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outils Capgemini
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Les outils du Groupe Capgemini
Mini formation Conduite du Changement - Mai 2009
Mai 2009 2
Sommaire : Parcours de Toto
Premier jour chez Capgemini
Phase inter-contrat
Sur projet
Proposition commerciale
Toto
Mai 2009 3
Parcours de Toto
C’est son premier jour: • Toto signe son contrat, il récupère son PC chez ICS, puis il effectue la formation du
Welcome.
Phase interco : • Toto découvre les sites d’actualité/structure cap • Toto met à jour de son 456CV et doit rencontrer son futur chef de projet donc
chercher ses coordonnées dans Active directory
Toto
Mai 2009 4
Actualités, le carrefour de l’info Capgemini - Horizon
Toto si tu cherches des infos sur Capgemini je t’invite à débuter tes
recherches par Horizon
TotoSCM
UTILISATIONUTILISATION
Comment y accéder : http://horizon-fr.capgemini.com/
Ses particularités : L’incontournable de toutes les recherches au sujet de capgemini.
Ses avantages: accessible depuis réseau
Cap SSO clair et intuitif carrefour de l’info cap
Comment y accéder : http://horizon-fr.capgemini.com/
Ses particularités : L’incontournable de toutes les recherches au sujet de capgemini.
Ses avantages: accessible depuis réseau
Cap SSO clair et intuitif carrefour de l’info cap
Mai 2009 5
Actualités Capgemini - BU Finance et Service
Toto si tu cherches des infos sur notre BU tu peux naviguer dans le portail de
“Finance et Services”
TotoSCM
Comment y accéder : http://buintranets-fr.capgemini.com/portail_finance_et_services/
Ses particularités : regroupe toute l’actualité de notre BU ainsi que son organigramme.
Ses avantages: accessible depuis réseau Cap SSO
Comment y accéder : http://buintranets-fr.capgemini.com/portail_finance_et_services/
Ses particularités : regroupe toute l’actualité de notre BU ainsi que son organigramme.
Ses avantages: accessible depuis réseau Cap SSO
UTILISATIONUTILISATION
Mai 2009 6
Mise à jour du CV Capgemini - 456CV
Toto j’ai trouvé une mission qui pourrait t’intéresser. Peux-tu mettre ton CV à jour
afin que je le présente au chef de projet ? Connectes toi sur 456CV
TotoRM
UTILISATIONUTILISATION
Comment y accéder : http://456cv.fr.capgemini.com/Summary.aspx
Ses particularités : A mettre à jour autant que possible.
Ses avantages: accessible depuis réseau Cap SSO
Comment y accéder : http://456cv.fr.capgemini.com/Summary.aspx
Ses particularités : A mettre à jour autant que possible.
Ses avantages: accessible depuis réseau Cap SSO
Mai 2009 7
Annuaire Capgemini - Corporate Directory
Toto le chef de projet est d’accord pour te recevoir. Je te laisse le contacter pour
organiser un entretien.Tu trouveras ses coordonnées dans l’annuaire
cap
UTILISATIONUTILISATION
Comment y accéder : http://corporatedirectory.capgemini.com/MyDirectory/portals/std/index-portal.jsp
Ses particularités : Utile pour trouver les coordonnées des collègues.
Ses avantages: accessible depuis réseau Cap SSO
Comment y accéder : http://corporatedirectory.capgemini.com/MyDirectory/portals/std/index-portal.jsp
Ses particularités : Utile pour trouver les coordonnées des collègues.
Ses avantages: accessible depuis réseau Cap SSO
RM Toto
Mai 2009 8
Parcours de Toto
Projet : • Toto a intégré un projet en tant que formateur. Il organiser la logistique des
formations, il recherche donc ce qu’il s’est fait sur le sujet dans KM2.
• Toto doit transmettre à toute l’équipe des fichiers seulement ils sont très lourds, il utilise donc FTS.
