres (preventiv konservering)• Fryses (-300C i 3 døgn)• Avfotograferes • Tilstandsbedømmes av konservator• Magasineres, strekkode på gjenstand og hylle• Strekkoder for alle hendelser
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Fotoarkiver og -samlinger (fylkesansvarlig)• Logistikksystem (nett-applikasjon) for samlingsforvaltning • Museene registrerer hierarkisk alle samlinger, også de
som ikke skal flyttes• Registrering på serienivå, ikke enkeltbildenivå• Enkeltbilderegistrering foretas senere, der det er prioritert
• Delsamlinger 'flyttemeldes' i logistikksystemet• Flytting/overføring• Mottak, evt støvsuging, rengjøring, verifisering• Magasinering, strekkodemerkes
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Arkiver• Ansvar for privatarkiver (bedrifter, privat-
personer, organisasjoner), samt arkiver etter fylkeskommunale virksomheter
• Kommunale arkiver er IKA Kongsbergs ansvar• Mottak, depot• Ordning• Tilgjengeliggjøring• Formidling
• Digitalt fortalt• Den kulturelle skolesekken• Nettutstillinger
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Bevaringsplan for privatarkiver • Sentralt verktøy i arbeidet med å sikre
representativ dokumentasjon av fylkets historie og samfunnsutvikling
• Kartlegging av det som finnes• Lokale arbeidsgrupper, høy grad av deltagelse, 13
referansegrupper, styrke egenkompetanse• Prioriterte innsamlingsområder• Funksjonsbasert (ikke innholdsbasert) analyse
– Identifisering av viktige samfunnsområder, særtrekk
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Prosjekter• LIMA (Logistikk, Innlemmelse, MAgasin) avsluttet
– Et systemutviklings- og utprøvingsprosjekt• FLYT (Flytting, Logistikk, Ytelse, Tilgang) ut 2010
– Start høst 2007, er finansiert for hele perioden (ut 2010); flytting og utvikling• FORA (forprosjekt FOtoRedningsAksjon) 2007-08
– Plan for bevaring av kulturhistoriske fotografi• FODAK (Forvaltning Og Dokumentasjon Av
Kulturhistorisk fotografi) ut 2011– Logistikk og forvaltning, oversikt, overføring av foto
• NILS (Nasjonalmuseets Informasjons og LogistikkSystem)
– Samarbeid med Nasjonalmuseet, bygger videre på erfaringene fra LIMA– skal utvikle en generell, systemuavhengig løsning, blant annet innkjøp og utlån
• FORMIDLINGSPROSJEKTER 2009– Tre digitale fortellinger med utgangspunkt i arkivmateriale– Forprosjekt på Topografisk arkiv i samarbeid med Fylkeskommunen/Kulturarv
• Til sammen prosjektinntekter på mer enn 7 mill kroner
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Erfaringer • Mest ressurskrevende
• fysisk håndtering av gjenstandene, mye av det øvrige kan rasjonaliseres?
• Utvikling av fellesrutiner • Digitalisering er ikke flaskehalsen • Stort behov for opplæring og kompetanseheving i alle ledd• Behov for til dels annen kompetanse enn tidligere
• Bruk av IKT, utvikling• Konservering
• Faste team på tvers av enhetene er et MUST• Mest effektivt og gir best resultater
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Erfaringer forts.• Magasinkapasiteten ikke planlagt differentiert
nok• For mange ting i klimastyrt magasin som ikke
trenger det (f.eks. metall, store tregjenstander)• Bruker MYE tid på vurdering av gjenstander
• Jfr Johan Knutsson: “Erfarenheter från et fiktivt gallringsförsök på Nordiska museet” (maaange mangletrær)
• Billigere å ta vare på alt enn å bruke tid på å vurdere hva man skal ta vare på?
• Mange vurderinger og utvalg kan sinke prosessen
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Erfaringer forts.• Dilemma: overføring av materiale etter hvilke
kriterier?• Museene flyttet etter andre kriterier enn faglige• Museene har ikke hatt gode nok oversikter over
eget materiale• Konsekvens av Museumssenteret:
• Museene FÅR bedre oversikt over eget materiale, både hver for seg og samlet
• Viktig: FÅ TING GJORT!• Derfor: OK å flytte først, utvelgelsesprosess etterpå
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Hvorfor har vi lyktes?– Fylkeskommunen i ryggen– Ikke vært redd for å telle – kvantitet og
måloppnåelse– Laget gode systemer– Enighet– Teamwork– Harmonisering av rutiner– Organisering som tydeliggjør målet
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Hva kunne vi gjort bedre/annerledes?• Enda tydeligere fokus på målet• Bedre samkjøring av de samarbeidende enhetene• Arbeidet med samlinger burde vært sterkere
forankret, konkretisert og kvantifisert i de samarbeidende enhetenes virksomhetsplaner
• Fler fellesaktiviteter utenom gjenstandsbehandling• Kompetansehevende internseminarer• Koordinering og harmonering av registreringsrutiner
- en avdeling i Vestfoldmuseene IKS
• Publikasjoner– Og stolen går sin gang
• Oppsummering av pilotflyttingen 2006– Mellom kart og terreng i museumslandskapet
• Rapport fra LIMA-prosjektet 2006-7– Rapportene finnes på hjemmesiden
• http://www.muve.no/muve.nsf/webcontent/rapporter
– Se også andre presentasjoner• http://www.muve.no/muve.nsf/webcontent/presentasjoner