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Charla sobre la gestión de Pymes, utilizando las nuevas tecnologías y la nube. Por ejemplo despachos juridicos.
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Rubén Infante Docio
Más económico
Más cómodo (email)
En cualquier momento
En cualquier lugar
¡NINGUNA!
¿Qué es la nube? Voz a texto FAX Documentos en la nube Imprimir desde la nube Enviar burofax, cartas Agenda en la nube Contactos Escanear y reconocer texto Gestión remota Lista de tareas Hablar con secretarias(texto o voz) Seguridad en la nube Comparativa
Windows(Tablet o PC)◦ Dragon Naturally Speaking (shop.nuance.es)
Android◦ Incluido (necesita internet)
iOS◦ Incluido (necesita internet)
* Correspondiente a las diversas versiones
Descripción Professional Premium Home * Dictate for Mac
Word • • • •PowerPoint • • - -Email • • • •Web • • • •Reproducir tus
documentos vocales• • - •
Audio de diversas
Fuentes compartiendo
vocabulario• • - •
Audio de
grabadoras digitales• • - -
Desde micrófonos
Bluetooth específicos • • - •
Importer exporter
usuarios y vocabulario • • - •
Crear comandos • • - •Crear grupos de
comandos• - - •
Administración de
prefiles por red• - - -
Incluye la opción de
guardar el audio
sincronizado
• - - -
Precio589,00€ IVA incl. 199,00€ IVA incl 99,00€ IVA incl.
Buzón de correo electrónico o web
60 países en el extrangero
Posibilidad de conservar el número actual o nuevo
Personalice remitente y formato
Envío de fax inmediato o diferido.
Filtro de fax indeseados (SPAM).
Almacenaje de sus faxes durante un año
Suscríbase (número provisional)
Descargue, rellene y firme el formulario de portabilidad en PDF con copia de su ultima factura telefónica
Envíelo por fax al numero 911 331 507
En 3 semanas la portabilidad es operativa. Su línea no se corta en ningún momento.
PVP 35€ +IVA.
Precauciones
Portabilidad puede afectar a su ADSL o centralita, consúltenos.
Google Docs◦ En la nube
◦ Compartir documentos y edición
◦ Fácil de enviar
◦ Modo sin conexión
Tener cuenta en Gmail◦ http://goo.gl/snkFn
Tener Chrome◦ http://goo.gl/3HzhK
Instalar modulo para Google Docs Offline◦ http://goo.gl/1ipiL
Android◦ tinyurl.com/lectorqra
Iphone◦ tinyurl.com/lectorqri
Para abrir unos pocos documentos offline
Gratis
http://tinyurl.com/cc8uksz
Para gestión completa offline, previa selección de que documentos
10,99€
http://tinyurl.com/cke3zzb
Para gestión completa offline, previa selección de que documentos
13,99 €
http://tinyurl.com/376tpss
¿Qué vamos a hacer?
¿Qué utilidad puede
tener?
¿Cómo se hace?◦ Tener cuenta en Gmail
◦ Tener Chrome
◦ Herramientas->Opciones->Opciones avanzadas
◦ Acceder a Cloud Print
◦ Introducir datos de usuario
¿Por qué? ->más rápido y menos tiempo invertido
Seguimiento de Envíos Histórico Justificantes (de pagos a correos) Enviar
◦ Cartas, Burofax, Telegrama, Correo certificado◦ Identificación de Notificaciones de organismos oficiales◦ Codifácil (Códigos de barras para la identificación de sus
envíos Certificados y Notificaciones.)◦ Albaranes y Depósitos On Line-GANES (generar su
documentación de admisión)◦ Paquetería (Postal 48/72, Identificación de Postal Exprés,
Prisma Internacional, Identificación de Paquete Azul, , Albaranes de Entrega-GANES)
Registro◦ http://goo.gl/v7slp
Acceso◦ https://online.correos.es/
Google Calendar◦ Tareas
◦ Reuniones (juicios)
◦ Compartir
◦ Alertas, email, popup, sms
Windows◦ Instalar modo sin conexión
http://goo.gl/JzSiU
◦ Acceso
calendar.google.com
Android◦ Calendario (ya instalado)
Windows◦ Instalar modo sin conexión(contactos y correo
Gmail) http://goo.gl/ZPtPR
Acceso
contacts.google.com
Android◦ Calendario (ya instalado)
iOS Se habrá hecho ya con la agenda
Windows(Tablet o PC)◦ Requisitos
Escáner
Un Ordenador
◦ Pasos
Subir a Google Docs
mOCRa◦ Gratis
tinyurl.com/br3xfgo
Image to Text◦ Gratis
http://tinyurl.com/3zzds3n
Team Viewer◦ Gratis
◦ Acceso completo a su ordenador y ficheros(pc)
◦ En cualquier dispositivo
Pasos◦ http://tinyurl.com/2mcj7h
◦ Crear cuenta e introducirla
http://tinyurl.com/3qff3m6
¿A quien confía mis datos?
Elegir una buena contraseña
Https
Acceso en dos pasos(Google)
Clave privada y pública◦ ¿Qué es?
◦ Correo electrónico
◦ Otras funciones
Una empresa grande destinará más dinero a la seguridad que una pequeña
Que tenga presencia en España y Soporte en español
Por eso para esta charla◦ Google
◦ Axiate
Debe tener
Letras mayúsculas
minúsculas,
números
Símbolos
¿Por qué?
¿Qué significa? En google
◦ Gmail-> ->Conexión del navegador: -> Usar siempre https
Fijarse en bancos e información sensible◦ Mozilla Firefox ->abajo derecha -> ◦ Chrome (recomendado) ->barra direcciones ->◦ Explorer -> junto barra direcciones ->
¿Por qué?
¿Por qué?◦ Garantiza que quien tiene el dispositivo es el
propietario.
¿Qué es?◦ Otra capa de seguridad
¿Cómo funciona?◦ Una vez activado se verifica cada dispositivo cada
30 días, el código:
Llamada telefónica
SMS (mensaje)
Aplicación (Android, iphone, Ipad, Tablet)
Pasos◦ Activar
http://tinyurl.com/6g3htmf
Introducimos nuestro móvil y fijo
◦ Instalar en dispositivo móvil
tinyurl.com/csclc83
◦ Aquí podremos generar contraseñas específicas para aplicaciones que no lo soporten
tinyurl.com/3jtex4z
TRADICIONAL EN LA NUBE
Voz a texto (650€ secretario/a) (99€ – 598€) Una sola vez
(39€)->FAX (+5€ multilinea + 6€servicio telefax + 13€ la otra linea+(0,15*100p)
(7€) mes 100p envío, recepción ilimitada
Muchas más funcionalidades gratuitas(Agenda, contactos, gestión remota, escanear textos, correo por internet, documentos en la nube).
Total Total
1º Mes (689€) 1º Mes (106-605€)
Resto (689€) Resto (7€)
Rubén Infante Docio