• Toto part en province pour animer des formations il utilise KDS pour ses réservations. A son retour il saisit ses notes de frais sur Ulyss.
• Toto a besoin de brown paper il contacte Emile.
• En province toto prend des nouvelles de ses collègues cap par Gims et il partage ses documents avec son chef de projet grâce à netmeeting.
• Toto met à jour tous les mois sa WTR au mois d’août toto souhaite partir en vacances il pose ses congés sur MyRoom.
Toto
Mai 2009 9
Knowledge Management Capgemini - KM2.0
UTILISATIONUTILISATION
Comment y accéder : https://km20.capgemini.com
Ses particularités : Utile pour s’appuyer sur des livrables réalisés dans un contexte client ou pas.
Ses avantages: Accessible depuis réseau
Cap SSO Moteur de recherche par
mot clé Classement par critère de
qualité du support
Comment y accéder : https://km20.capgemini.com
Ses particularités : Utile pour s’appuyer sur des livrables réalisés dans un contexte client ou pas.
Ses avantages: Accessible depuis réseau
Cap SSO Moteur de recherche par
mot clé Classement par critère de
qualité du support
Toto, maintenant que tu es staffé sur un projet tu auras besoins d’informations
méthodologiques pour réaliser les tâches que le client te demande.
Tu peux alors te connecter à :
TotoSCM
Mai 2009 10
File Transfer Service - FTS
UTILISATIONUTILISATION
Comment y accéder : https://fts.capgemini.com/$fts/cgi-fts/fts.pl
Ses particularités : Utile pour transmettre des fichiers lourds
Ses avantages: Accessible depuis réseau
Cap SSO Possibilité de les stocker
durant quelques jours Pratique pour échanger
avec des collaborateurs de CapGemini
Comment y accéder : https://fts.capgemini.com/$fts/cgi-fts/fts.pl
Ses particularités : Utile pour transmettre des fichiers lourds
Ses avantages: Accessible depuis réseau
Cap SSO Possibilité de les stocker
durant quelques jours Pratique pour échanger
avec des collaborateurs de CapGemini
Toto, si tu dois envoyer des fichiers trop lourds qui ne pourront être transmis via ta boîte mail, tu peux alors utiliser FTS. Ca te permets de stocker ses fichiers lourds durant
pour une durée limitée (quelques jours). Connecte toi alors à ce site :
TotoC P
Mai 2009 11
Voyages Capgemini - KDS
UTILISATIONUTILISATION
Comment y accéder : https://w.mykds.com/MA011/6.9.9114.0/capgemini/pages/Home.aspx
Ses particularités : Utile pour organiser ses déplacements d’un point de vu logistique.
Ses avantages: Accessible depuis réseau
Cap SSO ou le site Horizon
Possibilité de payer avec sa carte AMEX
Possibilité de suivre l’avancée de ses réservations
Comment y accéder : https://w.mykds.com/MA011/6.9.9114.0/capgemini/pages/Home.aspx
Ses particularités : Utile pour organiser ses déplacements d’un point de vu logistique.
Ses avantages: Accessible depuis réseau
Cap SSO ou le site Horizon
Possibilité de payer avec sa carte AMEX
Possibilité de suivre l’avancée de ses réservations
Toto, je te rappel que si tu dois effectuer des déplacements dans le cadre de ta mission, tu dois réserver tes billets de train, ton hôtel, ta voiture de location par un site
dédié :
Toto
A
Mai 2009 12
Portail RH Capgemini - My RHOOM
UTILISATIONUTILISATION
Comment y accéder : https://myrhoom-fr.capgemini.com/irj/portal/
Ses particularités : Utile pour réaliser ses demandes de congés et pour modifier ses données personnelles.
