BI Symposium: Remodellierung SAP BW und die Synergien zu HANA

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Arno Uckelmann, IBsolution GmbH

Remodellierung BW und die Synergien zu HANA


Agenda

1. Was ist ReModellierung ?

2. Ausgangssituation

3. Gründe für eine ReModellierung

4. Maßnahmen

5. Resultate

6. Fallstudie: Sales-Reporting mit HANA

7. Warum IBsolution ?


Agenda




4. Maßnahmen

5. Resultate




Was ist ein ReModellierung ?

Fokus: SAP BW

„Wiederherstellung der richtigen Gestalt und Form“

Änderung der technischen Objekte und Prozesse

ETL-Prozess

Datenhaltung

Namenskonventionen

Transformationslogik

Berichts- und Planungswesen

Anpassung der organisatorischen IT-Prozesse

Ablauforganisation

Change-Management

Projekt-Management


Agenda




4. Maßnahmen

5. Resultate




Ausgangssituation

Unterschiedliche Berichtsergebnisse BW und ERP

Lange Ladezeiten, späte Datenbereitstellung

Komplexe, redundante Architektur

Hohes Datenvolumen und Redundanz, schlechte Query-Performance

Unvollständige Dokumentation, Richtlinien und Zielvorgaben

Zäher Informationsfluss, Kommunikationsbarrieren

Fehlende übergreifende BI-Governance

Fehlende Akzeptanz und Nutzung des BW

„Excel-Berichtswesen“ im Fachbereich

Insel-Lösungen

Hoher TCO

Fehlendes Standardreporting, aber Spezialberichte

Neu-Einführung HANA steht bevor


Ausgangssituation

Beispiel COPA


Gründe für ein ReModelling

Entlastung des ERP als Informationsbasis für die Planung und das Berichtswesen

Etablierung des BW als Informationsdrehscheibe in den Fachbereichen

Begradigung der IT-Ablaufprozesse

Senkung des TCO

Sicherstellung der Homogenität des BW:

Datenintegrität

Aussagefähigkeit der Daten

Erweiterbarkeit

Erhaltung der Instandhaltung und Administrierbarkeit

Ebnung einer Migration zu BW 7.3 und HANA, Minimierung der Aufwände für Setup HANA

Schaffung einer Basis für ein „Better chicken“

Ziele


Agenda




4. Maßnahmen

5. Resultate




Maßnahmen

Restrukturierung des Datenmodelles: Orientierung anhand der Berichtseinheiten

ReModelling

Dokumentation (BIBP) vor Realisierung und Implementierung , dokumentierte Tests

Einführung einer BI-Governance und BI-Strategie

Einführung einer Kommunikationsstrategie mit den Fachbereichen

Vorgabe von Verhaltensweisen und Regeln für das ApplicationManagement und Umsetzer

Neue Namenskonventionen und Programmierrichtlinien

Analyse der Berichts-, Programmier- und ETL-Logik

Kapselung der Transformationslogik

Abstimmung von Anforderungen mit den Fachbereichen

Zentralisierung der Berichte im Portal

Performance-Untersuchungen


Extraction Level 1:1 Mapping

Reporting Level Logical View

Multiprovider (Reporting Layer)

Präsentation Level Phyiscal Basis

InfoCube (No Reporting)

Aggregation Level Basis for Analysis

Consolidation (No Reporting)

Aggregation Level Transformation

Harmonization

(Unternehmensgedächtnis / Company Memory)

InfoSource Origin

OLTP

Datenmodelle

Alt

ERP 1 ERP 2

ERP 2 ERP 1

ERP 1 ERP 2

ERP 1 ERP 2

Separate Infoobjekt je Layer


Extraction Level 1:1 Mapping

Reporting Level Logical View

Multiprovider (Reporting Layer)

Präsentation Level Phyiscal Basis

InfoCube (No Reporting)

Aggregation Level Basis for Analysis

Consolidation (No Reporting)

Aggregation Level Transformation

Harmonization

(Unternehmensgedächtnis / Company Memory)

