RETROSPECTIVAS (varias) I

1 ¿Cuánto avanzamos desde la última Retrospectiva?

-Tenemos los resultados de la retrospectiva del sprint anterior compilada en una planilla (excel, word, donde quieran) -Imprimen copias de esta retro (que entra en una hoja) -Le dan una copia a cada uno de los presentes -Les piden que trabajen sobre esa hojita: que en cada columna marquen las cosas que se repitieron en el sprint, y agreguen las cosas nuevas. -Luego se hace una puesta en común, donde cada uno va tomando su hoja y hace los comentarios, de lo que se mantuvo y lo que agregaron. -Al finalizar la puesta en común, el Scrum Master recoge todas las hojas para hacer un nuevo compilado y eso lo comparte con todos los presentes.

2 ¿De donde venimos? ¿Dónde estamos? & ¿Dónde vamos?

Es interesante la dinámica para cuando recién se esta comenzando un proyecto, y los integrantes del equipo trabajan por primera vez juntos, y bajo la modalidad Scrum. 1- trabaja con “la línea de la vida”, y comentan los “hitos” principales. Se les da 5 o 10 min para pensar y luego hay puesta en común. 2-Luego siguen reflexionando sobre el sprint que terminó. También 5 o 10 min para reflexionar y luego puesta en común. 3 –Y finalmente reflexionan sobre las expectativas que tienen para el siguiente sprint.

3 Mi Aporte

Se hace un análisis básico del sprint pasado, ejemplo: reflexionando sobre los puntos positivos (lo bueno) y lo negativo (lo incómodo). Y luego, cada uno, se compromete de manera individual con un “aporte” para el siguiente sprint. “Mi Aporte” es el “plan de acción”, donde tratan de sumar tanto a la consolidación del equipo, como al desarrollo del producto, y por eso ese compromiso puede variar desde un “Invito el desayuno del día X” a “compartir información de una práctica técnica”

Otra variante (una retrospectiva enfocada más en todo lo bueno)

¿Qué Aprendimos?

¿Qué se puede Mejorar?

Mi Aporte

4 Glows, Grows, Knows & Throws

Fuente: http://theagileschool.blogspot.com/2013/03/reflection-activity-glows-grows-knows.html

1-¿Qué es lo que brilló?: ¿qué es lo que hicimos bien? ¿Qué fortalezas descubrimos? 2- ¿Dónde crecer?: ¿Dónde podemos mejorar? ¿Dónde necesitamos hacer cambios? 3-¿Qué hay que tirar?: ¿Qué es lo que NO está funcionando para nosotros? ¿Qué debemos dejar de hacer? 4-¿Qué es lo que sabemos ahora?: ¿Qué es lo que descubrimos de nosotros mismos y de nuestro aprendizaje? ¿Qué es lo nuevo que intentamos? ¿cuáles fueron los resultados?

3-¿Qué hay que tirar?: ¿Qué es lo que NO está funcionando para nosotros? ¿Qué debemos dejar de hacer?

2- ¿Dónde crecer?: ¿Dónde podemos mejorar? ¿Dónde necesitamos hacer cambios?

1-¿Qué es lo que brilló?: ¿qué es lo que hicimos bien? ¿Qué fortalezas descubrimos?

4-¿Qué es lo que sabemos ahora?: ¿Qué es lo que descubrimos de nosotros mismos y de nuestro aprendizaje? ¿Qué es lo nuevo que intentamos? ¿cuáles fueron los resultados? ¿Qué vamos a experimentar ahora?

Y se pueden hacer variantes: Tomar solo algunos cuadros, por ejemplo: “que brilló?”, “¿qué es lo que no funcionó’” & “¿Qué vamos a experimentar?” O tomar todos los cuadros pero cambiar las preguntas o hacer solo algunas de las preguntas. Las variantes que se harán dependerá mucho de cómo fue el sprint, de acuerdo a lo que perciban del ambiente verán qué faceta enfatizar mas o menos.

5 Preguntas Varias

Fuente: http://retrospectivewiki.org/index.php?title=Questions_Retrospective

De la fuente original hice unas variantes: -agregue mas preguntas -cada uno toma una hoja, responde la pregunta y la va pasando a su compañero , y las hojas rotan hasta que llegan el primero que respondió. -Cada uno hace una puesta en común (de “su” hoja) con toda las respuestas que se tuvo.

A continuación las 5 preguntas que hice con ejemplos de las respuestas de una Retrospectiva

En la hoja iba este mensaje, para que tengan una visión sistémica:

6 I like… I wish… What if?...

Fuente: http://dschool.stanford.edu/wp-content/themes/dschool/method-cards/i-like-i-wish-what-if.pdf

Ejemplos: "Me gusta que en el equipo nos hayamos dividido en pares para trabajar" "Me hubiera gustado que nos hayamos reunido para discutir el plan, antes de la prueba de usuario" "Que tal si sumamos un nuevo integrante al equipo para avanzar más?”

Al final de cada día, de cada proyecto se sientan y todos tienen la oportunidad de hablar, la única regla es que deben comenzar las frases diciendo: “I like” (me gusta)/ se enfoca en lo positivo. “I wish” (hubiera deseado, me hubiera gustado)/ se enfoca en lo negativo. “I wonder… / What if?...” (me pregunto si…./ ¿Qué tal si…?)/ se enfoca en el “cambio” en lo que hay para experimentar.

Es una modalidad que usa el Instituto de Diseño de Stanford (http://dschool.stanford.edu/ ) Ellos también buscan fomentar que la gente hable y exprese abiertamente todo lo que piensan y sienten.