Ses avantages: Accessible depuis réseau Cap SSO ou le site Horizon
Possibilité de connaître le solde des CP et/ou RTT
Possibilité d’avoir connaissance de l’historique des demandes et de validations de CP et/ou RTT
Comment y accéder : https://myrhoom-fr.capgemini.com/irj/portal/
Ses particularités : Utile pour réaliser ses demandes de congés et pour modifier ses données personnelles.
Ses avantages: Accessible depuis réseau Cap SSO ou le site Horizon
Possibilité de connaître le solde des CP et/ou RTT
Possibilité d’avoir connaissance de l’historique des demandes et de validations de CP et/ou RTT
Toto, si tu a besoin de poser des jours de congés ou/et de modifier ses données
personnelles (adresse, statut…), il te suffit pour cela de se connecter à :
TotoSCM
Mai 2009 13
Notes de frais Capgemini – Ulysse
Toto, dans le cadre de cette mission, tu auras peut être besoin d’être remboursé de frais divers (déplacements, téléphone,
transports). Pour cela connecte toi à Ulysse, le site dédié pour déclarer toutes ses notes
de frais :
UTILISATIONUTILISATION
Comment y accéder : https://www.ulyssetravel.com
Ses particularités : Utile pour déclarer toutes ses notes de frais.
Ses avantages: Accessible depuis réseau Cap SSO ou le site Horizon
Possibilité de déclarer le n° de sa carte AMEX pour automatiser les déclarations de NDF
Possibilité de suivre l’avancée de la validation et du remboursement des NDF
Comment y accéder : https://www.ulyssetravel.com
Ses particularités : Utile pour déclarer toutes ses notes de frais.
Ses avantages: Accessible depuis réseau Cap SSO ou le site Horizon
Possibilité de déclarer le n° de sa carte AMEX pour automatiser les déclarations de NDF
Possibilité de suivre l’avancée de la validation et du remboursement des NDFToto
C P
Mai 2009 14
Fourniture – Emile Guano
Toto, doit organiser un workshop pour faire déterminer le plan d’action à réaliser.Il a besoin de brown paper, de post-it et malheureusement Toto n’a pas de magasin de
fourniture près de chez lui.
Contacte GUANNEL Emile au 34ieme
UTILISATIONUTILISATION
Comment y accéder : 34ieme étage de COD
Ses particularités : avoir un code d’imputation (code NOP)
Ses avantages: Dispose déjà du matériel à COD
Malette kit complet de post-it brown paper marqueurs
Comment y accéder : 34ieme étage de COD
Ses particularités : avoir un code d’imputation (code NOP)
Ses avantages: Dispose déjà du matériel à COD
Malette kit complet de post-it brown paper marqueurs
Toto Emile
Mai 2009 15
Communicator Capgemini - GIMS
UTILISATIONUTILISATION
Comment y accéder :
https://gims.capgemini.com
Ses particularités :
GIMS (Group Instant Messenger Service) est un logiciel de chat adapté à l’entreprise et réservé aux employés du groupe Capgemini
Ses avantages: Permet d’échanger des messages écrits et des conversation audio
Permet d’organiser des conférence à plusieurs
Permet de constituer une liste de contacts au sein de Capgemini
Comment y accéder :
https://gims.capgemini.com
Ses particularités :
GIMS (Group Instant Messenger Service) est un logiciel de chat adapté à l’entreprise et réservé aux employés du groupe Capgemini
Ses avantages: Permet d’échanger des messages écrits et des conversation audio
Permet d’organiser des conférence à plusieurs
Permet de constituer une liste de contacts au sein de Capgemini
Toto je t’informe juste que si tu souhaites converser avec un collègue de Capgemini sur le déroulement de sa mission par exemple, tu peux alors te
connecter à GIMS pour parler en direct:
Toto
A
Mai 2009 16
Suivi d’activité Capgemini - WTR
Toto, je te rappel que tu doit déclarer tes temps passés sur projet pour le ou les mois
suivants par anticipation. Ceci permet d’avoir un bonne visibilité de ton activité
et de celle du skill. Les assistantes comptent sur toi pour le faire réguliérement et éviter les régularisations par derrière.
