Administrar y resguardar documentos de forma eficiente y segura.

Digital File, ofrece a todos sus usuarios una amplia gama de herramientas

para administrar de forma eficiente y segura cualquier tipo de

documentación. Además reduce los costos de almacenamiento y el

tiempo requerido para localizar un documento del día de ayer o de hace

cinco o más años. Las imágenes almacenadas tendrán siempre la misma

nitidez con la que se hayan digitalizado, ya que se pueden utilizar

escáneres de bajo y alto rendimiento con lo que se garantiza la mejor

calidad.

1. Maltrato de Documentos.

2. Traspapeleo y extravío de Documentos.

3. Costos de Almacenamiento.

4. Tiempos de Búsqueda.

5. Traslado de Documentos.

6. Acceso Restringido.

1) El estado físico de los

documentos se altera con el

pasar del tiempo y con el uso

constante que se les da,

provocando que lleguen a ser

ilegibles y en algunos casos

mutilados e incompletos.

2) El manejo constante de

documentos provoca su

traspapeleo o pérdida, sobre

todo cuando más de una

persona o departamento

utilizan la misma información.

3) Cubiertas plásticas, cajas de

archivo muerto, copias, espacio

de almacén, mano de obra que

administre la información;

todos estos son costos en los

que se incurren y que no

garantizan que el 100% de la

información se encuentre y

además, en buen estado físico.

4) La búsqueda manual de

información a través de

folders, archivos, cajas y

almacenes, lleva consigo la

inversión de tiempo que puede

ser dedicado a otras

actividades.

5) El mover la información de

un lado a otro conlleva gastos

y riesgos, sobre todo si se trata

de un gran volumen y/o

cuando tiene que intervenir

personal ajeno al

departamento o a la empresa.

6) El manejo de información

hace necesario tener un control

sobre los documentos

importantes y/o confidenciales,

sin embargo difícilmente este

control es personal y llega a

omitirse cuando los

documentos forman parte del

archivo muerto.

Control absoluto y ordenado de los documentos de cada uno de

los departamentos.

Evitar el maltrato de los documentos originales.

Evita la duplicidad de los documentos.

Ante una auditoría interna tener la posibilidad de entregarle a sus

auditores información veraz y oportuna.

El traslado de los documentos de un lugar a otro se reduciría a un

CD o DVD.

El tiempo de búsqueda de un documento se reduce a fracciones de

segundos.

Protege la información contra alteración y uso no autorizado.

Se elimina la necesidad de archiveros adicionales.

Digital File cuenta con diferentes

niveles de seguridad, permitiendo

así tener un mejor control de los

accesos.

Además permite ahorrar espacio,

tiempo y evita la duplicidad de

documentos, ya que es un sistema

multiusuario.

Digital File es un sistema que se maneja de una forma amigable y sencilla,

siendo su entorno muy similar al de una página web.

Además permite asociar imágenes y archivos. La administración del

software puede ser tan completa o sencilla como se requiera, esto

depende de las necesidades de cada departamento que la administre, ya

que cuenta con una Base de Datos dinámica que permite al usuario

adaptarla a sus necesidades.

Si quieres conocer más de cerca este software te invitamos a descargar el

DEMO que se encuentra en nuestra página web:

Rufino Tamayo No. 7 - 301 * Col. Pueblo Nuevo * C. P. 76900 * Corregidora, Qro. *

Tels. (01442) 2259104 con 4 líneas Fax: extensión 112