Upload
dafna-levy
View
2.702
Download
7
Embed Size (px)
DESCRIPTION
הדגמת פתוח פתרון BPM המבוסס על Savvion businessmanager לצורך צפייה מיטבית באנימציית השקפים - כדאי להוריד את המצגת.
Citation preview
ניהול תהליכים עסקיים - רקע
072607
2 Confidential & Proprietary
תהליך הוא רצף של שלבים התלויים זה בזה ומתבצעים לצורך השגת מטרה עסקית/ארגונית
התהליכים הם ליבת הארגון
3 Confidential & Proprietary
" מנוהל – " לא עסקי לתהליך דוגמאטיפול בהצעת מחיר
" מידע – " ומערכות מחלקות כמה בין נודדת הלקוח הזמנת בלקוח טיפול
4 Confidential & Proprietary
הבעיות
אוטומטי וחלק ידני מהפעילויות חלק התהליך בביצוע לנתקים גורם מחלקות בין מעבר קשורות בהכרח שלא מידע מערכות במספר שימוש" תהליך " אחראי אין סופו ועד מתחילתו התהליך על ובקרה מעקב לנהל קשה , סרק פעולות בקבוק צוארי שינויים בביצוע גמישות חוסר אנוש לטעויות חשיפה
5 Confidential & Proprietary
שורש הבעיהאנשים ומערכות אינם מקושרים
הגישה העסקית המסורתית מקשרת בין אנשים ומערכות בגישה פונקציונלית )מחלקתית(
זה גורם ליצירת "חללים-לבנים" בין פונקציות אשר מהווים מקור לפיגור בביצועים, עלויות גבוהות יותר ואיבוד הזדמנויות עסקיות
ספק
ERP PLM
מוצרים/שירותים ערוצים
SCM
לקוחות
CRM
6 Confidential & Proprietary
השגת חדשנות בתהליכיםניהול תהליכים עסקיים מאפשר להתנהל אחרת
ארגונים יעילים מנהלים תהליכים אשר חוצים אנשים, מערכות ומחלקות
ספק
ERP PLM
מוצרים/שירותים ערוצים
SCM
לקוחות
CRM
7 Confidential & Proprietary
עסקיים ) תהליכים (BPMניהול
:Wikipediaלפי
עסקיים המונח" תהליכים יכולים ניהול ארגונים אשר פעילויות סדרת הואלצרכים להתאימם או העסקיים תהליכיהם את לשפר מנת על לבצע
, עסקיים - . תוכנות ידי על נתמכות כלל בדרך כאלו ופעילויות מאחר חדשים...."BPM המונח - טכנולוגיים יישומים של בהקשר גם זמנית בו משמש
8 Confidential & Proprietary
לנו ?BPMלמה
עסקיים תהליכים שיפור על מקל הארגון פני על תהליכים של אוטומציה לו כולומאפשר ומחוצה - ביצועים על אמיתי בזמן מידע למנהלים מספק חדשים מיחשוב משירותי מלאה תועלת להפיק לארגונים מאפשר – ולא וחדשים קיימים תהליכים על שליטה מקבלים העסקיים המנהלים
הטכנולוגיה
9 Confidential & Proprietary
דרישות עיקריות ממערכת לניהול תהליכים עסקיים:
יצירת מודלים גרפיים של תהליכים מאגר תהליכים/מסמכים/תכנים ( מנוע תיזמור Orchestration Engine)כלי אינטגרציה ניהול משימות ניטור פעילויות Business activity monitoring (BAM)ניתוח ואופטימיזציית תהליכים
Business Process Management Suites ((BPMS
תהליכים לניהול ההגדרה - עסקייםמערכות
10 Confidential & Proprietary
במערך המיחשוב הארגוניBPMתפקיד התקדמות לקראת ארכיטקטורת מיחשוב מוכוונת-משתמשים
פתרונות תהליכים עסקיים יומיומיים
PLM
Service Oriented Architecture
Service Service Service Service Service ServiceServiceService
מנהלים פתרונות תהליכים
יוצרים שרותי מיחשוב
Business IntelligencePowered by BI Platform
מערכות המידע הארגוניות הקיימות
Process SolutionsPowered by BPMS Platform
