Upload
muhammad-love-kian
View
385
Download
47
Embed Size (px)
Citation preview
SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA COK KONFEKSI
LAPORAN KKL
Diajukan sebagai salah satu syarat
memenuhi laporan pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata
pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi {STIE} “Mandala” jember
Oleh Kelompok:
1. Asrul Ramadhan (13.8870)
2. Maulana Nugraha Pratama (14.9205)
3. Yunus Fahrurrozi (13.8783)
4. Dedy Chandra Widayanto (13.8771)
5. Muhammad Rifqi (12.8537)
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI “MANDALA” JEMBER
2015
TANDA PERSETUJUAN LAPORAN KKL
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI “MANDALA” JEMBER
Kelompok :
1. Asrul Ramadhan (13.8870)
2. Maulana Nugraha Pratama (14.9205)
3. Yunus Fahrurrozi (13.8783)
4. Dedy Chandra Widayanto (13.8771)
5. Muhammad Rifqi (12.8537)
Judul laporan : Sistem Informasi Keuangan Pada Cok Konveksi
Bidang Aspek Laporan : Sistem Informasi Keuangan
Dosen Pembimbing : (Drs. Bagus, QRE, M.P)
Disetujui di Jember
Pada tanggal: / / 2015
DOSEN PEMBIMBING
(Drs. Bagus, QRE, M.P)
NIDN:
PENGESAHAAN LAPORAN KKL
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI “MANDALA” JEMBER
Telah Dipertahankan Di Hadapan Tim Penguji KKL Pada:
Hari :
Tanggal :
Tempat : Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi {STIE} ‘MANDALA” Jember
Judul Laporan : Sistem Informasi Keuangan Pada Cok Konveksi
Disahkan Oleh Tim Penguji KKL:
Pada Tanggal: / /2015
(…………………………….)NIDN :
Mengetahui :
KA.PRODI: MANAJEMEN
( Drs. Didiek Sudibwo, MP ) NIDN:
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT atas karunia dan rahmatNya
sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan kuliah kerja nyata dengan judul :
“SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA COK KONFEKSI”
Penyusunan laporan kuliah kerja nyata ini dimaksudkan guna memenuhi salah satu syarat
laporan pelaksanaan laporan kuliah kerja nyata pada sekolah tinggi ilmu Ekonomi “MANDALA”
Jember. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang tak terhingga atas
segala bantuan dan kebaikan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan kuliah kerja nyata,
antara lain kepada yang terhormat :
1. Ibu Dra.agustin HP, MM, selaku ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi “MANDALA” Jember.
2. Bapak Drs. Didiek Sudibwo, MP. selaku Ka. Prodi Ekonomi Manajemen Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi “MANDALA” Jember.
3. Bapak Drs. Bagus, QRE, M.P selaku Dosen pembimbing laporan KKL.
4. Ibu Desa Indasari selaku bagian administrasi COK KONFEKSI yang telah banyak membantu
memberikan data-data yang diperlukan dalam menyusun laporan KKL ini.
Penulis menyadari bahwa di dalam penulisan laporan kuliah kerja nyata ini masih banyak
kekurangan, untuk kritik dan saran yang berguna demi perbaikan penyusunan laporan ini penulis
sampaikan terima kasih.
Jember, / /2015
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL....................................................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN........................................................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN........................................................................................................iii
KATA PENGANTAR.....................................................................................................................iv
DAFTAR ISI ....................................................................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................................
1.1 Latar Belakang Masalah......................................................................................
1.2 Perumusan Masalah.............................................................................................
1.3 Tujuan Dan Kegunaan KKL................................................................................
1.3.1 Tujuan KKL
1.3.2 Kegunaan KKL
1.4 Objek KKL...........................................................................................................
1.5 Jadwal Pelaksanaan KKL....................................................................................
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.............................................................................................
2.1 Definisi Sistem Informasi....................................................................................
2.2 Definisi Sistem informasi Keuangan...................................................................
BAB III GAMBARAN UMUM COK KONFEKSI................................................................
3.1 Lokasi Perusahaan..............................................................................................
3.2 Sejarah Singkat Perusahaan.................................................................................
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan...........................................................................
3.4 Tugas Dan Wewenang Masing-masing Bagian...................................................
3.5 Personalia.............................................................................................................
3.6 Produk Perusahaan...............................................................................................
BAB IV HASIL PELAKSANAAN KKL................................................................................
Laporan Hasil Pelaksanaan KKL Pada Sistem Informasi Keuangan Cok Konfeksi.
