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Para empresas que desejam ser mais competitivas através da redução do Ciclo de Compras, o BRAVA Kit Suprimentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de BPM, Portais Corporativos e Aplicações Móveis para: Melhorar a performance de Compradores; Aumentar a transparência nas Cotações e Aprovações; Dar maior flexibilidade ao processo; Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Suprimentos é nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e com componentes que funcionam de forma independente ou integrada entre si.
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Carlos PereiraMarço/2011
BRAVA Kit Suprimentos Protheus
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BRAVA KIT - Suprimentos
I) Desafios da Produção e o papel da Área de Suprimentos
II) KIT BPM Aprovação Compras Protheus
III) Kit Portal de Compras Protheus
IV) Kit Suprimentos Mobile Protheus
ÍNDICE
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Desafios da Produção
Empresas vencedoras não estão no hall da fama por acaso.
Quando analisamos a trajetória destas empresas e suas
estratégias ficamos por vezes surpresos ao constatar que em
um mercado onde cada vez mais produtos e matérias primas
vem se tornando commodities o que pode fazer toda
diferença é a inteligência por trás de seus processos e de sua
cadeia produtiva.
Desta forma investir em melhoria e automação dos
processos envolvidos na cadeia produtiva pode significar a
grande diferença entre liderar e seguir.
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Papel de Suprimentos nos Desafios de Gestão
Qual a finalidade da área de suprimentos?
Em empresas em geral a área de suprimentos é a responsável por garantir que os
insumos necessários a produção estejam sempre disponíveis permitindo que a empresa
produza e cumpra prazos de entrega garantido assim o ciclo de vida do negócio.
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Vendas Suprimentos Produção Logística
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Papel de Suprimentos nos Desafios de Gestão
Desafios na Área de Suprimentos
Em busca de mais competividade os desafios mais comuns na área de suprimentos são:
- Redução do tempo de aprovação de solicitações;
- Redução do tempo de cotação;
- Melhorar a qualidade e transparência das compras;
- Aumento da produtividade de compradores;
- Redução geral dos custos de compras;
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Papel de Suprimentos nos Desafios de Gestão
Como atuar para aumentar a produtividade em Suprimentos?
Dentre todos os processos na área de suprimentos um dos que representa maior
esforço é normalmente o Processo de Compras. É através dele que são atendidas as
demandas de insumos para produção de produtos acabados.
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BRAVA Kit Suprimentos
Para empresas que desejam ser mais competitivas através da
redução do Ciclo de Compras, o BRAVA Kit Suprimentos é uma
ferramenta que utiliza todo poder de BPM, Portais Corporativos
e Aplicações Móveis para:
- Melhorar a performance de Compradores;
- Aumentar a transparência nas Cotações e Aprovações;
- Dar maior flexibilidade ao processo;
Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Suprimentos é
nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e
com componentes que funcionam de forma independente ou
integrada entre si.
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BRAVA Kit Suprimentos
O BRAVA Kit Suprimentos é composto pelos seguintes componentes:
Kit BPM de Aprovação de Compras Protheus: Processo BPM baseado no motor do
ECM TOTVS, e que controla todo Processo de Compras desde a Aprovação, Cotação
até a geração dos Pedidos de Compras de forma totalmente integrada ao Protheus.
Kit Portal de Suprimentos Protheus*: Um Portal Web Integrado ao Protheus com
páginas para fornecedores responderem Cotações Pendentes bem como para
Compradores selecionarem Cotações Vencedoras gerando os Pedidos de Compras.
Kit Suprimentos Mobile Protheus*: Uma aplicação móvel que permite Aprovação de
Solicitações de Compras, bem como seleção de Cotações Vencedoras através de um
dispositivo móvel como Tablets e Smartfones compatíveis com as plataformas Android
e iOS.
