名刺管理システム｜Biz compass （月額5,000円~）

株式会社効率化研究所Efficiency Laboratory, Inc.

名刺管理システム｜BizCompass名刺情報のデータ化・活用による営業強化のご提案

Copyright © 2015 Efficiency Laboratory, Inc. All Rights Reserved. 1

はじめに本資料では月額5,000円~導入可能な名刺管理システム「BizCompass」の機能のご紹介と、システムの活用を通じた営業マネジメント改善について、ご提案をさせて頂きます。

名刺管理システム｜BizCompassの主な機能主な導入効果

スマホカメラ＆スキャナで、らくらくデジタル化できる！

本資料の概要（エグゼクティブ・サマリー）

名刺データから、即座に必要な人脈を検索できる！

GoogleMapと連携ができる！（らくらく住所ナビ）

名刺共有情報の閲覧権限を設定できる！

一括メール配信ができる！（複数選択可能）

電話番号検索で、不明電話のFrom特定ができる！

社内の誰が、いつ、どんな名刺交換をしたか？わかる！

潜在顧客の顕在化

営業マネジメントの強化

休眠顧客へのリターゲティング

退職者の顧客情報持ち出しリスク低減

名刺管理業務の効率化

1顧客あたり売上の向上

新規顧客の獲得

売上減リスクの回避

お客様の利益向上

販管費の削減

「名刺管理」は営業強化の観点で

なぜ重要か？

BizCompassはどんな課題を解決するシステムか？

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Why？ What？

どのように活用すれば貴社の業務改善（BPR）

に繋がっていくか？

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How？

本資料をご覧頂くにあたっては、以下の3つの視点から「システム投資対効果の有無」をご検討ください。


名刺交換・管理の実態（１）名刺交換を通じて獲得した人脈の80％以上は、活用されることが無いまま眠った状態になっているのが実態です。

せっかく得た

人脈だが..

• 新規見込み客獲得のための交流会などで知り合った人脈

• イベントなどで来場された方として名刺交換した人脈

• 意図せず、偶然出会った人脈etc

机の上に束にして積んだまま、特に何も管理していない・・・

データ管理しようとした経験はあるが、入力が面倒くさくて三日坊主に・・・

綺麗にファイリングはしてあるがアドレスをたまに調べる程度の利用…

交換名刺の約80％*は、一度も活用されることが無く眠ったままに* データ『異業種交流会で知り合ったビジネスマン・経営者へのアンケート調査』より

Q.交換した名刺情報を、積極的に営業活動に活用できていますか？（n=237）


名刺交換・管理の実態（２）名刺を探すために、ビジネスマン1人あたり、年間で20時間以上もの無駄な時間を費やしているという実態も明らかになりました。

「名刺交換させて頂いたお客様に御礼のメールを送らなきゃ・・・」

メールを送る先のお客様の名刺を探す・・・

探し当てた名刺から、お客様の「メールアドレス」を入力する・・・

メール本文を打つ

探し当てた名刺から、お客様の「役職名」・「名前」を入力する・・・

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名刺管理の実態

1回につき平均6分、週に平均4回ほどビジネスマンは名刺探しに時間を取られている*

* データ『ビジネス名刺実態調査 byリサーチ×リサーチ』 http://www.lisalisa50.com/research20150407_9.html

入力の手間がどうしても掛かってしまう・・・。誤入力なども起こりやすい・・・。

日々の何気ない業務非効率も、積み重なると、年間では大きなコストに！？

年間で20時間以上

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ご参考

名刺管理の「ズボラ度チェック」

今月何枚の名刺交換をしたかあまり意識できていない

無料アプリで多少の管理はしているが、人脈活用に至っていない

部下がどんな名刺交換を行っているか把握していない

交換した名刺を、机の上（中）に放置しっぱなしになっている。

退職社員の名刺持ち出しに関するルールが出来ていない

社員間でコンタクト情報を共有化できていない（バッティングなど）

訪問時に、毎回取引先のオフィスの住所を名刺から探している（もしくはネットで探している）

Facebookで繋がり、”いいね！友達”になって、安心してしまっている

名刺管理システム BizCompass投資対効果の高い、唯一のソリューション


BizCompassのコンセプト前述の「名刺交換に関する実態」を改善し、お客様の営業強化を更にドライブさせるべく、「名刺管理システム｜ BizCompass」は開発されました。

名刺交換の「質」を高め、人脈活用の最大化を支援する

光通信グループの「高度なセキュリティ対策 × 運用保守」

検索性Searchability

運用持続性Continuity

共有性Shareability

• いつでも、どこにいても、簡単に顧客情報を検索！

• 絞り込み、ソートもらくらく！ターゲットカテゴリーごとに無駄のないメルマガ配信！

• 3日坊主にならない、らくらくデータ取り込み（スマホカメラorスキャナ）

• 宛先をクリック（タップ）するだけで地図・メール・電話等の機能へ簡単アクセスできる

• 社内の人脈を駆使したチーム営業の強化

• 営業状況の管理を強化（社員の誰が、どんな人と、何枚名刺交換し、どのくらい案件化に繋がっているか？）


名刺管理システム｜BizCompassとは？BizCompassは、名刺を「会社の資産」として一括管理し、あらゆるビジネスシーンにおいて、安全に使える名刺管理サービスです。