BAB V SIMPULAN DAN SARAN.......................................................................................
5.1 Simpulan..............................................................................................................
5.2 Saran....................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Indonesia memiliki pusat pariwisata yang telah mendunia yaitu Bali, sehingga daerah Bali
diminati begitu banyak wisatawan dalam negeri maupun wisatawan Mancanegara. Hal ini
mendorong timbulnya berbagai bidang usaha yang berkaitan dengan bidang industri pariwisata
seperti usaha–usaha pemenuhan pelayanan jasa, hotel, jasa transportasi, restoran, kerajinan tangan
dan lain sebagainya.
Dewasa ini perkembangan teknologi Indonesia telah mencapai tahap teknologi yang
modern, Indonesia sendiri sudah mampu menciptakan alat-alat teknologi yang mempermudah
masyarakat dalam melakukan aktivitasnya terutama dalam penggunaan waktu sehingga relatif lebih
singkat dan lebih efisien. Kemudahan yang ditawarkan oleh teknologi masa kini mendukung proses
kerja seseorang ataupun kelompok sehingga dapat diterapkan pada suatu perusahaan.
Pemanfaatan Teknologi ini juga kerap diterapkan pada banyak perusahaan terutama dalam
hal keuangan pada perusahaan tersebut. Mengingat lalu lintas transaksi di bidang keuangan
merupakan hal penting bagi perusahaan, maka teknologi ini berkembang menjadi suatu sistem
informasi keuangan yang mampu memberikan data dan informasi yang dapat menyelesaikan
masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaporan keuangan suatu perusahaan.
Adapun perusahaan yang kami teliti merupakan perusahaan konfeksi yang cukup terkenal
yang bertempat di Bali khususnya di daerah Nusa Dua, Denpasar. Perusahaan konfeksi ini didirikan
oleh PT. Krisna, dan memiliki nama “Cok Konfeksi”. Ditengah berkibarnya usaha “Cok Konfeksi”,
dapat dipastikan adanya sirkulasi keuangan yang cukup besar pada perusahaan tersebut sehingga
perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang ideal untuk diteliti. Dengan demikian, mahasiswa
diharapkan dapat melakukan perbandingan antara teori yang diperoleh di bangku kuliah dengan
praktik lapangan serta mahasiswa diharapkan dapat memberikan penilaian atas kinerja suatu
perusahaan atau institusi.
1.2. Perumusahan Masalah
Bagaimana sistem informasi keuangan yang digunakan oleh perusahaan “COK
KONFEKSI” PT. Krisna di Bali.
1.3 Tujuan dan kegunaan KKL
1.3.1 Tujuan KKL
Untuk mengetahui sistem informasi keuangan yang digunakan oleh perusahaan “COK
KONFEKSI”.
1.3.2 Kegunaan KKL
Sebagai pembelajaran bagi mahasiswa berkenaan dengan situasi dan kondisi terkini
mengenai dunia kerja yang sesungguhnya.
1.4 Objek KKL
Objek Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini adalah “COK KONFEKSI” yang bergerak
dibidang konveksi yang beralamat di Jl. Nusa Indah 79 Denpasar.
1.5 Jadwal Pelaksanaan KKL
Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini dilaksanakan pada tanggal 08 – 10 Februari
2015.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
1.1 DEFINISI SISTEM INFORMASI
1. Menurut Jhon F. Nash (1995:8) yang di terjemahkan oleh La Midjan dan Azhar Susanto
menyatakan,
Sistem informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media,
prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses
atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakasian intern dan
ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat.
2. menurut Henry Lucas (1998:35) yang diterjemahkan oleh Jugianto H.M, menyatakan
Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang di organisasikan,
bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan
dan pengendalian disalam organisasi.
Dari kedua pengertian sistem informasi diatas, maka dapat disimpulkan bahwa sistem
informasi menyediakan informasi untuk membantu pengambilan keputusan, operasi
perusahaan dan informasi yang layak untuk pihak diluar perusahaan.
Gambar 1. Proses data menjadi informasi sumber Azhar Susanto (2003:7)
Tujuan Sistem Informasi :
1. Menyediakan informasi untuk membantu pengambilan keputusan.
2. Membantu petugas didalam melaksanakan operasi perusahaan dari hari ke hari
3. Menyediakan informasi yang layak untuk pemakai pihak luar perusahaan.
2.2 SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Sistem informasi keuangan adalah sistem informasi yang dirancang untuk menyediakan
informasi mengenai arus uang bagi para pemakai diseluruh organisasi perusahaan. Informasi yang
diberikan disajikan dalam bentuk laporan khusus, laporan periodic, hasil dari simulasi matematika,
saran dari sistem pakar dan komukasi elektronik.