9*Não dependente da plataforma do ECM TOTVS
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BRAVA Kit Suprimentos
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Kit BPM para Aprovação de Compras no
Protheus
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BRAVA Kit Suprimentos
Funcionamento Processo BPM Aprovação de Compras
O processo se dá quando da geração no ERP de um pedido de compras que pode
ocorrer por:
Ponto de pedido (automático);
Ordem de Produção (automático);
Implantação (manual);
Neste momento automaticamente é gerada uma solicitação Workflow/BPM ligada a
SC no ECM TOTVS notificando um responsável definido de acordo com as regras de
alçada do Protheus e com o histórico de compras dos itens da SC.
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BRAVA Kit Suprimentos
Funcionamento Processo BPM de Compras
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Criação SCProtheus
Cria Solicitaçãono ECM TOTVS e
notifica comprador
Aprova SCno ECM TOTVS
Gera Cotações Protheus
Responde cotações no ECM TOTVS ou
Portal*
Seleciona Cotações Vendedoras no
ECM TOTVS
Gera Pedidos de Compras no
Protheus
Protheus
ECM TOTVS
Atualiza Cotações Protheus
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Processo BPM de Compras – Criação da Solicitação
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Um serviço inicia o processo BPM no ECM TOTVS automaticamente com
os dados necessários para análise da SC atribuindo a tarefa de aprovação
a um aprovador selecionado pelo histórico de compras dos itens de em relação as regras de alçada do
Protheus
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Processo BPM de Compras – Aprovação da Solicitação
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Após análise da SC através do histórico de compra dos itens e
fornecedores cadastrados o aprovador realiza a aprovação da SC no ECM TOTVS gerando assim
as cotações no Protheus
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Processo BPM de Compras – Respostas de Cotação
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Após aprovada a SC então o comprador alimenta as respostas de cotação no
formulário do BPM integrando assim com o
Protheus
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Processo BPM de Compras – Seleção de Cotação Vencedora
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Depois de respondidas as cotações então o comprador
seleciona as cotações vencedoras finalizando a
cotação
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Processo BPM de Compras – Geração Pedido de Compras
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Uma vez selecionadas as cotações vendedoras o ECM TOTVS gera os Pedidos de Compras no Protheus
notificando o solicitante a respeito da aprovação e dos pedidos gerados
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BRAVA Kit Suprimentos
Benefícios do BPM de Suprimentos Protheus
Acesso Web a aprovações de Compras, Respostas de Cotações e geração de
Pedidos de Compra;
Rastreabilidade no processo pelo histórico de aprovações armazenado no BPM;
Notificação automática dos envolvidos no processo através de e-mail com controle
de atraso de atividades;
Possibilidade de análise de performance do processo de compras através do CAP.
Flexibilidade para customização do processo de compras de acordo com as
necessidades da empresa;
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BRAVA Kit Suprimentos
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Kit Portal de Suprimentos
Protheus
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BRAVA Kit Suprimentos
Funcionamento Portal de Suprimentos
O Portal de Suprimentos Protheus permite que tanto fornecedores quanto compradores
da sua empresa possam atuar através da Internet diretamente no processo de compras
do Protheus permitindo assim:
Maior agilidade nas respostas de cotação;
Maior transparência na competição pela cotação vencedora;
Maior produtividade de compradores dispensados da entrada manual de cotações;
Acesso Web para cotação vencedora permitindo central de compras distribuída;
O Portal é desenvolvido com tecnologia JAVA e em padrões de mercado que permitem
rápida integração com outras ferramentas como Kit Intranet Corporativa, possibilitando
inclusive neste caso a colaboração de documentos com os fornecedores.
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BRAVA Kit Suprimentos
Estrutura do Portal
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Portal Suprimentos Protheus
Portal do Fornecedor
Resposta de Cotação
Portal do Comprador
Acompanhamento de cotações
Seleção de Cotações Vencedoras
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Portal de Compras Protheus – Portal do Fornecedor – Respostas de Cotação
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Uma vez geradas as cotações no Protheus são enviados aos fornecedores e-mails com
notificações para acesso ao portal de fornecedores para resposta da
cotação.
