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¿Cómo administrarun proyecto exitoso?
Edgar Vásquez, MBA, PMP®
Presidente TenStep Costa RicaConsultoría en administración y rescate de [email protected]: http://www.linkedin.com/in/evasquez
(*) © 2010 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. "PMI", the PMI logo, "PMBOK", are registered marks of Project Management Institute, Inc.
11 de Mayo 2016
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
Edgar Vásquez, MBA, PMP ®
PresidenteTesStep Costa Rica
Sobre el conferencista• Consultor en administración y rescate de proyectos.• Instructor de programas de certificaciones en
administración de proyectos CAPM® y PMP®
• Profesor de maestría en administración de proyectos.• Miembro del comité ISO internacional que elaboró el
estándar en administración de proyectos ISO-21500• Representación de Costa Rica en las asambleas generales de
la ISO en Río de Janeiro 2010 y París 2012.• Perito ante “American Arbitration Association”, USA, en
caso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto, con impacto de $18M.
• Fundador en Linkedin del “PMP Grupo de Estudio –Latinoamérica”. (Más de 4,000 miembros)
• Vicepresidente de la Junta Directiva del PMI Costa Rica chapter. (2010-2012)
• Presidente de la Junta Directiva del PMI Costa Rica chapter. (2015-2017)
• Exitoso rescate de proyecto de $25M.• 15 años en cargos regionales y latinoamericanos en Oracle
Corporation, en puestos relacionados con proyectos.• Presidente de Intesys Consulting y TenStep Costa Rica.
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
Agenda1. Project Management Institute2. ¿Qué es un proyecto?3. ¿Cómo administrar un proyecto
exitosamente?4. ¿Qué hacen las organizaciones exitosas
que las otras no hacen … ?
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
Foundational Standards• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fifth Edition• The Standard for Program Management—Third Edition• The Standard for Portfolio Management—Third Edition• Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)—Third Edition
Practice Standards and Frameworks• Practice Standard for Project Risk Management• Practice Standard for Earned Value Management—Second Edition• Practice Standard for Project Configuration Management• Practice Standard for Work Breakdown Structures—Second Edition (Reaffirmed)• Practice Standard for Scheduling—Second Edition• Practice Standard for Project Estimating• Project Manager Competency Development Framework—Second Edition
PMI Standards Extensions• Software Extension to the PMBOK® Guide Fifth Edition• Construction Extension to the PMBOK® Guide Third Edition• Government Extension to the PMBOK® Guide Third Edition
Practice Guides• Navigating Complexity: A Practice Guide• Managing Change in Organizations: A Practice Guide
Project Management Institute
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
Los proyectosson 2.5 veces más exitosos cuando se utilizan mejores prácticas
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
“El éxito de un proyecto se mide por la calidad del producto y del proyecto,
la oportunidad, el cumplimiento del presupuesto y el grado de satisfacción
de los interesados”
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
Objetivo: Satisfacer a los interesados
(*) PMBOK®,
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
Ciclo de Vida del Proyecto
(*) PMBOK®, 5ta Edición
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
¿Qué hacen la organizacionesexitosas en proyectos, que las otras no hacen…?
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
El estudio se dividió en dos tipos de empresas
• Organizaciones de alto rendimiento:▫ 80% (o más), de
proyectos exitosos
• Organizaciones de bajo rendimiento:▫ 60% (o menos), de
proyectos exitosos.
80%Cumplimiento del
CronogramaPresupuesto
Objetivos
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
El estudio se dividió en dos tipos de empresas• Organizaciones de
alto rendimiento:
• Organizaciones de bajo rendimiento:
12%
88%
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
Los proyectos en las organizaciones de alto
rendimiento logran cumplir los objetivos…
• Organizaciones de alto rendimiento:
90%
• Organizaciones de bajo rendimiento:
36%
2.5 veces
superiora las organizaciones de bajo rendimiento
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
13 vecesMENOS
Los proyectos en las organizaciones de alto rendimiento desperdician…• Organizaciones de alto
rendimiento:$20,000
por $1,000,000• Organizaciones de bajo
rendimiento:$250,000
por $1,000,000
Nota: En promedio se desperdician $109,000 rendimiento insatisfactorio de la gestión de los proyectos.
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
Entender perfectamente el valor de la dirección de proyectos
Tener patrocinadores ejecutivos activamente comprometidos
Alinear los proyectos a las estrategias
Desarrollar y mantener talentos en dirección de proyectos
Establecer una bien alineada y eficaz PMO (oficina de dirección de proyectos)
Aplicar prácticas estandarizadas de dirección de proyectos en toda la organización
¿Qué hacen estas organizaciones diferente?
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
¿Qué hacen estas organizaciones de alto rendimiento diferente?
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
Gestión del talento
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
Se enfocan en procesos
¿Cómo administrar un proyecto exitoso?
Email : [email protected] : www.linkedin.com/in/evasquezSitio web : www.tenstep.crFacebook : www.facebook.com/TenStepCostaRicaTeléfono : (506) 2505-5005
Información de Contacto.
¿Cómo administrarun proyecto para que exitoso?
