Dcs tema 8 unidad iii sgep

Universidad de OrienteDepartamento de Ingeniería de SistemaCursos Especial de GradoAutomatización y Control de Proceso Industrial

EQUIPO DE IMPLEMENTACIÓN

DE ERP

Facilitador:Ing. Jesús Chaparro

Equipo DCSCarlos Carvajal 18.653.937Edgard Patete 17.090.652

Maturin, abril 2015

CONTENIDO

INTRODUCCION Visualización

Conceptualización

Definición

Implantación

Operaciones

• CONCLUSIONES

• REFERENCIAS

EQUIPO DE IMPLEMENTACIÓN DE ERP


INTRODUCCIÓN

Es quien toma la decisión de llevar adelante el proyecto y autoriza la financiación del mismo.

Posee características de liderazgo y de innovación


Patrocinador

PATROCINADOR


Esquema del Proyecto


Gerente de Proyecto

se encarga de planificar el proyecto, determinar los

riesgos, coordinar las actividades y mantener

informada a la Dirección de la empresa sobre el avance del Proyecto. Un gerente de proyecto exitoso debe ser

capaz de visualizar el proyecto completo de

principio a fin y tener la habilidad de asegurar que

esa visión se haga realidad

PATROCINADOR



GERENTE DE PROYECTO

Usuarios Líderes: son los miembros de la organización, habitualmente el Management funcional de la empresa, que proveerán los recursos humanos y materiales para llevar adelante el proyecto




PATROCINADOR



GERENTE DE PROYECTO

USUARIOS LIDERES

Comité ejecutivo del proyecto; es la instancia máxima de la

administración del proyecto. Se reúne al menos una vez al mes, con

el objetivo de hacer una revisión general, monitorear el avance y resolver los asuntos que en las

instancias anteriores del proyecto no se hayan solucionado


Equipo de datos

Debe encontrar, extraer y validar

información de los sistemas actuales, para migrarlas a

las plantillas determinadas para el nuevo sistema.

PATROCINADOR



GERENTE DE PROYECTO

USUARIOS LIDERES

EQUIPO DE DATOS


Equipo de Infraestructura

Equipo de infraestructura: Es el responsable de entregarle, tanto al equipo del proyecto

como a las áreas usuarias, la infraestructura requerida –

servidores, equipos, comunicaciones–

PATROCINADOR



GERENTE DE PROYECTO

USUARIOS LIDERES

EQUIPO DE DATOS

EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA


Analista de Procesos

Debe identificar y gestionar los generadores de cambio y sus impactos. Debe estar en capacidad de elaborar la

definición del modelo de cada proceso desarrollando el diseño de los procesos,

normas y estándares técnicos que la conforman.

PATROCINADOR



USUARIOS LIDERES

EQUIPO DE DATOS


ANALISTA DE PROCESOS

GERENTE DE PROYECTO


Administrador de Sistemas

Es un rol clave, y en muchas ocasiones implica una nueva posición en el área de Sistemas, pero es absolutamente indispensable, un nuevo ERP (Enterprise Resource Planning) será una aplicación “viva” que requerirá

de continuos ajustes que justificarán esta posición.

PATROCINADOR



USUARIOS LIDERES

EQUIPO DE DATOS



GERENTE DE PROYECTO

ADMINISTRADOR DE SISTEMAS


Recursos humanos

Su participación es fundamental para aportar el conocimiento de la empresa, los usuarios, las políticas y la

cultura organizacional que será transformada a partir de la implementación de la ERP.

PATROCINADOR



USUARIOS LIDERES

EQUIPO DE DATOS



GERENTE DE PROYECTO

ÁREA DE R.R.H.H.


Analista de Cambios

Este cargo poya al los procesos de cambio de la organización y debe estar en capacidad de

apoyar en cuatro frentes principales:

comunicación, formación,

sensibilización y capacitación

PATROCINADOR



USUARIOS LIDERES

EQUIPO DE DATOS



GERENTE DE PROYECTO

ÁREA DE R.R.H.H.

ANALISTA DE CAMBIOS


Usuarios claves y finales

son los miembros de la organización cuyos

puestos de trabajo se ven afectados y

modificados en mayor medida y de manera directa por el cambio

que supone la implementación de un

ERP

PATROCINADOR



USUARIOS LIDERES

EQUIPO DE DATOS



GERENTE DE PROYECTO

ÁREA DE R.R.H.H.

ANALISTA DE CAMBIOS

USUARIOS CLAVES Y FINALES


Consultores

Consultores Externos es un rol clave y de carácter

temporario (típicamente se conforma con una o más personas. Son quienes

colaboran con el Gerente de Proyecto en la definición

de la metodología de implementación, participan

en la definición de los requisitos y el diseño de los procesos de negocio y las soluciones que se van a

implementar,

Consultores del Software ERP: es un rol que generalmente esta tercearizado en la

empresa que brinda la solución tecnológica (el software ERP). Dicho rol

debe ser ocupado por organizaciones que posean un staff de trabajo coordinado,

disciplinado y sistemático donde el trabajo requerido sea entregado en tiempo y

forma.


Comité Operativo

se reúne semanalmente o cuando el proyecto lo

requiera, con el objetivo de hacer el seguimiento de las actividades, actualizar el plan de trabajo, revisar los puntos de integración del modelo de negocio

USUARIOS LIDERES


GERENTE DE PROYECTO

ANALISTA DE CAMBIOS

Consultores

PATROCINADOR



USUARIOS LIDERES

EQUIPO DE DATOS



GERENTE DE PROYECTO

ÁREA DE R.R.H.H.

ANALISTA DE CAMBIOS

USUARIOS CLAVES Y FINALES

Consultores

Consultores ERP

Consultores Externos


ConclusiónLa implantación de un sistema como ERP debe ser tomado como un proyecto complejo y de gran envergadura para cualquier organización, esta debe suministrar gran cantidad de recursos que permitan alcanzar el éxito del proyecto. El liderazgo dentro de la organización es una estrategia fundamental dentro del proceso debido a que la implantación es un factor de cambio radical, así que deben buscarse métodos y herramientas que contrarresten el desarrollo del proyecto. La organización debe suministrar parte importante de su personal que suministre información de gran importancia y así el proyecto esté constituido con información consistente. La comunicación, la motivación y la formación de los usuarios del sistema representan una ventaja importante que harán más dinámica la implantación de un ERP.

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