BAB III
GAMBARAN UMUM OBJEK KKL
3.1 Lokasi perusahaan
Cok Konfeksi berlokasi di Jalan Nusa Indah No. 77 Denpasar – Bali.
3.2 Sejarah Singkat Perusahaan
Salah satu pusat oleh-oleh khas Bali “Cok Konfeksi” didirikan pertama kali tahun 2007 oleh
Gusti Ngurah Anom atau Pak Cok. Kemudian secara periodik perusahaan ini mulai berkembang
dengan membuka cabang pada tahun 2008, 2009, dan 2010. Meskipun jangkauan
pemasarannya hanya berada di Pulau Bali, namun “Krisna” konfeksi mempunyai keunikan
tersendiri dibanding dengan pusat oleh-oleh yag lainnya. Perbedaan tersebut ialah dimana
produk yang ditawarkan merupakan “Hand made” yang asli dibuat oleh pengrajin Bali.
Meskipun begitu kualitas produk yang dihasilkan selalu terjaga. Selain itu harga yang
ditawarkanpun juga sangat terjangkau baik untuk turis lokal maupun internasional.
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 2. Struktur Organisasi Perusahaan
President
Kabag. Pemasaran
Pramuniaga salesmanSalesman
Personalia
Pramuniaga
3.4 Tugas Dan Wewenang Masing-masing Bagian
1. President
Berfungsi untuk : Memimpin perusahaan dalam segala hal termasuk pengambilan
keputusan dan kebijakan perusahaan.
2. Manajer Personalia
Berfungsi untuk : Merekrut, menyeleksi, dan menilai penampilan karyawan. yang berada
didepartemen produksi, departemen pemasaran, departemen kredit, dan departemen lainnya.
3. Kabag.Pemasaran
Berfungsi untuk : Mengembangkan strategi marketing,
4. Pramuniaga
Berfungsi sebagai : Penjaga toko
5. Salesman
Berfungsi untuk : Memasarkan langsung produk pada masyarakat, mediator promosi, dan
pengembangan pangsa dan wilayah pemasaran.
3.4 Personalia
Personalia atau sumber daya manusia yang ada di “Krisna” konveksi mayoritas berasal dari
masyarakat Bali itu sendiri.
3.5 Produk Perusahaan
Produk yang dipasarkan oleh “Krisna” konveksi adalah sebagai berikut :
1. Tas
2. Pakaian
3. Sarung pantai
4. Gantungan kunci
5. Patung
6. Aksesories
7. Berbagai camilan seperti : Pie Susu, kacang-kacangan, dodol, keripik, dan lain-lain.
BAB IV
HASIL PELAKSANAAN KKL
4.1 Alur
Dalam sistem informasi keuangan yang digunakan oleh cok konfeksi masih menggunakan
cara manual. Sumber informasi keuangan cok konfeksi diperoleh berdasarkan orderan atau pesanan.
Dalam kegiatan produksi cok konfeksi terkadang mengalami kendala, produk yang dihasilkan rusak
atau hilang, sedangkan biaya yang dikeluarkan terbilang besar. Apabila terdapat pesanan yang
mengharuskan cok konfeksi memproduksi melebihi produksi rata-rata yaitu lebih dari 200 pakaian,
maka tenaga kerja cok konfeksi harus ditambah jam kerja dan upah lembur untuk kegiatan
produksinya
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Dari hasil kerja lapangan pada perusahaan “Cening Ayu” dapat disimpulkan bahwa salah
satu Pusat Oleh-oleh khas Bali ini hanya bisa ditemui di pulau Bali saja, Khususnya untuk kue Pie
Susunya yang terkenal sejak tahun 2008.Walaupun Cening Ayu memiliki kue yang hanya
diproduksi oleh Cening Ayu seperti Pie Susu namun Cening Ayu tetap bekerja sama dengan pabrik
lain dengan cara memasarkan produk dari pabrik lain.
5.2 Saran
Diharapkan Cening Ayu lebih berupaya mendapatkan pasokan bahan baku berupa susu agar
produksi Pie Susu lebih meningkat, sehingga Cening Ayu memiliki banyak stok produk Pie Susu
dan konsumen tidak kecewa jika datang pada Cening Ayu untuk membeli Pie Susu tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
http://Krisnabali.co.id
http://elib.unikom.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran.1 (Perusahaan)
Lampiran 2 (Produk)