① 営業マンが名刺交換をし、名刺を取得

② 交換した名刺をスマホで撮影

もしくは、スキャナで読み込み

複合機でもＯＫ（専門スキャナ不要）

③ スキャン後、名刺データはクラウド上に自動アップロード

クラウドサービス

④ OCR＋人力データ化

＋

人力によるデータ化で、機械の自動認識だけでは実現不可能な

データ精度の高さを実現

① スマホアプリから、外出先で名刺情報を閲覧 ② 社内で名刺情報を閲覧 ③タブレットで名刺情報を閲覧メール地図相手先の情報など・・・

人脈探しバッティング抑止年賀状印刷DMなど・・・

人脈探しバッティング抑止年賀状印刷DMなど・・・

デジタル化された名刺情報を、各デバイスから閲覧・活用！

金融機関と同等のセキュリティLv


実際のシステム画面（パソコン版）最大手SS社のシステムから移行された方からも「こっちの方が使いやすい！！」とご好評を頂いている、シンプル設計なパソコン専用画面となっております。

① 交換名刺は自動でデータ化され、リスト表示！② 検索ウィンドウから「会社名」「氏名」「部署」などで絞り込み

可能！③ 人脈探し機能から、必要な人脈を一発で検索！④ チェックボックス☑ から、複数選択を行い、DM配信が可能！

登録した名刺データの一覧表示画面名刺の詳細表示画面

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⑤ 手入力にて名刺基本情報の確認が可能！⑥ 名刺画像（表・裏）も、登録時の情報をそのまま保存！⑦ 様々な付帯情報を追記することも可能！

名刺登録時に行う「カテゴリ設定」の変更も可能！


実際のシステム画面（スマホ版）当該業界へ「後発の参入」であることを逆に活かし、既存で展開する競合他社における機能の“良いところ取り”をした、シンプルで使いやすいスマホUIとなっております。

① 専用アプリのカメラで撮影し、登録ボタンを押すだけで

② データ化され一覧表示（OCR＋手入力データ化）

③ 詳細データから各種連携機能を操作

④ Googleマップと連動しらくらく顧客先訪問

登録

株式会社つねや


BizCompass ｜ 8つの特徴・メリット営業強化のための名刺管理システムとして求められる機能・メリットを全て包括し、且つそれを圧倒的な価格競争力にて実現しているのが、BizCompassの特徴になります。

１外出先でも、らくらく名刺検索！顧客名で検索すれば、住所も電話番号もメールアドレスも全てわかる！（データ化の精度は99％以上！！！）

６データ取り込みのストレスなし！専用アプリからカメラを起動し、撮影するだけで登録完了！継続できる手軽さ！（スキャナで複数同時取り込みも可能！）

３退職者の名刺持ち出しを回避！名刺は大切な顧客情報。顧客情報は貴社の資産。名刺管理のデータ化推進＋運用で、退職者が顧客情報を持ち出すことが出来ない体制を構築！

４ DM機能で休眠顧客の掘り起こし！DM（メルマガ）を送信したい相手をカテゴリー等で絞り込み、休眠顧客に向けて情報発信することで休眠顧客の掘り起こしが可能！

５営業バッティングの防止！過去に誰が、誰に会っているか？がデータベース化されており、営業バッティングの可能性を排除！

２共有機能による「社内人脈」の活用！「ある会社に営業をかけたいが、キーマンとすでに接点のある人脈は社内にいないか？」を、一発で検索することが可能！（会社名で検索など）

７ CSVダウンロードで更に便利！特定の権限者（自社で設定）のみ、CSVファイルのダウンロードが可能！他社システムとの連携や、データの整備もらくらく！

８圧倒的な「価格競争力！」①~⑦までの機能を、1アカウント1,000円~実現！コストパフォーマンスは圧倒的業界No.1 ！！！


セキュリティへの徹底した取り組み開発元である「光通信グループ」における数多くのシステム導入実績・ノウハウをベースに、高い堅牢性・機密性を兼ね備えたセキュリティを実現しております。

セキュリティ対策

システム面

運用面

• 名刺データ通信の際のSSL暗号化• デイリーにおけるデータのバックアップ• 15分以上操作が無い場合は強制ログアウト• 利用企業別にデータベースを構築

（他社DBへのアクセスはできません）

• 入力ルームへの入退室の厳密管理• 入力オペレーターの閲覧制限

（名刺の画像は見えるが、所有者の特定は不可）• 入力ルームの私物持ち込み、データ持ち出し不可• 退職した従業員のアカウントは即ブロック

個々人の裁量で名刺を管理し、Excelなどに顧客データ情報を入力し保存している場合、セキュリティの観点からも、「名刺管理システム」への移行をお勧めいたします。

「料金体系」と「競合他社との比較」


ご導入にあたっての料金体系ご導入の費用は、イニシャルとランニングで以下の通りとなります。

初期導入サポート費用

月額費用（1ユニット＝5人単位）

名刺データ化料

48,000円

5,000円 / ﾕﾆｯﾄ

30円 / 枚

名刺スキャン代行料（オプション） 10円 / 枚

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競合他社との比較（機能×コスト）無料アプリでは実現できない「高機能」を、圧倒的なコストパフォーマンスで提供いたしております。

