Checkliste Effektiver E-Mail schreiben | Entkomplizieren Sie Ihr Leben!

ChecklisteEffektiver E-Mail schreiben

ChecklisteEffektiver

E-Mail schreiben

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Verfassen von E-Mails

• Verfassen Sie präzise, knappe und ausdruckstarke E-Mails

• E-Mail-Inhalte, die länger als 2 Seiten sind, gehören in eine angehängte Datei



Überprüfen Sie stets die Rechtschreibung und

Grammatik• Die meisten der E-Mail-

Programme verfügen über eine Rechtschreibung und Grammatikprüfung



Beantworten Sie rasch IhreE-Mails

• Damit zeigen Sie ein echtes Interesse am E-Mail Empfänger



Outlook 2010 und 2013 Benutzer:• Verwenden Sie QuickSteps

und automatisieren Sie häufige Aufgaben



Antwort an Alle mit Vorsicht

anwenden

Vermeiden Sie unnötigen

E-Mail-Austausch, indem Sie

wählerisch bei der Auswahl der

Empfänger sind

Das trägt zur Verhinderung der

E-Mail Flut bei www.bueroundpcsupport.com


Lesbarer und verständliche E-

Mail-Stil

Geschäfts-E-Mails sollten

professionell verfasst werden

analog einem Geschäftsbrief

Die Grussformel sowie die

rechtsgültige Unterschrift sind

selbstverständlich



Rechtliche Bestimmungen

gelten auch für den E-Mail-

Austausch

• Pflichtangaben bei E-Mails in

Deutschland >

http://goo.gl/lDxNlk


http://goo.gl/lDxNlk


Für die Schweiz sind die rechtlichen Bestimmungen nicht klar definiert. So das Resultat meiner Recherche. Wenn Sie aktuellere Informationen haben, bitte ich Sie freundlich, diese zum Nutzen der Leserschaft unter Kommentare zu posten.Vielen Dank!

Wer kennt die genauen Informationen zur rechtlichen Lage E-Mail Austausch in Österreich?

Danke für Ihren Input dazu .



Antworten Sie niemals auf Spam

Eigentlich ne logische Binsenweisheit und

doch wird dieser Fehler immer wieder

gemacht

Spammer sind trickreich und trügerisch



Wenn Sie den Absender nicht

kennen, klicken Sie niemals auf

„unscribe“ oder „abmelden“ das

ist ein fauler Trick, denn dann

werden Sie erst recht mit Spam

überflutet, weil Sie sich als

echte Personen zu erkennen

geben

Unbekannte oder mysteriöse

E-Mails löschen und vergessen



Und was ist mit Blindkopien bcc?

Entscheiden Sie selber



Aussagekräftige Betreffszeile

Aussagekräftige und präzise

Betreffzeilen machen es dem

Empfänger einfach, den Bezug zum

Inhalt der E-Mail herzustellen.

• Sie selber profitieren auch davon, nämlich immer dann, wenn Sie die E-Mail im Postfach zum weiteren Bearbeiten oder erneutem Lesen suchen.



Outlook 2010 und 2013

Modul Training

Das QuickSteps Training gibt es ab

dem 28. Mai 2015 unter

www.bueroundpcsupport.com/training



Viel Erfolg!

Ruby Ruth Lochbronnerwww.bueroundpcsupport.commailbox@bueroundpcsupport.com


mailto:[email protected]


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