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Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti. Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco che permette di acquisire, archiviare, organizzzare e condividere tutti i contenuti che transitano in un’organizzazione. Bfly integra in modo nativo Posta on Line, il servizio di posta ibrida di Poste Italiane, che consente la gestione della corrispondenza on-line in modalità remota ovvero “Host to Host” (H2H). Tale servizio può rappresentare un tassello fondamentale per la realizzazione di progetti di comunicazione integrata.
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Enterprise Content Management
Modulo di gestione della posta digitale
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione
digitale dei documenti.
Una piattaforma di Enterprise Content
Management basata sulla tecnologia open source
Alfresco.
Bfly permette di acquisire, archiviare,
organizzzare e condividere, in modo facile e
veloce, tutti i documenti e i contenuti che
transitano in un’organizzazione, grazie alle
caratteristiche che rendono unica la piattaforma:
framework open source
indipendenza dal numero delle postazioni
tecnologie avanzate
versione web, mobile, touch, cloud
facilità di utilizzo e interfaccia user friendly
TUTTO IN UN CLIC
Cos’è Bfly
Web Content ManagementProtocollo DigitPA
Email & PEC Manager
Gestione documentale
Web & Mobile
Conservazione Sostituiva
Firma Digitale e Marca
Temporale
Servizi di postalizzazione H2H
Moduli Bfly
Comunicare in modo completamente digitale significa avere una gestione
digitale di tutti i documenti e poter elaborare, inviare e ricevere le
comunicazioni all’interno di uno stesso ed unico ambiente software.
Bfly integra in modo nativo Posta on Line, il servizio di posta ibrida di Poste
Italiane, che consente la gestione della corrispondenza on-line in modalità
remota ovvero “Host to Host” (H2H). Tale servizio può rappresentare un tassello
fondamentale per la realizzazione di progetti di comunicazione integrata.
Modulo di gestione della posta digitale
Grazie a questa integrazione, è infatti possibile semplificare, in ottica
paperless, molti dei processi di corrispondenza normalmente in uso in azienda
(raccomandate, posta prioritaria e telegrammi), con conseguente risparmio di
costi, tempi, spazi e generale recupero di efficienza.
Interfacciandosi direttamente con i web services esposti dall’Host di Poste
Italiane, il modulo Bfly H2H consente di inviare:
Posta Raccomandata on-line, ovvero richiedere la spedizione di una
raccomandata e farla recapitare in forma cartacea in tutta Italia
Posta Prioritaria on-line, ovvero richiedere la spedizione di una lettera in
posta prioritaria e farla recapitare in forma cartacea in tutta Italia
Telegrammi on-line, ovvero inviare telegrammi on-line, in tutta Italia e
all’estero. In formato elettronico si riceve la copia mittente e il codice di
accettazione
Il vantaggio consiste nella possibilità di spedire tali comunicazioni direttamente
dalla propria postazione PC, sfruttando tutte le potenzialità di una soluzione
Open Source modulare, multi-utente, facilmente integrabile con altre
piattaforme informative, completamente web e multi-browser.
Modulo di gestione della posta digitale
In questo modo, il cliente ha la possibilità di:
inviare velocemente grandi volumi di posta;
automatizzare workflow complessi di spedizione e gestione della
corrispondenza, integrandoli in altri processi gestionali dell’azienda;
gestire spedizioni da uffici collegati in rete e geograficamente distribuiti.
Poste Italiane provvederà a stampare, imbustare e consegnare il
documento cartaceo a uno o più destinatari.
Modulo di gestione della posta digitale
Le funzionalità offerte dal modulo sono semplici ed intuitive da utilizzare, in
particolare consente di gestire:
Rubrica dei contatti
Inserire, modificare, cancellare, ricercare (il modulo BFLY H2H consente di
inviare i file da spedire ai rispettivi destinatari utilizzando i tracciati più
comuni quali: TXT,CSV,XLS, XML)
Liste di contatti
Creare, modificare, cancellare, ricercare
Spedizioni
Preparare una spedizione (predisposizione del file con la possibilità di
recuperare i documenti da fonti diverse: spool di stampa, e-mail, Pec, Fax -
associare i destinatari)
Report
Tracking (stato, prezzo, data-ora, utente)
Modulo di gestione della posta digitale
1• Acquisizione dei documenti da spedire (e-
mail, pec, archivio…)
2
• Preparazione file dei destinatari secondo i formati richiesti dai ws di Poste Italiane
3
• Apertura di una transazione con i ws di Poste Italiane
4• Avvio di una spedizione (singola o massiva)
5• Tracking della spedizione
Flusso H2H
Modulo di gestione della posta digitale
Vantaggi organizzativi:
Automatizzazione dei processi aziendali
Puntualità e rapidità nella trasmissione dei
documenti
Maggiore controllo dei documenti aziendali e
nell’archiviazione dei dati sensibili
Maggiore controllo e trasparenza di gestione
dei documenti e dei processi di business
Efficacia nella gestione del flusso di lavoro
Vantaggi economici:
Risparmio di tempi, costi e spazi
Riduzione del costo per carta e stampe
Eliminazione del costo degli archivi cartacei
Eliminazione dei ritardi e disguidi dovuti all’inoltro cartaceo dei
documenti
Riduzione dei costi di gestione della posta in entrata ed in uscita
Dematerializzazione degli archivi cartacei a beneficio del digitale
Vantaggi Bfly
Desmos
E-mail: [email protected]
Luca Colomba
Product Manager
Cell: +39.345.4714249
E-mail: [email protected]
Annalisa Cirone
Direzione Commerciale
Cell: +39.329.7319975
E-mail: [email protected]
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