Sansan（一番有名なアプリ）

Eight（無料アプリ）

BizCompass（当社アプリ）

テレビCMでおなじみ。ハイスペックだが月額がとても高い

無料だが、人脈活用には活かしにくい

ハイスペック機能を低価格で実現

・名刺の自動データ化 ◎ ◎ ◎・名刺の検索（会社名、名前） ◎ ◎ ◎・名刺の詳細検索（住所等） ◎ × ◎・自動データ化の精度 ◎ △ ◎・データ化の速度 ◎ × ◎・社内における名刺共有 ◎ × ◎・メルマガ機能 ◎ × ◎・ Excel ダウンロード機能 ◎ × ◎・他の営業システムとの連動 ◎ × ◎・ニュース配信機能 ◎ × ×・支払条件年間費用を一括払い - 月額払い・運用サポート電話のみサポート無し対面フォロー＋電話・活用方法に関するご提案ほぼ無し無し初期導入時にご提案・ 1年以内の途中解約できない - 途中解約可能・初期導入費 0円 0円 48,000円・月額基本料 29,500円～ 0円 5,000円～・年間の合計金額（1年目） 354,000円～ 0円 108,000円～ Sansanとの差額 ▲246,000円・年間の合計金額（2年目～） 354,000円～ 0円 60,000円～ Sansanとの差額 ▲294,000円

従業員5名以下の企業様にてご導入頂いた場合の比較表

条件等

価格

特徴

機能

連絡先や住所などの重要項目の入力モレの心配は一切なし！（Eightではモレの発生アリ）

名刺をカメラ撮影するだけで

メルマガリストが出来上がり、

顧客アプローチの幅が進化！

人脈活用に不要な機能は排除し、過度なCM広告も実施しない代わりに、

圧倒的低コストを実現！

後発参入であるため、他社製品

を徹底研究し、過不足無く、

重要機能を低価格で実現！！


業界におけるポジショニング比較名刺管理システム業界には、他にも様々なプレイヤーが存在しますが、費用対効果（ROI）はダントツでBizCompassがNo.1の自負がございます。

高価格

低価格

システム信頼性・機能性（高）

システム信頼性・機能性（低）

高ROI

低ROI

Copyright © 2015 Efficiency Laboratory, Inc. All Rights Reserved.

金額シミュレーション表（簡易お見積り）同条件でBizCompassとSansanを導入した場合の比較シミュレーションは以下の通りとなります。お客様のご条件によって変動いたしますので、お気軽にお問い合わせください。

A 利用予定従業員数 5人B 利用ユニット数（利用従業員数5名毎に1ユニット換算） 1ユニットC １人あたり月間交換名刺枚数 50枚D 初期名刺データ化枚数（初期のみ） 1,000枚

当社 SansanE 初期の「システム設定料」（アカウント作成・設定登録など） 48,000円 0円F 初期の「名刺データ化料」（30円×D - 500枚） 15,000円 30,000円G 初期費用合計 63,000円 30,000円

H 月額の「システム利用料」（5,000円×B） 5,000円 29,500円I 月間の「名刺データ化料」（30円×A×C） 7,500円 0円J 月額 12,500円 29,500円

K 1年目の年間費用（初期費用を含む） 213,000円 384,000円L 2年目以降の年間費用 150,000円 354,000円

以下よりオプションで、初期名刺取り込みの効率化や、様々な機能との連携をご検討頂くことが可能です。M 初期名刺取り込みスキャン代行手数料（10円×D） 10,000円 -N メルマガ機能のプレミアム化（BrainMail） 2,000円/月 -O 他社システムとの連携（顧客管理システム等）応相談応相談

お客様のご想定

初期費用

オプション

月額費用 ※sansanは月間1人50枚まで無料

年間費用▲171,000円（Sansan対比）▲204,000円（Sansan対比）

現在、名刺データ化500枚まで無料キャンペーン実施中

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会社概要

2012年8月28日

代表取締役野澤陽介

「効率化」に特化した総合ソリューションサービス

株式会社効率化研究所（英文名：Efficiency Laboratory Inc.）

1. コンサルティング事業（経営・営業・マーケティング・財務）2. 顧客情報の可視化・活用支援（名刺管理システムのご提案）3. 業務効率化スキル研修の企画・実施（PowerPoint、Excel等）4. スマートフォン向けアプリ開発の受託

設立

代表

事業内容

商号

住所東京都渋谷区恵比寿4-3-1 クイズ恵比寿402

本資料に関するお問い合わせは･･･

株式会社効率化研究所TEL 050-3638-2525 MAIL [email protected] 東京都渋谷区恵比寿4-3-1-402

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名刺管理システム｜Biz compass （月額5,000円~）