7 Reconocimiento/ Valoración

Fuente: http://www.ayeconference.com/appreciativeretrospective/

La idea es enfocarse en analizar y reflexionar sobre todo lo bueno. Avanzar , mejorar y buscar el cambio, a través de reconocer y potenciar las fortalezas.

El link de la fuente nos da los siguiente ejemplos de preguntas:

• ¿un momento de la semana donde te sentiste particularmente motivado o energizado por nuestro trabajo?

• ¿que es lo tu contribución de esta semana que mas valoras? • ¿que es lo que mas valoras del trabajo que hicimos juntos esta semana? • ¿en que sentido este sprint hace una contribución única?

Es una dinámica interesante en aquellos sprints donde no hubo mayores dificultades ni complicaciones, es decir sabemos que lo “malo” o “negativo” es lo mínimo, entonces mejor enfocarnos en todo lo bueno

A continuación un ejemplo de una retrospectiva que hizo un equipo luego de un sprint muy satisfactorio para todas las partes

Parte 1: se le pide a todos que den un “agradecimiento” a un miembro del equipo (por una ayuda, un momento, etc)

Parte 2: Se les pide que reflexionen sobre el sprint que terminó y digan cuales fueron los “éxitos/logros” y cuales fueron las fortalezas

Parte 3: Se les pide que “viajen al futuro” y se imaginen que están en la retrospectiva del sprint siguiente , y que “visualicen” los logros/éxitos que quieren tener, y que visualicen cuales son las fortalezas que quieren tener.

Parte 4: A fin de alcanzar esos éxitos/logros que visualizan, y tener esas fortalezas deseadas, ¿cuál es MI aporte personal para esas próximas 2 semanas?

8 Speed Boat

Fuente: http://innovationgames.com/speed-boat/ http://retrospectivewiki.org/index.php?title=Sailboat

Es una dinámica muy útil para reflexionar sobre los sprints que tuvieron muchas complicaciones o par a cuando un equipo no encuentra su ritmo de trabajo.

Se hace un dibujo similar a los de las imágenes y se les pide que reflexionen: 1- ¿cuéles son los vientos del proyecto? Es decir todo aque llo que impulsa. Y los post its los colocan en dirección de las nubes, o arriba del agua. 2-¿cuáles son las anclas? Es decir todo aquello que detiene y no permite avanzar. Y los post its los colocan en el agua, y en diferentes niveles mas cerca de la superficie o mas profundas, dependiendo de la dificultad del ancla para ser levantada.

Ejemplo de una plan de retrospectiva involucrando la dinámica del Speed Boat

9 ¿Qué Pasó? ¿Cómo nos sentimos? ¿Qué significa?

Fuente: http://www.collab.net/services/training/agile_e-learning

Con estas preguntas buscamos conversar sobre los hechos objetivos que sucedieron en el sprint; expresar lo que sentimos al respecto; entender el significado y/ o impacto y hacer un plan de acción.

¿Qué Sucedió?

¿Cómo nos sentimos con

esto?

¿Qué significa?

¿Qué vamos a hacer?

-Con cada pregunta se da unos 5 o 10 minutos para que reflexionen y escriban en los post its. -Luego se hace puesta en común, donde cada uno va comentando lo que escribió.

10 Ideas & experiencias para compartir

Con algunos equipos experimentamos en algunas retrospectivas el reflexionar sobre algunos temas compartiendo diferente material (posts, videos, slides, etc) de otros tópicos no directamente relacionado con el proyecto pero que si ayudaba a entender más la formación del equipo.

Ejemplo de material compartido en una retrospectiva con esta dinámica que hablamos de “sueños, innovación y liderazgo”:

http://marcvidal.net/2013/08/ser-lo-que-quieres-ser.html

http://metacool.typepad.com/metacool/2013/05/the-heart-of-leadership.html

El objetivo es ayudar a reflexionar y aprender no solo de la experiencia propia, sino conociendo experiencias e ideas de los demás y quizás de otras áreas, todo lo cual nos ayuda a tener y desarrollar una visión sistémica.

http://www.youtube.com/watch?v=FI0uk73MYNQ

http://www.slideshare.net/slidesthatrock/innovation-can-be-trained

¿Por qué hacemos retrospectiva?

Porque cuando trabajamos en contextos complejos (incertidumbres y cambios) como son las interacciones de los equipos en el desarrollo de un software, el comportamiento NO se puede predecir, porque el comportamiento es emergente.

1

Y ese comportamiento emergente solo se puede entender y conocer, reflexionando sobre el pasado. Conocer el comportamiento o que emergió nos permitirá hacer los cambios necesarios en el sistema para que un nuevo comportamiento emerja y logremos el impacto positivo que buscamos.

2

Fuente imagen: http://vimeo.com/63457439

¿Cuál es la “magia” de las Retrospectivas?

La posibilidad de cambio está al alcance de nuestras manos.

1

El haber reflexionado sobre el proceso y sobre como nos sentimos nos permite re-alinear el camino que tomamos. El compromiso de cambio es la base dela mejora continua. Para recordar: terminar una retrospectiva con un Plan de Acción es uno de los resultados mas valiosos de ese momento de reflexión.

2 La posibilidad que todos tienen de expresarse.

Que TODOS puedan hablar y expresar sus pensamientos y sensaciones es la mayor riqueza de esta reunión, la fuente real de cambio. A veces la locuacidad de los miembros del equipo ayuda en cualquier dinámica. Otra veces necesitan ayuda: un tiempo para reflexionar y en esto, los post its son un gran aliado