11 Confidential & Proprietary
עקרונות:שיתוף פעולה מאיץ שיפור תהליכים
מאמצים לשיפור תהליכים נושאים פרי כאשר כל הנוגעים בדבר שותפים לאיסוף והגדרת הדרישות
אנשים ממלאים תפקיד חשוב בשיפור תהליכים ולכן מקומם במרכז פרוייקט כזה
12 Confidential & Proprietary
חשיבות עליונה:BPMהמשתמשים והמיחשוב צריכים לשתף פעולה בהסתגלות ל
משתמשיםהשאיפה: יותר בקרה וגמישות
מיחשובהשאיפה: פיתוח מהיר של פתרונות מתוחכמים
דורש איזון BPMאימוץ נרחב של
בין שאיפות המשתמשים ואנשי המיחשוב
13 Confidential & Proprietary
BPMמערכת תהליכים לניהול פתרונות פיתוח
עובד במח' תמיכהמשלים משימה שהתחילה במוקד
שירות. מעדכן לוח שנה כך שיציג שאינו .זמין לרגל חופשה
עובדים במוקד שירות.בודקים תיבת דואר מותאמת אישיתמחליטים על משימות עליהן יעבדו פניות מתקבלות ומופצות למוקד
שירות באמצעות מנוע תהליכים
מנהל מחלקהעובר על תצוגת סטטוסים של פניות, מאשר הזמנות חריגות,
מעדכן מבצעי עבודה, פותר בעיות
SBMשרת
פתרון תהליך עסקי
ממונה על תקנים במשרד הראשי
בודק חריגות בתהליכים, בודק מעקב ביקורת, מדווח על תחומים
בעיתיים
14 Confidential & Proprietary
בפעולהBPMמערכת צעדים חיוניים ליצירת פתרון עבור תהליך
הגדרת מבצעי התהליךקביעת מודל זרימת התהליך & נתונים עסקייםחוקי התהליך הדמיית ביצוע של התהליך שיתוף של רעיונותבניה ובדיקה של ממשקי משתמש אינטגרציה עם המערכות התומכותבדיקה והרצה של הפתרון
15 Confidential & Proprietary
יצירת פתרון עבור תהליך עיצוב זרימת התהליך
שרטוט באמצעות גרור והשלך
מודלים מבוססים על BPMNסטנדרט
מגוון אפשרויות גרפיות
16 Confidential & Proprietary
יצירת פתרון עבור תהליך זרימת התהליך והתנאים
קלות בהגדרת חוקים למשתמש עסקי
17 Confidential & Proprietary
יצירת פתרון עבור תהליך סימולציה של ביצוע התהליך
הגדרת תרחיש סימולציה
הרצת סימולציה
אומדן עלויות
איתור צוארי בקבוק
18 Confidential & Proprietary
יצירת פתרון עבור תהליך פיתוח ובדיקת ממשקי משתמש
קל לעצב את התצוגה
תצוגה מוקדמת של טפסים
19 Confidential & Proprietary
בפעולהBPMמערכת מרכיבים הכרחיים בניהול תהליך
רשימת משימות / תיבת דואר נכנס( מחווני ניהולManagement Dashboards) שינוי ובקרה תהליכית / עסקיתאבחון תהליכי / עסקי
20 Confidential & Proprietary
מרכיבי פתרון תהליך עסקיניהול משימות נוח
רשימות משימות לפי סדר עדיפויות
אפשרויות גמישות לתצוגה
קל להצמיד תכנים חשובים
מגוון נתונים תומכי החלטות
21 Confidential & Proprietary
מרכיבי פתרון תהליך עסקימחווני ניהול
שינוי הגדרות-סף עסקיות
מעקב מדדים
הקצאה והפצה מחדש של משימות
תצוגה גרפית של מצב התהליך
22 Confidential & Proprietary
ביישום אופטימיזציה עסקית BPMמערכת ה-
SLAזיהוי מדדים וניטור תאימות ניתוח בעיות בביצועי תהליך
איתור בעיות בתהליך באמצעות פתרונות מבוססי-חוקים
אופטימיזצית תהליך באמצעות סימולציה עם וניהול שינויים
דו-כיווניים
23 Confidential & Proprietary
Savvionאופטימיזציה עם BusinessManager
סימולציות עם נתוניRuntime
השוואה בין תרחישים מציאותיים לביןWhat-ifתרחישי
מוכוונת על-ידי הממשק העסקי