ORIGEM

O Sistema Público de Escrituração Digital 

(SPED) surgiu em 2007 da necessidade de 

integrar (uniformizar) as informações 

prestadas pelos contribuintes com o fisco 

brasileiro.

OBJETIVOS DO PROJETO SPED

• Integração dos Fiscos

• Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias

• Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários

COMPOSIÇÃO

• Nota Fiscal Eletrônica (2007)

• ECD – Escrituração Contábil Digital (2008)

• EFD Contribuições -Pis/Cofins (2012)

• EFD ICMS/IPI (2012)

• e-Social (2014)

NOMENCLATURAS

 Efopag

 EFD Folha

 EFD Social

 SPED Folha

 Sped Social

O QUE É O e-SOCIAL?

“É uma nova forma de registro dos eventos, por

meio de um canal digital único que geram

direitos e obrigações trabalhistas, previdenciárias

e fiscais”.

OBRIGAÇÕES INCLUÍDAS

ÓRGÃOS ENVOLVIDOS

•Receita Federal do Brasil 

•Caixa Econômica Federal 

•Instituto Nacional do Seguro Social – INSS

•Ministério da Previdência Social – MPS

•Ministério do Trabalho e Emprego – MTE

•Justiça do Trabalho

OBJETIVOS DO e-SOCIAL

•Garantir direitos trabalhistas e previdenciárias

•Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações 

de trabalho

•Simplificar o cumprimentos das obrigações  principais e acessórias, para 

redução de custos e da informalidade

•Transparência Fiscal

AMBIENTE ATUAL•No Brasil, as companhias gastam 2.600 horas por ano em obrigações acessórias e 

arquivamento de documentos

• 30% dos trabalhadores autônomos estão na informalidade

• 90% dos contribuintes tem cadastros inconsistentes

• R$ 1 bilhão em fraudes e pagamentos indevidos de seguro desemprego e abono salarial

• R$ 4 bilhões em divergências entre Folha e GFIP (2012). Somente de fiscalização 

presencial

Fonte: Receita Federal e Ernest Young

PRINCIPAIS ARMAS DO FISCO

•Análise do contribuinte em segundos

•Aprende e monitora o comportamento de cada contribuinte

•Antecipação as fraudes

•Análise do relacionamento das empresas com pessoas físicas e jurídicas

CEF

MTE

INSS

MPS

RFB

 e-Social

Eventos mensais – FolhaRemun./Serv. Prest.

Serv. Tomado/Cooperativa

Eventos trabalhistasAdmissão/AfastamentoCAT/Férias/RescisãoASO/Alterações

Eventos iniciaisCadastros/tabelas

Eventos

Eventos trabalhistasAdmissão/AfastamentoCAT/Férias/RescisãoASO/Alterações

Eventos iniciaisCadastros/tabelas

Eventos mensais – FolhaRemuneração/Serv. Prest.Serv. Tomador/Cooperativa

Eventos trabalhistasAdmissão/AfastamentoCAT/Férias/RescisãoASO/Alterações

Eventos iniciaisCadastros/tabelas

EVENTOS PRAZOSAbertura A partir do dia 1º

Fechamento Dia 5 mês subsequente

Admissão 1 dia antes

Férias 30 dias antecedência

NFs Emitidas Antes Fechamento

NFs Tomadores Antes Fechamento

EVENTOS PRAZOSASO Periódico Antes Fechamento

ASO troca função Antes Fechamento

ASO Retorno 1 dia antes

Alteração Antes Fechamento

CAT 48 horas

Advertência/Suspensão 10 dias

TRANSMISSÃO DOS ARQUIVOS

•Mediante Certificação Digital

•Passarão por validação e somente serão aceitos se estiverem consistentes

•Não ocorrendo irregularidades o sistema emitirá o protocolo de 

recebimento e o enviará ao empregador (com as eventuais multas pelo 

descumprimento de prazo)

ATENÇÃO – NÃO PODERÁ ACONTECER !

• Documentação das admissões no final do mês

• Aviso prévio retroativo

• Férias sem aviso de 30 dias

• Fracionamento de férias

• Troca de função sem atestado

• Falta do atestado periódico

MULTAS

Não há multas do e-Social. As multas já são previstas na legislação 

trabalhista e previdenciária(CLT e Lei 8212/1991).

Exemplos:

• Admissão retroativa   R$ 296,12 (falta de anotação na CTPS) + R$ ►

402,53 (falta de registro) por empregado e dobrado na reincidência.

• Comunicação de férias   R$ 170,26 por empregado e dobrado na ►

reincidência.

• Não comunicar a CAT  De R$ 670,89 a R$ 6.708,59►

• Não informar o ASO   De R$ 670,89 a R$ 6.708,59►

CRONOGRAMA

Lucro Real:

•Até 30/10/2014 – Eventos iniciais/trabalhistas

•A partir de outubro/2014 – Eventos mensais

Lucro Presumido e Simples Nacional:

•Até 31/01/2015 – Eventos iniciais/trabalhistas

•A partir de janeiro/2015 – Eventos mensais

CONSIDERAÇÃO FINALOs empresários precisam se conscientizar!

A mudança é cultural nas rotinas das empresas!

MUITO OBRIGADO!

Diogo Chamun