Pour cela, connecte toi à :
Toto
UTILISATIONUTILISATION
Comment y accéder : http://wtr.capgemini.fr/WTR_Depl/index.html
Ses particularités : Utile pour déclarer ses temps passés sur projet, AVV, ou autres activités.
Ses avantages: Accessible depuis réseau Cap SSO ou le site Horizon
Possibilité de déclarer ses temps sur plusieurs mois, en avance
Comment y accéder : http://wtr.capgemini.fr/WTR_Depl/index.html
Ses particularités : Utile pour déclarer ses temps passés sur projet, AVV, ou autres activités.
Ses avantages: Accessible depuis réseau Cap SSO ou le site Horizon
Possibilité de déclarer ses temps sur plusieurs mois, en avance
A
Mai 2009 17
Netmeeting Capgemini
UTILISATIONUTILISATION
Comment y accéder :
https://gims.capgemini.com
Ses particularités :
NetMeeting permet de conduire des réunions à distance
Ses avantages: Pas besoin de se déplacer pour assister à la réunion
Possibilité de conduire la réunion à plusieurs
Comment y accéder :
https://gims.capgemini.com
Ses particularités :
NetMeeting permet de conduire des réunions à distance
Ses avantages: Pas besoin de se déplacer pour assister à la réunion
Possibilité de conduire la réunion à plusieurs
Toto je t’informe qu’il t’est possible de conduire ou d’assister à
des réunions à distance, en te connectant à :
Toto
A
Mai 2009 18
Parcours de Toto Retour à Cœur déf – proposition commerciale :
• Toto intègre une équipe qui travaille sur une propal’ dont le secteur est inconnu donc Toto se charge de contacter le Paris shop.
Toto
Mai 2009 19
Strategic Research Services Capgemini - The ParisShop
Toto, si tu as besoin d’information liée à la veille économique concernant une entreprise
en particulier (activité, concurrent, perspectives, santé économique …), tu peux
alors te connecter à :
SCM
Comment y accéder : https://horizon-fr.capgemini.com/fonctions_globales/the_paris_shop/
Ses particularités : Utile pour l’obtention d’informations sur une entreprise, un secteur d’activité/ économique …
Ses avantages: Accessible par le site
Horizon Source d’information riche
Comment y accéder : https://horizon-fr.capgemini.com/fonctions_globales/the_paris_shop/
Ses particularités : Utile pour l’obtention d’informations sur une entreprise, un secteur d’activité/ économique …
Ses avantages: Accessible par le site
Horizon Source d’information riche
UTILISATIONUTILISATION
Toto
Mai 2009 20
Conclusion – La multiplicité des outils chez Capgemini
Grace à la diversité des outils qui existent chez Capgemini, Toto a tous les outils
nécessaires pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.
Toto
Mai 2009 21
Questions ?
??
?
?
?
Toto
Mai 2009 22
My learningLe elearning Capgemini
Outil destinée à tous les salariés du groupe pour optimiser ses performances futures en développant ses compétences et son savoir-faire!