InfoSource Origin

OLTP

Datenmodelle

Neu

ERP 1 ERP 2

BE n BE 1

ERP 1 ERP 2

BE 1 BE n

Loop Korrektur

Optional

Optional Optional

Business structure Ein InfoObjekt für alle Layer


Datenmodelle

Alt – Neu Vergleich

Separate Infoobjekt je Layer Ein InfoObjekt für alle Layer

BI-Governance


Synergie zu HANA

Setup HANA

Classic BW BW on HANA


Agenda




4. Maßnahmen

5. Resultate




Resultate

Technisch


Resultate

Technisch

Query: Kennzahlen Vertrieb

Old BW

ReMod. BW

Zeit Laufzeit

in s Anzahl Sätze

Laufzeit in s

Anzahl Sätze

24 Perioden 001.2012 - 012.2013 514,091 12.195.933 336,548 13.356.290

12 Perioden 001.2013 - 012.2013 320,361 5.927.238 220,285 13.209.303

01 Periode 011.2013 - 011.2013 73,990 597.082 70,794 659.492

Query: Verkaufspreisentwicklung

Old BW

ReMod. BW

mit Stellenhierarchie Zeit Laufzeit

in s Anzahl Sätze Laufzeit

in s Anzahl Sätze

24 Perioden 001.2012 - 012.2013 502,463 28.063.977 218,750 9.102.524

12 Perioden 001.2013 - 012.2013 220,285 13.209.303 198,125 4.316.046

01 Periode 011.2013 - 011.2013 59,846 1.162.458 22,623 438.524


Resultate

Fachbereich

Vereinheitlichte Berichtsoberfläche durch ein Portal, zentraler Zugangspunkt

Dokumentation der InfoProvider und Kennzahlen

Effizientere Bereitstellung von individuellen Anforderungen

Bessere Query-Performance

Definierte Bereitstellung der Daten

Nachvollziehbares, vergleichbares Zahlenwerk

Engere Abstimmung mit der IT, definierte Zugangspunkte

Basis für komplexere fachliche Szenarien verfügbar und umsetzbar

Effiziente Nutzung neuer SAP-Technologien: HANA, Workspaces, BO DesignStudio/Explorer


Agenda




4. Maßnahmen

5. Resultate




Fallstudie: Sales-Reporting mit HANA

Ziele und Weg

Sales-Query 1

Cube 1

BE 1

Sales-Query 2

Cube 2

BE 2

Sales-Query n

Legacy

BE n

Excel

Konzern

Old BW ReMod. BW BW on HANA

HANA BE 2 BE n

BE 1

Konzern

?



Nutzen

Vorteile durch ein remodelliertes BW mit HANA als Basis:

Heterogener zentraler Datenbestand, ein zentrales System

Definierte Kennzahlen, „Single Point of truth“ durch Kapselung

Hohe Performance

Geringere Aufwände für Wartung und Weiterentwicklung

Erfüllung individueller Fachbereichsanforderungen (Datenmodell nach BE‘s)

Query: Verkaufspreisentwicklung

ReMod. BW HANA

mit Stellenhierarchie Zeit Laufzeit

in s Anzahl Sätze

Laufzeit in s

Anzahl Sätze

24 Perioden 001.2012 - 012.2013

218,750 9.102.524 0,695 7.465.785

12 Perioden 001.2013 - 012.2013

198,125 4.316.046 0,642 3.544.119

01 Periode 011.2013 - 011.2013

22,623 438.524 0,541 365.908



Die nächsten Schritte

„Bringing down the logic“

Implementierung von Planungsszenarien, u.a. Absatz- und Umsatzplanung

Realtime-Simulationen mit Predictive Analysis: z.B. Verkaufspreisänderungen, Absatz- und Materialbestandssimulationen, Risikobewertungen

Dashboarding mit BO Design Studio

BW WorkSpaces für den Fachbereich

Integration mit anderen Modulen (FI, HR, ....): „Full featured BW on HANA“


Agenda




4. Maßnahmen

5. Resultate

6. Fallstudie 1: Sales-Reporting mit HANA



Warum ReModellierung mit der IBSolution ?

Bereitstellung einer IT-Strategie

Lieferung des Projektmanagments: In time, in budget, in quality

Betriebswirtschaftliches KnowHow

Bereitschaft, mit Dogmen zu brechen

Hoher Innovationsgrad

Erfahrung in ReModellierungsprojekten und hunderten anderen BW-Projekten

Bereitstellung von Standardlösungen- und Software, u.a. AGIMENDO

Intaktes Partnernetzwerk


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