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Portal de Compras Protheus – Portal do Fornecedor – Respostas de Cotação
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Uma vez logado no portal o fornecedor entra com os dados
da resposta da cotação e confirma acionando o botão
Enviar Resposta
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BRAVA Kit Suprimentos
Estrutura do Portal
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Portal Suprimentos Protheus
Portal do Fornecedor
Resposta de Cotação
Portal do Comprador
Acompanhamento de cotações
Seleção de Cotações Vencedoras
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Portal de Compras Protheus – Portal do Comprador – Acompanhamento de Cotações
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Os compradores podem através do login no portal efetuar o
acompanhamento das respostas de cotação.
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BRAVA Kit Suprimentos
Estrutura do Portal
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Portal Suprimentos Protheus
Portal do Fornecedor
Resposta de Cotação
Portal do Comprador
Acompanhamento de cotações
Seleção de Cotações Vencedoras
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Portal de Compras Protheus – Portal do Comprador – Encerramento de Cotações
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O Portal sugere ao comprador automaticamente as cotações com menor valor total como vencedoras podendo o
comprador fazer opção pela resposta que desejar. Ao encerrar a cotação as
informações estarão atualizadas no Protheus gerando os pedidos de compra
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BRAVA Kit Suprimentos
Benefícios do Portal de Compras Protheus
Acesso Web para acompanhamento do andamento de cotações e seleção de
cotação vencedora dando mobilidade e agilidade a compradores;
Notificação automática dos fornecedores a respeito de cotações pendentes para
sua participação no Portal de Fornecedores;
Maior transparência no processo de cotação uma vez que são os próprios
fornecedores quem fornecem os os valores e prazos através do portal.
Maior produtividade com menor carga de trabalho para compradores uma vez que
parte do processo é terceirizado;
Redução do ciclo de compra permitindo maior competitividade em prazos de
entrega;
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BRAVA Kit Suprimentos
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Kit Suprimentos Mobile Protheus
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BRAVA Kit Suprimentos
Funcionamento Suprimentos Mobile
Kit Suprimentos Mobile Protheus tem como missão dar grande agilidade a aprovadores
de compras e também a compradores em duas etapas críticas do processo de compras:
a aprovação e a cotação que podem desta forma ser feitos através de um smartphone
ou tablet de qualquer lugar permitindo mobilidade e assim maior agilidade nas
aprovações de compras na análise e encerramento de cotações;
A execução destas tarefas se dá diretamente sobre as transações no Protheus
dispensando aplicações e bases de dados intermediárias. Esta conexão se dá através de
do BRAVA Proxy que é um componente de tecnologia que dá mais segurança ao
processo.
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Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Compras
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Na implantação da SC no Protheus já é automaticamente disponibilizada para aprovação através de dispositivos móveis
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Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Compras
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Basta entrar com usuário e senha de aprovador no Protheus para acessar as SC pendentes de aprovação, bastando para arová-
las escolher a SC e acionar o botão “Aprovar”
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Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Comprador
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Quando geradas as cotações pelo processo de aprovação de
compras as mesmas já estão disponíveis para o comprador no
dispositivo mobile
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Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Comprador
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Através deste aplicativo o comprador por acompanhar as respostas de cotação e quando finalizada gerar os pedidos de compras encerrando a cotação
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BRAVA Kit Suprimentos
Benefícios do Suprimentos Mobile Protheus
Extrema mobilidade para aprovações de compras e
cotações;
Maior agilidade no processo;
Inovação e liderança;
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BRAVA Kit Suprimentos
Por que o BRAVA Kit de Suprimentos?
Baixo custo em relação ao grande benefício
alcançado em agilidade, flexibilidade e
transparência no processo de Compras;
Totalmente integrado ao ERP TOTVS linha
Protheus, dispensando integrações e replicações
de dados dispendiosas e difíceis de implantar e
manter;
A BRAVA é TOTVS Business Partner com mais de 10
anos de experiência agregando valor com soluções
tecnológicas inovadoras;
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Clientes da Solução TOTVS ByYou ECM
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Mais de 2.500 clientes ativos da solução ECM
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Catálogo de Kits de Implantação BRAVA ECM
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Dezenas de processos prontos para melhor serem adaptados às necessidades do seu negócio.
www.bravaecm.com.br/kits
Muito obrigado!