Comment y accéder : https://capgemini.sumtotalsystems.com/sumtotal/app/management/LMS_LearnerHome.aspx?FromLogin=1
Ses particularités : Facile d’utilisation
Ses avantages: accessible depuis réseau
Cap SSO. Permet de suivre des auto
formation à sa convenance
Comment y accéder : https://capgemini.sumtotalsystems.com/sumtotal/app/management/LMS_LearnerHome.aspx?FromLogin=1
Ses particularités : Facile d’utilisation
Ses avantages: accessible depuis réseau
Cap SSO. Permet de suivre des auto
formation à sa convenance
UTILISATIONUTILISATION
Mai 2009 23
Capitalisation Change La capitalisation des projets Change Services
La capitalisation permet de mettre à disposition de tous les collaborateurs de Services des exemples concrets de la documentation produite sur Projet
Comment y accéder : A disposition dans le
bureau de Caroline Khouri
Ses particularités : Facile d’utilisation Variétés des clients et
missions représentés
Ses avantages: Permet d’aider dans les
missions de chacun Profiter des expériences
de nos collègues
Comment y accéder : A disposition dans le
bureau de Caroline Khouri
Ses particularités : Facile d’utilisation Variétés des clients et
missions représentés
Ses avantages: Permet d’aider dans les
missions de chacun Profiter des expériences
de nos collègues
UTILISATIONUTILISATION
Mai 2009 24
My Place Pour la réservation des open space
Outil destinée à tous les salariés de Cœur Défense souhaitant réserver une place pour travailler dans les open space
Comment y accéder : http://myplace-fr.capgemini.com
Ses particularités : Ne concerne que les
salariés de Cœur Défense
Ses avantages: accessible depuis réseau
Cap SSO. Permet de s’assurer
d’avoir un bureau lorsque l’on vient travailler à Cœur Défense
Comment y accéder : http://myplace-fr.capgemini.com
Ses particularités : Ne concerne que les
salariés de Cœur Défense
Ses avantages: accessible depuis réseau
Cap SSO. Permet de s’assurer
d’avoir un bureau lorsque l’on vient travailler à Cœur Défense
UTILISATIONUTILISATION
Mai 2009 25
456 EDP Pour la gestion des évaluations
Outil destinée à tous les salariés du groupe pour réaliser et stocker ses évaluations projets
Comment y accéder :
http://my456eppedp-fr.capgemini.com/Pages/Default.aspx
Ses particularités : L’entretien d’évaluation se
fait directement dans l’outil. Une extraction du document est possible par la suite.
Ses avantages: Tout est tracé dans l’outil
et les évaluations se retrouvent facilement.
Comment y accéder :
http://my456eppedp-fr.capgemini.com/Pages/Default.aspx
Ses particularités : L’entretien d’évaluation se
fait directement dans l’outil. Une extraction du document est possible par la suite.
Ses avantages: Tout est tracé dans l’outil
et les évaluations se retrouvent facilement.
UTILISATIONUTILISATION
Mai 2009 26
CFP Pour les formations CE Capgemini
Outil destinée à tous les salariés du groupe pour découvrir les formations proposées, réaliser et suivre ses demandes rentrant dans le cadre de la formation professionnelle
Comment y accéder : http://cfp.capgemini.fr/Default.aspx
Ses particularités : Ce site n’est disponible
que pour les salariés relevant du CE de Finance et Services
Ses avantages: Propose des formations à
plusieurs niveaux; développement professionnel ou personnel.
Comment y accéder : http://cfp.capgemini.fr/Default.aspx
Ses particularités : Ce site n’est disponible
que pour les salariés relevant du CE de Finance et Services
Ses avantages: Propose des formations à
plusieurs niveaux; développement professionnel ou personnel.
UTILISATIONUTILISATION
Mai 2009 27
Clarity Pour les chefs de projet
Outil de planification et de suivi des engagements utilisé depuis 2005 au sein du groupe de Capgemini.
Comment y accéder :
https://horizon-fr.capgemini.com/delivery/clarity/
Ses particularités : Destiné à tous les
intervenants du projet Liste les tâches et permet le
suivi centralisé de l’activité de l’équipe projet.
Ses avantages: Application Web facilement
accessible Un support opérationnel :
Nicolas Kerhuel
Comment y accéder :
https://horizon-fr.capgemini.com/delivery/clarity/
Ses particularités : Destiné à tous les
intervenants du projet Liste les tâches et permet le
suivi centralisé de l’activité de l’équipe projet.
Ses avantages: Application Web facilement
accessible Un support opérationnel :
Nicolas Kerhuel
UTILISATIONUTILISATION